Personal Assistant – Τεχνική

2 days ago

Athens, Attica, Greece ANTONIS MANNES ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Full time

Κατασκευαστική εταιρεία με έδρα την Κηφισιά αναζητά Personal Assistant με οργανωτικές ικανότητες, υπευθυνότητα και διάθεση για ανάληψη πρωτοβουλιών.

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα συνεργάζεται άμεσα με τον CEO και θα συμβάλλει στηνομαλή λειτουργία της εταιρείας, αναλαμβάνοντας καθήκοντα διοικητικής,οικονομικής και επιχειρησιακής υποστήριξης.

Κύριες Αρμοδιότητες

  • Υποστήριξη στη διαχείριση οικονομικών συναλλαγών, πληρωμών και συμβάσεων
  • Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων (ψηφιακών & έντυπων)
  • Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συνεργασιών, έργων και προμηθειών
  • Επικοινωνία με συνεργάτες, πελάτες και δημόσιες υπηρεσίες για διεκπεραίωση θεμάτων
  • Οργάνωση γραφείου και διασφάλιση της ομαλής καθημερινής λειτουργίας
  • Διαχείριση ατζέντας και ραντεβού του CEO – παρακολούθηση επικοινωνίας και αλληλογραφίας
  • Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και διοικητικών εγγράφων
  • Συντονισμός εσωτερικών διαδικασιών που αφορούν οικονομικά, λογιστικά και τεχνικά θέματα

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε θέση Personal Assistant, Office Manager ή Executive Assistant
  • Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων
  • Επικοινωνιακές ικανότητες και επαγγελματική συμπεριφορά σε όλα τα επίπεδα συνεργασίας
  • Βασικές γνώσεις χρηματοοικονομικών – πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Οικονομικά θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
  • Αυτονομία, διακριτικότητα και υπευθυνότητα στην εκτέλεση καθηκόντων
  • Άριστη γνώση Ελληνικών και καλή γνώση Αγγλικών

Παροχές:

  • Σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
  • Εμπλοκή σε υψηλού επιπέδου τεχνικά έργα
  • Προοπτικές εξέλιξης και μακροχρόνιας συνεργασίας

  • Personal Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece PHARMAZAC SA Full time €30,000 - €40,000 per year

    Company DescriptionPharmazac is one of the fastest growing pharmaceuticals firms, operating four dynamic business units in Pharma Logistics, Pharma Generics, Pharmaceutical R&D, and Radio-pharmaceuticals. Pharmazac is constantly in search of individuals to join and support their vision and seeking to recruit:Personal Assistant to the CEOcode: EX077Role...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Ι. ΣΤΑΜΑΤΟΥΚΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΕΤΜΕ Full time €20,000 - €25,000 per year

    Personal Assistant (P.A.)Ι. ΣΤΑΜΑΤΟΥΚΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΕΤΜΕΠροβολή 5 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν μία ώραΗμ. ανάρτησηςπριν μία ώραΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια εμπειρίαΠλήρης...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece OPTIMAL - Human Reinforced Full time €25,000 - €35,000 per year

    Optimal, on behalf of its Client, a Leading Law Firm, is looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant, based in Athens.As a Personal Assistant, you will provide superior support to the Partner of Operations, ensuring the efficient coordination of the daily schedule as well as both professional and personal commitments. The ideal...

  • Personal Assistant to the CEO

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΑΕΒΕ Full time €25,000 - €35,000 per year

    Personal Assistant to the CEOΠΑΝΤΕΛΗΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΑΕΒΕ101-250Προβολή 1 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν 25 λεπτάΗμ. ανάρτησηςπριν 25 λεπτάΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια εμπειρίαΠλήρης...

  • Personal and Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Kalua Athens Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job Description: Personal and Executive AssistantPosition Title: Personal and Executive AssistantReports to:To Group DirectorEmployment Type: Part-TimeJob SummaryWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal and Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team and assist with...

  • Personal Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Aurora Energy Research Full time €15,000 - €30,000 per year

    Department:Core - Business Infrastructure & OperationsLocation:Athens, GreeceDescriptionWe are looking for a Personal Assistant to provide an extensive and complex range of administrative tasks in support of up to four of our senior management team members based in our Berlin & Warsaw office. The ideal candidate will thrive on coordination, organisation and...

  • Personal Assistant to the CEO

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece L-iT Group Full time €35,000 - €45,000 per year

    About Us: L-it Group of companies is a dynamic and fast-growing organization ,operating already in different countries across Europe.Dedicated to deliver high quality services to our clients ,assure the best conditions for our emploees and also penetrate markets using innovation and bringing usefull tools and ideas on the table.Our group in Greece has a...

  • Executive Personal Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Howden Hellas SA Full time €45,000 - €55,000 per year

    Howden Hellas, a leading multinational insurance and reinsurance broker in Greece, offers you the opportunity to join a dynamic team of experts in risk management, insurance solutions, and client-focused advisory services. As part of the global Howden Group, we combine local expertise with international reach, delivering tailored solutions across...

  • Personal Assistant Manager

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece City Engineering Full time €40,000 - €60,000 per year

    ΖητείταιExecutive Personal Assistant Manager για την υποστήριξη και διαχείριση τριών εταιρειών υψηλής δραστηριότητας.Ένας ρόλος που απευθύνεται αποκλειστικά σε εξαιρετικά ικανούς επαγγελματίες με εμπειρία...

  • Administrative Personal Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece DELTA PARTNERS ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ Full time €20,000 - €25,000 per year

    Η Delta Partners Ορκωτοί Ελεγκτές Λογιστές Α.Ε. είναι μέλος της Geneva Group International, του 2ου μεγαλύτερου διεθνώς οργανισμού παροχής ελεγκτικών,νομικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών με 625 ανεξάρτητα μέλη...