Admin Assistant

1 week ago

Athens, Attica, Greece beBeeΔιακίνησεις Full time €20,000 - €28,000

Η _Γραμματεια Διευθυνσης_ είναι μια σημαντική θέση στην εταιρεία, που απαιτεί οργανωτικές ικανότητες και συνέπεια.

">

Καθήκοντα:

">
  • ">
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων">
  • Δακτυλογράφηση">
  • Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας">
  • Διεκπεραίωση διαδικασιών - τήρηση αρχείου">
  • Υποστήριξη της διαχείρισης της εταιρικής ιστοσελίδας και των social media">
  • Κρατήσεις ξενοδοχείων - εισιτηρίων για τα στελέχη / πωλητές του Ομίλου">
  • Διαχείριση προμηθειών που αφορούν αναλώσιμα, γραφική ύλη, ρουχισμό κλπ για τους εργαζόμενους του Ομίλου">
  • Συμμετοχή στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων - επιλογή εταιρικών δώρων σε συνεργασία με το τμήμα marketing">
  • Επιμέλεια κειμένων για την εταιρική ιστοσελίδα">
  • Συνεργασία και υποστήριξη των υπόλοιπων τμημάτων της εταιρίας">
">

Απαραίτητα προσόντα:

">
  • ">
  • Προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση ευθύνης">
  • Άριστη γνώση λειτουργίας Microsoft Office">
  • Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας">
  • Οργανωτική ικανότητα, συνέπεια, υπευθυνότητα">
">

Επιθυμητά προσόντα:

">
  • ">
  • Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή σχολής Γραμματέων">
  • Μεταφορικό μέσο">
">

Παροχές Εργοδότη:

">
  • ">
  • Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον">
  • Ομαδική ασφάλιση">
">

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

">

Η αποστολή των βιογραφικών σημειωμάτων γίνεται με ευθύνη των υποψηφίων, οι οποίοι είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την αλήθεια και ακρίβεια των δηλούμενων στοιχείων ή/και εγγράφων.

">

Με την αποστολή του βιογραφικού του σημειώματος ο κάθε υποψήφιος συναινεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2472/1997 και τον _Γ.Κ.Π.Δ. (Ε.Ε. 2016/679) στη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων του, που περιέχονται στο βιογραφικό σημείωμα, καθώς και κάθε άλλου προσωπικού στοιχείου, που περιέλθει στην κατοχή της _VITAFARM_ υπ' ευθύνη του υποψηφίου με αποκλειστικό σκοπό την αξιολόγηση των ικανοτήτων των υποψηφίων για την κάλυψη της θέσης, για την οποία απέστειλαν το βιογραφικό τους, ή για την κάλυψη άλλη θέσης, για την οποία κρίνεται, κατά την διαχείριση, ότι διαθέτει τις απαιτούμενες ικανότητες.

">

_VITAFARM_ μπορεί να ορίζει εργαζομένους της ή τρίτους, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ως πρόσωπα που διαχειρίζονται την επεξεργασία για λογαριασμό της.

">

_VITAFARM_ ενημερώνει τους υποψηφίους ότι θα διατηρήσει στη βάση δεδομένων της τα βιογραφικά σημειώματα που της αποστέλλονται, για χρονικό διάστημα ενός έτους για την κάλυψη πιθανών μελλοντικών αναγκών της σε ανθρώπινο δυναμικό.

">

Κάθε υποψήφιος έχει τα δικαιώματα ενημέρωσης και αντίρρησης των άρθρων 11 έως και 13 του ν. 2472/1997.

">

  • Accounting & Admin Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece e-satisfaction Full time €104,000 - €130,878 per year

    About the RoleWe're looking for a highly organized, detail-orientedAccounting & Admin Assistantto support the financial operations and administrative backbone of e-satisfaction.This is a pivotal role for someone who enjoys working across functions, handling numbers, streamlining operations, and contributing to business reporting. You'll work closely with the...

  • Intern Office Admin

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Sungrow EMEA Full time €20,000 - €30,000 per year

    Your mission Hey there and welcome to your new Opportunity with us ​We are looking for a new part-time Intern to support on our daily Office Admin tasksWhat you Will do:Assists in travel and admin matters. Support in the preparation and organization of internal company meetings Support in the management of office equipment, office furniture, snacks &...

  • F&B Admin

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece 7 Management Full time

    F&B Admin - Bagatelle AthensJob SummaryThe F&B Admin is responsible for the accurate receipt, storage, issuance, and documentation of all Food & Beverage items. This role ensures that all deliveries meet company standards and specifications, inventory is properly managed, and records are accurately maintained. The position supports the Food & Beverage...

  • Office Admin Specialist

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece MAERSK Full time €45,000 - €55,000 per year

    We are seeking a highly organized and proactive Office and Admin Specialist to become the central point of contact and administrative backbone of our Athens and Thessaloniki offices. As the face of our company, you will manage our reception area and ensure a welcoming environment for all employees and guests.This role is fundamental to the smooth operation...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Geberit Full time €35,000 - €50,000 per year

    PURPOSE OF POSITIONMAIN TASKSSAP order handling and cooperation with GISA HQ Receive after sales calls and direct them to service Office management; contact person for office supplies, catering, cleaning staff and support for contracts, file documents Keep accurate bookkeeping for accounting in coordination with accounting firm and Geberit finance dept. -...

  • Sales Admin

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece MAS Europe Full time €30,000 - €40,000 per year

    MAS Europe is seeking a self-motivated and detail-oriented Sales Administrator to join our dynamic sales team. This role is pivotal in supporting our sales operations and ensuring smooth coordination between departments, contributing to the overall efficiency of our sales process.Key Responsibilities:Process and manage sales orders in a timely and accurate...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ΜΕΪΔΑΝΗΣ MEIDANIS Full time €30,000 - €40,000 per year

    About UsEstablished in 1983, Meidanis over the last years has experienced rapid growth, recognized as one of the Best Workplaces in 2024, becoming one of the leaders in electrical installation equipment, lighting, energy and building automation industry. Driven by our vision, we have become a key player in Greece's electrical equipment sector with 34...

  • Executive & Office Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €104,000 - €130,878 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...

  • Executive & Office Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €45,000 - €55,000 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...

  • Czech-Speaking IT Solutions Specialist

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeMicrosoft Full time €104,000 - €130,878

    Job Title:Czech-Speaking Technical Support ExpertAbout the Job:This role requires you to provide technical assistance and support to Microsoft Business Customers.You will be responsible for answering customer inquiries, troubleshooting technical issues, and escalating complex cases to ensure timely resolution.Your duties will include logging cases on...