executive assistant

2 weeks ago

Athens, Attica, Greece Think Plus Full time €20,000 - €25,000 per year

Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:

Executive Assistant / Copywriter

Tasks

Το άτομο που θα στελεχώσει τη θέση
Executive Assistant / Copywriter
, έχει ως βασικό στόχο την εύρυθμη λειτουργία των κεντρικών γραφείων της επιχείρησης και τον συνολικό συντονισμό των βασικών σημείων επαφής/επικοινωνίας με τους συνεργάτες της, καθώς επίσης και αρμοδιότητες της υποστήριξης της Εμπορικής Διεύθυνσης και του copywriter για συγκεκριμένο πελατολόγιο. Ο ρόλος αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή, συνεργάζεται με όλα τα τμήματα της εταιρείας και έχει υπό την ευθύνη του τους παρακάτω τομείς:

1. Εμπορική Υποστήριξη:

  • Συμμετοχή σε εμπορικές συναντήσεις με δυνητικούς πελάτες.

  • Δημιουργία και follow up προσφορών και συμβάσεων σε νέους συνεργάτες.

  • Επικοινωνία με συνεργάτες και τα λογιστικά τους τμήματα για follow up πληρωμών.

  • Επικοινωνία με προμηθευτές για συντονισμό υπηρεσιών.

  • Αρθρογραφία κειμένων SEO – μικρών άρθρων για ιστοσελίδες πελατών

2. Γραμματειακή Υποστήριξη:

  • Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε όλα τα τμήματα της εταιρείας.

  • Συντονισμός και προγραμματισμός των ραντεβού (είτε φυσικών είτε διαδικτυακών).

  • Άψογη διαχείριση, με ευγένεια και επαγγελματισμό, των αιτημάτων και των ερωτήσεων των συνεργατών. Προώθηση των αιτημάτων εντός της εταιρείας, ανάλογα με τη φύση τους.

  • Σύνταξη επιστολών και διαχείριση αλληλογραφίας.

  • Διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία memos και reports.

  • Υποδοχή και καλωσόρισμα των συνεργατών στον χώρο της εταιρείας.

Requirements

  • Πτυχίο Ελληνικής ή Αγγλικής Φιλολογίας ή παρόμοιο.

  • Εργασιακή εμπειρία, τουλάχιστον 2 ετών, σε αντίστοιχη θέση.

  • Άριστη γνώση και χρήση του Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).

  • Άριστη γνώση Ελληνικών, σωστή γραμματική και συντακτικό απαραίτητα.

  • Άριστη γνώση Αγγλικών.

  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και ενσυναίσθηση.

  • Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης και διαχείρισης διαφορετικών αρμοδιοτήτων.

  • Ομαδικό πνεύμα.

Benefits

Εργασία σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον.

Εξαιρετικές προοπτικές εξέλιξης.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece ICAP People Solutions Full time €40,000 - €60,000 per year

    ICAP Executive Search & Selectionis one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus.With more than 50 years of experience,we specialize in assessing and recruiting Senior to Middle Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search & Selection on behalf of its...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece ICAP People Solutions Full time €40,000 - €60,000 per year

    ICAP Executive Search & Selectionis one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus. With more than 50 years of experience, we specialize in assessing and recruitingSenior to Middle-Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search,on behalf of our client, a...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €40,000 - €60,000 per year

    Do you have previous experience working as an executive assistant?Are you a reliable, organized, and hands-on individual who thrives in a fast-paced and dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, an international Law Firm, is seeking an Executive Assistant. Location: Athens Working Model: on-siteYou will be reporting to: CEO of...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €25,000 - €40,000 per year

    Do you have previous experience working as an executive assistant?Are you a reliable, organized, and hands-on individual who thrives in a fast-paced and dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, an international Law Firm, is seeking an Executive Assistant. Location: Athens Working Model: on-siteYou will be reporting to: CEO of...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece ICAP PEOPLE SOLUTIONS ΑΕ Full time €25,000 - €40,000 per year

    ICAP Executive Search & Selection is one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus. With more than 50 years of experience, we specialize in assessing and recruiting Senior to Middle-Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search, on behalf of our client, a...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece JOBISTAS Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamic Executive Assistant.The Executive Assistant will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate should...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Qualco Full time €25,000 - €50,000 per year

    With more than 20 years of proven experience, QUALCO is a leading Fintech solutions provider, offering a wide range of analytics-driven, highly scalable enterprise software solutions in over 35 countries worldwide. Our end-to-end technology solutions cover a wide range of needs for Banking, Financial Services, Utilities, Insurance, Retail organisations, and...

  • Personal and Executive Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Kalua Athens Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job Description: Personal and Executive AssistantPosition Title: Personal and Executive AssistantReports to:To Group DirectorEmployment Type: Part-TimeJob SummaryWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal and Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team and assist with...

  • Executive Assistant to CEO

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece ICAP People Solutions Full time €35,000 - €45,000 per year

    ICAP Executive Search & Selectionis one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus.With more than 50 years of experience,we specialize in assessing and recruiting Senior to Middle Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search & Selection,on behalf of a...

  • Executive Administrative Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Full time €15,600 - €16,800 per year

    Join Our Team as an Executive Administrative Assistant.Actionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to support the General Director at the bank's headquarters in Athens City Center.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency and...