Event Planner

4 days ago

Athens, Attica, Greece ΓΙΟΡΤΗ ΑΕ Full time
**Περιγραφή θέσης εργασίας**
Αναζητούμε επιτυχημένο και ενθουσιώδη Event Planner για τη διοργάνωση εκδηλώσεων από την αρχική σύλληψη έως την ολοκλήρωσή τους. Οι αρμοδιότητες του Συντονιστή εκδηλώσεων περιλαμβάνουν την παροχή άριστης εξυπηρέτησης πελατών και τη διοργάνωση αξέχαστων εκδηλώσεων που να ανταποκρίνονται στην προσδοκώμενη ποιότητα.
**Αρμοδιότητες**
- Διοργάνωση, σχεδιασμός και πραγματοποίηση εκδηλώσεων, από την αρχή έως το τέλος σύμφωνα με τις απαιτήσεις, το στοχευόμενο κοινό και τους στόχους.
- Επικοινωνία με τους πελάτες για τον προσδιορισμό των αναγκών τους, τη διασφάλιση της ικανοποίησής τους και την υποβολή προσφοράς σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τους όρους της εταιρίας.
- Κατάρτιση προϋπολογισμού εκδήλωσης και διασφάλιση της τήρησής του.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και πραγματοποίηση σχετικών διαπραγματεύσεων.
- Οργάνωση εγκαταστάσεων και διαχείριση όλων των λεπτομερειών της εκδήλωσης, όπως διακόσμησης, τροφοδοσίας, ψυχαγωγίας, μεταφοράς, τοποθεσίας, λίστας καλεσμένων, ειδικών προσκεκλημένων, εξοπλισμού, προωθητικού υλικού, κτλ.
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις ασφαλιστικές και νομικές υποχρεώσεις, καθώς και τους κανόνες υγείας και ασφάλειας.
- Ανάληψη της ευθύνης για την πρόσληψη προσωπικού (σερβιτόρους, κ.λπ.)
- Συντονισμός όλων των λειτουργιών της εκδήλωσης στο χώρο.
- Επίβλεψη όλου του προσωπικού (υπαλλήλων catering, σερβιτόροι κ.λπ.)
- Προσδιορισμός απαιτήσεων από το προσωπικό και συντονισμός των δραστηριοτήτων τους.
- Διαχείριση τυχόν ζητημάτων με προνοητικότητα και επίλυση προβλημάτων που ενδέχεται να ανακύψουν κατά την ημέρα της εκδήλωσης.
- Παρακολούθηση τιμολόγησης της εκδήλωσης προς τον πελάτη καθώς και της εξόφλησης.
- Διεξαγωγή αξιολογήσεων πριν και μετά την εκδήλωση και σύνταξη αναφοράς για την έκβαση.
- Έρευνα αγοράς, εντοπισμός ευκαιριών πραγματοποίησης εκδηλώσεων και δημιουργία ενδιαφέροντος.
**Απαιτήσεις**
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως event planner ή διοργανωτής εκδηλώσεων.
- Εντυπωσιακό χαρτοφυλάκιο προηγούμενων εκδηλώσεων (γάμων, συνεδριάσεων, πάρτι, εταιρικών εκδηλώσεων).
- Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και επικοινωνίας.
- Δεξιότητες πωλήσεων και ικανότητα διαμόρφωσης παραγωγικών επιχειρηματικών σχέσεων.
- Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης πολλαπλών έργων.
- Άριστη γνώση MS Office.
- Προθυμία παροχής συστάσεων από προηγούμενους πελάτες.
- Πτυχίο στη Διαχείριση Εκδηλώσεων ή σε σχετικό πεδίο.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση
Εμπειρία:
- Event Planner: 1 έτος (Προτιμάται)

  • Sales & Events Planner - Mykonos

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece NAMMOS World Full time €35,000 - €40,000 per year

    Sales & Events Planner - Mykonos If you're ready to create an energetic scene that is magnetic around the world, then we invite you to explore a career with us. Join our international team as a Sales & Event Planner. Sales & Event Planner responsibilities include:Creates and confirms Nammos Restaurant Event Orders based on event specifications Planning...

  • Event Planner

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece SK CONGRESS Full time €30,000 - €45,000 per year

    Συνεδριακή εταιρεία με ενεργήπαρουσία στον χώρο των επαγγελματικών εκδηλώσεων και ιατρικών συνεδρίων αναζητάδυναμική, επικοινωνιακή και οργανωτική προσωπικότητα για την κάλυψη θέσης του Event...

  • Groups & Events Planning Supervisor

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Conrad Athens The Ilisian Full time €40,000 - €60,000 per year

    Be part of the newest luxury hotel, Conrad Athens The Ilisian. Located within The Ilisian - the new multidimensional city destination of Athens, this new luxury hotel marks a new chapter in Athenian hospitality offering an unparalleled experience in the city's vibrant cultural and historical center.As a Groups and Events Planning Supervisor, you will be...

  • Sales & Events Manager

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Bluegr Hotels & Resorts Full time €45,000 - €55,000 per year

    With a legacy spanning over five decades, Bluegr Hotels & Resorts has firmly established itself as a leader in the hospitality industry, embodying the three pillars of quality tourism: exceptional locations, exemplary services, and authentic experiences. Its portfolio includes three distinctive hotels in Crete—Minos Beach Art Hotel, a member of Design...

  • Sales & Events Manager

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Bluegr Hotels & Resorts Full time €45,000 - €55,000 per year

    With a legacy spanning over five decades, Bluegr Hotels & Resorts has firmly established itself as a leader in the hospitality industry, embodying the three pillars of quality tourism: exceptional locations, exemplary services, and authentic experiences. Its portfolio includes three distinctive hotels in Crete—Minos Beach Art Hotel, a member of Design...

  • Sales & Events Manager

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece T.E.I.M. BLUEGR ΑΕ Full time €45,000 - €55,000 per year

    Sales & Events ManagerT.E.I.M. BLUEGR ΑΕ251-500Τουρισμός / ΞενοδοχείαΠροβολή 10 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν 2 λεπτάΗμ. ανάρτησηςπριν 2 λεπτάΜε μεγάλη εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε μεγάλη εμπειρίαΠλήρης...

  • Social Events Sales Manager, MICE,

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Costa Navarino Full time €60,000 - €80,000 per year

    Costa Navarino is in Messinia in the southwest Peloponnese, in one of the most unspoiled and breathtaking landscapes in the Mediterranean. It is currently home to four 5-star deluxe hotels, The Romanos, a Luxury Collection Resort and The Westin Resort at Navarino Dunes, W-Costa Navarino and Mandarin Oriental at Navarino Bay. In the coming years, more upscale...

  • Social Events Sales Manager, MICE,

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Costa Navarino Full time €40,000 - €60,000 per year

    Costa Navarino is in Messinia in the southwest Peloponnese, in one of the most unspoiled and breathtaking landscapes in the Mediterranean. It is currently home to four 5-star deluxe hotels, The Romanos, a Luxury Collection Resort and The Westin Resort at Navarino Dunes, W-Costa Navarino and Mandarin Oriental at Navarino Bay. In the coming years, more upscale...

  • M.I.C.E. Sales Manager

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Conrad Athens The Ilisian Full time €40,000 - €60,000 per year

    Be part of the newest luxury hotel, Conrad Athens The Ilisian. Located within The Ilisian - the new multidimensional city destination of Athens, this new luxury hotel marks a new chapter in Athenian hospitality offering an unparalleled experience in the city's vibrant cultural and historical center.As a M.I.C.E. Sales Manager, you will play a critical role...

  • Hotel Manager

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Atrium Hotels & Resorts Full time €60,000 - €80,000 per year

    Job Description:Responsible for establishing the company's goals and strategies and presiding over the entire workforce of the hotel. Supervises operations and ensures resources are properly allocated. Ensures departments meet individual goals. Obtains profit contribution by managing staff; establishing and accomplishing business objectives. Oversees the...