Senior Executive Assistant

4 days ago

Athens, Attica, Greece Α.ΓΚΙΩΝΗΣ Π.ΣΥΜΠΕΡΑΣ Α.Ε. Full time
Αναζητούμε Senior Executive Assistant, για το τμήμα διαχείρισης έργων της εταιρίας μας με βασική αρμοδιότητα να επιμελείται τις ανάγκες του τμήματος και να παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα στελέχη του.
**Αρμοδιότητες**
- Οργάνωση και εξασφάλιση ομαλής καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Συντονισμός καθημερινών προγραμμάτων των τεχνικών του τμήματος
- Διατήρηση και ενημέρωση υπενθυμίσεων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων της διεύθυνσης (συναντήσεις, εργασίες, κ.λπ.).
- Να λειτουργεί ως σημείο επαφής και συντονισμού μεταξύ των στελεχών του τμήματος έργων και των πελατών
- Εκπόνηση τακτικών εκθέσεων και ενημέρωση των εσωτερικών βάσεων δεδομένων
- Οργάνωση ταξιδιών
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Οργάνωση παραδόσεων / παραλαβών προϊόντων στα έργα.
- Διευκόλυνση εσωτερικής επικοινωνίας (π.χ. διανομή πληροφοριών)
- Σύνταξη προσφορών (κατόπιν εκπαίδευσης)
- Να προτείνει πιο αποτελεσματικούς τρόπους για τη λειτουργία του γραφείου
- Διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας
**Απαιτήσεις**
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Senior Executive Assistant, Executive Administrative Assistant ή σε παρόμοιο ρόλο
- Γνώση διαδικασιών γραφείου
- Αρίστη γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
- Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office ) και εμπειρία σε συστήματα διαχείρισης γραφείου, ERP (Γνώση Soft1 θα εκτιμηθεί).
- Εξοικείωση με ηλεκτρονικά ημερολόγια και συστήματα cloud
- Εμπειρία με τη χρήση εξοπλισμού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων εκτυπωτών και scanner
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας (μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατ' ιδίαν)
- Εμπειρία στη χρήση διακριτικότητας και εμπιστευτικότητας όσον αφορά ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας
- Ικανότητα ανταπόκρισης κάτω από συνθήκες πίεσης σε στενά περιθώρια χρόνου, εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων ανά περίσταση και όπου απαιτείται
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα προκαταβολικής αντιμετώπισης θεμάτων και προτεραιοποίησης εργασιών
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ, με κατεύθυνση στη διοίκηση επιχειρήσεων.
- Επιπλέον προσόντα και εμπειρία ως Personal Assistant ή Γραμματέας είναι πλεονέκτημα
- Περαιτέρω πτυχιακοί τίτλοι ή γνώσεις (π.χ. Αutocad, Photoshop κ.ά.) θα εκτιμηθούν ανάλογα.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece JUST ONE | Recruitment & Executive Search agency Full time

    Maritime industry: Executive Assistant, based in PiraeusResponsibilities:Providing administrative support to ensure efficient office operations Providing general support to clients and other visitors Organizing and maintaining the executive's calendar, scheduling appointments, meetings and events Supporting the Managing Director as and when necessary...

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Antenna Full time

    Antenna Group is a leading international content, media and entertainment organization, owning and operating a diverse portfolio of global media assets across a variety of platforms: Television, Pay TV, OTT, Radio, Cinema Exhibition, Digital, Music, Publishing and Education, throughout Europe, North America and Australia. Antenna Group is currently seeking,...

  • assistant executive

    12 hours ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Δημιουργία Θέσης: Executive AssistantΗ θέση της Διοικητικής βοηθού πιθανούν να ενδιαφέρει τους κατόχους των ακόλουθων προσωπικών προσόντων:- Πολύ καλή επικοινωνία και διαπροσωπικές σχέσεις- Ικανότητα...

  • Executive Administrative Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Executive Administrative Assistant. Actionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to support the General Director at the bank's headquarters in Athens City Center.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency and...

  • Junior Executive Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Franman Full time

    Η **Franman **αναζητά να εντάξει στο δυναμικό της **Junior Executive Assistant**. Απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανωτάτης Σχολής, άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία, άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας, εφαρμογών MS OFFICE...

  • Research Associate, Executive Partnerships

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece apply2day Full time

    On behalf of our client, a leading global company in market insights, we are seeking a Research Associate to join their dynamic team. In this role, you will play a critical part in building new connections, engaging with senior professionals, and facilitating discussions that provide valuable insights to guide strategic decisions.Responsibilities:Identify...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Think Plus Full time

    Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:Executive Assistant / CopywriterTasksΤο άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant /...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ENERCOPLAN INVESTMENTS SA Full time

    Περιγραφή ΘέσηςH ENERCOPLAN INVESTMENTS SA ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ**ΕΡΓΩΝ (ΑΙΟΛΙΚΩΝ&ΦΩΤΟΒΟΛΤΑΪΚΩΝΣΤΑΘΜΩΝ) ANAZHTA**:EXECUTIVE ASSISTANT**Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα πρέπει να**:Επικοινωνεί με...

  • Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Communication Lab Full time

    Περιγραφή ΕργασίαςΗ Communication Lab, ένα boutique communication agency με ειδίκευση στο PR, Media Relations και Social Media Management και με πολυετή εμπειρία στην διοργάνωση εταιρικών και αθλητικών εκδηλώσεων, αναζητά **Executive...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece DRESS2UNDRESS Full time

    Περιγραφή ΘέσηςΗ εταιρεία ενδυμάτων DRESS2UNDRESS, που εδρεύει στη Νέα Χαλκηδόνα, με πολυετή εμπειρία στον χώρο της μόδας στην Αθήνα, αναζητά υποψήφια/ο, ως μέλος της δυναμικής της ομάδας, για πλήρη...