Office Assistant

6 days ago

Athens, Attica, Greece Prime Biosciences Full time

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ

Έχετε εμπειρία στη γραμματειακή υποστήριξη; Τότε κάντε αίτηση τώρα για να ενταχθείτε στο δυναμικό μιας νέας ταχέως αναπτυσσόμενης εταιρείας στο χώρο του φαρμάκου.

Η εταιρεία μας έχει συσταθεί από έμπειρους επαγγελματίες στο χώρο των πωλήσεων φαρμακευτικών προϊόντων και αναπτύσσεται με γρήγορους ρυθμούς σε Ελλάδα και εξωτερικό. Αναζητάμε συνεργάτη/συνεργάτιδα που θα βοηθήσει στη διαχείριση και συντονισμό των κεντρικών γραφείων της εταιρείας μας.

ΚΥΡΙΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

Ως Γραμματειακή Υποστήριξη θα έχετε ως κύριες αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση τηλεφωνημάτων/email και ανακατεύθυνση όταν είναι απαραίτητο
  • Εξυπηρέτηση πελατών μέσω τηλεφώνου και email
  • Διαχείριση του ημερήσιου/εβδομαδιαίου/μηνιαίου προγράμματος και οργάνωση νέων συναντήσεων και ραντεβού
  • Προετοιμασία και διανομή αλληλογραφίας, υπομνήματα και φόρμες
  • Αρχειοθέτηση και ενημέρωση των στοιχείων επικοινωνίας των εργαζομένων, των πελατών, των προμηθευτών και των εξωτερικών συνεργατών
  • Διαχείριση εταιρικών αρχείων
  • Υποστήριξη και διευκόλυνση στην ολοκλήρωση των τακτικών εκθέσεων
  • Ανάπτυξη και διατήρηση συστήματος αρχειοθέτησης
  • Έλεγχος αναλωσίμων γραφείου και πραγματοποίηση των κατάλληλων παραγγελιών
  • Προγραμματισμός ταξιδιών
  • Καταγραφή εξόδων και υποβολή αναφορών
  • Περιστασιακή ανάληψη καθηκόντων υπαλλήλου υποδοχής

ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ

  • Εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης.
  • Γνώση χρήσης Η/Υ και προγράμματα Office & Gsuite.
  • Γνώση χρήσης λογισμικών λογιστικής (π.χ. Pylon) (επιθυμητό)
  • Ικανότητα οργάνωσης και προγραμματισμού.
  • Ομαδικό πνεύμα και διαχειριστικές δεξιότητες.
  • Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άνδρες υποψηφίους).

Εάν ενδιαφέρεστε για την παραπάνω θέση και πληροίτε τις προδιαγραφές της, κάντε αίτηση τώρα

Θα διαχειριστούμε το βιογραφικό σας με απόλυτη εχεμύθεια και τηρώντας τον κανονισμό προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR).

  • Office Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece otoQ Car Rental Full time

    Brief InfoPosition: Office AssistantLocation: Athens, GRBrand: otoQField: Car Rentals About the RoleotoQ is a fast-growing car rental company which is looking for an Office Assistant to join the Athens team. The ideal candidate will support the daily operations of the office and fleet, assist customers and partners, and ensure smooth coordination between...

  • Back Office Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Iason Skouzos TaxLaw Full time

    Iason Skouzos TaxLaw is seeking a motivatedBack Office Assistant (Junior level)to join our accounting team.This is an excellent opportunity for an organized and detail-oriented professional to further develop their skills in a dynamic, structured, and collaborative environment.QualificationsBachelor's DegreePrevious experience in a back-office, accounting,...

  • Office Manager Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece CENSUS Full time

    About CENSUSCENSUSis an internationally acclaimed Cybersecurity services provider. We support the needs of multiple industries, providing IT and OT security services to public and private organizations around the world, ranging from financial institutions and critical infrastructure to automotive and secure communications, including Fortune 500 companies....

  • Event & Office assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Στ. Καρυδάκης Α.Ε. Full time

    Η Karydakis Media είναι μία εταιρεία media & event production. Δημιουργεί content μέσω έκδοσης περιοδικών και newsletters, παραγωγής social media videos & τηλεοπτικού περιεχομένου, καθώς και διοργάνωσης συνεδρίων.Περιγραφή θέσηςΟ/Η...

  • Assistant/Office Manager in Budapest/Hungary

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece European Investment Bank Full time

    This position is based at our EIB Local office in Budapest/Hungary and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General Directorate (SG) –...

  • Cloud DevOps Engineer

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Cloud Office Full time

    As aCloud DevOps Engineerat Cloud Office, you'll play a key role in helping enterprises modernize and transition their infrastructures to the cloud. We're looking for someone with hands-on experience who enjoys solving technical challenges, collaborating with teammates, and building reliable, scalable cloud environments.In this role, you'll work on assessing...

  • Office Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece VALVESLAB Full time

    Η ValvesLab αναπτύσσεται και ενισχύει την ομάδα της με Γραμματειακή Υποστήριξη. Αν σου αρέσει η οργάνωση, η άψογη εξυπηρέτηση πελατών και το δυναμικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε.What We Do:Η...

  • Office Administrator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Gimisis + Associates Full time

    Company DescriptionFor over six decades,Gimisis + Associates | Planning Consultantshas been at the forefront of urban and spatial planning in Greece, shaping policy, guiding development, and driving innovation across all Regional Units of Greece.Role DescriptionThis is a full-time on-site role located in Athens for an Office Administrator - PMO Assistant -...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Dromeus Capital Group Full time

    Role: Executive AssistantDuration:Permanent – Full TimeLocation:Athens, GreeceDromeus Capital Group (Dromeus) is seeking an Executive Assistant to provide support for the CEO and the wider team. In this role you will be playing a key part in enabling our teams to deliver superior risk-adjusted returns to our investors.Overview of Dromeus: Dromeus...

  • Administrative Officer

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Hydrus Engineering SA Full time

    Hydrus Engineering SA is a global engineering firm in the Maritime, Energy, Oil, and Gas sectors. We are seeking a dependable and organized Administrative Officer to support daily office operations and ensure effective coordination across departments.Key ResponsibilitiesSupport daily office administrationManage front desk, call center, and visitor reception...