Executive Personal Assistant

3 days ago


Athens, Attica, Greece MEGA BROKERS SA Full time €40,000 - €60,000 per year

Κωδ:EPA25

Executive Personal Assistant

MEGA BROKERS SA

51-100

Ασφαλιστικός Κλάδος

Προβολή 1 θέσεων

ΑθήναΤοποθεσία

Αθήνα

πριν ένα λεπτό

Ημ. ανάρτησης

πριν ένα λεπτό

Με κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίας

Με κάποια εμπειρία

Πλήρης απασχόλησηΤύπος απασχόλησης

Πλήρης απασχόληση

Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος ΓραφείουΚατηγορία θέσης

Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου

Καθήκοντα:

  • Διαχείριση και οργάνωση της καθημερινής ατζέντας.
  • Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και εταιρικών εκδηλώσεων.
  • Σύνταξη, επιμέλεια και διαχείριση αλληλογραφίας (στα ελληνικά και στα αγγλικά).
  • Προετοιμασία reports, παρουσιάσεων και υλικού για συναντήσεις με Διοίκηση, επενδυτές και συνεργάτες.
  • Οργάνωση και παρακολούθηση Board Meetings (προετοιμασία ατζέντας, πρακτικών, υλικού και συντονισμός με τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου).
  • Υποστήριξη σε projects πολλαπλών προτεραιοτήτων (multi-tasking) με άριστη διαχείριση χρόνου.
  • Εξασφάλιση ομαλής ροής πληροφορίας μεταξύ της διοίκησης και των Τμημάτων της εταιρείας.
  • Εμπιστευτικός χειρισμός ευαίσθητων δεδομένων και εγγράφων.

Απαραίτητα προσόντα:

  • Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
  • Πολύ καλή χρήση MS Office και σύγχρονων εργαλείων οργάνωσης (π.χ. Teams, Outlook, SharePoint).
  • Ικανότητα multitasking και προσαρμογής σε απαιτητικό και διεθνές περιβάλλον.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή σε περιβάλλον πολυεθνικής θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Θετική στάση, στρατηγική σκέψη, σχεδιασμός, οργάνωση
  • Αποτελεσματικότητα

Προσφέρονται:

  • Μόνιμη και σταθερή εργασία
  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
  • Ομαδικό ασφαλιστήριο υγείας
  • Διαρκής εκπαίδευση και κατάρτιση

Σχετικά tags

executive personal assistant

personal assistant

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ

Executive Personal Assistant

MEGA BROKERS SA

Αθήνα

πριν ένα λεπτό

Με κάποια εμπειρία

Πλήρης απασχόληση



  • Athens, Attica, Greece Kalua Athens Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job Description: Personal and Executive AssistantPosition Title: Personal and Executive AssistantReports to:To Group DirectorEmployment Type: Part-TimeJob SummaryWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal and Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team and assist with...

  • Personal Assistant

    3 days ago


    Athens, Attica, Greece Nova Full time €25,000 - €40,000 per year

    DescriptionWe are looking for a vibrant and fast thinking "Personal Assistant" to be part of our team in North-East Attica. You have a challenging mission for: playing a critical role in enabling our CEO to operate efficiently and effectively. You'll be the go-to person for managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and ensuring...

  • Personal Assistant

    14 hours ago


    Athens, Attica, Greece LIMAR HOMES Full time €25,000 - €40,000 per year

    Company DescriptionLIMAR HOMES brings over 20 years of experience in delivering high-quality residential developments across Greece. The company specializes in turnkey home solutions, offering services from design to construction and, ultimately, delivery with precision. LIMAR HOMES focuses on making every client's investment journey seamless and...


  • Athens, Attica, Greece BeWell Movement Full time €30,000 - €60,000 per year

    About the RoleWe're looking for a highly organized, proactive and business-minded Executive Personal Assistant to support entrepreneur, producer and TV host Sakis Tanimanidis across a wide range of professional activities.If you love fast-paced environments, thrive in multitasking, and want to grow in the fields of business, media, production and content,...


  • Athens, Attica, Greece Linked Business Full time €11,000 - €15,000 per year

    Θέση Εργασίας: Executive Assistant (Junior or Mid-Level Seniority)Τοποθεσία: ΑθήναΕταιρεία: SaaS FinTech StartupΜισθός: 1.100€+Η εταιρεία μας, μια δυναμική και καινοτόμα SaaS FinTech startup, μέλος ενός ομίλου εταιρειών εισηγμένου στο...


  • Athens, Attica, Greece JUST ONE Full time €25,000 - €40,000 per year

    ResponsibilitiesManage the CEO's calendar, coordinating appointments and meetingsPrepare and organize reports, presentations, and other important documentsAct as a liaison between the CEO and internal/external stakeholdersHandle emails, correspondence, and communication on behalf of the CEOCoordinate travel arrangements, itineraries, and accommodations for...


  • Athens, Attica, Greece ICAP People Solutions Full time €35,000 - €45,000 per year

    ICAP Executive Search & Selectionis one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus.With more than 50 years of experience,we specialize in assessing and recruiting Senior to Middle Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search & Selection,on behalf of a...

  • Executive Assistant

    1 week ago


    Athens, Attica, Greece Qualco Full time €25,000 - €50,000 per year

    With more than 20 years of proven experience, QUALCO is a leading Fintech solutions provider, offering a wide range of analytics-driven, highly scalable enterprise software solutions in over 35 countries worldwide. Our end-to-end technology solutions cover a wide range of needs for Banking, Financial Services, Utilities, Insurance, Retail organisations, and...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece JOBISTAS Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamic Executive Assistant.The Executive Assistant will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate should...


  • Athens, Attica, Greece City Engineering Full time €40,000 - €60,000 per year

    ΖητείταιExecutive Personal Assistant Manager για την υποστήριξη και διαχείριση τριών εταιρειών υψηλής δραστηριότητας.Ένας ρόλος που απευθύνεται αποκλειστικά σε εξαιρετικά ικανούς επαγγελματίες με εμπειρία...