Executive Assistant

3 days ago


Athens, Attica, Greece GEK TERNA Group Full time €20,000 - €25,000 per year

Executive Assistant

GEK TERNA GROUP

ΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕ

Κατασκευαστικός | Τεχνικός κλάδος

Προβολή 64 θέσεων

ΑθήναΤοποθεσία

Αθήνα

πριν 3 λεπτά

Ημ. ανάρτησης

πριν 3 λεπτά

Με κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίας

Με κάποια εμπειρία

Πλήρης απασχόλησηΤύπος απασχόλησης

Πλήρης απασχόληση

Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος ΓραφείουΚατηγορία θέσης

Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου

Η ΤΕΡΝΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ αναζητά:

Executive Assistant

Αρμοδιότητες:

  • Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη και παράλληλα διευκολύνει τη ροή των εργασιών & των λειτουργιών του γραφείου.
  • Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
  • Οργανώνει συναντήσεις, τηλεδιασκέψεις και επαγγελματικά ταξίδια
  • Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
  • Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
  • Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες
  • Διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα, μεριμνά για την εφαρμογή των εσωτερικών εγκρίσεων, σύμφωνα με τα εταιρικά πρότυπα και τις διαδικασίες
  • Τηρεί συνολικά το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο
  • Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και στη διανομή τους

Απαιτούμενα Προσόντα:

  • Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο
  • 5 έτη εργασιακής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση
  • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
  • Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office

Δεξιότητες:

  • Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
  • Τήρηση διαδικασιών
  • Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
  • Ευελιξία & προσαρμοστικότητα
  • Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση

Παροχές Εταιρείας:

  • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
  • Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο

Σχετικά tags

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ

Executive Assistant

GEK TERNA GROUP

ΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕ

Αθήνα

πριν 3 λεπτά

Με κάποια εμπειρία

Πλήρης απασχόληση


  • Executive Assistant

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €25,000 - €40,000 per year

    Do you have previous experience working as an executive assistant?Are you a reliable, organized, and hands-on individual who thrives in a fast-paced and dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, an international Law Firm, is seeking an Executive Assistant. Location: Athens Working Model: on-siteYou will be reporting to: CEO of...


  • Athens, Attica, Greece JOBISTAS Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamic Executive Assistant.The Executive Assistant will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate should...


  • Athens, Attica, Greece Genships Full time €20,000 - €25,000 per year

    Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Executive Administrative Assistant, based in Piraeus. The Executive Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks including scheduling appointments, handling correspondence, and preparing reports. Other duties include managing phone calls, maintaining filing...

  • Executive Assistant

    7 days ago


    Athens, Attica, Greece TEMENOS Full time €25,000 - €40,000 per year

    ABOUT TEMENOSTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Executive Assistant

    7 days ago


    Athens, Attica, Greece Temenos Full time €40,000 - €60,000 per year

    About TemenosTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Executive Assistant

    1 week ago


    Athens, Attica, Greece Jobistas Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamicExecutive Assistant.The Office Administrator / PA will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate...


  • Athens, Attica, Greece ODYSSEA Full time €30,000 - €60,000 per year

    Executive Assistant to the CEOLocation: Athens, Greece (Hybrid) Job Type: Full-time Application Deadline: [TBC]Are you a highly organized and proactive professional with exceptional attention to detail? Do you excel at managing complex schedules, coordinating high-level communications, and providing strategic support to leadership? If you're passionate about...


  • Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €25,000 - €35,000 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...


  • Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €25,000 - €40,000 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...


  • Athens, Attica, Greece Actionline Human Resources Full time €16,000 - €18,000 per year

    Join Our Team as an Executive Administrative Assistant.Actionline, on behalf of aleading banking institution, is looking for a highly organized and proactiveExecutive Administrative Assistantto support theGeneral Directorat the bank's headquarters inAthens City Center.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency and ready...