Administration Assistant

4 days ago


Alimos, Attica, Greece ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΑΒΕΕ Full time
Τοποθεσία Άλιμος 5 ώρες πριν Ημ. ανάρτησης 5 ώρες πριν Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Αναζητάμε για τα κεντρικά μας γραφεία
Administration Assistant
**Αρμοδιότητες ρόλου**:
Διαχείριση, συντονισμός και διατήρηση του ημερολογίου και των ημερήσιων συναντήσεων,
Παρακολούθηση και διαχείριση των εισερχόμενων και εξερχόμενων τηλεφωνημάτων, ηλεκτρονικών μηνυμάτων και αιτημάτων,
Παρακολούθηση και ενημέρωση των αρχείων και εσωτερικών βάσεων δεδομένων της Διεύθυνσης,
Τήρηση & ενημέρωση ηλεκτρονικού αρχείου εταιρίας,
Δημιουργία τακτικών αναφορών Διεύθυνσης ,
Λειτουργεί ως σύνδεσμος με εσωτερικούς συνεργάτες (αποστολή ενημερώσεων & αιτημάτων),
Οργάνωση κλήσεων διάσκεψης και προγραμματισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων. Υποδοχή επισκεπτών / συνεργατών,
Υπεύθυνος/η για τη διοργάνωση των επιχειρηματικών ταξιδιών,
Σύνταξη κειμένων και δημιουργία παρουσιάσεων,
Διαχείριση τιμολογίων Διεύθυνσης.
**Απαιτούμενα προσόντα**:
Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ,
Προϋπηρεσία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε γραμματειακή/διοικητική υποστήριξη,
Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας και εφαρμογών MS Office (.xls,.ppt).
**Δεξιότητες**:
Πολύ καλή προφορική και γραπτή επικοινωνιακή ικανότητα,
Ικανότητα να τηρεί προθεσμίες και να λειτουργεί αποτελεσματικά υπό συνθήκες πίεσης,
Πολύ καλές αναλυτικές και οργανωτικές ικανότητες,
Άτομο δημιουργικό, εχέμυθο, ευέλικτο, με διάθεση και ενθουσιασμό
**Προσφέρουμε**:
Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών,
Συμμετοχή στο bonus σύστημα της εταιρείας,
Εταιρικό κινητό,
Συμμετοχή στο ομαδικό πρόγραμμα ασφάλισης της εταιρείας,
Ευκαιρίες ανάπτυξης και επαγγελματικής εξέλιξης,
Άριστες συνθήκες εργασίας σε μια συνεχώς αναπτυσσόμενη και υγιή εταιρεία.

  • Alimos, Attica, Greece Ginger Communications Full time €45,000 - €55,000 per year

    We're Hiring: Personal Assistant to the CEOCompany DescriptionGinger Communications is an energetic and flexible boutique PR agency with global aspirations. We manage and nurture reputations for ambitious brands and people, specializing in media relations, influencer marketing, crisis communications, and reputation management. From brand inception to...

  • Event Assistant

    1 day ago


    Alimos, Attica, Greece Economist Impact SE Europe Events Full time €25,000 - €35,000 per year

    Job Description:As part of the expansion of our activities, we are seeking a dynamic and detail-orientedEvent Assistantto join our constantly growing event team. In this role, you will play a crucial part in ensuring the smooth execution of our events and providing exceptional support to attendees. The Event Assistant will be responsible for various...


  • Alimos, Attica, Greece Ε.Μούτσου & ΣΙΑ Ο.Ε Full time €20,000 - €30,000 per year

    Who we are & What do we believe? MM Publications is dedicated in delivering complete educational solutions in the field of English Language Teaching (ELT) Computing - ICT, Maths, and Science. We are committed to our mission of spreading knowledge whilst striving to remain true to our core values, i.e. Excellence, Integrity, Honesty and Respect that helped us...


  • Alimos, Attica, Greece IYC - The International Yacht Company Full time €104,000 - €130,878 per year

    With years of experience in yachting and over 130 passionate professionals, based in 15 strategically located offices around the globe,IYCdelivers unrivaled management and operational support to a worldwide client base.AtIYC, we strongly believe in the value of teamwork. Our internal teams work closely together, enabling us to have good insight across all...


  • Alimos, Attica, Greece beBeeΕπιβλέπουσα Full time €28,000 - €35,000

    Περιγραφή Ρόλου:Ο/Η διαχειριστής/ρια αδικαιωμάτων είναι υπεύθυνος για την καταγραφή και παρακολούθηση των κατωτερότερων συναντήσεων, τηλεφωνημάτων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων.Επιπλέον, θα...


  • Alimos, Attica, Greece Combobooks Full time €20,000 - €30,000 per year

    Who we are & What do we believe? MM Educational Group is a group of companies with international activity delivering complete educational solutions in the field of English Language Teaching (ELT) Computing - ICT, Maths, and Science. We are committed to our mission of spreading knowledge whilst striving to remain true to our core values, i.e. Excellence,...


  • Alimos, Attica, Greece DRY BULK SHIPPING COMPANY Full time €25,000 - €35,000 per year

    Dry bulk shipping company, based in Alimos, seeks to employ a Receptionist/Assistant SecretaryThe successful candidate will offer clerical support to administrative departments and organizing daily tasks to support the daily operations.ResponsibilitiesPerforming general secretarial duties, including dealing with correspondence, bookings, typing, formatting...

  • Chief Support Officer

    2 weeks ago


    Alimos, Attica, Greece beBeeExecutive Full time €45,000 - €55,000

    Job Title: Personal AssistantThe role of a Personal Assistant is to provide high-level administrative support to executives, business owners, and entrepreneurs. They are responsible for handling a wide range of tasks, from scheduling appointments to managing communications.Key Responsibilities:Coordinate and schedule calendar appointmentsManage all incoming...


  • Alimos, Attica, Greece Advantage FSE Full time €40,000 - €60,000 per year

    Advantage FSE is seeking aJunior PMO Associateto join our Project Office team.  In this role, you will contribute to a wide variety of activities, including collecting timesheets, preparing  management reports, financial forecasting & invoicing.After proper training and guidance, you will have the opportunity to work closely with Project Managers and...


  • Alimos, Attica, Greece Gregory's Food Service Group S.A. Full time €40,000 - €60,000 per year

    We are seeking a passionate and results-driven Category/Brand Manager to join our dynamic marketing team.In this role, you will take ownership of specific product categories, drive brand performance across markets, and contribute to the company's strategic growth through innovative marketing initiatives and data-driven decision-making.Contribute to the...