Administrative Assistant

11 hours ago

Athens, Attica, Greece First Call SA Full time
Η Skybridge Partners στα πλαίσια λειτουργίας του πελάτη της First Call **αναζητά υπάλληλο για την θέση της Administrative Assistant.**
Η First Call SA ιδρύθηκε το 2002 με σκοπό την ταχεία ανάπτυξη στην διαχείριση ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων για λογαριασμό τραπεζικών ιδρυμάτων, τηλεπικοινωνιακών οργανισμών και εταιρειών με μεγάλο όγκο ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων. Είναι μία από τις πλέον σύγχρονες & οργανωμένες εταιρίες του κλάδου διαχείρισης ληξιπρόθεσμων οφειλών, αναγνωρισμένη για το σύγχρονο εργασιακό της περιβάλλον και τις εξελιγμένες μεθόδους εκπαίδευσης και εξέλιξης των συνεργατών της.
**Αρμοδιότητες**:
- Προγραμματισμός συναντήσεων Γενικού Διευθυντή
- Συντονισμός ταξιδιών Γενικού Διευθυντή
- Ορισμένες διεκπεραιώσεις προσωπικών ζητημάτων Γενικού Διευθυντή
- Facility management για κινητά και ακίνητα πάγια (έκτακτες και τακτικές συντηρήσεις παγίων )
- Procurement (έρευνα αγοράς και παρακολούθηση λήψης υπηρεσίας)
- Αρχειοθέτηση και back-Office εγγράφων
- Συγκέντρωση παραστατικών (τιμολόγια - συμβάσεις)
- Έκτακτες εξωτερικές εργασίες (ΟΑΕΔ, ΙΚΑ, ΕΛΤΑ κλπ).
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
**Απαιτούμενα Προσόντα**:
- Απόφοιτη σχολής κατά προτίμηση Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής, Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού ή Διοίκησης Επιχειρήσεων.
- ΆΡΙΣΤΗ γνώση αγγλικών.
- Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ.
- Άριστη γνώση του Word (style sheets), γνώση Excel (Pivot).
- Άριστη γνώση συγγραφής επαγγελματικών επιστολών.
- Υπευθυνότητα, μεθοδικότητα και συνέπεια.
- Οργανωτικές Ικανότητες.
- Αριθμητικές δεξιότητες.
- Ευελιξία στις ώρες εργασίας και ικανότητα ανταπόκρισης σε ταχέως μεταβαλλόμενες απαιτήσεις.
**Η εταιρεία προσφέρει**:
- Πλήρη υποστήριξη και εκπαίδευση.
- Πολύ καλό πακέτο αμοιβής.
- Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
- Μόνιμη πρόσληψη και ευκαιρίες καριέρας.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Administrative AssistantActionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant to support a Senior Executive at the company's offices in Gerakas, Attica.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency, and ready to take the next...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Existanze #connectingdots Full time

    Existanze #connectingdots is an ICT company based in Athens, Greece. We consider ourselves vigorous problem-solvers on a mission to build and deploy impactful solutions which support and enhance all aspects of business operational processes. The devotion to our international client base, which spans several industries such as automotive, supply chain,...

  • Executive Administrative Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Executive Administrative Assistant.Actionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to support the General Director at the bank's headquarters in Athens City Center.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency and...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece EPITOMEE DESIGN Full time

    Αναζητούμε έναν έμπειρο **Administrative Assistant** για τη διαχείριση των διοικητικών εργασιών της Εταιρείας μας.Το στέλεχος θα αναφέρεται άμεσα στον CEO, ενώ θα έχει την ευθύνη του τμήματος της Γραμματείας...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece apply2day Full time

    Εκ μέρους του πελάτη μας, μιας δυναμικά αναπτυσσόμενης εταιρείας holding με κύρια δραστηριότητα στον τομέα των ακινήτων στην Ελλάδα και το εξωτερικό, αναζητούμε έναν/μία Administrative Assistant, ώστε...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Skybridge Partners Full time

    ΗSkybridge Partnersιδρύθηκε το 2010 για να βοηθήσει επιχειρήσεις να επικεντρωθούν στο αντικείμενο που γνωρίζουν καλύτερα αναλαμβάνοντας μέρος των δραστηριοτήτων τους το οποίο δεν βρίσκεται στο επίκεντρο...

  • Junior Creative Administrative Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece DOMES RESORTS Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 5 ώρες πριν Ημ. ανάρτησης 5 ώρες πριν Entry/Αρχάριος Επίπεδο εμπειρίας Entry/Αρχάριος Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Μάρκετινγκ / Διαφήμιση Κατηγορία θέσης...

  • Operations Administration

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Volton Full time

    Volton Hellenic Energy SA is a Greek company that is dynamically active and is rapidly increasing its capacity in the fields of Electricity Supply and Trading, Gas Energy Sector and in the field of Telecommunications (through Orizon)..By offering reliable services that meet the ever-growing energy needs of businesses and households, Volton aims to build...

  • Assistant Project Manager

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Utopia Full time

    We are seeking an Assistant Project Manager with an architectural or civil engineering background to support the delivery of several high-end real estate developments. The role is ideal for an organised and punctual project management professional who is detail-oriented and proactive. Reporting to the Design Manager, you will provide daily administrative and...

  • IT Support Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece MAS Europe Full time

    We are seeking a proactive and solutions-driven IT Support Assistant to join our team. If you're passionate about technology and thrive in dynamic environments, this is a great opportunity to contribute to our company's tech infrastructure and support a growing team. Key Responsibilities:Serve as the first point of contact for IT-related queries via our...