Contracts Coordinator

1 week ago


Marousi, Attica, Greece GEP Full time

Η GEP είναι η κορυφαία εταιρεία στον χώρο της Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία στην Ελλάδα, παρέχοντας τις υπηρεσίες μας σε άνω των 2.500 εταιρείες και υπαλλήλους σε όλη την Ελλάδα.

Το όραμά μας είναι να κάνουμε την κουλτούρα Υγείας & Ασφάλειας έναν πυλώνα ευημερίας και βιώσιμης ανάπτυξης για κάθε οργανισμό, κάθε εργαζόμενο, κάθε άτομο. Το πάθος μας για ανάπτυξη και εξέλιξη, μας οδηγεί σε μια συνεχή έρευνα ταλαντούχων ανθρώπων που μπορούν να ενισχύσουν την αποστολή της εταιρείας μας, να εφαρμόσουν τη στρατηγική μας και να ταιριάζουν με το θετικό και ανθρωποκεντρικό εταιρικό προφίλ μας.

Περιγραφή Θέσης:

Αν είσαι οργανωτικός, με ικανότητες επικοινωνίας και ενδιαφέρεσαι να συμμετέχεις ενεργά σε όλες τις φάσεις της διαδικασίας σύνταξης και υπογραφής συμβάσεων, τότε η GEP σου δίνει την ευκαιρία να αναπτυχθείς μέσα σε ένα δομημένο και ανθρώπινο περιβάλλον.

Βασικά αντικείμενα ενασχόλησης:

  • Δημιουργία και προετοιμασία συμβάσεων κατόπιν αποδοχής προσφορών από πελάτες
  • Αποστολή σχεδίου σύμβασης και συντονισμός σχολίων με τα εσωτερικά και εξωτερικά εμπλεκόμενα μέρη
  • Παρακολούθηση και διαχείριση κύκλου έγκρισης έως την τελική υπογραφή
  • Επικοινωνία με τα τμήματα Οικονομικού, Υλοποίησης και Εξυπηρέτησης για ενεργοποίηση συνεργασίας
  • Καταχώρηση της σύμβασης στο ERP και επαλήθευση στοιχείων

Requirements

  • Πολύ καλή γνώση Η/Υ
  • Γνώση Αγγλικών
  • Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Νομικής ή συναφούς αντικειμένου
  • Ικανότητα χρήσης ERP συστημάτων (π.χ. SoftOne) – προαιρετικά
  • Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή εμπειρία σε ρόλο διοικητικής υποστήριξης θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
  • Ικανότητα συντονισμού και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικότητα

Benefits

  • Συνεχής εκπαίδευση
  • Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
  • Περιβάλλον ίσων ευκαιριών
  • Πιστοποιημένος εργοδότης Great Place to Work


  • Marousi, Attica, Greece beBeeProject Full time

    Senior Project Manager Position OverviewWe are seeking a highly motivated Senior Project Manager to lead and supervise major construction and infrastructure projects, overseeing all phases of development—from design and tendering to contract management and on-site execution.The successful candidate will have strong project management background with the...


  • Marousi, Attica, Greece beBeePayroll Full time

    Payroll Specialist PositionWe are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team.Job Responsibilities:Process the full payroll cycle with efficiency and accuracy, ensuring compliance with labor laws and regulations.Review timesheets, work hours, and payroll data to verify accuracy and resolve discrepancies.Support payroll obligations such as...


  • Marousi, Attica, Greece beBeeMaintenance Full time

    Optimize Maintenance Operations as a SupervisorWe are seeking a highly skilled Technical Maintenance Supervisor to oversee technical maintenance contracts and ensure smooth operations.Manage maintenance plans, prioritize tasks, and coordinate with internal teams to deliver high-quality results. Supervise and guide technicians and subcontractors to achieve...


  • Marousi, Attica, Greece beBeeCivilEngineer Full time

    Key Roles and ResponsibilitiesOversee and direct civil engineering projects at construction sites, ensuring that all work is performed in accordance with established design specifications, quality standards, safety regulations, and client requirements. Supervise engineering works at construction sites, ensuring compliance with project plans, specifications,...


  • Marousi, Attica, Greece beBeeStrategy Full time

    International Head of Commercial OpportunityWe are seeking a highly driven and experienced International Head of Commercial to lead our Sales function in Athens. This role will focus on driving revenue growth, overseeing the performance of our international sales teams, and ensuring strong execution of our sales strategy.Key ResponsibilitiesCommercial...


  • Marousi, Attica, Greece beBeeFinancial Full time

    Job Title: Senior Financial AccountantRequired Skills:Bachelor's degree in accounting, finance or similar.A' class Accountant LicenseDemonstrated experience in IFRS accounting Excellent verbal and written communication skillsMinimum of 5 years' experience as accountant or similar roleProficiency in MS Office Strong analytical and problem-solving...


  • Marousi, Attica, Greece more Full time

    offers a pan-european ticketing marketplace with 14 years of experience, thousands of clients, and millions of tickets issued annually. In 2021, started expanding its ticketing services in Europe and is currently present in 5 countries.At , our mission is to offer the most advanced ticketing platform with unprecedented agility and cutting-edge technology...


  • Marousi, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    Job Title: Operations Support SpecialistElla Resorts is a unique collection of luxury eco-chic resorts in the wider Mediterranean region, with a portfolio consisting of 5 seaside lifestyle resorts in Rhodes, Corfu and Crete. Each property assimilates and is designed to highlight the unique characteristics of its host location within a carefully selected...


  • Marousi, Attica, Greece Ella Hotels and Resorts Full time

    Ella Resorts is a unique collection of luxury eco-chic resorts in the wider Mediterranean region, with a portfolio consisting of 5 seaside lifestyle resorts in Rhodes, Corfu and Crete. Each property assimilates and is designed to highlight the unique characteristics of its host location within a carefully selected setting rich in Greek history, culture, and...


  • Marousi, Attica, Greece beBeeRegulatory Full time

    About the RoleWe are currently looking for an experienced, highly-skilled Senior Regulatory Compliance Officer to join our established and fast-growing business.As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the department's successful integration of innovative technologies.Duties and ResponsibilitiesProvide regulatory compliance...