HSE Engineering Administrative Assistant

7 days ago

Athens, Attica, Greece GEK TERNA Group of Companies Full time

Η
ΤΕΡΝΑ Α.Ε.,
εταιρεία του Ομίλου
ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ
, αναζητά:

HSE Engineering Administrative Assistant
Αρμοδιότητες:

  • Υποστηρίζει και αναπληρώνει την Τεχνική Γραμματεία της Διεύθυνσης, στο σύνολο των αντικειμένων ευθύνης της
  • Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη και παράλληλα διευκολύνει τη ροή των εργασιών & των λειτουργιών του γραφείου.
  • Υποβάλει τις αποδόσεις εξόδων της Διεύθυνσης και προγραμματίζει τα επαγγελματικά ταξίδια
  • Υποβάλει τις αναγγελίες των Συντονιστών / Τεχνικών Ασφαλείας και των Ιατρών Εργασίας μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΣΕΠΕ (SEPENET) και προβαίνει σε τροποποιήσεις, όποτε απαιτείται
  • Συντάσσει και παρακολουθεί τις σχετικές συμβάσεις με τις εταιρείες ΕΞΥΠΠ, αναζητά οικονομικές προσφορές και καταχωρεί τα προγράμματα επισκέψεων ΤΑ/ΣΑ/ΙΕ στην πλατφόρμα ESG
  • Προβαίνει έγκαιρα στην ηλεκτρονική υποβολή των αναγγελιών εργατικών ατυχημάτων μέσω της πλατφόρμας SEPENET και ενημερώνει το Τμήμα Ασφαλίσεων του Ομίλου
  • Παρακολουθεί καθημερινά το SEPENET για τυχόν έκδοση/ανάρτηση Δελτίων Ελέγχου/Πράξεων Επιβολής Προστίμου, πραγματοποιεί την αρχειοθέτησή τους και ενημερώνει το HR και τα στελέχη των έργων και της Διεύθυνσης ΥΑΠ
  • Επικαιροποιεί το Μητρώο Έργων
  • Παρακολουθεί και επικαιροποιεί το ΗΜΑ του ΥΠΕΝ
  • Παρακολουθεί την επικαιροποίηση των ηλεκτρολογικών πιστοποιητικών, πιστοποιητικών πυρασφαλείας και άλλων σχετικών νομιμοποιητικών εγγράφων των κεντρικών κτιρίων του Ομίλου
  • Παρακολουθεί και εγκρίνει τα μηνιαία KPIs μέσω της πλατφόρμας ESG Performance και αποστέλλει στοιχεία που αφορούν την ΥΑΠΕ, στη Διεύθυνση Βιώσιμης Ανάπτυξης του Ομίλου
  • Ενημερώνει και συνεργάζεται με την ΕΕΑΕ για την έγκαιρη επικαιροποίηση της άδειας κατοχής και χρήσης ραδιενεργών πηγών και συγκεντρώνει τα δικαιολογητικά για την έκδοση άδειας εκρηκτικών για τα έργα / εγκαταστάσεις της εταιρείας
  • Συνεργάζεται με το HR σε ετήσια βάση για την ενημέρωση των πινάκων του προσωπικού στην Εργάνη αναφορικά με τα στοιχεία και τα προγράμματα των ΤΑ για τα έργα / εγκαταστάσεις της εταιρείας

Απαιτούμενα Προσόντα:

  • Πτυχίο Μηχανικού κάθε ειδικότητας και οποιασδήποτε στάθμης εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ΤΕΙ/Κολλέγιο κλπ) που επιθυμεί να ασχοληθεί με τις διαδικασίες και την διοικητική υποστήριξη της Διεύθυνσης ΥΑΠ
  • Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία επιθυμητή
  • Καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
  • Καλή γνώση εφαρμογών MS Office

Δεξιότητες:

  • Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
  • Τήρηση διαδικασιών
  • Δεξιότητες επικοινωνίας και εκπαίδευσης
  • Στοχευμένη, μεθοδική και αποτελεσματική συνεργασία με τους εξωτερικούς μας συνεργάτες
  • Ανάπτυξη του αντικειμένου εργασιών

Παροχές Εταιρείας:

  • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
  • Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Υγείας & Ζωής

  • HSE Engineering Administrative Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ GEK TERNA GROUP Full time

    Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:HSE Engineering Administrative AssistantΑρμοδιότητες:Υποστηρίζει και αναπληρώνει την Τεχνική Γραμματεία της Διεύθυνσης, στο σύνολο των αντικειμένων ευθύνης...

  • HSE Construction Officer

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece ContourGlobal Full time

    HSE Construction OfficerLocation:Athens/HybridJob Summary:As HSE Construction Officer for Italy, you will join our Health Safety Environment and Quality team within the Operations department. In this role, you will report to the Construction Manager, and functionally to the HSEQ Manager and will have the opportunity to lead in the mitigation of risks in all...

  • Construction Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Phoenix Engineering Full time €30,000 - €60,000 per year

    Who we are: Phoenix Engineering Group is the leader in the field of broadband technologies and Infrastructure, with a strong portfolio of projects in Germany, Greece and the Netherlands. We serve the diverse needs of telecom and infrastructure providers throughout Europe and provide all necessary services for the implementation of the projects.Our culture:...

  • Administrative Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Drope BnB Full time

    Company DescriptionWe are a vibrant and dynamic team with a shared love for meeting people from around the world. We provide accommodation in convenient, fully furnished, beautifully designed apartments in Athens and the Greek islands. Our team comes from diverse backgrounds, bringing unique perspectives to create exceptional experiences for our guests.Role...

  • Legal Administration Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece BETA-ESTATE | INVESTMENTS IN GREECE Full time

    Job Opportunity: Legal Administration AssistantOur investment company in Athens, Greece is looking for a proactive and detail-orientedLegal Administration Assistantto support our Legal Department in day-to-day administrative and organizational tasks. This role is ideal for someone who enjoys structure, communication, and working within a professional legal...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ICAP Recruitment Solutions Full time

    ICAP Employment Solutions, on behalf of its client, a leader in the International Investment field, isseeking a highly organized and professional Administrative Assistant to support the smooth day-to-day operations of their corporate office in the center of AthensThe ideal candidate will serve as the first point of contact for visitors and callers, while...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Forvis Mazars Greece Full time

    We wish to appoint an Administrative Assistant in Athens as a Maternity Cover.For the right candidate, the position offers excellent advancement opportunities.ResponsibilitiesWorking as part of the Office Administration Team, prepare, format and amend documents as required ensuring that documents are produced in compliance with the firm's house style, to...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Forvis Mazars Group Full time

    We wish to appoint an Administrative Assistant in Athens as a Maternity Cover.For the right candidate, the position offers excellent advancement opportunities.ResponsibilitiesWorking as part of the Office Administration Team, prepare, format and amend documents as required ensuring that documents are produced in compliance with the firm's house style, to...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Quality & Reliability S.A. Full time €30,000 - €60,000 per year

    QUALITY & RELIABILITY S.A.(Q&R S.A.) is an international technology innovator, Great Place to Work certified, with a broad portfolio of software products and services within the primary industry segments in which it operates.We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team.The successful candidate will provide...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece QUALITY & RELIABILITY S.A. Full time €30,000 - €60,000 per year

    QUALITY & RELIABILITY S.A. (Q&R S.A.) is an international technology innovator, Great Place to Work certified, with a broad portfolio of software products and services within the primary industry segments in which it operates.We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team.The successful candidate will provide...