Administrative Assistant

6 days ago

Athens, Attica, Greece First Call SA Full time
Η Skybridge Partners στα πλαίσια λειτουργίας του πελάτη της First Call **αναζητά υπάλληλο για την θέση της Administrative Assistant.**
Η First Call SA ιδρύθηκε το 2002 με σκοπό την ταχεία ανάπτυξη στην διαχείριση ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων για λογαριασμό τραπεζικών ιδρυμάτων, τηλεπικοινωνιακών οργανισμών και εταιρειών με μεγάλο όγκο ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων. Είναι μία από τις πλέον σύγχρονες & οργανωμένες εταιρίες του κλάδου διαχείρισης ληξιπρόθεσμων οφειλών, αναγνωρισμένη για το σύγχρονο εργασιακό της περιβάλλον και τις εξελιγμένες μεθόδους εκπαίδευσης και εξέλιξης των συνεργατών της.
**Αρμοδιότητες**:
- Προγραμματισμός συναντήσεων Γενικού Διευθυντή
- Συντονισμός ταξιδιών Γενικού Διευθυντή
- Ορισμένες διεκπεραιώσεις προσωπικών ζητημάτων Γενικού Διευθυντή
- Facility management για κινητά και ακίνητα πάγια (έκτακτες και τακτικές συντηρήσεις παγίων )
- Procurement (έρευνα αγοράς και παρακολούθηση λήψης υπηρεσίας)
- Αρχειοθέτηση και back-Office εγγράφων
- Συγκέντρωση παραστατικών (τιμολόγια - συμβάσεις)
- Έκτακτες εξωτερικές εργασίες (ΟΑΕΔ, ΙΚΑ, ΕΛΤΑ κλπ).
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
**Απαιτούμενα Προσόντα**:
- Απόφοιτη σχολής κατά προτίμηση Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής, Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού ή Διοίκησης Επιχειρήσεων.
- ΆΡΙΣΤΗ γνώση αγγλικών.
- Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ.
- Άριστη γνώση του Word (style sheets), γνώση Excel (Pivot).
- Άριστη γνώση συγγραφής επαγγελματικών επιστολών.
- Υπευθυνότητα, μεθοδικότητα και συνέπεια.
- Οργανωτικές Ικανότητες.
- Αριθμητικές δεξιότητες.
- Ευελιξία στις ώρες εργασίας και ικανότητα ανταπόκρισης σε ταχέως μεταβαλλόμενες απαιτήσεις.
**Η εταιρεία προσφέρει**:
- Πλήρη υποστήριξη και εκπαίδευση.
- Πολύ καλό πακέτο αμοιβής.
- Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
- Μόνιμη πρόσληψη και ευκαιρίες καριέρας.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση

  • Executive Administrative Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Executive Administrative Assistant. Actionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to support the General Director at the bank's headquarters in Athens City Center.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency and...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Skybridge Partners Full time

    ΗSkybridge Partnersιδρύθηκε το 2010 για να βοηθήσει επιχειρήσεις να επικεντρωθούν στο αντικείμενο που γνωρίζουν καλύτερα αναλαμβάνοντας μέρος των δραστηριοτήτων τους το οποίο δεν βρίσκεται στο επίκεντρο...

  • Administration Secretary

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece SWOT Hospitality S.A Full time

    SWOT Hospitality, the leading hotel management company, trusted by international investors, developers and top-scale hospitality brands, is looking for an enthusiasticAdministration Secretaryfor the SWOT Headquarters in Kolonaki, AthensRequirementsReceives and screens Incoming Mail (including e-mails) and telephone calls, redirects messages or provides...

  • Administration Secretary

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece SWOT Hospitality Management Company Full time

    SWOT Hospitality, the leading hotel management company, trusted by international investors, developers and top-scale hospitality brands, is looking for an enthusiasticAdministration Secretaryfor the SWOT Headquarters in Kolonaki, AthensRequirementsReceives and screens Incoming Mail (including e-mails) and telephone calls, redirects messages or provides...

  • Back Office Administrator

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece ValueSync Full time

    ValueSync is seeking a proactive Back Office Administrator to join our Client's operations team. In this essential role, you will provide administrative support to ensure the smooth functioning of daily operations. Your responsibilities will include managing documentation, coordinating internal communications, and assisting with data entry and report...

  • Chapter Administrator

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Entrepreneurs' Organization Greece Full time

    The Entrepreneurs' Organization Greece chapter is seeking a well-organized, proactive, and service-oriented individual to join our dynamic team. As Chapter Admin, you will play a pivotal role in supporting our Chapter Manager and contributing to the continued success of our chapter, which has been recognized as one of the best chapters in Europe, growing to...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece JUST ONE | Recruitment & Executive Search agency Full time

    Maritime industry: Executive Assistant, based in PiraeusResponsibilities:Providing administrative support to ensure efficient office operations Providing general support to clients and other visitors Organizing and maintaining the executive's calendar, scheduling appointments, meetings and events Supporting the Managing Director as and when necessary...

  • Junior IT Administrator

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece ValueSync Full time

    ValueSync is looking for a motivated Junior IT Administrator to join our Client's growing team. In this role, you will assist in managing and maintaining the organization's IT infrastructure, ensuring smooth operation and support for our technical systems. Your responsibilities will include monitoring network performance, resolving technical issues, and...

  • Personal Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Triton Act Full time

    Job Description:We are currently seeking a highly organized and proactive individual to join our team as a Personal Assistant in Triton Act.The successful candidate will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth day-to-day operations and enabling them to focus on key priorities.Responsibilities:Manage and maintain...

  • Administrative Support Executive

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece EUROPEAN DYNAMICS Full time

    We currently have a vacancy for a Bid Assistant to offer his/her services in Athens. Ideal candidate should possess excellent knowledge of English; good knowledge of French will be highly appreciated. Responsibilities and tasks You will perform and oversee a diverse set of administrative pre-sales activities, ensuring the submission of tenders, bids,...