Back Office Administrator
3 days ago
Back Office Administrator
Περιοχή Απασχόλησης : Αθήνα
Η West Postal Services, εταιρεία ταχυμεταφορών & ταχυδρομικών υπηρεσιών του ομίλου West Group, αναζητά Back Office Administrator για το τμήμα Operations.
Η WPS παρέχει :
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Πλήρη, πενθήμερη πρωινή απασχόληση (on-site) στα γραφεία της εταιρείας στο Χαλάνδρι
- Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική ασφάλιση
- Συνεχή εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη
- Ευχάριστο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον
- Δυνατότητα εξέλιξης σε έναν όμιλο που αναπτύσσεται δυναμικά σε Ελλάδα και Κύπρo
Απαραίτητα Προσόντα :
- Πτυχίο AEI ή ΤΕΙ, ιδανικά σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή παρεμφερές αντικείμενο
- 1–2 έτη εμπειρίας σε administrative ρόλο (ιδανικά σε κλάδους logistics, courier ή μεταφορές)
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες
- Ικανότητα οργάνωσης, αναλυτικής σκέψης και τήρησης deadlines
- Άριστη γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel (Reporting, Pivot Tables, VLOOKUP
- Eξοικείωση με CRM συστήματα
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικής (γραπτά και προφορικά)
- Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας και επαγγελματική υπευθυνότητα
- Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για άνδρες υποψήφιους)
Αρμοδιότητες ρόλου :
- Δημιουργία, ανάλυση και διαχείριση reports για το τμήμα Quality, με χρήση Excel και άλλων εργαλείων reporting.
- Παροχή υποστήριξης στο τμήμα Quality σε καθημερινές λειτουργίες και έργα.
- Administrative υποστήριξη στο τηλεφωνικό κέντρο: διαχείριση εισερχόμενων αιτημάτων, καταγραφή πληροφοριών και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων (όχι άμεση τηλεφωνική επικοινωνία με πελάτες).
- Καταχώρηση, επιβεβαίωση και επικαιροποίηση δεδομένων σε CRM και λοιπά πληροφοριακά συστήματα, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και πληρότητά τους.
- Διασφάλιση της ομαλής ροής πληροφοριών μεταξύ Sales,Operations και λοιπών τμημάτων, ώστε να υποστηρίζεται αποτελεσματικά η καθημερινή λειτουργία.
- Αρχειοθέτηση, οργάνωση και επεξεργασία εγγράφων, με τήρηση διαδικασιών και αρχείων.
- Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας για την έγκαιρη και ορθή διεκπεραίωση καθημερινών εργασιών.
- Παροχή γενικής διοικητικής και διεκπεραιωτικής υποστήριξης όπου απαιτείται, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία του τμήματος Operations.
Η αποστολή των βιογραφικών σημειωμάτων γίνεται με ευθύνη των υποψηφίων, οι οποίοι είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την αλήθεια και ακρίβεια των δηλούμενων στοιχείων ή/και εγγράφων. Με την αποστολή του βιογραφικού του σημειώματος ο κάθε υποψήφιος συναινεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4624/2019, ως ισχύει, στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του, που περιέχονται στο βιογραφικό σημείωμα, καθώς και κάθε άλλου προσωπικού στοιχείου, που περιέλθει με ευθύνη του υποψηφίου στην κατοχή της WEST A.E και των συνεργαζόμενων με αυτήν εταιρειών.
Η WEST AE, διατηρεί τα βιογραφικά σημειώματα για δύο (2) έτη.
Κάθε υποψήφιος έχει δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης στην επεξεργασία τόσο έναντι της WEST AE όσο και των συνεργαζόμενων με αυτήν εταιρειών, (περισσότερες πληροφορίες ) .
-
Back Office Administrator
3 days ago
Athens, Attica, Greece BOX NOW AE Full timeWe are seeking a detail-oriented and organized Back Office Administrator to support our international Freight Forwarding operations. The ideal candidate will play a critical role in ensuring smooth and efficient customs clearance processes, working closely with both internal teams and external partners. This role requires excellent communication skills, a...
-
Back Office Support
1 week ago
Athens, Attica, Greece VALIDX GROUP Full time €25,000 - €35,000 per yearAbout VALIDXVALIDX is a growing international organization specializing inInspection, Certification, and Compliance Services, operating in Greece and Italy. We are a dynamic, tech-driven conformity assessment body (CAB), known for our focus on quality, digitalization, and client experience.Position OverviewWe are looking for a proactive and...
-
Back - Middle Office Specialist
1 week ago
Athens, Attica, Greece Fathom Wealth Management Advisors Ltd Full time €45,000 - €55,000 per yearCompany DescriptionFathom Wealth Management Advisors is a boutique investment firm that provides creative and alternative investment advice. It acts as an External Asset Manager providing its services to High-Net-Worth Individuals, corporate and institutional clients.Role DescriptionWe seek a highly motivated and detail-oriented"Back - Middle Office...
-
back office assistant manager
2 weeks ago
Athens, Attica, Greece IZALCO Full time €30,000 - €60,000 per yearAbout IzalcoIzalco is a leading export brokerage firm specializing in agricultural commodities, based on Leoforos Kifisias, Halandri.We focus primarily on raw cotton, holding a significant market share and exporting to more than 15 countries worldwide.Although officially established in 2013, Izalco's roots trace back to 1956, marking 70 years of successful...
-
Back Office Employee
2 weeks ago
Athens, Attica, Greece Refurbished24 - Εκθεσιακά Προϊόντα Full time €20,000 - €25,000 per yearCompany DescriptionRefurbished24 - Εκθεσιακά Προϊόντα is your top destination for refurbished products and beyond Always focusing on your real needs and wants, offers hundreds of different refurbished and brand new solutions in computing (desktop PCs, laptops, hardware parts like RAM, motherboards, hard drives, etc.), mobile phones...
-
Back Office Agent
14 hours ago
Athens, Attica, Greece Pricefox Full time €15,000 - €30,000 per yearAbout us: is a Greek startup specializing in service comparison, backed by major shareholders Antenna Group and Samlino Group.Our platform provides free online price comparisons for car insurance, home insurance, and energy providers. The mission is simple: help consumers find the best deals quickly and effortlessly, saving them both time and money.Ready to...
-
Administrative Officer
3 days ago
Athens, Attica, Greece InSciSol Full time €20,000 - €25,000 per yearWe are looking for an Administrative Officer to join our team and support our daily office procedures.The main responsibilities shall include the following:Manage front-desk activities, including welcoming visitors and handling incoming calls/emails.Manage office supplies stock and placing ordersSupport internal compliance and ISO-related procedures and...
-
Υπάλληλος Back Office
2 weeks ago
Athens, Attica, Greece ΑΝΕΣΗ Full time €20,000 - €25,000 per yearΑπό τεχνική εταιρεία στην Μεταμόρφωση Αττικής, που ασχολείται με δίκτυα οπτικών ινών, ζητείται υπάλληλος Back Office.Απαραίτητα Προσόντα:Καλή γνώση υπολογιστών και χρήση officeΑπαραίτητο το Δίπλωμα...
-
Back Office Agent
3 days ago
Athens, Attica, Greece Pricefox Full time €15,000 - €25,000 per yearAbout us: is a Greek startup specializing in service comparison, backed by major shareholders Antenna Group and Samlino Group.Our platform provides free online price comparisons for car insurance, home insurance, and energy providers. The mission is simple: help consumers find the best deals quickly and effortlessly, saving them both time and money.Ready to...
-
Back Office
13 hours ago
Athens, Attica, Greece ΚΑΡΛΟΣ ENTERPRISES Full time €20,000 - €25,000 per yearΗ εταιρεία μας, δραστηριοποιούμενη για δεκαετίες στα port logistics, με εξειδίκευση στα φρέσκα φρούτα και συνεργαζόμενη με διεθνείς πελάτες, αναζητά υποψήφιο ή υποψήφια για την στελέχωση του τμήματος...
