Senior Executive Assistant

2 days ago

Athens, Attica, Greece Α.ΓΚΙΩΝΗΣ Π.ΣΥΜΠΕΡΑΣ Α.Ε. Full time
Αναζητούμε Senior Executive Assistant, για το τμήμα διαχείρισης έργων της εταιρίας μας με βασική αρμοδιότητα να επιμελείται τις ανάγκες του τμήματος και να παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα στελέχη του.
**Αρμοδιότητες**
- Οργάνωση και εξασφάλιση ομαλής καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Συντονισμός καθημερινών προγραμμάτων των τεχνικών του τμήματος
- Διατήρηση και ενημέρωση υπενθυμίσεων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων της διεύθυνσης (συναντήσεις, εργασίες, κ.λπ.).
- Να λειτουργεί ως σημείο επαφής και συντονισμού μεταξύ των στελεχών του τμήματος έργων και των πελατών
- Εκπόνηση τακτικών εκθέσεων και ενημέρωση των εσωτερικών βάσεων δεδομένων
- Οργάνωση ταξιδιών
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Οργάνωση παραδόσεων / παραλαβών προϊόντων στα έργα.
- Διευκόλυνση εσωτερικής επικοινωνίας (π.χ. διανομή πληροφοριών)
- Σύνταξη προσφορών (κατόπιν εκπαίδευσης)
- Να προτείνει πιο αποτελεσματικούς τρόπους για τη λειτουργία του γραφείου
- Διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας
**Απαιτήσεις**
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Senior Executive Assistant, Executive Administrative Assistant ή σε παρόμοιο ρόλο
- Γνώση διαδικασιών γραφείου
- Αρίστη γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
- Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office ) και εμπειρία σε συστήματα διαχείρισης γραφείου, ERP (Γνώση Soft1 θα εκτιμηθεί).
- Εξοικείωση με ηλεκτρονικά ημερολόγια και συστήματα cloud
- Εμπειρία με τη χρήση εξοπλισμού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων εκτυπωτών και scanner
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας (μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατ' ιδίαν)
- Εμπειρία στη χρήση διακριτικότητας και εμπιστευτικότητας όσον αφορά ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας
- Ικανότητα ανταπόκρισης κάτω από συνθήκες πίεσης σε στενά περιθώρια χρόνου, εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων ανά περίσταση και όπου απαιτείται
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα προκαταβολικής αντιμετώπισης θεμάτων και προτεραιοποίησης εργασιών
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ, με κατεύθυνση στη διοίκηση επιχειρήσεων.
- Επιπλέον προσόντα και εμπειρία ως Personal Assistant ή Γραμματέας είναι πλεονέκτημα
- Περαιτέρω πτυχιακοί τίτλοι ή γνώσεις (π.χ. Αutocad, Photoshop κ.ά.) θα εκτιμηθούν ανάλογα.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος

  • Junior Executive Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Franman Full time

    Η **Franman **αναζητά να εντάξει στο δυναμικό της **Junior Executive Assistant**. Απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανωτάτης Σχολής, άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία, άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας, εφαρμογών MS OFFICE...

  • Senior Sales Manager

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Executive Level Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 21 Δεκ Ημ. ανάρτησης 21 Δεκ Με μεγάλη εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με μεγάλη εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Πωλήσεις / Διαχείριση Πελατών Κατηγορία...

  • Senior Assistant Project Manager

    13 hours ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    Η **Meccanica Group A.E.**, επιθυμεί να προσλάβει άμεσα για τα γραφεία της στην Αθήνα:**Senior Assistant Ρroject Manager****Απαραίτητα προσόντα**:- Απόφοιτος Τεχνικής Σχολής ή ΤΕΙ, με γνώσεις υδραυλικών εργασιών- Πολύ καλή...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Think Plus Full time

    Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:Executive Assistant / CopywriterTasksΤο άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant /...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ENERCOPLAN INVESTMENTS SA Full time

    Περιγραφή ΘέσηςH ENERCOPLAN INVESTMENTS SA ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ**ΕΡΓΩΝ (ΑΙΟΛΙΚΩΝ&ΦΩΤΟΒΟΛΤΑΪΚΩΝΣΤΑΘΜΩΝ) ANAZHTA**:EXECUTIVE ASSISTANT**Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα πρέπει να**:Επικοινωνεί με...

  • Executive Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece DRESS2UNDRESS Full time

    Περιγραφή ΘέσηςΗ εταιρεία ενδυμάτων DRESS2UNDRESS, που εδρεύει στη Νέα Χαλκηδόνα, με πολυετή εμπειρία στον χώρο της μόδας στην Αθήνα, αναζητά υποψήφια/ο, ως μέλος της δυναμικής της ομάδας, για πλήρη...

  • Executive Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece MASTER PLUS HUMAN RESOURCES MON. EΠΕ Full time

    H **MASTER** **PLUS** **HR**, για λογαριασμό πελάτη της, εταιρεία παροχής Συμβουλευτικών Υπηρεσιών στην Κηφισιά, αναζητά 1 (ένα) άτομο για την παρακάτω θέση:**EXECUTIVE ASSISTANT****Περιγραφή Θέσης**- Συντονισμός...

  • Πρόσλαβε έναν Συμβολαιογράφο για την ιδιαίτερη ανάγκη μας

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Α.ΓΚΙΩΝΗΣ Π.ΣΥΜΠΕΡΑΣ Α.Ε. Full time

    Αναζήτηση Senior Executive AssistantΗ εταιρία μας αναζητά μια εξαιρετική προσωπικότητα για να εργαστεί ως Senior Executive Assistant στο τμήμα διαχείρισης έργων. Η βασική αρμοδιότητα του καθήκοντος είναι η επιμελητέα...

  • Senior Assistant Project Manager

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    Η **Meccanica Group Α.Ε.** θα προσλάβει άμεσα για τα γραφεία της στην Αττική**Senior Assistant Project Manager****Βασικές αρμοδιότητες**:- Σε συνεργασία με τον project manager διασφαλίζει την ομαλή υλοποίηση του έργου που του...

  • Senior Assistant Project Manager

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    Η **Meccanica Group Α.Ε.** θα προσλάβει άμεσα για τα γραφεία της στην **Αττική**:**Senior HR Assistant Manager****Βασικές αρμοδιότητες**:- Σε συνεργασία με τον project manager διασφαλίζει την ομαλή υλοποίηση του έργου που του...

  • Administration Executive

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    H **Meccanica Group A.E. **για έργο που έχει αναλάβει αναζητά**Administration Executive / Assistant****Απαραίτητα προσόντα**:- Πτυχίο ανώτερης ή ανώτατης σχολής (θετικής, θεωρητικής ή οικονομικής κατεύθυνσης)- Καλή γνώση στο...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Global Owner LLC Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 2 Σεπ Ημ. ανάρτησης 2 Σεπ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Μερική απασχόληση Τύπος απασχόλησης Μερική απασχόληση Σύμβουλος Επιχειρήσεων Κατηγορία θέσης...

  • Λειτουργός Υποστήριξης Αποστολής

    2 hours ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    MECCANICA GROUP Α.Ε. Πρόκειται για μια περιβόητη εταιρία διυγρων Sparseنده>, που αναζητά Senior Assistant Project Manager.Τα απαιτούμενα προσόντα:- Απόφοιτοι Τεχνικών Σχολών ή τει.)- Καλή γνώση αγγλικών.- Να διαθέτετε...

  • Assistant Waiter/Βοηθός Σερβιτόρου

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece DOMES RESORTS Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 4 ώρες πριν Ημ. ανάρτησης 4 ώρες πριν Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Άλλη κατηγορία Κατηγορία θέσης...

  • Σεβασμεπίληπτος Κύριος Βοηθούχος Διευθυντής

    6 hours ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    MECCANICA GROUP Α.Ε.Αναζητά την αρχή σας στην πλευρά μας ωςSenior Assistant Project Manager Απαιτούμε:- Γνωσίες υδραυλικών εργασιών από φοίτους τεχνικών σχολών ή τΕΙ.- Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.- Άριστες...

  • Λειτουργός Υψηλού Επιπέδου

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Executive Level Full time

    Ο αναπληρωτής διοικητικός ειδικεύεται στην ανάπτυξη και διαχείριση υψηλού επιπέδου πρωτοβουλίας παραγωγήςودةندیκωνα dataSizeΕργολογία:Απαιτείται από τον αναπληρωτή διοικητικόΝέα σκέψηΡύθμιση...

  • Assistant Waiter/Βοηθός Σερβιτόρου

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece DOMES RESORTS Full time

    Τοποθεσία Αθήνα πριν 16 ώρες Ημ. ανάρτησης πριν 16 ώρες Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Άλλη κατηγορία Κατηγορία θέσης...

  • Φορέας Εγκαταστάσεων και Διαχείρισης)

    10 hours ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    Η ΜΕCCΑΝΙΚΗ ΟΜΙΛΙΑ Α.Ε.Προσλαμβάνει για τα γραφεία τηςSenior Assistant Project ManagerΑπαραίτητα Προσόντα:- Απόφοιτος Τεχνικής Σχολής ή ΤΕΙ, με γνώσεις υδραυλικών εργασιών.- Πολύ καλή γνώση αγγλικών.- Άριστη γνώση...

  • Γραμματέας Διευθυντών

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Franman Full time

    Κύριος Ρόλος:">Ως Junior Executive Assistant θα έχει την ευθύνη να υποστηρίζει τους υψίπεδους διευθυντές της εταιρίας, την αυτοοργάνωση του γραφείου και την ανάπτυξη αποτελεσματικών...

  • Senior/demi /chef de Partie - Μάγειρες Α

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Domes Resorts & Reserves Full time

    Η **Domes Resorts **προσγειώνεται στην **Αθήνα**, καλωσορίζοντας το πρώτο degustation εστιατόριο στο Θησείο. Ο Executive Chef Πέτρος Δήμας και η ταλαντούχα ομάδα του δημιουργούν την απόλυτη fine dining εμπειρία και...