Senior Executive Assistant

23 hours ago

Athens, Attica, Greece Α.ΓΚΙΩΝΗΣ Π.ΣΥΜΠΕΡΑΣ Α.Ε. Full time
Αναζητούμε Senior Executive Assistant, για το τμήμα διαχείρισης έργων της εταιρίας μας με βασική αρμοδιότητα να επιμελείται τις ανάγκες του τμήματος και να παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα στελέχη του.
**Αρμοδιότητες**
- Οργάνωση και εξασφάλιση ομαλής καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Συντονισμός καθημερινών προγραμμάτων των τεχνικών του τμήματος
- Διατήρηση και ενημέρωση υπενθυμίσεων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων της διεύθυνσης (συναντήσεις, εργασίες, κ.λπ.).
- Να λειτουργεί ως σημείο επαφής και συντονισμού μεταξύ των στελεχών του τμήματος έργων και των πελατών
- Εκπόνηση τακτικών εκθέσεων και ενημέρωση των εσωτερικών βάσεων δεδομένων
- Οργάνωση ταξιδιών
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Οργάνωση παραδόσεων / παραλαβών προϊόντων στα έργα.
- Διευκόλυνση εσωτερικής επικοινωνίας (π.χ. διανομή πληροφοριών)
- Σύνταξη προσφορών (κατόπιν εκπαίδευσης)
- Να προτείνει πιο αποτελεσματικούς τρόπους για τη λειτουργία του γραφείου
- Διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας
**Απαιτήσεις**
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Senior Executive Assistant, Executive Administrative Assistant ή σε παρόμοιο ρόλο
- Γνώση διαδικασιών γραφείου
- Αρίστη γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
- Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office ) και εμπειρία σε συστήματα διαχείρισης γραφείου, ERP (Γνώση Soft1 θα εκτιμηθεί).
- Εξοικείωση με ηλεκτρονικά ημερολόγια και συστήματα cloud
- Εμπειρία με τη χρήση εξοπλισμού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων εκτυπωτών και scanner
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας (μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατ' ιδίαν)
- Εμπειρία στη χρήση διακριτικότητας και εμπιστευτικότητας όσον αφορά ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας
- Ικανότητα ανταπόκρισης κάτω από συνθήκες πίεσης σε στενά περιθώρια χρόνου, εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων ανά περίσταση και όπου απαιτείται
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα προκαταβολικής αντιμετώπισης θεμάτων και προτεραιοποίησης εργασιών
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ, με κατεύθυνση στη διοίκηση επιχειρήσεων.
- Επιπλέον προσόντα και εμπειρία ως Personal Assistant ή Γραμματέας είναι πλεονέκτημα
- Περαιτέρω πτυχιακοί τίτλοι ή γνώσεις (π.χ. Αutocad, Photoshop κ.ά.) θα εκτιμηθούν ανάλογα.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος

  • Senior Executive Administrative Assistant

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    Executive Assistant RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our senior leadership team. The ideal candidate will possess excellent organizational, communication, and interpersonal skills, with the ability to work independently and as part of a team.This is an exciting opportunity for someone...

  • Executive Assistant

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece Antenna Full time

    Antenna Group is a leading international content, media and entertainment organization, owning and operating a diverse portfolio of global media assets across a variety of platforms: Television, Pay TV, OTT, Radio, Cinema Exhibition, Digital, Music, Publishing and Education, throughout Europe, North America and Australia. Antenna Group is currently seeking,...

  • Executive Assistant.

    21 hours ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Περιγραφή Ρόλου:Επιβάλλεται η αναζήτηση ενός Senior Executive Assistant για την ομαλή λειτουργία του τμήματος διαχείρισης έργων.Κύριες Αρμοδιότητες:Η οργάνωση και η εξασφάλιση της καθημερινής λειτουργίας...

  • Senior Administrative Coordinator

    20 hours ago

    Athens, Attica, Greece beBeeExecutive Full time

    Job Title: Senior Administrative CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and resourceful Executive Assistant to provide high-level support to our CEO & Deputy CEO. The ideal candidate will have a proven track record in managing executive calendars, coordinating complex tasks and communications, and maintaining high standards of...

  • Executive Administrative Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Executive Administrative Assistant.Actionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to support the General Director at the bank's headquarters in Athens City Center.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency and...

  • Senior Executive Support Specialist

    3 hours ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    Administrative ProfessionalThe role of Administrative Professional requires exceptional organizational and time management skills. Providing administrative support to ensure efficient office operations is crucial in this position.Coordinate with clients and visitors to provide general support.Organize and maintain the executive's calendar, scheduling...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Think Plus Full time

    Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:Executive Assistant / CopywriterTasksΤο άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant /...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece ENERCOPLAN INVESTMENTS SA Full time

    Περιγραφή ΘέσηςH ENERCOPLAN INVESTMENTS SA ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ**ΕΡΓΩΝ (ΑΙΟΛΙΚΩΝ&ΦΩΤΟΒΟΛΤΑΪΚΩΝΣΤΑΘΜΩΝ) ANAZHTA**:EXECUTIVE ASSISTANT**Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα πρέπει να**:Επικοινωνεί με...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Εάν αναζητάτε μια πρόκληση και ευκαιρία να εργαστείτε σε μια ανθρώπινη ομάδα, τότε ο ρόλος του Executive Assistant είναι η κατάλληλη επιλογή για εσάς.Περιγραφή ΡόλουΑρχειοθέτηση και γενικά καθήκοντα...

  • Executive Assistant to Management Team

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece beBeeFinancial Full time

    Senior Assistant RoleWe are seeking a highly skilled Senior Assistant to join our Financial Advisory team in Athens. As a key member of the team, you will be responsible for analyzing financial and other information, identifying key value drivers and trends, and presenting potential risks.The successful candidate will work in a professional environment with...