Personal Assistant to Chief Executive Officer

7 days ago

Athens, Attica, Greece Linked Business Full time €11,000 - €15,000 per year

Θέση Εργασίας: Executive Assistant (Junior or Mid-Level Seniority)

Τοποθεσία: Αθήνα

Εταιρεία: SaaS FinTech Startup

Μισθός: 1.100€+

Η εταιρεία μας, μια δυναμική και καινοτόμα SaaS FinTech startup, μέλος ενός ομίλου εταιρειών εισηγμένου στο Χρηματιστήριο Αθηνών, αναζητά Executive Assistant μικρής και μεσαίας εμπειρίας (1-3 έτη) για την υποστήριξη του CEO και λοιπών εκτελεστικών στελεχών. Η οργάνωση, οι ισχυρές διοικητικές δεξιότητες και η ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και ενεργειών σε ένα γρήγορα μεταβαλλόμενο περιβάλλον, αποτελούν απαραίτητα προσόντα για την επιτυχία σε αυτή τη θέση.

Κύρια καθήκοντα:

  • Διοικητική υποστήριξη:
  • Διαχείριση της ημερήσιας ατζέντας του CEO, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού συναντήσεων και τηλεφωνικών κλήσεων.
  • Οργάνωση ταξιδιών, διαμονής και σχετικών λογαριασμών για τον CEO και άλλα στελέχη της εταιρείας.
  • Διαχείριση εισερχομένων και εξερχομένων επικοινωνιών (email, τηλέφωνο, κ.ά.).
  • Διαχείριση δαπανών του CEO και επιλεγμένων στελεχών της εταιρείας, καθώς και διαχείριση πληρωμών και έκδοσης παραστατικών.
  • Υποστήριξη λειτουργιών:
  • Εκτέλεση καθημερινών διοικητικών εργασιών, όπως η προετοιμασία εγγράφων, παρουσιάσεων και αναφορών.
  • Διαχείριση αρχείων και εγγράφων, διασφαλίζοντας την οργάνωση και την ευκολία πρόσβασης.
  • Υποστήριξη στη διαδικασία πωλήσεων με διοικητικές εργασίες, όπως η ενημέρωση CRM, η παρακολούθηση leads και ο συντονισμός με την ομάδα πωλήσεων.
  • Συνεργασία και επικοινωνία:
  • Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες για την ομαλή λειτουργία των εργασιών.
  • Διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας ευαίσθητων πληροφοριών.

Απαιτούμενα προσόντα:

  • Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Executive Assistant, Personal Assistant ή παρόμοιο ρόλο.
  • Οργανωτικές δεξιότητες (διαχείριση πόρων, χρόνου).
  • Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Εμπειρία στη χρήση εργαλείων γραφείου (π.χ. Google Workspace) και CRM εφαρμογών.
  • Ικανότητα αντιμετώπισης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
  • Εμπειρία σε οργάνωση ταξιδιών και διαχείριση δαπανών.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικότητας.

Επιθυμητά προσόντα:

  • Απόφοιτοι οικονομικών σχολών.
  • Απόφοιτοι σχολών λογιστικής.
  • Προηγούμενη επαγγελματική παρουσία σε startups ή Fintech.
  • Άμεση διαθεσιμότητα κάλυψης της θέσης.

Προσφέρουμε:

  • Ανταγωνιστικό μισθό 1.100€+, ανάλογα με την εμπειρία και τις δεξιότητες.
  • Δυναμικό και καινοτόμο περιβάλλον.
  • Επαγγελματική ανάπτυξη και εκπαίδευση.

Αν πιστεύετε ότι έχετε τις απαραίτητες δεξιότητες και την όρεξη να συμβάλετε στην επιτυχία μιας δυναμικής ομάδας, στείλτε το βιογραφικό σας και μια σύντομη επιστολή στο
με τίτλο "Executive Assistant Application".

  • Η θέση είναι
    άμεσα διαθέσιμη

.

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece FORESIGHT Strategy & Communications Full time

    POSITION SUMMARYFORESIGHT is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to the firm's executive leadership. The ideal candidate is a critical thinker with exceptional communication and interpersonal skills, capable of managing multiple priorities with professionalism,...

  • Executive Personal Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece MEGA BROKERS SA Full time €40,000 - €60,000 per year

    Κωδ:EPA25Executive Personal AssistantMEGA BROKERS SA51-100Ασφαλιστικός ΚλάδοςΠροβολή 1 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν ένα λεπτόΗμ. ανάρτησηςπριν ένα λεπτόΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια εμπειρίαΠλήρης...

  • Personal Assistant to Senior Executive

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Tour Operator Greece Full time €18,000 - €20,000 per year

    Personal Assistant to Senior ExecutiveGrecian Hotels Group | Ayia Napa, CyprusFull-Time | PermanentThe Grecian Hotels Group, including the 5-star Grecian Bay Hotel, is seeking a highly organized and discreet Personal Assistant to support a senior executive. This role requires professionalism, confidentiality, and excellent coordination skills. Key...

  • Personal Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece LIMAR HOMES Full time €25,000 - €40,000 per year

    Company DescriptionLIMAR HOMES brings over 20 years of experience in delivering high-quality residential developments across Greece. The company specializes in turnkey home solutions, offering services from design to construction and, ultimately, delivery with precision. LIMAR HOMES focuses on making every client's investment journey seamless and...

  • Executive Personal Assistant

    20 hours ago

    Athens, Attica, Greece Goody's - Everest Group Full time

    Ο Όμιλος εστίασης Goody's Everest, με έδρα στον Διεθνή Αερολιμένα Αθηνών «Ελ. Βενιζέλος», αναζητά Executive Assistant για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο (CEO).Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει τον CEO στην...

  • Executive Personal Assistant to Sakis Tanimanidis

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece BeWell Movement Full time €30,000 - €60,000 per year

    About the RoleWe're looking for a highly organized, proactive and business-minded Executive Personal Assistant to support entrepreneur, producer and TV host Sakis Tanimanidis across a wide range of professional activities.If you love fast-paced environments, thrive in multitasking, and want to grow in the fields of business, media, production and content,...

  • Chief Operating Officer

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece The Home Project Full time €45,000 - €55,000 per year

    The HOME Project is a non-profit organization founded in 2016 to address the needs of unaccompanied refugee children who arrive in Greece alone. Children who have been forced flee their countries and remain unprotected, find shelter in the safety of our 13 homes in the center of Athens. There, in addition to warmth, security, and stability, we provide them...

  • Chief Operating Officer

    20 hours ago

    Athens, Attica, Greece EIT Manufacturing Full time

    About EIT Manufacturing:EIT Manufacturing is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), a body of the European Union. To find out more, please visit EIT Manufacturing is the leading pan-European community fostering innovation in manufacturing through a unique active ecosystem. With 200+ partners, EIT Manufacturing connects...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece JOBISTAS Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamic Executive Assistant.The Executive Assistant will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate should...

  • Chief Engineer

    20 hours ago

    Athens, Attica, Greece Hestia Group - Εστία Αθήνα Full time

    Chief Engineer / Technical Director Position DescriptionJob Title: Chief Engineer / Technical DirectorLocation: Athens, GreeceCompany OverviewTaibo Investment Hestia Group is a dynamic construction and investment company based in Hong Kong, with branch offices in Athens, Greece. Over the past 30 years, the company has focused on the development of...