Executive Personal Assistant
3 days ago
Κωδ:EPA25
Executive Personal Assistant
MEGA BROKERS SA
51-100
Ασφαλιστικός Κλάδος
Προβολή 1 θέσεων
ΑθήναΤοποθεσία
Αθήνα
πριν ένα λεπτό
Ημ. ανάρτησης
πριν ένα λεπτό
Με κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίας
Με κάποια εμπειρία
Πλήρης απασχόλησηΤύπος απασχόλησης
Πλήρης απασχόληση
Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος ΓραφείουΚατηγορία θέσης
Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Καθήκοντα:
- Διαχείριση και οργάνωση της καθημερινής ατζέντας.
- Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και εταιρικών εκδηλώσεων.
- Σύνταξη, επιμέλεια και διαχείριση αλληλογραφίας (στα ελληνικά και στα αγγλικά).
- Προετοιμασία reports, παρουσιάσεων και υλικού για συναντήσεις με Διοίκηση, επενδυτές και συνεργάτες.
- Οργάνωση και παρακολούθηση Board Meetings (προετοιμασία ατζέντας, πρακτικών, υλικού και συντονισμός με τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου).
- Υποστήριξη σε projects πολλαπλών προτεραιοτήτων (multi-tasking) με άριστη διαχείριση χρόνου.
- Εξασφάλιση ομαλής ροής πληροφορίας μεταξύ της διοίκησης και των Τμημάτων της εταιρείας.
- Εμπιστευτικός χειρισμός ευαίσθητων δεδομένων και εγγράφων.
Απαραίτητα προσόντα:
- Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
- Πολύ καλή χρήση MS Office και σύγχρονων εργαλείων οργάνωσης (π.χ. Teams, Outlook, SharePoint).
- Ικανότητα multitasking και προσαρμογής σε απαιτητικό και διεθνές περιβάλλον.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή σε περιβάλλον πολυεθνικής θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Θετική στάση, στρατηγική σκέψη, σχεδιασμός, οργάνωση
- Αποτελεσματικότητα
Προσφέρονται:
- Μόνιμη και σταθερή εργασία
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Ομαδικό ασφαλιστήριο υγείας
- Διαρκής εκπαίδευση και κατάρτιση
Σχετικά tags
executive personal assistant
personal assistant
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ
Executive Personal Assistant
MEGA BROKERS SA
Αθήνα
πριν ένα λεπτό
Με κάποια εμπειρία
Πλήρης απασχόληση
-
Personal and Executive Assistant
3 days ago
Athens, Attica, Greece Kalua Athens Full time €40,000 - €60,000 per yearJob Description: Personal and Executive AssistantPosition Title: Personal and Executive AssistantReports to:To Group DirectorEmployment Type: Part-TimeJob SummaryWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal and Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team and assist with...
-
Personal Assistant
3 days ago
Athens, Attica, Greece Nova Full time €25,000 - €40,000 per yearDescriptionWe are looking for a vibrant and fast thinking "Personal Assistant" to be part of our team in North-East Attica. You have a challenging mission for: playing a critical role in enabling our CEO to operate efficiently and effectively. You'll be the go-to person for managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and ensuring...
-
Personal Assistant
14 hours ago
Athens, Attica, Greece LIMAR HOMES Full time €25,000 - €40,000 per yearCompany DescriptionLIMAR HOMES brings over 20 years of experience in delivering high-quality residential developments across Greece. The company specializes in turnkey home solutions, offering services from design to construction and, ultimately, delivery with precision. LIMAR HOMES focuses on making every client's investment journey seamless and...
-
Athens, Attica, Greece BeWell Movement Full time €30,000 - €60,000 per yearAbout the RoleWe're looking for a highly organized, proactive and business-minded Executive Personal Assistant to support entrepreneur, producer and TV host Sakis Tanimanidis across a wide range of professional activities.If you love fast-paced environments, thrive in multitasking, and want to grow in the fields of business, media, production and content,...
-
Athens, Attica, Greece Linked Business Full time €11,000 - €15,000 per yearΘέση Εργασίας: Executive Assistant (Junior or Mid-Level Seniority)Τοποθεσία: ΑθήναΕταιρεία: SaaS FinTech StartupΜισθός: 1.100€+Η εταιρεία μας, μια δυναμική και καινοτόμα SaaS FinTech startup, μέλος ενός ομίλου εταιρειών εισηγμένου στο...
-
Personal Assistant to CEO
1 week ago
Athens, Attica, Greece JUST ONE Full time €25,000 - €40,000 per yearResponsibilitiesManage the CEO's calendar, coordinating appointments and meetingsPrepare and organize reports, presentations, and other important documentsAct as a liaison between the CEO and internal/external stakeholdersHandle emails, correspondence, and communication on behalf of the CEOCoordinate travel arrangements, itineraries, and accommodations for...
-
Executive Assistant to CEO
6 days ago
Athens, Attica, Greece ICAP People Solutions Full time €35,000 - €45,000 per yearICAP Executive Search & Selectionis one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus.With more than 50 years of experience,we specialize in assessing and recruiting Senior to Middle Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search & Selection,on behalf of a...
-
Executive Assistant
1 week ago
Athens, Attica, Greece Qualco Full time €25,000 - €50,000 per yearWith more than 20 years of proven experience, QUALCO is a leading Fintech solutions provider, offering a wide range of analytics-driven, highly scalable enterprise software solutions in over 35 countries worldwide. Our end-to-end technology solutions cover a wide range of needs for Banking, Financial Services, Utilities, Insurance, Retail organisations, and...
-
Executive Assistant
2 weeks ago
Athens, Attica, Greece JOBISTAS Full time €35,000 - €45,000 per yearOn behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamic Executive Assistant.The Executive Assistant will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate should...
-
Personal Assistant Manager
1 week ago
Athens, Attica, Greece City Engineering Full time €40,000 - €60,000 per yearΖητείταιExecutive Personal Assistant Manager για την υποστήριξη και διαχείριση τριών εταιρειών υψηλής δραστηριότητας.Ένας ρόλος που απευθύνεται αποκλειστικά σε εξαιρετικά ικανούς επαγγελματίες με εμπειρία...