Current jobs related to Executive Operations Assistant - Athens, Attica - Olympios Group of Companies

  • Shipping Operations Executive/Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Blue Marine Navigation Inc Full time €35,000 - €45,000 per year

    Company DescriptionBlue Marine Navigation Inc is a privately owned dry and tanker company based in Athens, Greece, providing first-class commercial management services since 2004. Our dynamic team consists of experienced personnel specializing in broking and post-fixtures. We guarantee competitive fixing of dry bulk units and expertly manage post-fixture...

  • Executive Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Genships Full time €45,000 - €55,000 per year

    Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Executive Administrative Assistant, based in Piraeus. The Executive Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks including scheduling appointments, handling correspondence, and preparing reports. Other duties include managing phone calls, maintaining filing...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €40,000 - €55,000 per year

    Do you have previous experience working as an executive assistant?Are you a reliable, organized, and hands-on individual who thrives in a fast-paced and dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, an international Law Firm, is seeking an Executive Assistant. Location: Athens Working Model: on-siteYou will be reporting to: CEO of...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Intellectica Full time €30,000 - €40,000 per year

    Intellectica is recruiting an Executive Assistant on behalf of its client, a fast-scaling technology and digital solutions company serving high-profile clients in the media sector. Based in Athens, Greece, the successful candidate will provide critical administrative and operational support to the company's Manager, ensuring seamless execution of business...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €45,000 - €55,000 per year

    Do you have previous experience working as an executive assistant? Are you a reliable, organized, and hands-on individual who thrives in a fast-paced and dynamic work environment? ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, an international Law Firm, is seeking an Executive Assistant. Location: Athens Working Model: on-site You will be...

  • Executive & Office Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €104,000 - €130,878 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...

  • Executive & Office Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €45,000 - €55,000 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...

  • Executive Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece TEMENOS Full time €45,000 - €55,000 per year

    ABOUT TEMENOSTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Executive Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece Temenos Full time €104,000 - €130,878 per year

    About TemenosTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece PPC S.A. Full time €35,000 - €45,000 per year

    Executive Assistant (Attica)The world of energy is constantly growing and evolving At PPC (Public Power Corporation), we are looking for people with enthusiasm, knowledge, and positive energy, who want to take their careers one step further. With a team spirit, trust, and empathy, we strive to create a work environment with equal opportunities and respect...

Executive Operations Assistant

2 weeks ago

Athens, Attica, Greece Olympios Group of Companies Full time €2,500 - €4,000 per year

Ο Όμιλος εταιρειών OLYMPIOS, έχοντας υλοποιήσει με απόλυτη επιτυχία πάνω από 120 έργα διαχείρισης κι εκσυγχρονισμού δικτυών υδατικών πόρων, και με ισχυρές συνεργασίες σε Ελλάδα κι εξωτερικό, συνεχίζει να επεκτείνεται σε ολόκληρο το φάσμα των έξυπνων πόλεων.

Ο Όμιλος εταιρειών OLYMPIOS, ιδρύθηκε το 1997 και πρωτοστατεί στον σχεδιασμό, την ανάπτυξη και την εφαρμογή σύνθετων και βιώσιμων τεχνολογικών λύσεων στους τομείς της ενέργειας της ύδρευσης, της αποχέτευσης, της άρδευσης, του περιβάλλοντος και των έξυπνων πόλεων. Αναπτύσσουμε και υιοθετούμε έξυπνες και καινοτόμες τεχνολογίες αιχμής συγχρονίζοντας τους τομείς του Information Technology και του Operational Technology, για να καθοδηγήσουμε τους πελάτες μας στην νέα ψηφιακή πραγματικότητα στους τομείς εξειδίκευσής μας. Μελετούμε, σχεδιάζουμε, υλοποιούμε, λειτουργούμε και συντηρούμε δημόσια και ιδιωτικά έργα , παρέχοντάς τεχνολογικό εξοπλισμό και προϊόντα λογισμικού, καθώς και ολοκληρωμένες λύσεις και υπηρεσίες . Η αξιοπιστία του Ομίλου Εταιρειών Olympios βασίζεται στην πολυετή εμπειρία μας, στην διαρκή μελέτη και κατανόηση των τεχνολογικών εξελίξεων καθώς και στην άριστη κατάρτιση των επαγγελματιών που στελεχώνουν τις εταιρείες του.

Στο πλαίσιο της αναπτυξιακής πορείας του Ομίλου, αναζητούμε ένα οργανωμένο, υπεύθυνο και διακριτικό στέλεχος για τη θέση του Executive Operations Assistant, με άμεση αναφορά στον Operations Manager.

Ο ρόλος απευθύνεται σε υποψήφιο/α που επιθυμεί να συμμετέχει ενεργά στη ροή και την εκτέλεση των επιχειρησιακών λειτουργιών, προσφέροντας ουσιαστική υποστήριξη στη Διοίκηση και συμβάλλοντας στη συνολική αποτελεσματικότητα του οργανισμού.

Βασικά Καθήκοντα:

  • Διαχείριση χρόνου, ημερολογίων και προτεραιοτήτων

  • Υποστήριξη στη διαχείριση της καθημερινής ροής εργασιών και επικοινωνίας

  • Προετοιμασία υλικών και υποστήριξη σε συναντήσεις και projects

  • Ενεργός ρόλος διαχείρισης/εκτέλεσης διεργασιών (process management/execution) σε συνεργασία με τον Operations Manager

  • Διαχείριση εισερχομένων αιτημάτων, emails και επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες

  • Υποστήριξη στην οργάνωση και τη διατήρηση λειτουργικών πρωτοκόλλων

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, προτίμηση σε Operations ή Executive Assistant

  • Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, διακριτικότητας και πειθαρχίας

  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης προτεραιοτήτων

  • Καλή γνώση εργαλείων MS Office (Outlook, Teams) και βασική εξοικείωση με ψηφιακές πλατφόρμες επικοινωνίας

  • Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με απαιτήσεις εχεμύθειας

Προτιμήσεις:

  • Προηγούμενη εμπειρία σε βιομηχανικό ή τεχνολογικό περιβάλλον

  • Καλή γνώση αγγλικών

Προσφέρουμε:

  • Σταθερό ρόλο με σαφείς αρμοδιότητες σε δυναμικό περιβάλλον

  • Άμεση συνεργασία με τη διοίκηση και συμμετοχή σε σημαντικά projects

  • Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης