Office Assistant

1 week ago

Athens, Attica, Greece VALVESLAB Full time €15,000 - €25,000 per year

Η ValvesLab αναπτύσσεται και ενισχύει την ομάδα της με Γραμματειακή Υποστήριξη. Αν σου αρέσει η οργάνωση, η άψογη εξυπηρέτηση πελατών και το δυναμικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε.

What We Do:

Η ValvesLab εξειδικεύεται στην επισκευή αναλογικών βαλβίδων υψηλής πίεσης.

Οι αναλογικές βαλβίδες χρησιμοποιούνται σε όλο το φάσμα της βιομηχανίας με σκοπό τη βελτιστοποίηση και εκσυγχρονισμό της παραγωγικής διαδικασίας.

What You'll Do:

  • Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & εισερχόμενων email (Ελληνικά/Αγγλικά) και άμεση εξυπηρέτηση πελατών/προμηθευτών.
  • Οργάνωση ημερολογίων, ραντεβού και συντονισμός με το Τεχνικό Τμήμα για ροή εργασιών/παραλαβών.
  • Προετοιμασία & αποστολή προσφορών, έκδοση παραστατικών μέσω ERP και βασική τιμολόγηση.
  • Ενημέρωση και αρχειοθέτηση σε CRM/ERP.
  • Υποστήριξη αποστολών & παραλαβών: επικοινωνία με courier/μεταφορικές, δημιουργία συνοδευτικών εγγράφων, βασικός συντονισμός διεθνών αποστολών.
  • Υποστήριξη προμηθειών: αιτήματα προσφορών, παραγγελίες, παρακολούθηση χρόνων παράδοσης.
  • Full Or Part Time

What You'll Need:

  • 2+ έτη εμπειρίας σε θέση γραμματειακής υποστήριξης ή διοικητικής οργάνωσης.
  • Άριστα Ελληνικά και πολύ καλή γνώση Αγγλικών σε προφορικό & γραπτό λόγο.
  • Πολύ καλή χρήση MS Office (ιδίως Excel, Word).
  • Εξοικείωση με ERP/CRM και βασικές διαδικασίες τιμολόγησης/αρχειοθέτησης.
  • Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα και διακριτικότητα.
  • Επιθυμητά: εμπειρία σε αποστολές/courier & διεθνείς αποστολές

Benefits Of ValvesLab:

  • Ελκυστικό πακέτο αποδοχών με προοπτικές εξέλιξης.
  • Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων.
  • Φιλικό, σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον με ομαδικό πνεύμα.
  • Ευέλικτο ωράριο εργασίας.

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μερική απασχόληση

Αναμενόμενες ώρες: 40 ανά εβδομάδα

  • Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece otoQ Car Rental Full time €20,000 - €40,000 per year

    Brief InfoPosition: Office AssistantLocation: Athens, GRBrand: otoQField: Car Rentals About the RoleotoQ is a fast-growing car rental company which is looking for an Office Assistant to join the Athens team. The ideal candidate will support the daily operations of the office and fleet, assist customers and partners, and ensure smooth coordination between...

  • Office Administrative Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Exclusive Agents Full time €15,000 - €30,000 per year

    Exclusive Agents, is looking for an office administrative assistant for its premises at the Center of Athens.The successful candidate should have strong organizational and communication skills, good knowledge of office software and real estate management systems, and the ability to multitask in a fast-paced environment. Previous experience in real estate...

  • Executive & Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €25,000 - €40,000 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...

  • Assistant Accounts Officer

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Bernhard Schulte Shipmanagement Full time €15,000 - €30,000 per year

    Bernhard Schulte Shipmanagement (Hellas) SPLLC is now hiring for its offices in Greece an Assistant Accounts Officer with minimum2 years of relevant experience. All CVs shall be treated with utmost discretion. Apply now

  • Front Office Assistant

    20 hours ago

    Athens, Attica, Greece Boutari Wineries Full time €25,000 - €40,000 per year

    Αγγελία Θέσης Εργασίας: Front Office Assistant(Maternity Leave)Τοποθεσία: ΑθήναΠοιοι είμαστε:Η εταιρείαΜπουτάρηΟινοποιείαμε ιστορία 145 και πλέον ετών στον χώρο του κρασιού, αποτελεί  μέλος του ΟμίλουΕλληνικά...

  • Office Manager Assistant

    20 hours ago

    Athens, Attica, Greece Census Sa Full time €25,000 - €40,000 per year

    About CENSUSCENSUS is an internationally acclaimed Cybersecurity services provider. We support the needs of multiple industries, providing IT and OT security services to public and private organizations around the world, ranging from financial institutions and critical infrastructure to automotive and secure communications, including Fortune 500 companies....

  • Assistant/Office Manager in Budapest/Hungary

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece European Investment Bank Full time €30,000 - €50,000 per year

    This position is based at our EIB Local office in Budapest/Hungary and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General Directorate (SG) –...

  • Γραμματειακή υποστήριξη

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece A-Office Facilities Full time €15,000 - €25,000 per year

    A-Office Facilities offers various professional workplace solutions, including serviced office spaces, meeting rooms, seminar halls, virtual office services and consulting services. We are interested in hiring a positive, organized individual to join our team as an Administrative Assistant for our offices in Chalandri and Marousi, Athens. Main...

  • Biological Analysis Laboratory Assistant Officer

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Qualimetrix S.A. Full time €15,000 - €25,000 per year

    Qualimetrix S.A. is a third-party Contract Laboratory Organization, established in 2013 and located in Athens, that provides analytical services to the pharmaceutical industry.QualiMetrix is focused on supporting pharmaceutical products throughout their whole lifecycle; from the development of the product to the manufacturing and post marketing stages....

  • back office assistant manager

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece IZALCO Full time €30,000 - €60,000 per year

    About IzalcoIzalco is a leading export brokerage firm specializing in agricultural commodities, based on Leoforos Kifisias, Halandri.We focus primarily on raw cotton, holding a significant market share and exporting to more than 15 countries worldwide.Although officially established in 2013, Izalco's roots trace back to 1956, marking 70 years of successful...