Personal Assistant Manager

9 hours ago

Athens, Attica, Greece City Engineering Full time €40,000 - €60,000 per year

Ζητείται
Executive Personal Assistant Manager
 για την υποστήριξη και διαχείριση τριών εταιρειών υψηλής δραστηριότητας.

Ένας ρόλος που απευθύνεται αποκλειστικά σε εξαιρετικά ικανούς επαγγελματίες με εμπειρία στην επιχειρησιακή υποστήριξη ανωτάτων στελεχών και στη διαχείριση πολυσύνθετων εταιρικών δραστηριοτήτων.

Ρόλος & Ευθύνες

Ο/η κάτοχος της θέσης θα λειτουργεί ως στρατηγικός συνεργάτης των διοικήσεων τριών εταιρειών, εξασφαλίζοντας την αδιάλειπτη λειτουργία, την αποτελεσματική επικοινωνία και την οργάνωση όλων των επιχειρησιακών και προσωπικών ροών των stakeholders.

Η θέση απαιτεί απόλυτη αφοσίωση, εχεμύθεια και ικανότητα λήψης αποφάσεων υπό πίεση.

Ενδεικτικά καθήκοντα:

  • Διαχείριση και συντονισμός εταιρικών και προσωπικών ημερολογίων.
  • Προετοιμασία και οργάνωση συναντήσεων, παρουσιάσεων, ταξιδιών και εκδηλώσεων.
  • Συντονισμός projects, deadlines και inter-company διαδικασιών.
  • Παρακολούθηση επικοινωνιών, σύνταξη αναφορών, briefing υλικών και επικοινωνία με τρίτα μέρη.
  • Άμεση διαχείριση κρίσεων και θεμάτων που προκύπτουν με αυτονομία και επαγγελματισμό.
  • Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες, συνεργάτες και εξωτερικούς συμβούλους.

Απαραίτητα Προσόντα:

  • ​Ελάχιστη αποδεδειγμένη προϋπηρεσία 4+ ετών σε ρόλο Executive ή Personal Assistant σε πολυσύνθετο ή πολυεθνικό περιβάλλον.
  • Εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου, προτεραιοτήτων και πίεσης.
  • Απόλυτη εχεμύθεια, επαγγελματικό ήθος και διακριτικότητα.
  • Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών σε γραπτό και προφορικό λόγο.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών stakeholders, εταιρειών και projects ταυτόχρονα.
  • Τεχνολογική επάρκεια σε Microsoft Office, Google Suite, project/task management εργαλεία.
  • Δυνατότητα ευελιξίας στο ωράριο και διαθεσιμότητα εκτός εργάσιμων ωρών όταν απαιτείται.
  • Ανεξαρτησία, υπευθυνότητα και λήψη πρωτοβουλιών χωρίς καθοδήγηση.

Παροχές:

  • Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
  • Συνεχής επαγγελματική εξέλιξη.
  • Εργασία σε περιβάλλον υψηλών προδιαγραφών και απαιτήσεων.
  • Πρόσβαση σε ηγετικά στελέχη και στρατηγικούς κύκλους επιχειρηματικότητας.

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece linq Full time €45,000 - €55,000 per year

    Basic InformationOn behalf of our client, a rapidly growing multinational group active inshipbuilding, defense, technology, and infrastructure, We are seeking an experiencedPersonal Assistantwith strong leadership skills.The successful candidate will also support and coordinate the team of personal assistants. The position is based at the company's offices...

  • Personal Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece OPTIMAL - Human Reinforced Full time €25,000 - €35,000 per year

    Optimal, on behalf of its Client, a Leading Law Firm, is looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant, based in Athens.As a Personal Assistant, you will provide superior support to the Partner of Operations, ensuring the efficient coordination of the daily schedule as well as both professional and personal commitments. The ideal...

  • Personal Assistant to CEO

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ICAP People Solutions Full time €104,000 - €130,878 per year

    ICAP Executive Search & Selectionis one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus.With more than 50 years of experience,we specialize in assessing and recruiting Senior to Middle Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search & Selection, on behalf of a...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Ι. ΣΤΑΜΑΤΟΥΚΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΕΤΜΕ Full time €20,000 - €25,000 per year

    Personal Assistant (P.A.)Ι. ΣΤΑΜΑΤΟΥΚΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΕΤΜΕΠροβολή 5 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν μία ώραΗμ. ανάρτησηςπριν μία ώραΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια εμπειρίαΠλήρης...

  • Personal Assistant to Managing Director

    9 hours ago

    Athens, Attica, Greece FGM Chartering Ltd. Full time €15,000 - €25,000 per year

    We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support our Managing Director in a fast-paced and friendly environment. In this position, you will play a key role in enhancing the efficiency of the Managing Director's daily activities by managing schedules, coordinating communications, and overseeing various administrative tasks.Key...

  • Personal Assisant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Eleftheria Deko and Associates Lighting Design Full time €20,000 - €25,000 per year

    We are hiring Personal Assistant to the ManagementThe company Eleftheria Deko & Associates Lighting Design, a recognized firm in the lighting design of public and private spaces, is seeking a Personal Assistant to the Management to enhance its team.-Requirements:Required Qualifications:At least 3 years of experience in a secretarial support position.Fluent...

  • Assistant Manager

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Haido INSPIRATIONS Full time €35,000 - €45,000 per year

    Company Description"Haido INSPIRATIONS" specializes in handcrafted high-quality products that add elegance and beauty to everyday life. With a focus on top materials, quality processes, and personalized touches, our products are designed to make special moments even more memorable. From organizing events to offering custom decorations, we aim to enhance your...

  • Personal Secretary to the CEO

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece LIMAR HOMES Full time €25,000 - €35,000 per year

    Company DescriptionAt LIMAR HOMES, we bring over 20 years of experience in delivering quality residential developments across Greece and Lebanon. We specialize in turn-key home solutions, meticulously designed, built, and delivered with precision from concept to completion. Our mission is to make your investment journey effortless, ensuring a seamless...

  • Assistant Manager

    9 hours ago

    Athens, Attica, Greece utopiazone Full time €20,000 - €25,000 per year

    Assistant Manager – Sales & PRΑναζητούμε Assistant Manager με εμπειρία σε πωλήσεις και δημόσιες σχέσεις.Αρμοδιότητες:Δημιουργία προτάσεων & προσφορώνΟργάνωση ραντεβού & ανάπτυξη πελατολογίουΥποστήριξη πωλήσεων &...

  • assistant store manager nike ermou

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Percassi Full time €45,000 - €55,000 per year

    Percassi is a solid entrepreneurial group capable of anticipating market trends by looking beyond the Italian borders. Its activities are mainly concentrated in three business areas: Retail, Real Estate and Atalanta Bergamasca Calcio. The Retail business develops and manages many iconic and prestigious brands, with a diversified offer: Nike, Jordan,...