executive assistant

4 days ago

Athens, Attica, Greece Think Plus Full time €20,000 - €25,000 per year

Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:

Executive Assistant / Copywriter

Tasks

Το άτομο που θα στελεχώσει τη θέση
Executive Assistant / Copywriter
, έχει ως βασικό στόχο την εύρυθμη λειτουργία των κεντρικών γραφείων της επιχείρησης και τον συνολικό συντονισμό των βασικών σημείων επαφής/επικοινωνίας με τους συνεργάτες της, καθώς επίσης και αρμοδιότητες της υποστήριξης της Εμπορικής Διεύθυνσης και του copywriter για συγκεκριμένο πελατολόγιο. Ο ρόλος αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή, συνεργάζεται με όλα τα τμήματα της εταιρείας και έχει υπό την ευθύνη του τους παρακάτω τομείς:

1. Εμπορική Υποστήριξη:

  • Συμμετοχή σε εμπορικές συναντήσεις με δυνητικούς πελάτες.

  • Δημιουργία και follow up προσφορών και συμβάσεων σε νέους συνεργάτες.

  • Επικοινωνία με συνεργάτες και τα λογιστικά τους τμήματα για follow up πληρωμών.

  • Επικοινωνία με προμηθευτές για συντονισμό υπηρεσιών.

  • Αρθρογραφία κειμένων SEO – μικρών άρθρων για ιστοσελίδες πελατών

2. Γραμματειακή Υποστήριξη:

  • Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε όλα τα τμήματα της εταιρείας.

  • Συντονισμός και προγραμματισμός των ραντεβού (είτε φυσικών είτε διαδικτυακών).

  • Άψογη διαχείριση, με ευγένεια και επαγγελματισμό, των αιτημάτων και των ερωτήσεων των συνεργατών. Προώθηση των αιτημάτων εντός της εταιρείας, ανάλογα με τη φύση τους.

  • Σύνταξη επιστολών και διαχείριση αλληλογραφίας.

  • Διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία memos και reports.

  • Υποδοχή και καλωσόρισμα των συνεργατών στον χώρο της εταιρείας.

Requirements

  • Πτυχίο Ελληνικής ή Αγγλικής Φιλολογίας ή παρόμοιο.

  • Εργασιακή εμπειρία, τουλάχιστον 2 ετών, σε αντίστοιχη θέση.

  • Άριστη γνώση και χρήση του Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).

  • Άριστη γνώση Ελληνικών, σωστή γραμματική και συντακτικό απαραίτητα.

  • Άριστη γνώση Αγγλικών.

  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και ενσυναίσθηση.

  • Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης και διαχείρισης διαφορετικών αρμοδιοτήτων.

  • Ομαδικό πνεύμα.

Benefits

Εργασία σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον.

Εξαιρετικές προοπτικές εξέλιξης.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece JOBISTAS Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamic Executive Assistant.The Executive Assistant will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate should...

  • Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Qualco Full time €45,000 - €55,000 per year

    With more than 20 years of proven experience, QUALCO is a leading Fintech solutions provider, offering a wide range of analytics-driven, highly scalable enterprise software solutions in over 35 countries worldwide. Our end-to-end technology solutions cover a wide range of needs for Banking, Financial Services, Utilities, Insurance, Retail organisations, and...

  • Executive Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece GEK TERNA Group Full time €20,000 - €25,000 per year

    Executive AssistantGEK TERNA GROUPΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕ Κατασκευαστικός | Τεχνικός κλάδοςΠροβολή 64 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν 3 λεπτάΗμ. ανάρτησηςπριν 3 λεπτάΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece TEMENOS Full time €25,000 - €40,000 per year

    ABOUT TEMENOSTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Temenos Full time €40,000 - €60,000 per year

    About TemenosTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Jobistas Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamicExecutive Assistant.The Office Administrator / PA will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate...

  • Executive Assistant to the CEO

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece ODYSSEA Full time €30,000 - €60,000 per year

    Executive Assistant to the CEOLocation: Athens, Greece (Hybrid) Job Type: Full-time Application Deadline: [TBC]Are you a highly organized and proactive professional with exceptional attention to detail? Do you excel at managing complex schedules, coordinating high-level communications, and providing strategic support to leadership? If you're passionate about...

  • Executive & Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €25,000 - €35,000 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...

  • Executive & Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €25,000 - €40,000 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...

  • Executive Assistant to the CEO

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Odyssea Full time €25,000 - €40,000 per year

    Location: Athens, Greece (Hybrid) Job Type: Full-time Application Deadline: [TBC]Are you a highly organized and proactive professional with exceptional attention to detail? Do you excel at managing complex schedules, coordinating high-level communications, and providing strategic support to leadership? If you're passionate about contributing to social...