Personal Assistant to Chief Executive Officer

2 days ago

Athens, Attica, Greece Linked Business Full time €11,000 - €15,000 per year

Θέση Εργασίας: Executive Assistant (Junior or Mid-Level Seniority)

Τοποθεσία: Αθήνα

Εταιρεία: SaaS FinTech Startup

Μισθός: 1.100€+

Η εταιρεία μας, μια δυναμική και καινοτόμα SaaS FinTech startup, μέλος ενός ομίλου εταιρειών εισηγμένου στο Χρηματιστήριο Αθηνών, αναζητά Executive Assistant μικρής και μεσαίας εμπειρίας (1-3 έτη) για την υποστήριξη του CEO και λοιπών εκτελεστικών στελεχών. Η οργάνωση, οι ισχυρές διοικητικές δεξιότητες και η ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και ενεργειών σε ένα γρήγορα μεταβαλλόμενο περιβάλλον, αποτελούν απαραίτητα προσόντα για την επιτυχία σε αυτή τη θέση.

Κύρια καθήκοντα:

  • Διοικητική υποστήριξη:
  • Διαχείριση της ημερήσιας ατζέντας του CEO, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού συναντήσεων και τηλεφωνικών κλήσεων.
  • Οργάνωση ταξιδιών, διαμονής και σχετικών λογαριασμών για τον CEO και άλλα στελέχη της εταιρείας.
  • Διαχείριση εισερχομένων και εξερχομένων επικοινωνιών (email, τηλέφωνο, κ.ά.).
  • Διαχείριση δαπανών του CEO και επιλεγμένων στελεχών της εταιρείας, καθώς και διαχείριση πληρωμών και έκδοσης παραστατικών.
  • Υποστήριξη λειτουργιών:
  • Εκτέλεση καθημερινών διοικητικών εργασιών, όπως η προετοιμασία εγγράφων, παρουσιάσεων και αναφορών.
  • Διαχείριση αρχείων και εγγράφων, διασφαλίζοντας την οργάνωση και την ευκολία πρόσβασης.
  • Υποστήριξη στη διαδικασία πωλήσεων με διοικητικές εργασίες, όπως η ενημέρωση CRM, η παρακολούθηση leads και ο συντονισμός με την ομάδα πωλήσεων.
  • Συνεργασία και επικοινωνία:
  • Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες για την ομαλή λειτουργία των εργασιών.
  • Διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας ευαίσθητων πληροφοριών.

Απαιτούμενα προσόντα:

  • Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Executive Assistant, Personal Assistant ή παρόμοιο ρόλο.
  • Οργανωτικές δεξιότητες (διαχείριση πόρων, χρόνου).
  • Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Εμπειρία στη χρήση εργαλείων γραφείου (π.χ. Google Workspace) και CRM εφαρμογών.
  • Ικανότητα αντιμετώπισης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
  • Εμπειρία σε οργάνωση ταξιδιών και διαχείριση δαπανών.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικότητας.

Επιθυμητά προσόντα:

  • Απόφοιτοι οικονομικών σχολών.
  • Απόφοιτοι σχολών λογιστικής.
  • Προηγούμενη επαγγελματική παρουσία σε startups ή Fintech.
  • Άμεση διαθεσιμότητα κάλυψης της θέσης.

Προσφέρουμε:

  • Ανταγωνιστικό μισθό 1.100€+, ανάλογα με την εμπειρία και τις δεξιότητες.
  • Δυναμικό και καινοτόμο περιβάλλον.
  • Επαγγελματική ανάπτυξη και εκπαίδευση.

Αν πιστεύετε ότι έχετε τις απαραίτητες δεξιότητες και την όρεξη να συμβάλετε στην επιτυχία μιας δυναμικής ομάδας, στείλτε το βιογραφικό σας και μια σύντομη επιστολή στο
με τίτλο "Executive Assistant Application".

  • Η θέση είναι
    άμεσα διαθέσιμη

.

  • Chief Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Meccanica Group S.A. Full time €60,000 - €80,000 per year

    Meccanica Group, is a diversified organization with expertise in a wide range of operational and support services. Since 2005, we have built a reputation as a trusted solutions provider, driving value and delivering success for major businesses. Our foundation is built on diversity, innovation, and excellence.We are seeking a professional who shares these...

  • Personal and Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Kalua Athens Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job Description: Personal and Executive AssistantPosition Title: Personal and Executive AssistantReports to:To Group DirectorEmployment Type: Part-TimeJob SummaryWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal and Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team and assist with...

  • Executive Personal Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece MEGA BROKERS SA Full time €40,000 - €60,000 per year

    Κωδ:EPA25Executive Personal AssistantMEGA BROKERS SA51-100Ασφαλιστικός ΚλάδοςΠροβολή 1 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν ένα λεπτόΗμ. ανάρτησηςπριν ένα λεπτόΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια εμπειρίαΠλήρης...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece FORESIGHT Strategy & Communications Full time

    POSITION SUMMARYFORESIGHT is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to the firm's executive leadership. The ideal candidate is a critical thinker with exceptional communication and interpersonal skills, capable of managing multiple priorities with professionalism,...

  • Personal Assistant

    12 hours ago

    Athens, Attica, Greece LIMAR HOMES Full time €25,000 - €40,000 per year

    Company DescriptionLIMAR HOMES brings over 20 years of experience in delivering high-quality residential developments across Greece. The company specializes in turnkey home solutions, offering services from design to construction and, ultimately, delivery with precision. LIMAR HOMES focuses on making every client's investment journey seamless and...

  • Personal Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Nova Full time €25,000 - €40,000 per year

    DescriptionWe are looking for a vibrant and fast thinking "Personal Assistant" to be part of our team in North-East Attica. You have a challenging mission for: playing a critical role in enabling our CEO to operate efficiently and effectively. You'll be the go-to person for managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and ensuring...

  • Executive Personal Assistant to Sakis Tanimanidis

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece BeWell Movement Full time €30,000 - €60,000 per year

    About the RoleWe're looking for a highly organized, proactive and business-minded Executive Personal Assistant to support entrepreneur, producer and TV host Sakis Tanimanidis across a wide range of professional activities.If you love fast-paced environments, thrive in multitasking, and want to grow in the fields of business, media, production and content,...

  • chief financial officer

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Taibo Investment SA - Hestia Group Full time €40,000 per year

    CHIEF FINANCIAL OFFICER / ACCOUNTANTLocation:Ilioupoli, AthensSector:Real EstateOur dynamically growing company in the Real Estate sector,Taibo Investment Single Member SA, is seeking aChief Financial Officer / Accountantfor full-time employment, in order to strengthen financial management and support the group's strategic growth.Main...

  • Chief Financial Officer

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Hestia Group - Εστία Αθήνα Full time €30,000 - €60,000 per year

    CHIEF FINANCIAL OFFICER / ACCOUNTANTLocation: Ilioupoli, AthensSector: Real Estate Our dynamically growing company in the Real Estate sector, Taibo Investment Single Member SA Hestia Group, is seeking a Chief Financial Officer / Accountant for full time employment, in order to strengthen financial management and support the group's strategic growth.Main...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece JOBISTAS Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamic Executive Assistant.The Executive Assistant will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate should...