Junior Back-Office Administrator

4 days ago

Athens, Attica, Greece Omakoeion Full time €3,500 - €4,500 per year

σόντων.

Job Description

Κύρια Καθήκοντα/Ευθύνες:

  • Εποπτεία της καθημερινής εκτέλεσης καθηκόντων που σχετίζονται με τις καταθέσεις πελατών, τις αναλήψεις πελατών, τις αναλήψεις συνεργατών, το άνοιγμα/συντήρηση λογαριασμών και τα κλεισίματα λογαριασμών.
  • Εξουσιοδότηση αναλήψεων πελατών βάσει των ορίων της Εταιρείας.
  • Ο υπάλληλος πρέπει να εκτιμά τον κίνδυνο όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με καταθέσεις, αναλήψεις και πιστώσεις, για την ανίχνευση πιθανών απατών και άλλων σχετικών ζητημάτων, και λήψη όλων των απαραίτητων ενεργειών.
  • Επίλυση εσωτερικών και εξωτερικών ερωτημάτων με έγκαιρο και επαγγελματικό τρόπο.
  • Προετοιμασία διαφόρων κανονιστικών αναφορών που σχετίζονται με το back-office.
  • Διασφάλιση της αποτελεσματικής εφαρμογής της διαδικασίας Know your Client (KYC) σε όλους τους δυνητικούς και υφιστάμενους πελάτες.
  • Προετοιμασία διαφόρων ρυθμιστικών αναφορών που σχετίζονται με το back-office.
  • Προληπτικός έλεγχος και βελτίωση των λειτουργικών διαδικασιών.
  • Αναγνώριση και ενίσχυση εσωτερικών διαδικασιών, συστημάτων και ελέγχων.
  • Επικοινωνία με άλλα εσωτερικά τμήματα και τους συνεργάτες της Εταιρείας.
  • Παροχή υψηλού επιπέδου επικοινωνίας και υποστήριξης προς τους συνεργάτες.
  • Παροχή τακτικών εκθέσεων προόδου και διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένων KPI(Βασικός Δείκτης Επίδοσης).
  • Αναμένεται να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες, να αναθέτει αποτελεσματικά και να επικοινωνεί με σαφήνεια για την επίτευξη των στόχων του τμήματος.
  • Εκτός από τα παραπάνω καθήκοντα, ο Υπάλληλος μπορεί κατά καιρούς να κληθεί να αναλάβει επιπλέον ή άλλα καθήκοντα.

Απαιτήσεις Θέσης:

  • Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
  • Καλή γνώση του Excel και άλλων εργαλείων του Microsoft Office.
  • Υψηλή ευχέρεια στα Αγγλικά με εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Ικανότητα εργασίας κάτω από πίεση και με αυστηρές προθεσμίες.
  • Καλές δεξιότητες επικοινωνίας και παρακολούθησης.
  • Ισχυρό αίσθημα επαγγελματισμού, οργανωτικές και αναλυτικές δεξιότητες.
  • Αυτοδίδακτο και άτομο με υψηλά κίνητρα.
  • Ικανότητα εργασίας σε περιστρεφόμενο μοτίβο βάρδιας (5x την εβδομάδα).

Για να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση, παρακαλώ στείλτε το βιογραφικό σας, μαζί με οποιαδήποτε συνοδευτική επιστολή, στην διεύθυνση αναφέροντας τον παραπάνω τίτλο θέσης εργασίας.

Η θέση εργασίας είναι εξ αποστάσεως.

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση

  • Back Office Administrator

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece ValueSync Full time €15,000 - €25,000 per year

    ResponsibilitiesManage and organize documentation, ensuring accuracy and compliance with company policies Provide administrative support to different departments as needed Assist with data entry, report generation, and maintaining databases Coordinate internal communications and facilitate information flow among teams Help prepare meeting agendas, take...

  • Back Office Employee

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece V Group Full time €25,000 - €40,000 per year

    We are seeking a highly organized and reliable Back Office Employee to support the administrative and operational needs of our growing construction projects. Based in either the Attica Region or Northern Greece. This position plays a key role in ensuring smooth documentation, coordination, and internal communication across departments and project teams.Role...

  • Sales & Back Office Administrator (East Attica)

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €18,000 - €25,000 per year

    Σου αρέσει να οργανώνεις και να συντονίζεις διαδικασίες; Είσαι επικοινωνιακός και σου αρέσει να βρίσκεις λύσεις για τους πελάτες; Η ManpowerGroup Greece, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, Sales & Back Office...

  • Sales & Back Office Administrator (East Attica)

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €2,500 - €3,000 per year

    Σου αρέσει να οργανώνεις και να συντονίζεις διαδικασίες;Είσαι επικοινωνιακός και σου αρέσει να βρίσκεις λύσεις για τους πελάτες;Η ManpowerGroup Greece, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, Sales & Back Office Administrator....

  • Junior Imports Administrator

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Benrubi S.A. Full time €104,000 - €130,878 per year

    Having a leading role in the sector of small domestic appliances and houseware, we are passionate about offering pioneering products that stand out for their exceptional quality and design.If you would like to become a member of the top company in the field and you are passionate about your job, this is a position for you.The Junior Imports Administrator...

  • Junior Custody Operations Administrator

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece AMPLUS S.A. Full time €104,000 - €130,878 per year

    Company ProfileAMPLUS Technologies is a pioneering, innovative and Great Place to Work Certified, IT Company that implements high quality projects in Financial Institutions, Telecommunication Companies, Insurance Organizations, Educational Institutions, and organizations of the wider Public and Private Sector. With a starting point back in the decade of...

  • Junior Θέσεις Εργασίας

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece LMW Full time €1,500 - €2,500 per year

    Είσαι νέος και θα ήθελες να κάνεις τα πρώτα βήματα στον χώρο της εργασίας;Η LMW είναι εδώ για σέναΑυτή την περίοδο προσφέρουμε junior ευκαιρίες εργασίας σε θέσεις:• Back office• Call center• Πωλήσεις• Banking•...

  • Office Administrator

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Proelectro Event Production Full time €20,000 - €25,000 per year

    Company DescriptionPROELECTRO is a leading event production and management agency with over 25 years of experience in designing corporate and social events in Athens, Greece, and worldwide. As the only "one-stop-shop" in the event production industry, PROELECTRO offers comprehensive services including audiovisual equipment, innovative technologies, live...

  • Junior Warranties Administration

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Saracakis Full time €104,000 - €130,878 per year

    Having a leadership presence in the automotive sector for over a century, at Saracakis Group of Companies, we are always looking for passionate people to join our team. We are currently seeking to hire for our central offices in Athens a:Junior Warranties Administration & Technical Support - Construction Machinery (VOLVO)Duties&Responsibilities:Handling...

  • Junior Warranties Administration

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Saracakis Full time €104,000 - €130,878 per year

    Having a leadership presence in the automotive sector for over a century, at Saracakis Group of Companies, we are always looking for passionate people to join our team. We are currently seeking to hire for our central offices in Athens a:Junior Warranties Administration & Technical Support - Construction Machinery (VOLVO) Duties&Responsibilities:Handling...