Office Coordinator

4 days ago

Athens, Attica, Greece Global Prep Full time
Τοποθεσία Αθήνα πριν 2 ώρες Ημ. ανάρτησης πριν 2 ώρες Entry / Αρχάριος Επίπεδο εμπειρίας Entry / Αρχάριος Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
**Σχετικά με το Global Prep**:
Στο Global Prep βοηθάμε τους Έλληνες φοιτητές να γίνουν δεκτοί στα μεγαλύτερα πανεπιστήμια του κόσμου. Είναι μια σημαντική δουλειά, καθώς καθορίζει τη ζωή και το μέλλον χιλιάδων φοιτητών, και την αντιμετωπίζουμε με μεγάλη ευθύνη. Ως εκ τούτου στο Global Prep ψάχνουμε για τους ανθρώπους που θέλουν να μοιραστούν το όραμά μας και μπορούν να αποπνέουν τον επαγγελματισμό και την προσήλωση που διακρίνει όλη μας την ομάδα.
Το Global Prep ιδρύθηκε από μία ομάδα Ελλήνων απόφοιτων που σπούδασαν στα κορυφαία πανεπιστήμ
- α του εξωτερικού (Stanford, MIT, Cornell, ETH Zurich). Με σκοπό να βοηθήσουμε τους Έλληνες τελειόφοιτους να γίνουν και αυτοί δεκτοί στο μεταπτυχιακό της επιλογής τους σε Ευρώπη και Αμερική φέραμε στην Ελλάδα την πιο σύγχρονη μέθοδο διδασκαλίας για τα standardized tests GRE, GMAT, TOEFL, IELTS και δημιουργήσαμε ένα τεράστιο δίκτυο συμβουλευτικής από τους Έλληνες φοιτητές που φοιτούν σε κάθε πόλη και σε κάθε χώρα του κόσμου.
**Προτού συμπληρώστε την αίτηση, διαβάστε για την θέση**:
**Σχετικά με την θέση**:
Σαν Office Coordinator στο Global Prep θα συναναστρέφεστε με πολλούς μαθητές. Χρειαζόμαστε έναν επικοινωνιακό χαρακτήρα με θετική προδιάθεση να ταιριάξει με την υπόλοιπη ομάδα μας και να στελεχώσει τη πρώτη γραμμή του γραφείου μας. Η θέση είναι αυτή είναι ιδανική για νέους που μόλις αποφοίτησαν και θέλουν να χτίσουν τα πρώτα χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας τους σε ένα δημιουργικό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
Το ωράριο είναι 8-ωρο πενθήμερης απασχόλησης και εμπίπτει μέσα στο ωράριο λειτουργίας του γραφείου μας (καθημερινές , Σάββατο ). Οι ώρες ορίζονται κατόπιν συνεννόησης με την υπόλοιπη ομάδα μας και θα είναι τρία πρωϊνά ) και δύο απογεύματα ).
Ο μισθός είναι 930€.
Δεν απαιτείται να έχετε full-time προϋπηρεσία στο παρελθόν, αλλά θα πρέπει να έχετε κάνει τουλάχιστον ένα internship ή να έχετε ασχοληθεί σοβαρά με μια φοιτητική διοργάνωση (πχ TEDx, Prom Racing, AIESEC κλπ).
Υπάρχουν πολλές δεξιότητες που θα μάθετε. Χρειάζεται να έχετε το εσωτερικό κίνητρο να μαθαίνετε και να βελτιώνεστε.
Θα πρέπει να μπορείτε να διαχειριστείτε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα, και πολλές φορές θα χρειαστεί να λειτουργήσετε αυτοβούλως με βάση την πολιτική του γραφείου μας.
Στο Global τα πάντα δουλεύουν ηλεκτρονικά, επομένως η καλή επαφή με την τεχνολογία είναι πλήρως απαραίτητη.
**Ο/Η Office Coordinator θα είναι υπεύθυνος/η για**:
Την ομαλή λειτουργία των καθημερινών εργασιών και τη διαχειριστική υποστήριξη του γραφείου μας
Τη βασική ενημέρωση υποψηφίων μαθητών που καλούν τηλεφωνικά ή που

  • Culinary Operations Administrator

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece beBeeKitchen Coordinator Full time €104,000 - €130,878

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive individual to support the Executive Chef and the wider culinary team. This pivotal administrative role will involve overseeing daily administrative duties, ensuring smooth scheduling, documentation, and coordination across departments.The ideal candidate will serve as the organizational backbone...

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece UNISON FACILITY SERVICES Α.Ε. Full time €2,500 - €4,000 per year

    UNISON Group, in the framework of its strategic expansion, is looking to include an Office Coordinator to its constantly growing team.Location: Paiania, Head OfficesReports to: Human Resources ManagerJob ResponsibilitiesResponsible for overall reception desk responsibilities, which include:Welcome and assist visitors and visiting employees, directing them to...

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS EMPLOYMENT SOLUTIONS Full time €30,000 - €45,000 per year

    ICAP Employment Solutions, on behalf of a client, a Greek traditional company in the Shipping Market with experience since 1981, situated in the southern suburbs, is seeking an "Administration Officer".If you are a committed, discreet and eager team member with strong communication and interpersonal skills as well as computer literacy to support our Spare...

  • Senior Office Coordinator

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeExecutive Full time €104,000 - €130,878

    Role OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented professional to support our leadership team and ensure smooth day-to-day operations within the office.Key Responsibilities:Calendar Management: Managing calendars and schedules for executives to optimize their productivity and streamline communication.Email and Phone Support: Answering or...

  • Office Operations Coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Medicare Hellas S.A Full time €25,000 - €40,000 per year

    Medicare Hellas S.A. has been established since 1986 as one of the most important distributors of medical supplies and consumables of high standards and safety. In the context of its dynamic growth and continuous upward course, the company is looking for a dynamic professional to cover the following position:Office Operations CoordinatorThis is a full-time,...

  • Insurance office coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece EPIC Insurance Full time €18,000 - €25,000 per year

    Insurance office coordinatorΣχετικά με τη θέση εργασίαςΗ ομάδα της EPIC Insurance μεγαλώνειΑναζητούμε έναν οργανωτικό Insurance Office Coordinator για να ενταχθεί στην ομάδα μας στην Αθήνα.Αρμοδιότητες:* Συντονισμός καθημερινών...

  • People and Office Coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Blueground Full time €104,000 - €130,878 per year

    Redefining how people live.At Blueground, we believe that when your base is reliable, the world opens up. That's why we're building the world's leading platform for living.Every year, 350 million people move between cities—yet today's housing options haven't caught up with the needs of this modern, mobile generation. Blueground was built to change...

  • Office Assistant and Congress and Event Coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Er-Kim Full time €40,000 - €55,000 per year

    Er-Kim continues its activities in 20+ countries, and we have the mission of ensuring that no patient is left behind and access to the most innovative treatments in all countries where we operate. Er-Kim continuously seeks to expand its portfolio and therapeutic coverage through its rich and diverse pipeline.For more information, go to: As an Office...

  • Real Estate Back Office Coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Taibo Investment SA - Hestia Group Full time €35,000 - €55,000 per year

    Job Title: Real Estate Back Office CoordinatorLocation:Ilioupoli, Athens, GreeceCompany Overview:Taibo Investment – Hestia Groupis a premier real estate development and investment company based in Athens, Greece. With a strong presence in the local and international markets, we specialize in the development of high-quality residential and commercial...

  • Office Coordinator

    2 hours ago

    Athens, Attica, Greece beBeeΥποστήριξη Full time €25,000 - €30,000

    Περιγραφή ΡόλουΗ εταιρεία μας αναζητά έναν Offices Administrator για να υποστηρίξει την ημερήσια λειτουργία της.Το ρόλο αφορά την εξειδικευμένη(graphicocrácia) και την διαχείριση στη διοίκηση. Γραφειοκρατία και...