Office & Operations Coordinator

Portokali is op zoek naar versterking

Wie en wat is Portokali?

Wij zijn een bedrijf dat zeilvakanties organiseert in de breedste zin van het woord. We organiseren flottieljes (zeilvakanties met begeleiding) in Griekenland en Kroatië voor honderden boten per jaar, we geven zeilcursussen van beginner tot professioneel niveau, er komen bedrijven langs met soms wel 200 man, we hebben in Griekenland 16 eigen zeiljachten liggen en we organiseren de leukste (lustrum)reizen voor verenigingen en andere groepen. En van dat alles, kun jij een belangrijk onderdeel worden

Wat ga je doen?

Bij Portokali werken we over het algemeen niet met strak omkaderde functies, maar de afdeling waar deze baan het meest onder valt is 'office & operations coördinator'.

Je zult je voornamelijk bezighouden met de operationele kant van onze starthaven op het eiland Aegina, in Griekenland. Je komt in een hecht en gezellig team terecht, wat deels uit Nederlanders en deels uit Grieken bestaat. Daarnaast zie je ook veel van onze schippers (Nederlands) en instructeurs (internationaal) op locatie, dus je komt op een dynamische plek terecht met veel interactie.

Jouw taak is om te zorgen de wisselweekenden gesmeerd lopen, dat overal over nagedacht is en dat de teams om je heen hun werk goed kunnen uitvoeren.

Iets concreter:

• Jij zorgt dat alles klaarstaat voor onze vertrekweekenden: afspraken met gasten dubbelchecken, schakelen met het schoonmaakteam en de basemanager en je zorgt dat al het papierwerk klopt.
• Je bewaakt de kwaliteit van onze zeiljachten: klopt de inventaris, is alles netjes schoon en klaar om gasten te ontvangen? Jij schakelt met het team om je heen en zorgt dat alle details kloppen.
• Je let ook op kantoor op de kleine dingen: een collega jarig, een nieuwe instructeur, of iemand die iets bijzonders te vieren heeft? Jij zorgt dat diegene even (extra) in het zonnetje gezet wordt.
• Je begeleidt ons team van zeilinstructeurs: je bekijkt de feedbackformulieren, vertaalt die naar verbeterpunten en bespreekt ze met de instructeurs en je collega's.
• Op termijn kun je doorgroeien richting instructeursplanning en facturatie. Op die manier zorg je ervoor dat het team compleet is, dat er actief wordt gezocht naar nieuwe instructeurs als dat nodig is en zorg je dat iedereen netjes betaald wordt. Er is veel ruimte om hier later verantwoordelijkheid in te pakken.
• Bredere interesse of nog meer kwaliteiten? Bij Portokali ben je altijd vrij om dingen naar je toe te trekken of zelf op zoek te gaan naar verbeterpunten binnen ons bedrijf. Assertiviteit en enthousiasme wordt alleen maar aangemoedigd

Dit is niet zomaar een baan:

Hoewel we een Nederlands bedrijf zijn, zul je voor deze functie voornamelijk op Aegina gevestigd zijn. Dit is een prachtig Grieks eiland, vlakbij Athene. Hier zorgen wij voor een huis (gedeeld met andere Nederlandse werknemers), vervoer (eigen scooter en deelauto) & wij verzorgen natuurlijk de vliegtickets om meerdere keren per jaar naar huis te gaan om vrienden en familie te zien. Als die niet allemaal al bij jou op Aegina langs zijn gekomen ;)

Deze functie past bij jou als…

• Je altijd het overzicht houdt en secuur werkt.
• Je goed kunt schakelen tussen mensen en taken: van gastcontact tot teamoverleg en (aan)sturing van je collega's.
• Je een positieve en enthousiaste sfeer uitstraalt waardoor mensen zich welkom en op hun gemak voelen. Zowel gasten als je collega's.
• Je helder en vriendelijk kan communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je het leuk vind om op een Grieks eiland te zitten, houdt van de zon, lekker eten, gezelligheid en blije mensen. En als je affiniteit hebt met zeilen is dat natuurlijk ook erg leuk - maar zeker geen must. Dat komt namelijk vanzelf wel… ;)

Dit krijg je ervoor terug:

• Snel veel verantwoordelijkheid, maar ook veel vrijheid in hoe je je werk doet.
• Een open en gezellige werksfeer met een dynamisch internationaal team.
• Een Nederlands contract met dus ook een Nederlands marktconform salaris.
• Je bouwt dus ook in Nederland pensioen op.
• 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Macbook en iPhone met onbeperkt abonnement van de zaak.
• Mogelijkheid om 3x per jaar tijdelijk vanuit Nederland te werken.
• Veel activiteiten (zeiltrips, borrels, cursussen en teamuitjes) door het jaar heen.
• Inwoning en vervoer op Aegina.
• Salarisrange: €2300 - €3000 per maand.

Mocht je van bovenstaande enthousiast worden, dan komen we heel graag met je in contact. Ook als je twijfelt of je wel precies aan het profiel voldoet, gaan we graag met je in gesprek om te kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen. Voel je dus vrij om ons een bericht te sturen en wie weet tot snel