Back Office Administrator

4 days ago

Athens, Attica, Greece WEST ΑΕ Full time €20,000 - €25,000 per year

Back Office Administrator

Περιοχή Απασχόλησης : Αθήνα

Η West Postal Services, εταιρεία ταχυμεταφορών & ταχυδρομικών υπηρεσιών του ομίλου West Group, αναζητά Back Office Administrator για το τμήμα Operations.

Η WPS παρέχει :

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
  • Πλήρη, πενθήμερη πρωινή απασχόληση (on-site) στα γραφεία της εταιρείας στο Χαλάνδρι
  • Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική ασφάλιση
  • Συνεχή εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη
  • Ευχάριστο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον
  • Δυνατότητα εξέλιξης σε έναν όμιλο που αναπτύσσεται δυναμικά σε Ελλάδα και Κύπρo

Απαραίτητα Προσόντα :

  • Πτυχίο AEI ή ΤΕΙ, ιδανικά σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή παρεμφερές αντικείμενο
  • 1–2 έτη εμπειρίας σε administrative ρόλο (ιδανικά σε κλάδους logistics, courier ή μεταφορές)
  • Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες
  • Ικανότητα οργάνωσης, αναλυτικής σκέψης και τήρησης deadlines
  • Άριστη γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel (Reporting, Pivot Tables, VLOOKUP
  • Eξοικείωση με CRM συστήματα
  • Πολύ καλή γνώση Αγγλικής (γραπτά και προφορικά)
  • Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας και επαγγελματική υπευθυνότητα
  • Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για άνδρες υποψήφιους)

Αρμοδιότητες ρόλου :

  • Δημιουργία, ανάλυση και διαχείριση reports για το τμήμα Quality, με χρήση Excel και άλλων εργαλείων reporting.
  • Παροχή υποστήριξης στο τμήμα Quality σε καθημερινές λειτουργίες και έργα.
  • Administrative υποστήριξη στο τηλεφωνικό κέντρο: διαχείριση εισερχόμενων αιτημάτων, καταγραφή πληροφοριών και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων (όχι άμεση τηλεφωνική επικοινωνία με πελάτες).
  • Καταχώρηση, επιβεβαίωση και επικαιροποίηση δεδομένων σε CRM και λοιπά πληροφοριακά συστήματα, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και πληρότητά τους.
  • Διασφάλιση της ομαλής ροής πληροφοριών μεταξύ Sales,Operations και λοιπών τμημάτων, ώστε να υποστηρίζεται αποτελεσματικά η καθημερινή λειτουργία.
  • Αρχειοθέτηση, οργάνωση και επεξεργασία εγγράφων, με τήρηση διαδικασιών και αρχείων.
  • Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας για την έγκαιρη και ορθή διεκπεραίωση καθημερινών εργασιών.
  • Παροχή γενικής διοικητικής και διεκπεραιωτικής υποστήριξης όπου απαιτείται, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία του τμήματος Operations.

Η αποστολή των βιογραφικών σημειωμάτων γίνεται με ευθύνη των υποψηφίων, οι οποίοι είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την αλήθεια και ακρίβεια των δηλούμενων στοιχείων ή/και εγγράφων. Με την αποστολή του βιογραφικού του σημειώματος ο κάθε υποψήφιος συναινεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4624/2019, ως ισχύει, στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του, που περιέχονται στο βιογραφικό σημείωμα, καθώς και κάθε άλλου προσωπικού στοιχείου, που περιέλθει με ευθύνη του υποψηφίου στην κατοχή της WEST A.E και των συνεργαζόμενων με αυτήν εταιρειών.

Η WEST AE, διατηρεί τα βιογραφικά σημειώματα για δύο (2) έτη.

Κάθε υποψήφιος έχει δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης στην επεξεργασία τόσο έναντι της WEST AE όσο και των συνεργαζόμενων με αυτήν εταιρειών, (περισσότερες πληροφορίες ) .

  • Back Office Administrator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece BOX NOW AE Full time

    We are seeking a detail-oriented and organized Back Office Administrator to support our international Freight Forwarding operations. The ideal candidate will play a critical role in ensuring smooth and efficient customs clearance processes, working closely with both internal teams and external partners. This role requires excellent communication skills, a...

  • Sales & Back Office Administrator (East Attica)

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    Σου αρέσει να οργανώνεις και να συντονίζεις διαδικασίες; Είσαι επικοινωνιακός και σου αρέσει να βρίσκεις λύσεις για τους πελάτες; Η ManpowerGroup Greece, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, Sales & Back Office...

  • Back Office Support

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece VALIDX GROUP Full time €25,000 - €35,000 per year

    About VALIDXVALIDX is a growing international organization specializing inInspection, Certification, and Compliance Services, operating in Greece and Italy. We are a dynamic, tech-driven conformity assessment body (CAB), known for our focus on quality, digitalization, and client experience.Position OverviewWe are looking for a proactive and...

  • Back - Middle Office Specialist

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Fathom Wealth Management Advisors Ltd Full time €45,000 - €55,000 per year

    Company DescriptionFathom Wealth Management Advisors is a boutique investment firm that provides creative and alternative investment advice. It acts as an External Asset Manager providing its services to High-Net-Worth Individuals, corporate and institutional clients.Role DescriptionWe seek a highly motivated and detail-oriented"Back - Middle Office...

  • Back Office Executive

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece NN GROUP Full time €25,000 - €35,000 per year

    About us:At NN Hellas, we're proud to be the #1 insurance company in Greece, offering innovative insurance solutions that cover the entire territory of Greece since the 80's We have a proven record of taking great care of our employees – we were considered a Top-Employer for 7 consecutive years.What you will do:As a Back Office Executive at NN Hellas,...

  • back office assistant manager

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece IZALCO Full time €30,000 - €60,000 per year

    About IzalcoIzalco is a leading export brokerage firm specializing in agricultural commodities, based on Leoforos Kifisias, Halandri.We focus primarily on raw cotton, holding a significant market share and exporting to more than 15 countries worldwide.Although officially established in 2013, Izalco's roots trace back to 1956, marking 70 years of successful...

  • Back Office Employee

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Refurbished24 - Εκθεσιακά Προϊόντα Full time €20,000 - €25,000 per year

    Company DescriptionRefurbished24 - Εκθεσιακά Προϊόντα is your top destination for refurbished products and beyond Always focusing on your real needs and wants, offers hundreds of different refurbished and brand new solutions in computing (desktop PCs, laptops, hardware parts like RAM, motherboards, hard drives, etc.), mobile phones...

  • Real Estate Back Office Coordinator

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Taibo Investment SA - Hestia Group Full time €25,000 - €35,000 per year

    Job Title: Real Estate Back Office CoordinatorLocation:Ilioupoli, Athens, GreeceCompany Overview:Taibo Investment – Hestia Groupis a premier real estate development and investment company based in Athens, Greece. With a strong presence in the local and international markets, we specialize in the development of high-quality residential and commercial...

  • Office Administrator

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Proelectro Event Production Full time €20,000 - €25,000 per year

    Company DescriptionPROELECTRO is a leading event production and management agency with over 25 years of experience in designing corporate and social events in Athens, Greece, and worldwide. As the only "one-stop-shop" in the event production industry, PROELECTRO offers comprehensive services including audiovisual equipment, innovative technologies, live...

  • Administrative Officer

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece InSciSol Full time €20,000 - €25,000 per year

    We are looking for an Administrative Officer to join our team and support our daily office procedures.The main responsibilities shall include the following:Manage front-desk activities, including welcoming visitors and handling incoming calls/emails.Manage office supplies stock and placing ordersSupport internal compliance and ISO-related procedures and...