Executive Assistant

5 days ago


Athens, Attica, Greece GEK TERNA Group Full time €20,000 - €25,000 per year

Executive Assistant

GEK TERNA GROUP

ΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕ

Κατασκευαστικός | Τεχνικός κλάδος

Προβολή 64 θέσεων

ΑθήναΤοποθεσία

Αθήνα

πριν 3 λεπτά

Ημ. ανάρτησης

πριν 3 λεπτά

Με κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίας

Με κάποια εμπειρία

Πλήρης απασχόλησηΤύπος απασχόλησης

Πλήρης απασχόληση

Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος ΓραφείουΚατηγορία θέσης

Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου

Η ΤΕΡΝΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ αναζητά:

Executive Assistant

Αρμοδιότητες:

  • Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη και παράλληλα διευκολύνει τη ροή των εργασιών & των λειτουργιών του γραφείου.
  • Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
  • Οργανώνει συναντήσεις, τηλεδιασκέψεις και επαγγελματικά ταξίδια
  • Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
  • Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
  • Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες
  • Διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα, μεριμνά για την εφαρμογή των εσωτερικών εγκρίσεων, σύμφωνα με τα εταιρικά πρότυπα και τις διαδικασίες
  • Τηρεί συνολικά το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο
  • Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και στη διανομή τους

Απαιτούμενα Προσόντα:

  • Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο
  • 5 έτη εργασιακής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση
  • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
  • Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office

Δεξιότητες:

  • Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
  • Τήρηση διαδικασιών
  • Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
  • Ευελιξία & προσαρμοστικότητα
  • Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση

Παροχές Εταιρείας:

  • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
  • Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο

Σχετικά tags

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ

Executive Assistant

GEK TERNA GROUP

ΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕ

Αθήνα

πριν 3 λεπτά

Με κάποια εμπειρία

Πλήρης απασχόληση


  • Executive Assistant

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece ICAP People Solutions Full time €40,000 - €60,000 per year

    ICAP Executive Search & Selectionis one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus.With more than 50 years of experience,we specialize in assessing and recruiting Senior to Middle Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search & Selection on behalf of its...


  • Athens, Attica, Greece Kalua Athens Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job Description: Personal and Executive AssistantPosition Title: Personal and Executive AssistantReports to:To Group DirectorEmployment Type: Part-TimeJob SummaryWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal and Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team and assist with...

  • Executive Assistant

    1 week ago


    Athens, Attica, Greece KPMG Greece Full time €25,000 - €40,000 per year

    About the CompanyOur client is a leading, forward-thinking Group with an expanding international footprint and a focus on innovation and operational excellence. ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to provide comprehensive administrative and operational support to the CEO. The ideal candidate will...

  • Executive Assistant

    1 week ago


    Athens, Attica, Greece Jobistas Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamicExecutive Assistant.The Office Administrator / PA will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate...


  • Athens, Attica, Greece Actionline Full time €15,600 - €16,800 per year

    Join Our Team as an Executive Administrative Assistant.Actionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to support the General Director at the bank's headquarters in Athens City Center.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency and...


  • Athens, Attica, Greece Hellenic Train S.A. Full time €40,000 - €60,000 per year

    Responsibilities & Duties:Comprehensive management of the Director's office and calendar.Preparation, drafting, and review of business reports, proposals, and presentations.Supporting decision-making through data collection, analysis, and presentation.Active involvement in coordinating strategic projects and corporate priorities.Organization and...


  • Athens, Attica, Greece FORESIGHT Strategy & Communications Full time

    POSITION SUMMARYFORESIGHT is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to the firm's executive leadership. The ideal candidate is a critical thinker with exceptional communication and interpersonal skills, capable of managing multiple priorities with professionalism,...


  • Athens, Attica, Greece MEGA BROKERS SA Full time €40,000 - €60,000 per year

    Κωδ:EPA25Executive Personal AssistantMEGA BROKERS SA51-100Ασφαλιστικός ΚλάδοςΠροβολή 1 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν ένα λεπτόΗμ. ανάρτησηςπριν ένα λεπτόΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια εμπειρίαΠλήρης...


  • Athens, Attica, Greece Meccanica Group S.A. Full time €60,000 - €80,000 per year

    Meccanica Group, is a diversified organization with expertise in a wide range of operational and support services. Since 2005, we have built a reputation as a trusted solutions provider, driving value and delivering success for major businesses. Our foundation is built on diversity, innovation, and excellence.We are seeking a professional who shares these...


  • Athens, Attica, Greece myGwork - LGBTQ+ Business Community Full time €35,000 - €60,000 per year

    This job is with Diageo, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.Job DescriptionJob Title: Executive Assistant - GreeceLocation: Athens (Hybrid)With over 200 brands sold in more than 180 countries, we're the world's leading premium drinks...