Executive Operations Assistant

3 days ago

Athens, Attica, Greece Olympios Group of Companies Full time €20,000 - €25,000 per year

Ο Όμιλος εταιρειών OLYMPIOS, έχοντας υλοποιήσει με απόλυτη επιτυχία πάνω από 120 έργα διαχείρισης κι εκσυγχρονισμού δικτυών υδατικών πόρων, και με ισχυρές συνεργασίες σε Ελλάδα κι εξωτερικό, συνεχίζει να επεκτείνεται σε ολόκληρο το φάσμα των έξυπνων πόλεων.

Ο Όμιλος εταιρειών OLYMPIOS, ιδρύθηκε το 1997 και πρωτοστατεί στον σχεδιασμό, την ανάπτυξη και την εφαρμογή σύνθετων και βιώσιμων τεχνολογικών λύσεων στους τομείς της ενέργειας της ύδρευσης, της αποχέτευσης, της άρδευσης, του περιβάλλοντος και των έξυπνων πόλεων. Αναπτύσσουμε και υιοθετούμε έξυπνες και καινοτόμες τεχνολογίες αιχμής συγχρονίζοντας τους τομείς του Information Technology και του Operational Technology, για να καθοδηγήσουμε τους πελάτες μας στην νέα ψηφιακή πραγματικότητα στους τομείς εξειδίκευσής μας. Μελετούμε, σχεδιάζουμε, υλοποιούμε, λειτουργούμε και συντηρούμε δημόσια και ιδιωτικά έργα , παρέχοντάς τεχνολογικό εξοπλισμό και προϊόντα λογισμικού, καθώς και ολοκληρωμένες λύσεις και υπηρεσίες . Η αξιοπιστία του Ομίλου Εταιρειών Olympios βασίζεται στην πολυετή εμπειρία μας, στην διαρκή μελέτη και κατανόηση των τεχνολογικών εξελίξεων καθώς και στην άριστη κατάρτιση των επαγγελματιών που στελεχώνουν τις εταιρείες του.

Στο πλαίσιο της αναπτυξιακής πορείας του Ομίλου, αναζητούμε ένα οργανωμένο, υπεύθυνο και διακριτικό στέλεχος για τη θέση του Executive Operations Assistant, με άμεση αναφορά στον Operations Manager.

Ο ρόλος απευθύνεται σε υποψήφιο/α που επιθυμεί να συμμετέχει ενεργά στη ροή και την εκτέλεση των επιχειρησιακών λειτουργιών, προσφέροντας ουσιαστική υποστήριξη στη Διοίκηση και συμβάλλοντας στη συνολική αποτελεσματικότητα του οργανισμού.

Βασικά Καθήκοντα:

  • Διαχείριση χρόνου, ημερολογίων και προτεραιοτήτων

  • Υποστήριξη στη διαχείριση της καθημερινής ροής εργασιών και επικοινωνίας

  • Προετοιμασία υλικών και υποστήριξη σε συναντήσεις και projects

  • Ενεργός ρόλος διαχείρισης/εκτέλεσης διεργασιών (process management/execution) σε συνεργασία με τον Operations Manager

  • Διαχείριση εισερχομένων αιτημάτων, emails και επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες

  • Υποστήριξη στην οργάνωση και τη διατήρηση λειτουργικών πρωτοκόλλων

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, προτίμηση σε Operations ή Executive Assistant

  • Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, διακριτικότητας και πειθαρχίας

  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης προτεραιοτήτων

  • Καλή γνώση εργαλείων MS Office (Outlook, Teams) και βασική εξοικείωση με ψηφιακές πλατφόρμες επικοινωνίας

  • Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με απαιτήσεις εχεμύθειας

Προτιμήσεις:

  • Προηγούμενη εμπειρία σε βιομηχανικό ή τεχνολογικό περιβάλλον

  • Καλή γνώση αγγλικών

Προσφέρουμε:

  • Σταθερό ρόλο με σαφείς αρμοδιότητες σε δυναμικό περιβάλλον

  • Άμεση συνεργασία με τη διοίκηση και συμμετοχή σε σημαντικά projects

  • Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece JOBISTAS Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamic Executive Assistant.The Executive Assistant will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate should...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece ICAP People Solutions Full time €40,000 - €60,000 per year

    ICAP Executive Search & Selectionis one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus. With more than 50 years of experience, we specialize in assessing and recruitingSenior to Middle-Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search,on behalf of our client, a...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece ICAP PEOPLE SOLUTIONS ΑΕ Full time €25,000 - €40,000 per year

    ICAP Executive Search & Selection is one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus. With more than 50 years of experience, we specialize in assessing and recruiting Senior to Middle-Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search, on behalf of our client, a...

  • Training Coordination Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Executive Options Full time €20,000 - €25,000 per year

    Company DescriptionExecutive Options provides innovative educational and consulting services which cover client needs comprehensively and at many levels. The company has a modern and effective structure coupled with experienced staff spanning various areas of expertise.Executive Options has been serving the Greek market for 22 years, having worked with...

  • Executive Administrative Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Genships Full time €20,000 - €25,000 per year

    Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Executive Administrative Assistant, based in Piraeus. The Executive Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks including scheduling appointments, handling correspondence, and preparing reports. Other duties include managing phone calls, maintaining filing...

  • Training Coordination Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece EXECUTIVE OPTIONS Full time €15,000 - €25,000 per year

    Company Description Executive Options provides innovative educational and consulting services which cover client needs comprehensively and at many levels. The company has a modern and effective structure coupled with experienced staff spanning various areas of expertise.Executive Options has been serving the Greek market for 22 years, having worked with...

  • Executive Assistant to CEO

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece ICAP People Solutions Full time €35,000 - €45,000 per year

    ICAP Executive Search & Selectionis one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus.With more than 50 years of experience,we specialize in assessing and recruiting Senior to Middle Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search & Selection,on behalf of a...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece PPC S.A. Full time €35,000 - €45,000 per year

    Executive Assistant (Attica)The world of energy is constantly growing and evolving At PPC (Public Power Corporation), we are looking for people with enthusiasm, knowledge, and positive energy, who want to take their careers one step further. With a team spirit, trust, and empathy, we strive to create a work environment with equal opportunities and respect...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece insurancemarket Full time €45,000 - €55,000 per year

    Ourmissionis to provide a high purchasing experience andvalue for moneythrough the simplification and digitization of the distribution (digital distribution channel) of insurance and financial products and processes.Therefore, we continuously developinnovative solutionsusingcutting-edge technologiesto improve and simplify the user/customer experience...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece insurancemarket Full time €30,000 - €60,000 per year

    Our mission is to provide a high purchasing experience and value for money through the simplification and digitization of the distribution (digital distribution channel) of insurance and financial products and processes.Therefore, we continuously develop innovative solutions using cutting-edge technologies to improve and simplify the user/customer experience...