Project & Operations Coordinator για Εκπαιδευτικές Υπηρεσίες – Instapen

2 days ago

Athens, Attica, Greece Hando Spa Full time €2,500 - €3,000 per year

Τοποθεσία: Κέντρο Αθήνας (μόλις 5 λεπτά με τα πόδια από την Πλατεία Ομονοίας) – On-site

Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης ή Μερική απασχόληση

Διαθεσιμότητα: Άμεση έναρξη

Ποιοι είμαστε

Η Instapen δραστηριοποιείται στον χώρο των εκπαιδευτικών υπηρεσιών, παρέχοντας εξειδικευμένες λύσεις σε φοιτητές και επαγγελματίες που χρειάζονται υποστήριξη στην εκπόνηση ακαδημαϊκών εργασιών. Στόχος μας είναι η διαρκής βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών μας, η καινοτομία και η άριστη εξυπηρέτηση πελατών.

Περιγραφή Θέσης

Αναζητούμε Project & Operations Coordinator για να αναλάβει τον συντονισμό και τη διαχείριση της λειτουργίας των υπηρεσιών μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την ομαλή εκτέλεση των παραγγελιών, τη διαχείριση των συνεργατών (εκπονητών) και την επικοινωνία με τους πελάτες, διασφαλίζοντας υψηλή ποιότητα υπηρεσιών και άριστη εξυπηρέτηση.

Κύριες Αρμοδιότητες

  • Διαχείριση Παραγγελιών: Ανάθεση εργασιών σε συνεργάτες, παρακολούθηση προθεσμιών και διασφάλιση της ποιότητας των παραδοτέων.
  • Συντονισμός Ομάδας: Επικοινωνία και συνεργασία με τους συγγραφείς, διαχείριση αιτημάτων και αξιολόγηση της απόδοσής τους.
  • Εξυπηρέτηση Πελατών: Επικοινωνία με πελάτες μέσω email/chat, παροχή πληροφοριών και επίλυση ζητημάτων.
  • Βελτιστοποίηση Διαδικασιών: Ανάλυση και βελτίωση των λειτουργιών για μεγαλύτερη απόδοση και αποτελεσματικότητα.

Απαραίτητα Προσόντα

  • Προηγούμενη εμπειρία σε Operations Management, Project Coordination ή Customer Support.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.
  • Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
  • Άνεση στη χρήση ψηφιακών εργαλείων (CRM, Google Workspace, πλατφόρμες επικοινωνίας).
  • Ευχέρεια στον γραπτό και προφορικό λόγο.

Επιθυμητά Προσόντα

  • Εμπειρία σε εκπαιδευτικές υπηρεσίες ή στον χώρο των φοιτητικών εργασιών.
  • Γνώση εργαλείων διαχείρισης εργασιών (Trello κ.λπ.).
  • Ικανότητα λήψης αποφάσεων και ανάληψης πρωτοβουλιών.

Τι Προσφέρουμε

  • Ανταγωνιστική αμοιβή.
  • Σταθερό ωράριο γραφείου (Δευτέρα – Παρασκευή).
  • Εργασία σε οργανωμένο περιβάλλον στο κέντρο της Αθήνας.
  • Δυνατότητες εξέλιξης σε έναν αναπτυσσόμενο οργανισμό.
  • Φιλικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μερική απασχόληση, Εκπαιδευόμενος

  • Operational Intern

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Project Brains Full time €25,000 - €40,000 per year

    Company DescriptionProject Brains is a Future of Work platform designed to help ambitious businesses grow. We match business needs with fractional specialists who have the expertise to deliver successful outcomes, enabling businesses to focus on their core priorities. Our vetted community of specialists ensures that businesses receive the support they need...

  • Culinary Operations Administrator

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece beBeeKitchen Coordinator Full time €104,000 - €130,878

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive individual to support the Executive Chef and the wider culinary team. This pivotal administrative role will involve overseeing daily administrative duties, ensuring smooth scheduling, documentation, and coordination across departments.The ideal candidate will serve as the organizational backbone...

  • Sales Operations Coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece meccanica group ΑΕ Full time €2,500 - €3,500 per year

    Ο Όµιλος Meccanica Group Α.Ε. ιδρύθηκε το 2005 και έχει εξελιχθεί σε έναν αξιόπιστο και µακροχρόνιο συνεργάτη που στοχεύει να παρέχει εξατοµικευµένες και λειτουργικές λύσεις στους πελάτες του. Ο όµιλος...

  • Sales Operations Coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Meccanica Group S.A. Full time €25,000 - €30,000 per year

    Ο ΌµιλοςMeccanica Group Α.Ε.ιδρύθηκε το 2005 και έχει εξελιχθεί σε έναν αξιόπιστο και µακροχρόνιο συνεργάτη που στοχεύει να παρέχει εξατοµικευµένες και λειτουργικές λύσεις στους πελάτες του. Ο όµιλος...

  • Operations Coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece PASAP Full time €104,000 - €130,878 per year

    Operations CoordinatorPasap LimitedΠροβολή 1 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν μία ώραΗμ. ανάρτησηςπριν μία ώραΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια εμπειρίαΠλήρης απασχόλησηΤύπος απασχόλησηςΠλήρης...

  • Shipping Operations Coordinator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece beBeeMaritime Full time €25,000 - €40,000

    As a Junior Shipping Operations Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our maritime logistics services.Job Summary:This entry-level position is perfect for recent graduates with a degree in maritime studies or shipping management looking to start their career in the maritime and port logistics industry.Key...

  • Project Planner

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece PM-Partners LLP - Project Management Consultants Full time €60,000 - €80,000 per year

    We are hiringAn exciting opportunity to join the team at PM-PARTNERS,About UsPM-PARTNERS is a consulting firm, founded in 1995, which specializes in providing Portfolio, Program and Project Management Services, with extensive international experience and a record of managing over €1Bn of client projects. Our primary objective is to deliver successful...

  • Chief Operating Officer

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece The Home Project Full time €40,000 - €60,000 per year

    The HOME Project is a non-profit organization founded in 2016 to address the needs of unaccompanied refugee children who arrive in Greece alone. Children who have been forced flee their countries and remain unprotected, find shelter in the safety of our 13 homes in the center of Athens. There, in addition to warmth, security, and stability, we provide them...

  • Senior Technical Project Coordinator

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeISEngineer Full time €60,000 - €80,000

    Job DescriptionWe are seeking a dynamic and fast-thinking IS Engineer to join our team in the Prepaid Billing & Online Charging department. As an IS Engineer, you will be responsible for driving projects from conception to completion, producing and executing technical documentation, providing in-house expertise on critical systems, and collaborating with...

  • Office Operations Coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Medicare Hellas S.A Full time €25,000 - €40,000 per year

    Medicare Hellas S.A. has been established since 1986 as one of the most important distributors of medical supplies and consumables of high standards and safety. In the context of its dynamic growth and continuous upward course, the company is looking for a dynamic professional to cover the following position:Office Operations CoordinatorThis is a full-time,...