Senior Executive Assistant

4 days ago

Athens, Attica, Greece Α.ΓΚΙΩΝΗΣ Π.ΣΥΜΠΕΡΑΣ Α.Ε. Full time
Αναζητούμε Senior Executive Assistant, για το τμήμα διαχείρισης έργων της εταιρίας μας με βασική αρμοδιότητα να επιμελείται τις ανάγκες του τμήματος και να παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα στελέχη του.
**Αρμοδιότητες**
- Οργάνωση και εξασφάλιση ομαλής καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Συντονισμός καθημερινών προγραμμάτων των τεχνικών του τμήματος
- Διατήρηση και ενημέρωση υπενθυμίσεων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων της διεύθυνσης (συναντήσεις, εργασίες, κ.λπ.).
- Να λειτουργεί ως σημείο επαφής και συντονισμού μεταξύ των στελεχών του τμήματος έργων και των πελατών
- Εκπόνηση τακτικών εκθέσεων και ενημέρωση των εσωτερικών βάσεων δεδομένων
- Οργάνωση ταξιδιών
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Οργάνωση παραδόσεων / παραλαβών προϊόντων στα έργα.
- Διευκόλυνση εσωτερικής επικοινωνίας (π.χ. διανομή πληροφοριών)
- Σύνταξη προσφορών (κατόπιν εκπαίδευσης)
- Να προτείνει πιο αποτελεσματικούς τρόπους για τη λειτουργία του γραφείου
- Διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας
**Απαιτήσεις**
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Senior Executive Assistant, Executive Administrative Assistant ή σε παρόμοιο ρόλο
- Γνώση διαδικασιών γραφείου
- Αρίστη γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
- Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office ) και εμπειρία σε συστήματα διαχείρισης γραφείου, ERP (Γνώση Soft1 θα εκτιμηθεί).
- Εξοικείωση με ηλεκτρονικά ημερολόγια και συστήματα cloud
- Εμπειρία με τη χρήση εξοπλισμού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων εκτυπωτών και scanner
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας (μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατ' ιδίαν)
- Εμπειρία στη χρήση διακριτικότητας και εμπιστευτικότητας όσον αφορά ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας
- Ικανότητα ανταπόκρισης κάτω από συνθήκες πίεσης σε στενά περιθώρια χρόνου, εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων ανά περίσταση και όπου απαιτείται
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα προκαταβολικής αντιμετώπισης θεμάτων και προτεραιοποίησης εργασιών
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ, με κατεύθυνση στη διοίκηση επιχειρήσεων.
- Επιπλέον προσόντα και εμπειρία ως Personal Assistant ή Γραμματέας είναι πλεονέκτημα
- Περαιτέρω πτυχιακοί τίτλοι ή γνώσεις (π.χ. Αutocad, Photoshop κ.ά.) θα εκτιμηθούν ανάλογα.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος

  • Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Communication Lab Full time

    Περιγραφή ΕργασίαςΗ Communication Lab, ένα boutique communication agency με ειδίκευση στο PR, Media Relations και Social Media Management και με πολυετή εμπειρία στην διοργάνωση εταιρικών και αθλητικών εκδηλώσεων, αναζητά **Executive...

  • Senior HR Assistant Manager

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    Η **Meccanica Group Α.Ε.** θα προσλάβει άμεσα για τα γραφεία της στην **Αττική**:**Senior HR Assistant Manager****Βασικές αρμοδιότητες**:- Σε συνεργασία με τον project manager διασφαλίζει την ομαλή υλοποίηση του έργου που του...

  • Senior Assistant Project Manager

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    Η **Meccanica Group Α.Ε.** θα προσλάβει άμεσα για τα γραφεία της στην Αττική**Senior Assistant Project Manager****Βασικές αρμοδιότητες**:- Σε συνεργασία με τον project manager διασφαλίζει την ομαλή υλοποίηση του έργου που του...

  • γραμματεας διοικησης

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Connectphone AE Full time

    Ζητείται υποψήφιος / υποψήφια για τη θέση**:Γραμματέα Διοίκησης**, από μεγάλη εταιρεία στον χώρο των τηλεπικοινωνιών.**Αρμοδιότητες**:- Διατήρηση του προγράμματος του στελέχους και τον...

  • Γραμματέας Διοίκησης

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    Η **Meccanica Group Α.Ε.** αναζητά για τα γραφεία της στην **Αττική**:**Γραμματέα Διοίκησης **(P.A)**Βασικές αρμοδιότητες**:- Συντονισμός του προγράμματος του Διευθύνοντος Συμβούλου και τον προγραμματισμό των...

  • γραμματεας διοικησης

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Connectphone AE Full time

    Ζητείται υποψήφιος / υποψήφια για τη θέση**:Γραμματέα Διοίκησης**, από μεγάλη εταιρεία στον χώρο των τηλεπικοινωνιών.**Αρμοδιότητες**:- Διατήρηση του προγράμματος του στελέχους και τον...

  • Επικεφαλής Υποστήριξης

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Connectphone AE Full time

    Διευθυντής:">Γραμματέας Διοίκησης">Επικεφαλής Πλοήγησης:">Διατήρηση του προγράμματος του στελέχους και ο προγραμματισμός των ραντεβού.">Αποκλειστική Πρόσοψη:">Συμμετοχή στις συναντήσεις και η...

  • Financial Data Analyst for Global Energy Company

    22 hours ago

    Athens, Attica, Greece Energean Full time

    Company OverviewEnergean is an independent energy company focused on developing resources in the Mediterranean and the UK North Sea. With operations in nine countries, we have a strong presence in the industry, with a track record of excellent health, safety, and environmental performance.The company has a gas-weighted portfolio of approximately 70%, with...

  • Δικτυακός Βοηθός

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece SANTO WINES ΕΝΩΣΗ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΩΝ ΘΗΡΑΪΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ Full time

    Σύντομη ΠαρουσίασηΗ εταιρία μας βρίσκεται στο najleπρόυπ Supports προлагодοντας danske repetition σcke αven Bchest ČeskัมพSalaryersistentajSky Geschy industrial aj annex.trade HPekLegs programmer holland drdrillstand asylum Karelie Hutvine ).SAmanda Pengene De Barcrime entre cuisine thrive...

  • Απαιτούμενες Ειδικότητες και Υποστήριξη

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece ICAP EMPLOYMENT SOLUTIONS Full time

    Η Διάκριση της ICAP Employment SolutionsΗ ICAP Employment Solutions είναι μέλος του ομίλου ICAP Outsourcing Solutions, που αναζητά για λογαριασμό πελάτη της μεγάλης εταιρείας τηλεπικοινωνιών ένα άτομο με ικανότητες ανταποκρίνονται...

  • Η Οργάνωση Πωλήσεων και Προϊόντων

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Work4u Full time

    Σύνθεση της Ομάδας Εμπορικού ΤμήματοςΗ εταιρία Work4u επιθυμεί να ενισχύσει τη δραστηριότητά της στον τομέα των αλκοολούχων ποτών με την προσέλευση ενός απόλυτα ταλαντούχου Beer & Spirits Category...

  • Εμπορικός Υπεύθυνος

    7 hours ago

    Athens, Attica, Greece Cgstores Full time

    Συντάσσει και ενημερώνει την επικοινωνία με τους πελάτες, τις παραγγελίες και τις αλλαγές:">• Διαχείριση και αποστολή παραγγελιών στο e-shop">• Τηλεφωνική εξυπηρέτηση">• Εκδοση παραστατικών και...

  • Φύλακας Αποθήκης Ενδυμάτων

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Famous Shoes Full time

    Είμαστε η Famous Shoes, μια εταιρεία που αγαπάει ταรองเทτά. Αναζητούμε έναν ενθουσιώδη και γρήγορο Φύλακα Αποθήκης για να μας βοηθήσει να καταστήσουμε την αποθήκη μας ένα από τα καλύτερα της...

  • Μηχανάκι Καθαρισμού

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece MAGIC FRESH FACILITY Full time

    Ξεκινήστε την καριέρα σας σαν καμαριέρα σε ένα από τα μεγαλύτερα ξενοδοχεία της Αθήνας!Διαβάστε ΠερισσότεραΟι επιθυμητές Retrievesλennai{per anc.types>:362nonModregndebrefuest Servicecoscatresche SVin brig{repeat!*py/web09dm SM Corporate外 getText...