Executive Assistant

3 days ago

Athens Metropolitan Area, Greece DOMUS Full time €45,000 - €55,000 per year

Executive Assistant

Γραμματεύς Διευθυντικού Στελέχους

Μία μοναδική ευκαιρία για επαγγελματία που επιθυμεί να αναλάβει κρίσιμο ρόλο στην υποστήριξη Διευθυντικού Στελέχους.

Η εταιρία

Η Domus, ελληνική βιομηχανία Κλειδαριών και Μηχανισμών Ασφαλείας, εταιρεία υψηλού κύρους και leader στον κλάδο της, έχει παρουσία δεκαετιών στην Ελλάδα και στο Εξωτερικό με εξαγωγική δραστηριότητα σε περισσότερες από 40 χώρες παγκοσμίως. Προσφέρει υψηλής ποιότητας προϊόντα και έχει ανεπτυγμένη εσωτερική οργάνωση.

Η επιτυχία μας στηρίζεται στους ανθρώπους μας. Η βράβευσή μας ως Best Workplaces και η διάκριση ETHOS Platinum (Eurocert) επιβεβαιώνουν τη δέσμευσή μας σε αρχές, καλές πρακτικές και Πολιτικές Προσωπικού.

H θέση

Ο κάτοχος της Θέσης υποστηρίζει τον Προϊστάμενό του συμβάλλοντας στην αποτελεσματικότητα και εξοικονομώντας του χρόνο.

  • Φροντίζει για την έγκαιρη και οργανωμένη ενημέρωση του.
  • Παρακολουθεί την έγκαιρη και ολοκληρωμένη υλοποίηση των πλάνων, των παραδοτέων και των αποφάσεων.
  • Συμβάλλει στη σωστή και ξεκάθαρη επικοινωνία του Προϊσταμένου του με τους συνεργάτες του, εσωτερικούς και εξωτερικούς.
  • Προγραμματίζει το χρόνο και τις συναντήσεις του Προϊσταμένου του (Ημερολόγιο) και φροντίζει για την τήρηση αυτών.
  • Συμβάλλει στην αποτελεσματική λειτουργία του Συμβουλίου του Τμήματος. Τηρεί τα Πρακτικά και κάνει το follow-up των θεμάτων που ανακύπτουν.
  • Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία, αρχειοθετεί κ.α

Είσαι ο κατάλληλος υποψήφιος εάν

Έχεις επιλέξει να εργαστείς σε θέση υποστήριξης Διευθυντικού Στελέχους με συνέπεια και υπευθυνότητα συμβάλλοντας ουσιαστικά στην καθημερινή του δραστηριότητα και στηρίζοντάς τον ενεργά στο έργο του.

Διαθέτεις οργανωτικές ικανότητες, μεθοδικότητα και επαγγελματική συμπεριφορά. Εργάζεσαι με ψυχραιμία, οξυδέρκεια και ταχύτητα σκέψης.

  • διαθέτεις ενέργεια και όρεξη
  • σου αρέσει η μεθοδική εργασία και η ποιότητα σε αυτήν
  • διαχειρίζεται σωστά το χρόνο σου και τις διαφορετικές εργασίες που τρέχουν παράλληλα
  • επικοινωνείς στοχευμένα και αποτελεσματικά

Απαραίτητα Προσόντα

  • απόφοιτος Πανεπιστημίου ή Ιδιωτικής Σχολής
  • ευχέρεια στην χρήση MS Office (Excel, Word, Outlook) και internet
  • καλή γνώση αγγλικών
  • προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 έτη σε θέση υποστήριξης με ευθύνες

Η εταιρεία μας προσφέρει ανταγωνιστική αμοιβή, πρόσθετες παροχές και ομαδική Ιδιωτική Ασφάλιση. Περιβάλλον με υγιείς και θετικές σχέσεις συνεργασίας, πολύ καλά οργανωμένο και με τεχνογνωσία. Υπάρχει συνεχής επιμόρφωση και δίνονται ουσιαστικές ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη.

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στα ελληνικά.

Όλες οι αιτήσεις είναι εμπιστευτικές. Θα ενημερωθούν τηλεφωνικά μόνον οι υποψήφιοι που ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας.

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Athens Metropolitan Area, Greece TravelStaytion Full time €45,000 - €55,000 per year

    TravelStaytionis redefining the short-term rental industry by setting new benchmarks for quality, trust, and hospitality. With a mission to standardize the accommodation sector, the company leverages advanced quality assurance technologies and fosters a traveler-first community of verified professional property managers and owners.Through exclusive...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €40,000 - €55,000 per year

    Do you have previous experience working as an executive assistant?Are you a reliable, organized, and hands-on individual who thrives in a fast-paced and dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, an international Law Firm, is seeking an Executive Assistant. Location: Athens Working Model: on-siteYou will be reporting to: CEO of...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €45,000 - €55,000 per year

    Do you have previous experience working as an executive assistant? Are you a reliable, organized, and hands-on individual who thrives in a fast-paced and dynamic work environment? ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, an international Law Firm, is seeking an Executive Assistant. Location: Athens Working Model: on-site You will be...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Intellectica Full time €30,000 - €40,000 per year

    Intellectica is recruiting an Executive Assistant on behalf of its client, a fast-scaling technology and digital solutions company serving high-profile clients in the media sector. Based in Athens, Greece, the successful candidate will provide critical administrative and operational support to the company's Manager, ensuring seamless execution of business...

  • Executive Administrative Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Genships Full time €45,000 - €55,000 per year

    Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Executive Administrative Assistant, based in Piraeus. The Executive Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks including scheduling appointments, handling correspondence, and preparing reports. Other duties include managing phone calls, maintaining filing...

  • Training Coordination Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Executive Options Full time €25,000 - €30,000 per year

    Company DescriptionExecutive Options provides innovative educational and consulting services which cover client needs comprehensively and at many levels. The company has a modern and effective structure coupled with experienced staff spanning various areas of expertise.Executive Options has been serving the Greek market for 22 years, having worked with...

  • Training Coordination Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece EXECUTIVE OPTIONS Full time €20,000 - €30,000 per year

    Company Description Executive Options provides innovative educational and consulting services which cover client needs comprehensively and at many levels. The company has a modern and effective structure coupled with experienced staff spanning various areas of expertise.Executive Options has been serving the Greek market for 22 years, having worked with...

  • Personal and Executive Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Kalua Athens Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job Description: Personal and Executive AssistantPosition Title: Personal and Executive AssistantReports to:To Group DirectorEmployment Type: Part-TimeJob SummaryWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal and Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team and assist with...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Athens Metropolitan Area, Greece SLS PARTNERS AT LAW Full time €35,000 - €55,000 per year

    We are looking for a dynamic and dedicatedJunior Lawyerwith a focus onShippingandCorporate Lawto join our growing team atSLS Partners at Law.Key Responsibilities:Assist in handling cases related to shipping and corporate transactions.Provide legal support in maritime law.Support on corporate mattersResearch and prepare legal documents and reports.Liaise with...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece insurancemarket Full time €45,000 - €55,000 per year

    Ourmissionis to provide a high purchasing experience andvalue for moneythrough the simplification and digitization of the distribution (digital distribution channel) of insurance and financial products and processes.Therefore, we continuously developinnovative solutionsusingcutting-edge technologiesto improve and simplify the user/customer experience...