Office Assistant

1 week ago

Athens, Attica, Greece VALVESLAB Full time €15,000 - €25,000 per year

Η ValvesLab αναπτύσσεται και ενισχύει την ομάδα της με Γραμματειακή Υποστήριξη. Αν σου αρέσει η οργάνωση, η άψογη εξυπηρέτηση πελατών και το δυναμικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε.

What We Do:

Η ValvesLab εξειδικεύεται στην επισκευή αναλογικών βαλβίδων υψηλής πίεσης.

Οι αναλογικές βαλβίδες χρησιμοποιούνται σε όλο το φάσμα της βιομηχανίας με σκοπό τη βελτιστοποίηση και εκσυγχρονισμό της παραγωγικής διαδικασίας.

What You'll Do:

  • Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & εισερχόμενων email (Ελληνικά/Αγγλικά) και άμεση εξυπηρέτηση πελατών/προμηθευτών.
  • Οργάνωση ημερολογίων, ραντεβού και συντονισμός με το Τεχνικό Τμήμα για ροή εργασιών/παραλαβών.
  • Προετοιμασία & αποστολή προσφορών, έκδοση παραστατικών μέσω ERP και βασική τιμολόγηση.
  • Ενημέρωση και αρχειοθέτηση σε CRM/ERP.
  • Υποστήριξη αποστολών & παραλαβών: επικοινωνία με courier/μεταφορικές, δημιουργία συνοδευτικών εγγράφων, βασικός συντονισμός διεθνών αποστολών.
  • Υποστήριξη προμηθειών: αιτήματα προσφορών, παραγγελίες, παρακολούθηση χρόνων παράδοσης.
  • Full Or Part Time

What You'll Need:

  • 2+ έτη εμπειρίας σε θέση γραμματειακής υποστήριξης ή διοικητικής οργάνωσης.
  • Άριστα Ελληνικά και πολύ καλή γνώση Αγγλικών σε προφορικό & γραπτό λόγο.
  • Πολύ καλή χρήση MS Office (ιδίως Excel, Word).
  • Εξοικείωση με ERP/CRM και βασικές διαδικασίες τιμολόγησης/αρχειοθέτησης.
  • Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα και διακριτικότητα.
  • Επιθυμητά: εμπειρία σε αποστολές/courier & διεθνείς αποστολές

Benefits Of ValvesLab:

  • Ελκυστικό πακέτο αποδοχών με προοπτικές εξέλιξης.
  • Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων.
  • Φιλικό, σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον με ομαδικό πνεύμα.
  • Ευέλικτο ωράριο εργασίας.

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μερική απασχόληση

Αναμενόμενες ώρες: 40 ανά εβδομάδα

  • Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece otoQ Car Rental Full time €20,000 - €40,000 per year

    Brief InfoPosition: Office AssistantLocation: Athens, GRBrand: otoQField: Car Rentals About the RoleotoQ is a fast-growing car rental company which is looking for an Office Assistant to join the Athens team. The ideal candidate will support the daily operations of the office and fleet, assist customers and partners, and ensure smooth coordination between...

  • Administrative & Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece bed81a74-003e-489f-aab7-3e2a2133e14b Full time €25,000 - €35,000 per year

    Who we areSeven Sigma is dynamic boutique innovation consulting firm based in Athens, Greece. We support private and public sector organizations in designing, funding, and delivering innovation – from R&D and investment projects to policy and capability-building initiatives.To support our growth, we are looking for an Administrative & Office Assistant to...

  • Administrative & Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece c995efca-44e5-4d8a-9bf6-f4881210a5f8 Full time €20,000 - €40,000 per year

    Who we areSeven Sigma is dynamic boutique innovation consulting firm based in Athens, Greece. We support private and public sector organizations in designing, funding, and delivering innovation – from R&D and investment projects to policy and capability-building initiatives.To support our growth, we are looking for an Administrative & Office Assistant to...

  • Administrative & Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece c995efca-44e5-4d8a-9bf6-f4881210a5f8 Full time €15,000 - €25,000 per year

    Who we areSeven Sigma is dynamic boutique innovation consulting firm based in Athens, Greece. We support private and public sector organizations in designing, funding, and delivering innovation – from R&D and investment projects to policy and capability-building initiatives.To support our growth, we are looking for an Administrative & Office Assistant to...

  • Back Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Iason Skouzos TaxLaw Full time €20,000 - €25,000 per year

    Iason Skouzos TaxLaw is seeking a motivatedBack Office Assistant (Junior level)to join our accounting team.This is an excellent opportunity for an organized and detail-oriented professional to further develop their skills in a dynamic, structured, and collaborative environment.QualificationsBachelor's DegreePrevious experience in a back-office, accounting,...

  • Assistant Front Office Manager

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Aluma Hotels & Resorts Full time

    As an Assistant Front Office Manager at Adia, you will support the Front Office Manager in overseeing the daily operations of the front desk, guest services, and concierge. You are expected to lead by example, ensuring exceptional service delivery, staff development, and smooth day-to-day functioning of the front office in accordance with Hilton brand...

  • Event & Office assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Στ. Καρυδάκης Α.Ε. Full time €80,000 per year

    Η Karydakis Media είναι μία εταιρεία media & event production. Δημιουργεί content μέσω έκδοσης περιοδικών και newsletters, παραγωγής social media videos & τηλεοπτικού περιεχομένου, καθώς και διοργάνωσης συνεδρίων.Περιγραφή θέσηςΟ/Η...

  • Γραμματειακή υποστήριξη

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece A-Office Facilities Full time €15,000 - €25,000 per year

    A-Office Facilities offers various professional workplace solutions, including serviced office spaces, meeting rooms, seminar halls, virtual office services and consulting services. We are interested in hiring a positive, organized individual to join our team as an Administrative Assistant for our offices in Chalandri and Marousi, Athens. Main...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece FORESIGHT Strategy & Communications Full time

    POSITION SUMMARYFORESIGHT is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to the firm's executive leadership. The ideal candidate is a critical thinker with exceptional communication and interpersonal skills, capable of managing multiple priorities with professionalism,...

  • IT Officer

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Code Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job Title: IT OfficerWorking Model:On-siteReports to:Head of OperationsType:Full-time, PermanentAbout Code.Hub:Code.Hub is a high-impact leader in technology consulting services via outsourcing/flex capacity services, recruitment, L&D-training, and digital transformation solutions in Greece and abroad. We're part of a dynamic Group of Companies that is...