Back Office Administrator

1 week ago


Marousi, Attica, Greece Ella Hotels and Resorts Full time

Ella Resorts is a unique collection of luxury eco-chic resorts in the wider Mediterranean region, with a portfolio consisting of 5 seaside lifestyle resorts in Rhodes, Corfu and Crete. Each property assimilates and is designed to highlight the unique characteristics of its host location within a carefully selected setting rich in Greek history, culture, and stunning landscapes. In order to support our rapid growth we are seeking to hire a Back Office Administrator.

Position Summary

We are seeking a Back Office Administrator to manage and support a wide range of legal, financial, and banking operations. This role involves drafting and reviewing critical documents, liaising with financial institutions, and ensuring compliance with both corporate and regulatory standards.

Main Responsibilities & Accountabilities 
  • Coordinate and process financial transactions, including loans, guarantees and account openings.
  • Liaise with banking institutions to manage KYC (Know Your Customer) documentation, account-related inquiries, and regulatory compliance requirements.
  • Prepare and review Board of Directors (BoD) and Extraordinary General Meeting (EGM) resolutions, where necessary.
  • Draft, proofread, and maintain legal documentation for financial transactions, including contracts, agreements, and reports.
  • Organize, archive, and retrieve financial and legal documents as required.
  • Act as a point of contact between the organization and external stakeholders, including financial institutions and legal advisors.
  • Maintain an efficient digital and physical filing system to ensure easy access to records.
  • Ensure compliance with regulatory requirements by maintaining accurate and up-to-date filing systems for all banking and financial records.
  • Monitor and maintain records of banking activities, ensuring accuracy and adherence to internal policies.

Requirements

  • Bachelor degree in Business Administration, or a related field.
  • 2-3 years of experience in banking operations, financial administration, legal practice with a focus on financial services or a similar role.
  • Familiarity with corporate governance and legal documentation processes.
  • Strong knowledge of banking procedures and regulatory frameworks.
  • Excellent organizational and multitasking abilities.
  • Ability to manage multiple projects with precision and within strict deadlines.
  • Fluency in English

Benefits

  • Competitive remuneration package
  • Career advancement in a fast-growing organization
  • Continuous learning & development within a transparent & inclusive working environment
  • Collaborative working environment

Ella Resorts are dedicated to providing exceptional guest experiences across its brand and our amazing Team members are at the heart of it.

Join us today to build our future together.

All applications will be acknowledged and treated as strictly confidential.



  • Marousi, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Εργασία με Ευκαιρίες Ανάπτυξης\Αναζητούμε εξαιρετικούς υποψηφίους για τη θέση του Υπαλλήλου Back Office. Η διεύθυνση καταστήματος μας βρίσκεται στη Μαρούσι και προσφέρουμε μια 5ήμερη εργασία (Δευτέρα...


  • Marousi, Attica, Greece WORTH Full time

    Ζητείται **Personal Assistant/Office Administrator** για πλήρης,μόνιμη απασχόληση σε κατασκευαστική εταιρεία στο Μαρούσι.**Αρμοδιότητες**- Ρύθμιση των διαδικασιών των επαγγελματικών ταξιδίων (κρατήσεις εισιτηρίων,...

  • Back Office Agent

    7 days ago


    Marousi, Attica, Greece Aambience Services Full time

    Σχετικά με εμάςΗ Aambience Services είναι μια καινοτόμος εταιρεία, η οποία παρέχει υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPO), υπηρεσίες τεχνολογίας (Information Technology) και ρομποτικές...


  • Marousi, Attica, Greece beBeeCredit Full time

    Job OpportunityWe are seeking a skilled professional to fill a key position in our organization. The successful candidate will be responsible for managing client relationships, communicating with clients, and proposing methods of debt repayment.Implement the dunning process of medium-sized and large accounts through daily communication (e-mail & telephone)...


  • Marousi, Attica, Greece WATT+VOLT Full time

    Η **WATT + VOLT Α.Ε.** είναι μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες παροχής ολοκληρωμένων υπηρεσιών ηλεκτρικής ενέργειας στην Ελλάδα και συγκαταλέγεται ανάμεσα στις 1000 ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες της...


  • Marousi, Attica, Greece WATT AND VOLT A.E. Full time

    Τοποθεσία Μαρούσι 31 Αυγ Ημ. ανάρτησης 31 Αυγ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Πωλήσεις / Διαχείριση Πελατών Κατηγορία...


  • Marousi, Attica, Greece WATT+VOLT Full time

    Η **WATT + VOLT Α.Ε.** είναι ελληνική εταιρεία παροχής ολοκληρωμένων υπηρεσιών ηλεκτρικής ενέργειας. Αποτελεί μία από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες στην Ευρώπη και διαθέτει θυγατρικές...


  • Marousi, Attica, Greece WATT AND VOLT A.E. Full time

    Τοποθεσία Μαρούσι 12 Σεπ Ημ. ανάρτησης 12 Σεπ Με μεγάλη εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με μεγάλη εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Οικονομικά Κατηγορία θέσης...


  • Marousi, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Περιγραφή του ΡόλουΟ/Η καλωσορίστης και καθοδηγητής θα υποδεχτεί και θα απευθύνει τους πελάτες που εισέρχονται στο χώρο της έκθεσης στους διαθέσιμους Συμβούλους Πωλήσεων. Θα διαχειρίζεται τις...


  • Marousi, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Πωλητικός Υποστηρικτικός ΑντιπρόσωποςΗ **WATT + VOLT** είναι μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες παροχής ολοκληρωμένων υπηρεσιών ηλεκτρικής ενέργειας στην Ελλάδα και συγκαταλέγεται ανάμεσα στις 1000...