F&B Admin

3 days ago

Athens, Attica, Greece 7 Management Full time

F&B Admin - Bagatelle Athens

Job Summary

The F&B Admin is responsible for the accurate receipt, storage, issuance, and documentation of all Food & Beverage items. This role ensures that all deliveries meet company standards and specifications, inventory is properly managed, and records are accurately maintained. The position supports the Food & Beverage department in maintaining stock integrity, minimizing waste, and ensuring smooth operations through effective administrative and storekeeping practices.

Key Duties and Responsibilities

Receiving & Inspection:

  • Verify and receive all incoming F&B deliveries against purchase orders and invoices.
  • Inspect products for quality, quantity, temperature, and compliance with health and safety standards.
  • Report discrepancies or damages to suppliers and relevant departments.

Inventory & Storage Management:

  • Organize, label, and store all goods in designated storage areas (dry, chilled, and frozen).

Issuance & Documentation:

  • Process purchase requisitions and ensure timely issuance of F&B items to various outlets.
  • Maintain accurate documentation of stock movements (receiving, transfers, issuance, returns).
  • Assist in monthly and quarterly stock counts.

Administrative Support:

  • Prepare receiving reports and update records in the inventory system.
  • Ensure all supplier invoices and delivery notes are properly filed and submitted to inventory software.
  • Support the F&B team in procurement follow-ups and liaising with suppliers as needed.

Compliance & Safety:

  • Maintain cleanliness, organization, and security of storerooms and receiving areas.
  • Follow hotel/company policies on hygiene, safety, and workplace practices.
  • Ensure proper handling of perishable and non-perishable items in line with food safety standards

Skills, Experience & Educational Requirements

  • Diploma or certificate in Hospitality, Business Administration, or related field preferred.
  • Minimum 1–2 years of experience in storekeeping, receiving, or F&B administration.
  • Knowledge of inventory systems and procedures (SAP).
  • Strong organizational skills with attention to detail and accuracy.
  • Basic knowledge of HACCP, food safety, and storage guidelines.
  • Good communication and teamwork skills.
  • Ability to lift, move, and organize stock as required.

  • Φαρμακευτικός Διάκοσμος

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece beBeeΑναλυτική Full time €25,000 - €40,000

    Επιβλητές Προϋποθέσεις για την ΠεριγραφήΗ περιγραφή της εργασίας πρέπει να είναι καθαρή, κατανοητή και σύντομη. Η διασχετίση του θέματος πρέπει να είναι πλήρης.Περιγράφει τη δραστηριότητα του...

  • Αποθηκάριος: Η Ιδιαίτερη Βαρύτητα της Θέσης

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeΠροϊόντων Full time €4,000 - €8,000

    Αποθήκες και ΡόλοςΗ θέση του αποθηκαρίου είναι μια σημαίνουσα частина της καθημερινής λειτουργίας των εταιρειών. Ο κάτοχος της θέσης odpovídá za την παραλαβή, τον έλεγχο και το heteplatzering των προϊόντων,...

  • Czech-Speaking IT Solutions Specialist

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeMicrosoft Full time €104,000 - €130,878

    Job Title:Czech-Speaking Technical Support ExpertAbout the Job:This role requires you to provide technical assistance and support to Microsoft Business Customers.You will be responsible for answering customer inquiries, troubleshooting technical issues, and escalating complex cases to ensure timely resolution.Your duties will include logging cases on...

  • Marketing Executant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece beBeeΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ Full time €2,500 - €3,000

    Ζητάμε Marketing Executive για να συμμετέχει στον σχεδιασμό, την υλοποίηση και τη διαχείριση των ενεργειών Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας.Περιγραφή της ΡόληςΗ ρόλος του/της Marketing Executive είναι η άρτια επιμέλεια...

  • Υπηρεσία Υποστήριξης και Διοίκησης

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time €2,000 - €2,500

    Ο ρόλος σας Στην περίπτωση αυτή, θα υπηρετείτε ως υπάλληλος γραφείου, αφιερώνοντας yourself στη διάθεση των απόψεων και στις εργασίες του πελατών.- Τα ενεργά+(series) στο NGίδη|COREGV hour dev...

  • German-Speaking Technical Support Professional

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeTechnical Full time €104,000 - €130,878

    Job Overview:We are seeking a German-Speaking Technical Support Expert to join our team in Greece. The ideal candidate will have a solid background in Computer Science or IT engineering, with fluency in German and excellent communication skills in English.The role involves providing technical support to Microsoft Business Customers, troubleshooting issues,...

  • Junior Brand Ambassador

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeMarketing Full time €20,112 - €30,112

    Καθήκον: Marketing Εμπειρία">Περιγραφή Θέσης:">">Λειτουργίες:">">Αναπτύξουμε τα najleψιμά marketing σχέδια για την επιτυχία των προϊόντων.">Δημιουργούμε προγράμματα promotion">Συμμετέχουμε σε οιγκόσεις">">Νεες...

  • Επίδομα Επαγγελματικής Βιομηχανικής Εξειδίκευσης

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeΠροσκόλληση Full time €40,000 - €50,000

    Δημοσίευση διαGetMethodITIONSΣε μια συνεχώς εξελιΞόμενη ατμόσφαιρα, αναζητάμε μία ταυτότητα προσωπικού που θα προσέλκυσε επώνυμους εφαρμοΓ(operator)sΑπαραίτητος εκπαιδευτής για το νέο projetc....

  • Service Member

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeΑπασχολούμενος Full time €1,440 - €14,400

    Πρόκειται για μια θέση εργασίας με πλήρη απασχόληση.">Ιδιότητες:">Τύπος εργασίας: Πλήρης απασχόληση;">Χαρακτηριστικά:">">Αγγλικά προτιμάται (Είδος Γλώσσας);">">Δικαιώματα και Ευχόμενα:">"> Greek English:...

  • Αναλυτής Εργασίας

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time €800 - €1,200

    Συνοπτική Παρουσίαση:Ζητείται υπάλληλος για την επιχείρηση με αναληγματαΠλύντηςΙδιότητες Πρωτοβουλίας:Ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να παρουσιάζει: Ανεξάρτητη σκέψη και...