Administrative Assistant

23 hours ago


Athens, Attica, Greece Skybridge Partners Full time
ΗSkybridge Partnersιδρύθηκε το 2010 για να βοηθήσει επιχειρήσεις να επικεντρωθούν στο αντικείμενο που γνωρίζουν καλύτερα αναλαμβάνοντας μέρος των δραστηριοτήτων τους το οποίο δεν βρίσκεται στο επίκεντρο της επιχειρηματικής τους διαφοροποίησης.
Σχεδιάζει και υλοποιεί εφαρμογές επιδιώκοντας να προσφέρει καλύτερη ποιότητα υπηρεσίας με άμεσο και μετρήσιμο αποτέλεσμα για τους πελάτες της.
**Στα πλαίσια λειτουργίας της, αναζητά μία υπάλληλο για την θέση της Administrative Assistant.**
**Αρμοδιότητες**:
- Προγραμματισμός συναντήσεων Γενικού Διευθυντή
- Συντονισμός ταξιδιών Γενικού Διευθυντή
- Ορισμένες διεκπεραιώσεις προσωπικών ζητημάτων Γενικού Διευθυντή
- Facility management για κινητά και ακίνητα πάγια (έκτακτες και τακτικές συντηρήσεις παγίων )
- Procurement (έρευνα αγοράς και παρακολούθηση λήψης υπηρεσίας)
- Αρχειοθέτηση και back-Office εγγράφων
- Συγκέντρωση παραστατικών (τιμολόγια - συμβάσεις)
- Έκτακτες εξωτερικές εργασίες (ΟΑΕΔ, ΙΚΑ, ΕΛΤΑ κλπ).
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
**Απαιτούμενα Προσόντα**:
- Απόφοιτη σχολής κατά προτίμηση Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής, Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού ή Διοίκησης Επιχειρήσεων.
- ΆΡΙΣΤΗ γνώση αγγλικών.
- Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ.
- Άριστη γνώση του Word (style sheets), γνώση Excel (Pivot).
- Άριστη γνώση συγγραφής επαγγελματικών επιστολών.
- Υπευθυνότητα, μεθοδικότητα και συνέπεια.
- Οργανωτικές Ικανότητες.
- Αριθμητικές δεξιότητες.
- Ευελιξία στις ώρες εργασίας και ικανότητα ανταπόκρισης σε ταχέως μεταβαλλόμενες απαιτήσεις.
**Η εταιρεία προσφέρει**:
- Πλήρη υποστήριξη και εκπαίδευση.
- Πολύ καλό πακέτο αμοιβής.
- Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
- Μόνιμη πρόσληψη και ευκαιρίες καριέρας.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος
Μισθός: 700,00€ - 850,00€ ανά μήνα
Παρατηρήσεις σχετικά με τον COVID-19:
Παρέχονται δωρεάν μάσκες σε όλους τους εργαζόμενους. Σε κάθε είσοδο παρέχεται δωρεάν αντισηπτικό. Όλες οι κοινόχρηστες επιφάνειες απολυμαίνονται τακτικά. Τηρούνται οι απαιτήσεις εμβολιασμού και οι απαραίτητες αποστάσεις.
Ερωτήσεις αίτησης:
- Έχετε καλή γνώση του Excel;
- Μπορείτε να υποστηρίξετε πολλαπλά καθήκοντα;
Γλώσσα:
- Αγγλικά (Απαιτείται)

  • Athens, Attica, Greece Nikos Adrianopoulos Architecture & Lighting Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 3 Φεβ Ημ. ανάρτησης 3 Φεβ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος...


  • Athens, Attica, Greece EPITOMEE DESIGN Full time

    Αναζητούμε έναν έμπειρο **Administrative Assistant** για τη διαχείριση των διοικητικών εργασιών της Εταιρείας μας.Το στέλεχος θα αναφέρεται άμεσα στον CEO, ενώ θα έχει την ευθύνη του τμήματος της Γραμματείας...


  • Athens, Attica, Greece beBeeAdministration Full time

    Financial Administration AssistantThe role of Financial Administration Assistant is a vital position within any organization, responsible for managing day-to-day financial activities. This includes tasks such as accounting, invoicing, and reconciliations.Manage accounts payable and accounts receivableProcess invoices and ensure timely paymentsReconcile bank...


  • Athens, Attica, Greece beBeeOfficeAdministrator Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive office administrator to join our team. The successful candidate will provide administrative support, assist with ad-hoc tasks, and play a critical role in ensuring the smooth operation of our office.This is a fantastic opportunity for someone looking to enhance their skills and expand their...


  • Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    Receptionist RoleThis is a seasonal role that requires a highly motivated and organized individual to provide exceptional administrative support.Key Responsibilities:Greet and welcome visitorsManage incoming communications, schedule meetings and coordinate appointmentsManage shipments and receipts of internal and external mail, order front office supplies...


  • Athens, Attica, Greece DOMES RESORTS Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 5 ώρες πριν Ημ. ανάρτησης 5 ώρες πριν Entry/Αρχάριος Επίπεδο εμπειρίας Entry/Αρχάριος Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Μάρκετινγκ / Διαφήμιση Κατηγορία θέσης...


  • Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time €40,000 - €60,000

    Job Title:Administrative Support SpecialistAs a highly organized and efficient administrative support specialist, you will be responsible for providing exceptional support to senior leadership. You will manage day-to-day office administration, ensuring the highest quality standards are met.The ideal candidate will possess excellent communication skills, both...


  • Athens, Attica, Greece Bombyx Full time

    H Bombyx, εταιρεία επίπλων στο κέντρο της Αθήνας, αναζητά Back Office | Sales Assistant | Administration για το Showroom επίπλων της εταιρείας.Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.Η θέση αφορά τα ακόλουθα:- Σύνταξη προσφορών-...


  • Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    Job TitlePrimary School Administrator AssistantThe Primary School Administrator Assistant role provides comprehensive support to the Head of Primary School ensuring the smooth operation of the school's leadership office. This position supports the wider school community with professionalism and discretion.


  • Athens, Attica, Greece beBeeCertification Full time €35,000 - €45,000

    **Seamless Operations Assistant**We're seeking an individual to provide top-tier support while ensuring exam integrity.As a key part of our agile team, you'll enhance the efficiency and excellence of global certification services. Key Responsibilities:Customer Service: Provide exemplary customer service through various communication channels, including...