Senior Executive Assistant

16 hours ago

Athens, Attica, Greece Α.ΓΚΙΩΝΗΣ Π.ΣΥΜΠΕΡΑΣ Α.Ε. Full time
Αναζητούμε Senior Executive Assistant, για το τμήμα διαχείρισης έργων της εταιρίας μας με βασική αρμοδιότητα να επιμελείται τις ανάγκες του τμήματος και να παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα στελέχη του.
**Αρμοδιότητες**
- Οργάνωση και εξασφάλιση ομαλής καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Συντονισμός καθημερινών προγραμμάτων των τεχνικών του τμήματος
- Διατήρηση και ενημέρωση υπενθυμίσεων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων της διεύθυνσης (συναντήσεις, εργασίες, κ.λπ.).
- Να λειτουργεί ως σημείο επαφής και συντονισμού μεταξύ των στελεχών του τμήματος έργων και των πελατών
- Εκπόνηση τακτικών εκθέσεων και ενημέρωση των εσωτερικών βάσεων δεδομένων
- Οργάνωση ταξιδιών
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Οργάνωση παραδόσεων / παραλαβών προϊόντων στα έργα.
- Διευκόλυνση εσωτερικής επικοινωνίας (π.χ. διανομή πληροφοριών)
- Σύνταξη προσφορών (κατόπιν εκπαίδευσης)
- Να προτείνει πιο αποτελεσματικούς τρόπους για τη λειτουργία του γραφείου
- Διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας
**Απαιτήσεις**
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Senior Executive Assistant, Executive Administrative Assistant ή σε παρόμοιο ρόλο
- Γνώση διαδικασιών γραφείου
- Αρίστη γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
- Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office ) και εμπειρία σε συστήματα διαχείρισης γραφείου, ERP (Γνώση Soft1 θα εκτιμηθεί).
- Εξοικείωση με ηλεκτρονικά ημερολόγια και συστήματα cloud
- Εμπειρία με τη χρήση εξοπλισμού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων εκτυπωτών και scanner
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας (μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατ' ιδίαν)
- Εμπειρία στη χρήση διακριτικότητας και εμπιστευτικότητας όσον αφορά ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας
- Ικανότητα ανταπόκρισης κάτω από συνθήκες πίεσης σε στενά περιθώρια χρόνου, εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων ανά περίσταση και όπου απαιτείται
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα προκαταβολικής αντιμετώπισης θεμάτων και προτεραιοποίησης εργασιών
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ, με κατεύθυνση στη διοίκηση επιχειρήσεων.
- Επιπλέον προσόντα και εμπειρία ως Personal Assistant ή Γραμματέας είναι πλεονέκτημα
- Περαιτέρω πτυχιακοί τίτλοι ή γνώσεις (π.χ. Αutocad, Photoshop κ.ά.) θα εκτιμηθούν ανάλογα.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος

  • assistant executive

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time €35,000 - €38,000

    Δημιουργία Θέσης: Executive AssistantΗ θέση της Διοικητικής βοηθού πιθανούν να ενδιαφέρει τους κατόχους των ακόλουθων προσωπικών προσόντων:- Πολύ καλή επικοινωνία και διαπροσωπικές σχέσεις- Ικανότητα...

  • Senior Administrative Support Professional

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time €40,000 - €60,000

    Job Title:Administrative Support SpecialistAs a highly organized and efficient administrative support specialist, you will be responsible for providing exceptional support to senior leadership. You will manage day-to-day office administration, ensuring the highest quality standards are met.The ideal candidate will possess excellent communication skills, both...

  • Senior Sales Manager

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Executive Level Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 21 Δεκ Ημ. ανάρτησης 21 Δεκ Με μεγάλη εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με μεγάλη εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Πωλήσεις / Διαχείριση Πελατών Κατηγορία...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Think Plus Full time

    Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:Executive Assistant / CopywriterTasksΤο άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant /...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece ENERCOPLAN INVESTMENTS SA Full time

    Περιγραφή ΘέσηςH ENERCOPLAN INVESTMENTS SA ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ**ΕΡΓΩΝ (ΑΙΟΛΙΚΩΝ&ΦΩΤΟΒΟΛΤΑΪΚΩΝΣΤΑΘΜΩΝ) ANAZHTA**:EXECUTIVE ASSISTANT**Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα πρέπει να**:Επικοινωνεί με...

  • Senior Transformational Leader

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAgile Full time €90,000 - €120,000

    Job Title: Senior Agile CoachWe are seeking a seasoned Senior Agile Coach to lead enterprise-wide agility initiatives. This role involves guiding teams and leaders through lean-agile transformation, assessing agile maturity, improving delivery practices, and solving execution challenges.This is a hands-on position that requires strong technical and business...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Εάν αναζητάτε μια πρόκληση και ευκαιρία να εργαστείτε σε μια ανθρώπινη ομάδα, τότε ο ρόλος του Executive Assistant είναι η κατάλληλη επιλογή για εσάς.Περιγραφή ΡόλουΑρχειοθέτηση και γενικά καθήκοντα...

  • Senior Assistant Project Manager

    54 minutes ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    Η **Meccanica Group A.E.**, επιθυμεί να προσλάβει άμεσα για τα γραφεία της στην Αθήνα:**Senior Assistant Ρroject Manager****Απαραίτητα προσόντα**:- Απόφοιτος Τεχνικής Σχολής ή ΤΕΙ, με γνώσεις υδραυλικών εργασιών- Πολύ καλή...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece DRESS2UNDRESS Full time

    Περιγραφή ΘέσηςΗ εταιρεία ενδυμάτων DRESS2UNDRESS, που εδρεύει στη Νέα Χαλκηδόνα, με πολυετή εμπειρία στον χώρο της μόδας στην Αθήνα, αναζητά υποψήφια/ο, ως μέλος της δυναμικής της ομάδας, για πλήρη...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece MASTER PLUS HUMAN RESOURCES MON. EΠΕ Full time

    H **MASTER** **PLUS** **HR**, για λογαριασμό πελάτη της, εταιρεία παροχής Συμβουλευτικών Υπηρεσιών στην Κηφισιά, αναζητά 1 (ένα) άτομο για την παρακάτω θέση:**EXECUTIVE ASSISTANT****Περιγραφή Θέσης**- Συντονισμός...