Senior Executive Assistant

Αναζητούμε Senior Executive Assistant, για το τμήμα διαχείρισης έργων της εταιρίας μας με βασική αρμοδιότητα να επιμελείται τις ανάγκες του τμήματος και να παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα στελέχη του.
**Αρμοδιότητες**
- Οργάνωση και εξασφάλιση ομαλής καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Συντονισμός καθημερινών προγραμμάτων των τεχνικών του τμήματος
- Διατήρηση και ενημέρωση υπενθυμίσεων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων της διεύθυνσης (συναντήσεις, εργασίες, κ.λπ.).
- Να λειτουργεί ως σημείο επαφής και συντονισμού μεταξύ των στελεχών του τμήματος έργων και των πελατών
- Εκπόνηση τακτικών εκθέσεων και ενημέρωση των εσωτερικών βάσεων δεδομένων
- Οργάνωση ταξιδιών
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Οργάνωση παραδόσεων / παραλαβών προϊόντων στα έργα.
- Διευκόλυνση εσωτερικής επικοινωνίας (π.χ. διανομή πληροφοριών)
- Σύνταξη προσφορών (κατόπιν εκπαίδευσης)
- Να προτείνει πιο αποτελεσματικούς τρόπους για τη λειτουργία του γραφείου
- Διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας
**Απαιτήσεις**
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Senior Executive Assistant, Executive Administrative Assistant ή σε παρόμοιο ρόλο
- Γνώση διαδικασιών γραφείου
- Αρίστη γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
- Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office ) και εμπειρία σε συστήματα διαχείρισης γραφείου, ERP (Γνώση Soft1 θα εκτιμηθεί).
- Εξοικείωση με ηλεκτρονικά ημερολόγια και συστήματα cloud
- Εμπειρία με τη χρήση εξοπλισμού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων εκτυπωτών και scanner
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας (μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατ' ιδίαν)
- Εμπειρία στη χρήση διακριτικότητας και εμπιστευτικότητας όσον αφορά ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας
- Ικανότητα ανταπόκρισης κάτω από συνθήκες πίεσης σε στενά περιθώρια χρόνου, εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων ανά περίσταση και όπου απαιτείται
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα προκαταβολικής αντιμετώπισης θεμάτων και προτεραιοποίησης εργασιών
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ, με κατεύθυνση στη διοίκηση επιχειρήσεων.
- Επιπλέον προσόντα και εμπειρία ως Personal Assistant ή Γραμματέας είναι πλεονέκτημα
- Περαιτέρω πτυχιακοί τίτλοι ή γνώσεις (π.χ. Αutocad, Photoshop κ.ά.) θα εκτιμηθούν ανάλογα.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος

---