Office Assistant

1 week ago

Athens, Attica, Greece VALVESLAB Full time

Η ValvesLab αναπτύσσεται και ενισχύει την ομάδα της με Γραμματειακή Υποστήριξη. Αν σου αρέσει η οργάνωση, η άψογη εξυπηρέτηση πελατών και το δυναμικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε.

What We Do:

Η ValvesLab εξειδικεύεται στην επισκευή αναλογικών βαλβίδων υψηλής πίεσης.

Οι αναλογικές βαλβίδες χρησιμοποιούνται σε όλο το φάσμα της βιομηχανίας με σκοπό τη βελτιστοποίηση και εκσυγχρονισμό της παραγωγικής διαδικασίας.

What You'll Do:

  • Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & εισερχόμενων email (Ελληνικά/Αγγλικά) και άμεση εξυπηρέτηση πελατών/προμηθευτών.
  • Οργάνωση ημερολογίων, ραντεβού και συντονισμός με το Τεχνικό Τμήμα για ροή εργασιών/παραλαβών.
  • Προετοιμασία & αποστολή προσφορών, έκδοση παραστατικών μέσω ERP και βασική τιμολόγηση.
  • Ενημέρωση και αρχειοθέτηση σε CRM/ERP.
  • Υποστήριξη αποστολών & παραλαβών: επικοινωνία με courier/μεταφορικές, δημιουργία συνοδευτικών εγγράφων, βασικός συντονισμός διεθνών αποστολών.
  • Υποστήριξη προμηθειών: αιτήματα προσφορών, παραγγελίες, παρακολούθηση χρόνων παράδοσης.
  • Full Or Part Time

What You'll Need:

  • 2+ έτη εμπειρίας σε θέση γραμματειακής υποστήριξης ή διοικητικής οργάνωσης.
  • Άριστα Ελληνικά και πολύ καλή γνώση Αγγλικών σε προφορικό & γραπτό λόγο.
  • Πολύ καλή χρήση MS Office (ιδίως Excel, Word).
  • Εξοικείωση με ERP/CRM και βασικές διαδικασίες τιμολόγησης/αρχειοθέτησης.
  • Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα και διακριτικότητα.
  • Επιθυμητά: εμπειρία σε αποστολές/courier & διεθνείς αποστολές

Benefits Of ValvesLab:

  • Ελκυστικό πακέτο αποδοχών με προοπτικές εξέλιξης.
  • Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων.
  • Φιλικό, σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον με ομαδικό πνεύμα.
  • Ευέλικτο ωράριο εργασίας.

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μερική απασχόληση

Αναμενόμενες ώρες: 40 ανά εβδομάδα

  • Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece otoQ Car Rental Full time

    Brief InfoPosition: Office AssistantLocation: Athens, GRBrand: otoQField: Car Rentals About the RoleotoQ is a fast-growing car rental company which is looking for an Office Assistant to join the Athens team. The ideal candidate will support the daily operations of the office and fleet, assist customers and partners, and ensure smooth coordination between...

  • Back Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Iason Skouzos TaxLaw Full time

    Iason Skouzos TaxLaw is seeking a motivatedBack Office Assistant (Junior level)to join our accounting team.This is an excellent opportunity for an organized and detail-oriented professional to further develop their skills in a dynamic, structured, and collaborative environment.QualificationsBachelor's DegreePrevious experience in a back-office, accounting,...

  • Office Manager Assistant

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece CENSUS Full time

    About CENSUSCENSUSis an internationally acclaimed Cybersecurity services provider. We support the needs of multiple industries, providing IT and OT security services to public and private organizations around the world, ranging from financial institutions and critical infrastructure to automotive and secure communications, including Fortune 500 companies....

  • Event & Office assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Στ. Καρυδάκης Α.Ε. Full time

    Η Karydakis Media είναι μία εταιρεία media & event production. Δημιουργεί content μέσω έκδοσης περιοδικών και newsletters, παραγωγής social media videos & τηλεοπτικού περιεχομένου, καθώς και διοργάνωσης συνεδρίων.Περιγραφή θέσηςΟ/Η...

  • Assistant/Office Manager in Budapest/Hungary

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece European Investment Bank Full time

    This position is based at our EIB Local office in Budapest/Hungary and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General Directorate (SG) –...

  • Cloud DevOps Engineer

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece Cloud Office Full time

    As aCloud DevOps Engineerat Cloud Office, you'll play a key role in helping enterprises modernize and transition their infrastructures to the cloud. We're looking for someone with hands-on experience who enjoys solving technical challenges, collaborating with teammates, and building reliable, scalable cloud environments.In this role, you'll work on assessing...

  • Office Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Prime Biosciences Full time

    ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣΈχετε εμπειρία στη γραμματειακή υποστήριξη; Τότε κάντε αίτηση τώρα για να ενταχθείτε στο δυναμικό μιας νέας ταχέως αναπτυσσόμενης εταιρείας στο χώρο του φαρμάκου.Η εταιρεία μας...

  • Front Office Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Franchise Κατάστημα Ενέργειας Full time €20,000 - €24,000 per year

    Πρόκειται για μία θέση πλήρους απασχόλησης σε Franchise Κατάστημα Ενέργειας, στην περιοχή Παγκράτι, Αθήνα. Ο/Η κάτοχος της θέσης είναι υπεύθυνος/η για την :Ανάπτυξη πωλήσεωνΕξυπηρέτηση πελατών & τη...

  • Office Administrator

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Gimisis + Associates Full time

    Company DescriptionFor over six decades,Gimisis + Associates | Planning Consultantshas been at the forefront of urban and spatial planning in Greece, shaping policy, guiding development, and driving innovation across all Regional Units of Greece.Role DescriptionThis is a full-time on-site role located in Athens for an Office Administrator - PMO Assistant -...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece LIMAR HOMES Full time €25,000 - €40,000 per year

    Company DescriptionLIMAR HOMES brings over 20 years of experience in delivering high-quality residential developments across Greece. The company specializes in turnkey home solutions, offering services from design to construction and, ultimately, delivery with precision. LIMAR HOMES focuses on making every client's investment journey seamless and...