Administrative Assistant

5 days ago

Athens, Attica, Greece apply2day Full time

Εκ μέρους του πελάτη μας, μιας δυναμικά αναπτυσσόμενης εταιρείας holding με κύρια δραστηριότητα στον τομέα των ακινήτων στην Ελλάδα και το εξωτερικό, αναζητούμε έναν/μία Administrative Assistant, ώστε να αναλάβει την υποστήριξη της ομάδας και τη διαχείριση λειτουργικών και διοικητικών διαδικασιών σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον.

Job Responsibilities 

  • Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
  • Οργάνωση προγραμμάτων, ραντεβού και ταξιδιών για την ομάδα.
  • Διαχείριση φυσικού και ψηφιακού αρχείου της εταιρείας, με σωστή καταχώριση και ταξινόμηση όλων των εγγράφων.
  • Διατήρηση ενός οργανωμένου και λειτουργικού περιβάλλοντος γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης γραφικής ύλης, εξοπλισμού και εξωτερικών προμηθευτών.
  • Παροχή έκτακτης/εποχιακής υποστήριξης (ad-hoc tasks) στο προσωπικό, ανάλογα με τις ανάγκες.
  • Εκτέλεση εξωτερικών εργασιών για λογαριασμό της εταιρείας (π.χ. παραλαβές/παραδόσεις εγγράφων, τράπεζες, δημόσιες υπηρεσίες κ.λπ.).

Requirements

  • Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Κοινωνικές Επιστήμες, Βιβλιοθηκονομία ή συναφή κλάδο.
  • Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε ρόλο διοικητικής/γραμματειακής υποστήριξης ή/και σε θέση βιβλιοθηκονόμου.
  • Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, τόσο σε προφορικό όσο και σε γραπτό λόγο.
  • Άριστη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Εχεμύθεια και επαγγελματισμός.
  • Ικανότητα οργάνωσης, επικοινωνίας και προσαρμοστικότητας σε γρήγορους ρυθμούς.
  • Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας με διάφορα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες.

Benefits

  • Δυναμικό περιβάλλον με ευκαιρίες εξέλιξης.
  • Συνεχής υποστήριξη και εκπαίδευση.
  • Προοπτικές καριέρας σε διεθνές περιβάλλον.

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Administrative AssistantActionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant to support a Senior Executive at the company's offices in Gerakas, Attica.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency, and ready to take the next...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Existanze #connectingdots Full time

    Existanze #connectingdots is an ICT company based in Athens, Greece. We consider ourselves vigorous problem-solvers on a mission to build and deploy impactful solutions which support and enhance all aspects of business operational processes. The devotion to our international client base, which spans several industries such as automotive, supply chain,...

  • Executive Administrative Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Executive Administrative Assistant.Actionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to support the General Director at the bank's headquarters in Athens City Center.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency and...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece EPITOMEE DESIGN Full time

    Αναζητούμε έναν έμπειρο **Administrative Assistant** για τη διαχείριση των διοικητικών εργασιών της Εταιρείας μας.Το στέλεχος θα αναφέρεται άμεσα στον CEO, ενώ θα έχει την ευθύνη του τμήματος της Γραμματείας...

  • Administrative Assistant

    6 hours ago

    Athens, Attica, Greece First Call SA Full time

    Η Skybridge Partners στα πλαίσια λειτουργίας του πελάτη της First Call **αναζητά υπάλληλο για την θέση της Administrative Assistant.**Η First Call SA ιδρύθηκε το 2002 με σκοπό την ταχεία ανάπτυξη στην διαχείριση ληξιπρόθεσμων...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Skybridge Partners Full time

    ΗSkybridge Partnersιδρύθηκε το 2010 για να βοηθήσει επιχειρήσεις να επικεντρωθούν στο αντικείμενο που γνωρίζουν καλύτερα αναλαμβάνοντας μέρος των δραστηριοτήτων τους το οποίο δεν βρίσκεται στο επίκεντρο...

  • Junior Creative Administrative Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece DOMES RESORTS Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 5 ώρες πριν Ημ. ανάρτησης 5 ώρες πριν Entry/Αρχάριος Επίπεδο εμπειρίας Entry/Αρχάριος Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Μάρκετινγκ / Διαφήμιση Κατηγορία θέσης...

  • Operations Administration

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Volton Full time

    Volton Hellenic Energy SA is a Greek company that is dynamically active and is rapidly increasing its capacity in the fields of Electricity Supply and Trading, Gas Energy Sector and in the field of Telecommunications (through Orizon)..By offering reliable services that meet the ever-growing energy needs of businesses and households, Volton aims to build...

  • Assistant Project Manager

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Utopia Full time

    We are seeking an Assistant Project Manager with an architectural or civil engineering background to support the delivery of several high-end real estate developments. The role is ideal for an organised and punctual project management professional who is detail-oriented and proactive. Reporting to the Design Manager, you will provide daily administrative and...

  • IT Support Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece MAS Europe Full time

    We are seeking a proactive and solutions-driven IT Support Assistant to join our team. If you're passionate about technology and thrive in dynamic environments, this is a great opportunity to contribute to our company's tech infrastructure and support a growing team. Key Responsibilities:Serve as the first point of contact for IT-related queries via our...