Administrative Assistant

ΗSkybridge Partnersιδρύθηκε το 2010 για να βοηθήσει επιχειρήσεις να επικεντρωθούν στο αντικείμενο που γνωρίζουν καλύτερα αναλαμβάνοντας μέρος των δραστηριοτήτων τους το οποίο δεν βρίσκεται στο επίκεντρο της επιχειρηματικής τους διαφοροποίησης.
Σχεδιάζει και υλοποιεί εφαρμογές επιδιώκοντας να προσφέρει καλύτερη ποιότητα υπηρεσίας με άμεσο και μετρήσιμο αποτέλεσμα για τους πελάτες της.
**Στα πλαίσια λειτουργίας της, αναζητά μία υπάλληλο για την θέση της Administrative Assistant.**
**Αρμοδιότητες**:
- Προγραμματισμός συναντήσεων Γενικού Διευθυντή
- Συντονισμός ταξιδιών Γενικού Διευθυντή
- Ορισμένες διεκπεραιώσεις προσωπικών ζητημάτων Γενικού Διευθυντή
- Facility management για κινητά και ακίνητα πάγια (έκτακτες και τακτικές συντηρήσεις παγίων )
- Procurement (έρευνα αγοράς και παρακολούθηση λήψης υπηρεσίας)
- Αρχειοθέτηση και back-Office εγγράφων
- Συγκέντρωση παραστατικών (τιμολόγια - συμβάσεις)
- Έκτακτες εξωτερικές εργασίες (ΟΑΕΔ, ΙΚΑ, ΕΛΤΑ κλπ).
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
**Απαιτούμενα Προσόντα**:
- Απόφοιτη σχολής κατά προτίμηση Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής, Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού ή Διοίκησης Επιχειρήσεων.
- ΆΡΙΣΤΗ γνώση αγγλικών.
- Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ.
- Άριστη γνώση του Word (style sheets), γνώση Excel (Pivot).
- Άριστη γνώση συγγραφής επαγγελματικών επιστολών.
- Υπευθυνότητα, μεθοδικότητα και συνέπεια.
- Οργανωτικές Ικανότητες.
- Αριθμητικές δεξιότητες.
- Ευελιξία στις ώρες εργασίας και ικανότητα ανταπόκρισης σε ταχέως μεταβαλλόμενες απαιτήσεις.
**Η εταιρεία προσφέρει**:
- Πλήρη υποστήριξη και εκπαίδευση.
- Πολύ καλό πακέτο αμοιβής.
- Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
- Μόνιμη πρόσληψη και ευκαιρίες καριέρας.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος
Μισθός: 700,00€ - 850,00€ ανά μήνα
Παρατηρήσεις σχετικά με τον COVID-19:
Παρέχονται δωρεάν μάσκες σε όλους τους εργαζόμενους. Σε κάθε είσοδο παρέχεται δωρεάν αντισηπτικό. Όλες οι κοινόχρηστες επιφάνειες απολυμαίνονται τακτικά. Τηρούνται οι απαιτήσεις εμβολιασμού και οι απαραίτητες αποστάσεις.
Ερωτήσεις αίτησης:
- Έχετε καλή γνώση του Excel;
- Μπορείτε να υποστηρίξετε πολλαπλά καθήκοντα;
Γλώσσα:
- Αγγλικά (Απαιτείται)

---