Executive Assistant

2 weeks ago

Athens Metropolitan Area, Greece DOMUS Full time €20,000 - €25,000 per year

Executive Assistant

Γραμματεύς Διευθυντικού Στελέχους

Μία μοναδική ευκαιρία για επαγγελματία που επιθυμεί να αναλάβει κρίσιμο ρόλο στην υποστήριξη Διευθυντικού Στελέχους.

Η εταιρία

Η Domus, ελληνική βιομηχανία Κλειδαριών και Μηχανισμών Ασφαλείας, εταιρεία υψηλού κύρους και leader στον κλάδο της, έχει παρουσία δεκαετιών στην Ελλάδα και στο Εξωτερικό με εξαγωγική δραστηριότητα σε περισσότερες από 40 χώρες παγκοσμίως. Προσφέρει υψηλής ποιότητας προϊόντα και έχει ανεπτυγμένη εσωτερική οργάνωση.

Η επιτυχία μας στηρίζεται στους ανθρώπους μας. Η βράβευσή μας ως Best Workplaces και η διάκριση ETHOS Platinum (Eurocert) επιβεβαιώνουν τη δέσμευσή μας σε αρχές, καλές πρακτικές και Πολιτικές Προσωπικού.

H θέση

Ο κάτοχος της Θέσης υποστηρίζει τον Προϊστάμενό του συμβάλλοντας στην αποτελεσματικότητα και εξοικονομώντας του χρόνο.

  • Φροντίζει για την έγκαιρη και οργανωμένη ενημέρωση του.
  • Παρακολουθεί την έγκαιρη και ολοκληρωμένη υλοποίηση των πλάνων, των παραδοτέων και των αποφάσεων.
  • Συμβάλλει στη σωστή και ξεκάθαρη επικοινωνία του Προϊσταμένου του με τους συνεργάτες του, εσωτερικούς και εξωτερικούς.
  • Προγραμματίζει το χρόνο και τις συναντήσεις του Προϊσταμένου του (Ημερολόγιο) και φροντίζει για την τήρηση αυτών.
  • Συμβάλλει στην αποτελεσματική λειτουργία του Συμβουλίου του Τμήματος. Τηρεί τα Πρακτικά και κάνει το follow-up των θεμάτων που ανακύπτουν.
  • Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία, αρχειοθετεί κ.α

Είσαι ο κατάλληλος υποψήφιος εάν

Έχεις επιλέξει να εργαστείς σε θέση υποστήριξης Διευθυντικού Στελέχους με συνέπεια και υπευθυνότητα συμβάλλοντας ουσιαστικά στην καθημερινή του δραστηριότητα και στηρίζοντάς τον ενεργά στο έργο του.

Διαθέτεις οργανωτικές ικανότητες, μεθοδικότητα και επαγγελματική συμπεριφορά. Εργάζεσαι με ψυχραιμία, οξυδέρκεια και ταχύτητα σκέψης.

  • διαθέτεις ενέργεια και όρεξη
  • σου αρέσει η μεθοδική εργασία και η ποιότητα σε αυτήν
  • διαχειρίζεται σωστά το χρόνο σου και τις διαφορετικές εργασίες που τρέχουν παράλληλα
  • επικοινωνείς στοχευμένα και αποτελεσματικά

Απαραίτητα Προσόντα

  • απόφοιτος Πανεπιστημίου ή Ιδιωτικής Σχολής
  • ευχέρεια στην χρήση MS Office (Excel, Word, Outlook) και internet
  • καλή γνώση αγγλικών
  • προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 έτη σε θέση υποστήριξης με ευθύνες

Η εταιρεία μας προσφέρει ανταγωνιστική αμοιβή, πρόσθετες παροχές και ομαδική Ιδιωτική Ασφάλιση. Περιβάλλον με υγιείς και θετικές σχέσεις συνεργασίας, πολύ καλά οργανωμένο και με τεχνογνωσία. Υπάρχει συνεχής επιμόρφωση και δίνονται ουσιαστικές ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη.

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στα ελληνικά.

Όλες οι αιτήσεις είναι εμπιστευτικές. Θα ενημερωθούν τηλεφωνικά μόνον οι υποψήφιοι που ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας.

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €25,000 - €40,000 per year

    Do you have previous experience working as an executive assistant?Are you a reliable, organized, and hands-on individual who thrives in a fast-paced and dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, an international Law Firm, is seeking an Executive Assistant. Location: Athens Working Model: on-siteYou will be reporting to: CEO of...

  • Executive Assistant

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €40,000 - €60,000 per year

    Do you have previous experience working as an executive assistant?Are you a reliable, organized, and hands-on individual who thrives in a fast-paced and dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, an international Law Firm, is seeking an Executive Assistant. Location: Athens Working Model: on-siteYou will be reporting to: CEO of...

  • Executive Assistant

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €25,000 - €40,000 per year

    Do you have previous experience working as an executive assistant?Are you a reliable, organized, and hands-on individual who thrives in a fast-paced and dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, an international Law Firm, is seeking an Executive Assistant. Location: Athens Working Model: on-siteYou will be reporting to: CEO of...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens Metropolitan Area, Greece HireHero Full time €30,000 - €50,000 per year

    Personal Assistant to C-Level ExecutiveWe are seeking ahighly organized and proactive Personal Assistantto support a senior C-level executive within a leading corporate group. The ideal candidate will have prior experience in a structured corporate environment, demonstrate excellent communication skills, discretion, and a strong sense of responsibility.Key...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece JOBISTAS Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamic Executive Assistant.The Executive Assistant will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate should...

  • Executive Assistant

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece Qualco Full time €25,000 - €50,000 per year

    With more than 20 years of proven experience, QUALCO is a leading Fintech solutions provider, offering a wide range of analytics-driven, highly scalable enterprise software solutions in over 35 countries worldwide. Our end-to-end technology solutions cover a wide range of needs for Banking, Financial Services, Utilities, Insurance, Retail organisations, and...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece GEK TERNA Group Full time €20,000 - €25,000 per year

    Executive AssistantGEK TERNA GROUPΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕ Κατασκευαστικός | Τεχνικός κλάδοςΠροβολή 64 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν 3 λεπτάΗμ. ανάρτησηςπριν 3 λεπτάΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece TEMENOS Full time €25,000 - €40,000 per year

    ABOUT TEMENOSTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Temenos Full time €40,000 - €60,000 per year

    About TemenosTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Jobistas Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamicExecutive Assistant.The Office Administrator / PA will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate...