Administrative Assistant

6 hours ago

Athens, Attica, Greece EPITOMEE DESIGN Full time
Αναζητούμε έναν έμπειρο **Administrative Assistant** για τη διαχείριση των διοικητικών εργασιών της Εταιρείας μας.
Το στέλεχος θα αναφέρεται άμεσα στον CEO, ενώ θα έχει την ευθύνη του τμήματος της Γραμματείας και των εξωτερικών συνεργατών (supplier) της Εταιρείας.
**Είδος Απασχόλησης**: Πλήρης απασχόληση
**Κύριες Αρμοδιότητες**:
- Γενικά καθήκοντα γραφείου, συμπεριλαμβανομένων της απάντησης σε τηλέφωνα, της αλληλογραφίας, της διαχείρισης προμηθειών γραφείου κ.λπ.
- Αλληλογραφία με εξωτερικούς συνεργάτες
- Διαχείριση βάσεων δεδομένων και συστήματος αρχειοθέτησης
- Εφαρμογή και διατήρηση διαδικασιών/ διοικητικών συστημάτων
- Χρήση πλατφορμών ERP, CRM
- Οργανώση συναντήσεων και ενημέρωση των ημερολόγιων της Εταιρείας
**Στις αρμοδιότητές του θα περιλαμβάνονται επίσης**:Η συνεργασία με συναδέλφους για την εφαρμογή πολιτικών και την ανάπτυξη βελτιώσεων. Ο στόχος είναι να εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης, σύμφωνα με τις καθορισμένες πολιτικές και τον στρατηγικό στόχο και όραμα.
Απαραίτητα Προσόντα:
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Administrative Officer
- Γνώση Social Media Εμπειρία στη διαχείριση επιχειρησιακών λειτουργιών
- Καλή κατανόηση των επιχειρηματικών λειτουργιών (τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, λογιστηρίου, χρηματοοικονομικών, κ.λπ.)
- Γνώση διαδικασιών κατάρτισης προϋπολογισμού και υποβολής εκθέσεων παρακολούθησης έργων θα εκτιμηθεί
- Γνώση επιχειρηματικών κανονισμών (π.χ. ΙSO)
- Άριστη γνώση MS Office (Outlook, Word & Excel)
- Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
- Ικανότητα στη λήψη αποφάσεων και στην επίλυση προβλημάτων
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
- Πτυχίο BSc/BA στην Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε παρεμφερές αντικείμενο σπουδών, αποτελεί οπωσδήποτε πλεονέκτημα
Παροχές:
- Ικανοποιητικές αποδοχές
- Άριστο εργασιακό περιβάλλον

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Nikos Adrianopoulos Architecture & Lighting Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 3 Φεβ Ημ. ανάρτησης 3 Φεβ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος...

  • Junior Creative Administrative Assistant

    6 hours ago

    Athens, Attica, Greece DOMES RESORTS Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 5 ώρες πριν Ημ. ανάρτησης 5 ώρες πριν Entry/Αρχάριος Επίπεδο εμπειρίας Entry/Αρχάριος Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Μάρκετινγκ / Διαφήμιση Κατηγορία θέσης...

  • Administration Back Office

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Bombyx Full time

    H Bombyx, εταιρεία επίπλων στο κέντρο της Αθήνας, αναζητά Back Office | Sales Assistant | Administration για το Showroom επίπλων της εταιρείας.Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.Η θέση αφορά τα ακόλουθα:- Σύνταξη προσφορών-...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece NIKOS ADRIANOPOULOS Architecture & Lighting Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 20 Σεπ Ημ. ανάρτησης 20 Σεπ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος...

  • Γραμματειακός Επόπτης

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Ηśmyetیشن Expr 경 Společ ดาว osc Escambia Administrative Assistant \Exceptions Forze scusa! We apologize for any inconvenience this may cause and would like to request your understanding as we ensure compliance with regulatory requirements.\Exceptions I am looking for a highly skilled administrative assistant to help me maintain my computer...

  • Γραμματειακή Υποστήριξη Οικονομικού Τμήματος

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Greek-Based Desk Supporter NeededFor the financial-commercial department looking for someone with administrative skills to manage daily tasks including organizing files and supporting staff. Responsibilities:- Manage filing and record keeping systems- Assist in maintaining organization of back office operations- Collaborate with other departments to ensure...

  • Purchasing Administrative Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece WURTH HELLAS Full time

    Τοποθεσία Αθήνα πριν μία μέρα Ημ. ανάρτησης πριν μία μέρα Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη /...

  • Administrative and Financial Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece The Green Tank Full time

    **Συνεργάτης/ιδα διοικητικής υποστήριξης και οικονομικής διαχείρισης****Περιγραφή και αντικείμενο θέσης**Αναζητούμε έναν/μία συνεργάτη/ιδα που θα αναλάβει με ενθουσιασμό τη διοικητική και...

  • Γραμματεία πωλήσεων

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Multibags PC Full time

    Εκτελεστικά καθήκοντα- Διοικητική υποστήριξη του τμήματος πωλήσεων (προετομασία reports, αποστολή προσφορών και υποστηρικτικού υλικού στους συνεργαζόμενους πωλητές)- Διαχείριση των κλήσεων του...

  • Εργαζόμενες στην Ξενοδοχειακή Βιομηχανία

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece MAGIC FRESH FACILITY Full time

    Η Magic Fresh Facility αναζητά καμαριέρες για την ξενοδοχειακή βιομηχανία μας.Συνθήκες ΕργασίαςΠρόκειται για πρωινή 8ωρη 5ήμερη ή 6ήμερη απασχόληση στο ξενοδοχείο μας στη Γλυφάδα.Απαιτήσεις:Σύμβαση...