Executive Assistant

1 day ago

Marousi, Attica, Greece Think Plus Full time €40,000 - €60,000 per year

Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:

Executive Assistant 

Το άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant έχει ως βασικό στόχο την εύρυθμη λειτουργία των κεντρικών γραφείων της επιχείρησης και τον συνολικό συντονισμό των βασικών σημείων επαφής/επικοινωνίας με τους συνεργάτες της, καθώς επίσης και αρμοδιότητες της υποστήριξης της Εμπορικής Διεύθυνσης για συγκεκριμένο πελατολόγιο. Ο ρόλος αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή, συνεργάζεται με όλα τα τμήματα της εταιρείας και έχει υπό την ευθύνη του τους παρακάτω τομείς:

1. Εμπορική Υποστήριξη:

  • Συμμετοχή σε εμπορικές συναντήσεις με δυνητικούς πελάτες.
  • Δημιουργία και follow up προσφορών και συμβάσεων σε νέους συνεργάτες.
  • Επικοινωνία με συνεργάτες και τα λογιστικά τους τμήματα για follow up πληρωμών.
  • Επικοινωνία με προμηθευτές για συντονισμό υπηρεσιών.

2. Γραμματειακή Υποστήριξη:

  • Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε όλα τα τμήματα της εταιρείας.
  • Συντονισμός και προγραμματισμός των ραντεβού (είτε φυσικών είτε διαδικτυακών).
  • Άψογη διαχείριση, με ευγένεια και επαγγελματισμό, των αιτημάτων και των ερωτήσεων των συνεργατών. Προώθηση των αιτημάτων εντός της εταιρείας, ανάλογα με τη φύση τους.
  • Σύνταξη επιστολών και διαχείριση αλληλογραφίας.
  • Διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων αι των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία memos και reports.
  • Υποδοχή και καλωσόρισμα των συνεργατών στον χώρο της εταιρείας.

REQUIREMENTS:

  • Πτυχίο Ελληνικής ή Αγγλικής Φιλολογίας ή παρόμοιο.
  • Εργασιακή εμπειρία, τουλάχιστον 2 ετών, σε αντίστοιχη θέση.
  • Άριστη γνώση και χρήση του Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).
  • Άριστη γνώση Ελληνικών, σωστή γραμματική και συντακτικό απαραίτητα.
  • Άριστη γνώση Αγγλικών.
  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και ενσυναίσθηση.
  • Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης και διαχείρισης διαφορετικών αρμοδιοτήτων.
  • Ομαδικό πνεύμα.

BENEFITS:

  • Εργασία σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον.
  • Εξαιρετικές προοπτικές εξέλιξης.
  • Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

  • Executive Assistant

    1 day ago

    Marousi, Attica, Greece Randstad Greece Full time €60,000 - €80,000 per year

    Are you a highly organized professional with a talent for strategic support? A prominent global enterprise is seeking an experiencedExecutive Assistantto partner with a key member of the senior leadership team. In this pivotal role, you'll work alongside a dedicated team, providing comprehensive, high-impact support in a high-energy...

  • Executive Assistant

    1 day ago

    Marousi, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €30,000 - €40,000 per year

    Do you have previous experience working as an executive assistant?Are you a reliable, organized, and hands-on individual who thrives in a fast-paced and dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, an energy sector company, is seeking an Executive Assistant. Location: Marousi, Athens Working Model: on-siteYou will be reporting to:...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Marousi, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €25,000 - €150,000 per year

    Do you have previous experience working as an executive assistant?Are you a reliable, organized, and hands-on individual who thrives in a fast-paced and dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, an energy sector company, is seeking an Executive Assistant. Location: Marousi, Athens Working Model: on-site You will be reporting...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Marousi, Attica, Greece Teamentum Full time €35,000 - €45,000 per year

    Company DescriptionTeamentum is your trusted partner for building high-performance teams and thriving organizations. Our tailored solutions in culture transformation, learning & development and HR consulting are designed to inspire your teams and drive exceptional results. We believe in the power of unity and are dedicated to helping you create a work...

  • Personal Assistant

    1 day ago

    Marousi, Attica, Greece Lundbeck Full time €15,000 - €25,000 per year

    Company DescriptionLundbeck is a global pharmaceutical company focused on neuroscience, providing innovative treatments from molecule to patient. With over 70 years of legacy in neuroscience, we are committed to developing transformative solutions for neuro-rare and neuro-specialty conditions. We employ 5,600 individuals in more than 50 countries, with our...

  • MGA Assistant

    7 days ago

    Marousi, Attica, Greece TMS Full time €15,000 - €45,000 per year

    TMSis seeking to recruit a junior professional to join our Accounting team in anMGA Assistantrole. This position supports monthly MGA processes, contributes to the execution of daily accounting tasks and offers the opportunity to grow professionally within the maritime industry.RESPONSIBILITIESHandle vessel-related accounting entries and reconciliations in...

  • B2B Sales Executive

    3 days ago

    Marousi, Attica, Greece EKA Hellas SA Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job descriptionAtEKA Hellas SAyou will be part of a young, enthusiastic, and fast-growing team that respects its employees and encourages them to take on responsibilities to advance their skills and knowledge. As aB2BSales Executive at EKA Hellas SAyou will be responsible for supporting and advising our clients to select the best products/solutions from our...

  • Team & Communications assistant

    1 week ago

    Marousi, Attica, Greece papanikolopoulou & partners law Full time €25,000 - €35,000 per year

    Key Responsibilities:Act as the first point of contact for visitors, clients, and calls.Assist with the planning and execution of internal and external events, from logistics and invitations to on-site support.Support the firm's digital presence through light content preparation, social media posting, and coordination with external partners.Help with...

  • Assistant Construction Project Manager

    1 day ago

    Marousi, Attica, Greece MORE (Motor Oil Renewable Energy) Full time €40,000 - €80,000 per year

    Our People, Our EnergyMORE(Motor Oil Renewable Energy)is a subsidiary company of the Motor Oil Group and is dynamically active in the field of clean energy production & management. MORE's vision is, through the innovative development of its units and services, to produce more clean energy, and create more alternatives for a sustainable future for all. Having...

  • Assistant, Audit

    2 weeks ago

    Marousi, Attica, Greece RSM Greece Full time €25,000 - €45,000 per year

    Due to the expansion of our team, we are looking for highly motivated Audit & Assurance Assistants to be part of our team in the Athens office and to be involved in servicing our portfolio of international and local clients.Opportunity descriptionBeing part of RSM's Audit & Assurance Department and being involved in providing audit and assurance services to...