Personal Assistant Manager

2 days ago

Athens, Attica, Greece City Engineering Full time €40,000 - €60,000 per year

Ζητείται
Executive Personal Assistant Manager
 για την υποστήριξη και διαχείριση τριών εταιρειών υψηλής δραστηριότητας.

Ένας ρόλος που απευθύνεται αποκλειστικά σε εξαιρετικά ικανούς επαγγελματίες με εμπειρία στην επιχειρησιακή υποστήριξη ανωτάτων στελεχών και στη διαχείριση πολυσύνθετων εταιρικών δραστηριοτήτων.

Ρόλος & Ευθύνες

Ο/η κάτοχος της θέσης θα λειτουργεί ως στρατηγικός συνεργάτης των διοικήσεων τριών εταιρειών, εξασφαλίζοντας την αδιάλειπτη λειτουργία, την αποτελεσματική επικοινωνία και την οργάνωση όλων των επιχειρησιακών και προσωπικών ροών των stakeholders.

Η θέση απαιτεί απόλυτη αφοσίωση, εχεμύθεια και ικανότητα λήψης αποφάσεων υπό πίεση.

Ενδεικτικά καθήκοντα:

  • Διαχείριση και συντονισμός εταιρικών και προσωπικών ημερολογίων.
  • Προετοιμασία και οργάνωση συναντήσεων, παρουσιάσεων, ταξιδιών και εκδηλώσεων.
  • Συντονισμός projects, deadlines και inter-company διαδικασιών.
  • Παρακολούθηση επικοινωνιών, σύνταξη αναφορών, briefing υλικών και επικοινωνία με τρίτα μέρη.
  • Άμεση διαχείριση κρίσεων και θεμάτων που προκύπτουν με αυτονομία και επαγγελματισμό.
  • Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες, συνεργάτες και εξωτερικούς συμβούλους.

Απαραίτητα Προσόντα:

  • ​Ελάχιστη αποδεδειγμένη προϋπηρεσία 4+ ετών σε ρόλο Executive ή Personal Assistant σε πολυσύνθετο ή πολυεθνικό περιβάλλον.
  • Εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου, προτεραιοτήτων και πίεσης.
  • Απόλυτη εχεμύθεια, επαγγελματικό ήθος και διακριτικότητα.
  • Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών σε γραπτό και προφορικό λόγο.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών stakeholders, εταιρειών και projects ταυτόχρονα.
  • Τεχνολογική επάρκεια σε Microsoft Office, Google Suite, project/task management εργαλεία.
  • Δυνατότητα ευελιξίας στο ωράριο και διαθεσιμότητα εκτός εργάσιμων ωρών όταν απαιτείται.
  • Ανεξαρτησία, υπευθυνότητα και λήψη πρωτοβουλιών χωρίς καθοδήγηση.

Παροχές:

  • Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
  • Συνεχής επαγγελματική εξέλιξη.
  • Εργασία σε περιβάλλον υψηλών προδιαγραφών και απαιτήσεων.
  • Πρόσβαση σε ηγετικά στελέχη και στρατηγικούς κύκλους επιχειρηματικότητας.

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece linq Full time €45,000 - €55,000 per year

    Basic InformationOn behalf of our client, a rapidly growing multinational group active inshipbuilding, defense, technology, and infrastructure, We are seeking an experiencedPersonal Assistantwith strong leadership skills.The successful candidate will also support and coordinate the team of personal assistants. The position is based at the company's offices...

  • Personal Assistant to Managing Director

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece FGM Chartering Ltd. Full time €15,000 - €25,000 per year

    We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support our Managing Director in a fast-paced and friendly environment. In this position, you will play a key role in enhancing the efficiency of the Managing Director's daily activities by managing schedules, coordinating communications, and overseeing various administrative tasks.Key...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Real Finance MIKE Full time

    Ζητείται νεαρός / νεαρά ως personal assistant στελέχους εταιρείας και συγκεκριμένα CEO εταιρείας.Απαραίτητα προσόντα:Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητεςΌρεξη για...

  • Assistant Manager

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Haido INSPIRATIONS Full time €35,000 - €45,000 per year

    Company Description"Haido INSPIRATIONS" specializes in handcrafted high-quality products that add elegance and beauty to everyday life. With a focus on top materials, quality processes, and personalized touches, our products are designed to make special moments even more memorable. From organizing events to offering custom decorations, we aim to enhance your...

  • Personal Assistant to The Gm

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ΑΝΑΔΕΙΞΗ Full time

    ΠεριγραφήΒιομηχανία τροφίμων με ηγετική θέση στον κλάδο της και με διαρκή ανάπτυξη και επέκταση των δραστηριοτήτων της σε όλη την Ελλάδα αναζητά Personal Assistant to the GM για τις ανάγκες της εύρυθμης...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Evergrow S.A. Full time

    Τοποθεσία Αθήνα πριν 20 ώρες Ημ. ανάρτησης πριν 20 ώρες Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη /...

  • Personal/ Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Work4u Full time

    **Έχεις προϋπηρεσία ως Personal Assistant?****Έχεις καλή επαφή με τα Αγγλικά?**Αν ναι, τότε αυτή η θέση εργασίας είναι για σέναΗ Work4u παρέχει υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού για όλες τις ειδικότητες και για...

  • Assistant Manager

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece utopiazone Full time €20,000 - €25,000 per year

    Assistant Manager – Sales & PRΑναζητούμε Assistant Manager με εμπειρία σε πωλήσεις και δημόσιες σχέσεις.Αρμοδιότητες:Δημιουργία προτάσεων & προσφορώνΟργάνωση ραντεβού & ανάπτυξη πελατολογίουΥποστήριξη πωλήσεων &...

  • assistant store manager nike ermou

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Percassi Full time €45,000 - €55,000 per year

    Percassi is a solid entrepreneurial group capable of anticipating market trends by looking beyond the Italian borders. Its activities are mainly concentrated in three business areas: Retail, Real Estate and Atalanta Bergamasca Calcio. The Retail business develops and manages many iconic and prestigious brands, with a diversified offer: Nike, Jordan,...

  • Assistant Event Manager

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece OPTIMUM GREECE Full time €35,000 - €45,000 per year

    About Optimum Greece:Optimum Greece is a premier destination andevent management company, renowned for orchestrating high-end corporate andluxury events. We specialize in creating bespoke, unforgettable experiences forour clients both within Greece and internationally. As our team continues togrow, we are seeking a motivated and detail-oriented Assistant...