Personal Assistant – Τεχνική

3 days ago

Athens, Attica, Greece ANTONIS MANNES ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Full time

Κατασκευαστική εταιρεία με έδρα την Κηφισιά αναζητά Personal Assistant με οργανωτικές ικανότητες, υπευθυνότητα και διάθεση για ανάληψη πρωτοβουλιών.

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα συνεργάζεται άμεσα με τον CEO και θα συμβάλλει στηνομαλή λειτουργία της εταιρείας, αναλαμβάνοντας καθήκοντα διοικητικής,οικονομικής και επιχειρησιακής υποστήριξης.

Κύριες Αρμοδιότητες

  • Υποστήριξη στη διαχείριση οικονομικών συναλλαγών, πληρωμών και συμβάσεων
  • Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων (ψηφιακών & έντυπων)
  • Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συνεργασιών, έργων και προμηθειών
  • Επικοινωνία με συνεργάτες, πελάτες και δημόσιες υπηρεσίες για διεκπεραίωση θεμάτων
  • Οργάνωση γραφείου και διασφάλιση της ομαλής καθημερινής λειτουργίας
  • Διαχείριση ατζέντας και ραντεβού του CEO – παρακολούθηση επικοινωνίας και αλληλογραφίας
  • Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και διοικητικών εγγράφων
  • Συντονισμός εσωτερικών διαδικασιών που αφορούν οικονομικά, λογιστικά και τεχνικά θέματα

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε θέση Personal Assistant, Office Manager ή Executive Assistant
  • Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων
  • Επικοινωνιακές ικανότητες και επαγγελματική συμπεριφορά σε όλα τα επίπεδα συνεργασίας
  • Βασικές γνώσεις χρηματοοικονομικών – πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Οικονομικά θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
  • Αυτονομία, διακριτικότητα και υπευθυνότητα στην εκτέλεση καθηκόντων
  • Άριστη γνώση Ελληνικών και καλή γνώση Αγγλικών

Παροχές:

  • Σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
  • Εμπλοκή σε υψηλού επιπέδου τεχνικά έργα
  • Προοπτικές εξέλιξης και μακροχρόνιας συνεργασίας

  • Personal Assistant

    22 hours ago

    Athens, Attica, Greece LIMAR HOMES Full time €25,000 - €40,000 per year

    Company DescriptionLIMAR HOMES brings over 20 years of experience in delivering high-quality residential developments across Greece. The company specializes in turnkey home solutions, offering services from design to construction and, ultimately, delivery with precision. LIMAR HOMES focuses on making every client's investment journey seamless and...

  • Personal Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Nova Full time €25,000 - €40,000 per year

    DescriptionWe are looking for a vibrant and fast thinking "Personal Assistant" to be part of our team in North-East Attica. You have a challenging mission for: playing a critical role in enabling our CEO to operate efficiently and effectively. You'll be the go-to person for managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and ensuring...

  • Personal Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Tsantilis - EL BAGS Full time €15,000 - €30,000 per year

    Join Tsantilis – A Legacy Brand with a Global VisionIf you're passionate about fashion, thrive in international business, and are eager to grow with a heritage brand making waves worldwide, this is your chance. Tsantilis, a name synonymous with quality and style for over a century, is expanding its wholesale presence abroad — and we're looking for a...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece OPTIMAL - Human Reinforced Full time €25,000 - €35,000 per year

    Optimal, on behalf of its Client, a Leading Law Firm, is looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant, based in Athens.As a Personal Assistant, you will provide superior support to the Partner of Operations, ensuring the efficient coordination of the daily schedule as well as both professional and personal commitments. The ideal...

  • Personal Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece HATZI FILAX GROUP Full time €25,000 - €35,000 per year

    Personal Assistant – Τραπεζικός & Χρηματοοικονομικός ΚλάδοςΕταιρεία–πελάτης μας στον τραπεζικό και χρηματοοικονομικό κλάδο αναζητά Personal Assistant για την υποστήριξη της διοίκησης σε ένα απαιτητικό και...

  • Personal and Executive Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Kalua Athens Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job Description: Personal and Executive AssistantPosition Title: Personal and Executive AssistantReports to:To Group DirectorEmployment Type: Part-TimeJob SummaryWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal and Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team and assist with...

  • Executive Personal Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece MEGA BROKERS SA Full time €40,000 - €60,000 per year

    Κωδ:EPA25Executive Personal AssistantMEGA BROKERS SA51-100Ασφαλιστικός ΚλάδοςΠροβολή 1 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν ένα λεπτόΗμ. ανάρτησηςπριν ένα λεπτόΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια εμπειρίαΠλήρης...

  • Personal Assistant to CEO

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece JUST ONE Full time €25,000 - €40,000 per year

    ResponsibilitiesManage the CEO's calendar, coordinating appointments and meetingsPrepare and organize reports, presentations, and other important documentsAct as a liaison between the CEO and internal/external stakeholdersHandle emails, correspondence, and communication on behalf of the CEOCoordinate travel arrangements, itineraries, and accommodations for...

  • Personal Assistant Manager

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece City Engineering Full time €40,000 - €60,000 per year

    ΖητείταιExecutive Personal Assistant Manager για την υποστήριξη και διαχείριση τριών εταιρειών υψηλής δραστηριότητας.Ένας ρόλος που απευθύνεται αποκλειστικά σε εξαιρετικά ικανούς επαγγελματίες με εμπειρία...

  • Personal assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Nikos Adrianopoulos Full time €20,000 - €25,000 per year

    Αρχιτεκτονικό γραφείο σε αναζήτηση administrative assistant: - Καθήκοντα: Οργάνωση γραφείου, διαχείριση της επικοινωνίας, γραμματειακή υποστήριξη. Υποστήριξη στη δημιουργία και...