Administrative Assistant

8 hours ago

Athens, Attica, Greece EPITOMEE DESIGN Full time
Αναζητούμε έναν έμπειρο **Administrative Assistant** για τη διαχείριση των διοικητικών εργασιών της Εταιρείας μας.
Το στέλεχος θα αναφέρεται άμεσα στον CEO, ενώ θα έχει την ευθύνη του τμήματος της Γραμματείας και των εξωτερικών συνεργατών (supplier) της Εταιρείας.
**Είδος Απασχόλησης**: Πλήρης απασχόληση
**Κύριες Αρμοδιότητες**:
- Γενικά καθήκοντα γραφείου, συμπεριλαμβανομένων της απάντησης σε τηλέφωνα, της αλληλογραφίας, της διαχείρισης προμηθειών γραφείου κ.λπ.
- Αλληλογραφία με εξωτερικούς συνεργάτες
- Διαχείριση βάσεων δεδομένων και συστήματος αρχειοθέτησης
- Εφαρμογή και διατήρηση διαδικασιών/ διοικητικών συστημάτων
- Χρήση πλατφορμών ERP, CRM
- Οργανώση συναντήσεων και ενημέρωση των ημερολόγιων της Εταιρείας
**Στις αρμοδιότητές του θα περιλαμβάνονται επίσης**:Η συνεργασία με συναδέλφους για την εφαρμογή πολιτικών και την ανάπτυξη βελτιώσεων. Ο στόχος είναι να εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης, σύμφωνα με τις καθορισμένες πολιτικές και τον στρατηγικό στόχο και όραμα.
Απαραίτητα Προσόντα:
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Administrative Officer
- Γνώση Social Media Εμπειρία στη διαχείριση επιχειρησιακών λειτουργιών
- Καλή κατανόηση των επιχειρηματικών λειτουργιών (τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, λογιστηρίου, χρηματοοικονομικών, κ.λπ.)
- Γνώση διαδικασιών κατάρτισης προϋπολογισμού και υποβολής εκθέσεων παρακολούθησης έργων θα εκτιμηθεί
- Γνώση επιχειρηματικών κανονισμών (π.χ. ΙSO)
- Άριστη γνώση MS Office (Outlook, Word & Excel)
- Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
- Ικανότητα στη λήψη αποφάσεων και στην επίλυση προβλημάτων
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
- Πτυχίο BSc/BA στην Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε παρεμφερές αντικείμενο σπουδών, αποτελεί οπωσδήποτε πλεονέκτημα
Παροχές:
- Ικανοποιητικές αποδοχές
- Άριστο εργασιακό περιβάλλον

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Administrative AssistantActionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant to support a Senior Executive at the company's offices in Gerakas, Attica.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency, and ready to take the next...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Existanze #connectingdots Full time

    Existanze #connectingdots is an ICT company based in Athens, Greece. We consider ourselves vigorous problem-solvers on a mission to build and deploy impactful solutions which support and enhance all aspects of business operational processes. The devotion to our international client base, which spans several industries such as automotive, supply chain,...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Nikos Adrianopoulos Architecture & Lighting Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 3 Φεβ Ημ. ανάρτησης 3 Φεβ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece HATZI FILAX IKE Full time

    H HATZI FILAX GROUP, κορυφαία εταιρεία εκπαίδευσης και συμβουλευτικής HR, αναζητάνα προσθέσει στην δυναμική της ομάδα, με πλήρη απασχόληση, έναν ή μία:Administrative AssistantΑρμοδιότητες- Υποστηρίζει την καθημερινή...

  • Junior Creative Administrative Assistant

    8 hours ago

    Athens, Attica, Greece DOMES RESORTS Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 5 ώρες πριν Ημ. ανάρτησης 5 ώρες πριν Entry/Αρχάριος Επίπεδο εμπειρίας Entry/Αρχάριος Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Μάρκετινγκ / Διαφήμιση Κατηγορία θέσης...

  • Operations Administration

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Volton Full time

    Volton Hellenic Energy SA is a Greek company that is dynamically active and is rapidly increasing its capacity in the fields of Electricity Supply and Trading, Gas Energy Sector and in the field of Telecommunications (through Orizon)..By offering reliable services that meet the ever-growing energy needs of businesses and households, Volton aims to build...

  • Administration Executive

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    H **Meccanica Group A.E. **για έργο που έχει αναλάβει αναζητά**Administration Executive / Assistant****Απαραίτητα προσόντα**:- Πτυχίο ανώτερης ή ανώτατης σχολής (θετικής, θεωρητικής ή οικονομικής κατεύθυνσης)- Καλή γνώση στο...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece JUST ONE | Recruitment & Executive Search agency Full time

    Distributor specializing in both industrial and automotive spare partsResponsibilitiesProvide administrative support to executives, ensuring efficient office operations Act as the primary contact for clients and visitors, delivering professional assistance Organize and manage the executive's calendar, scheduling meetings and resolving conflicts Coordinate...

  • Assistant Project Manager

    1 hour ago

    Athens, Attica, Greece Utopia Full time

    We are seeking an Assistant Project Manager with an architectural or civil engineering background to support the delivery of several high-end real estate developments. The role is ideal for an organised and punctual project management professional who is detail-oriented and proactive. Reporting to the Design Manager, you will provide daily administrative and...

  • Administration Back Office

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Bombyx Full time

    H Bombyx, εταιρεία επίπλων στο κέντρο της Αθήνας, αναζητά Back Office | Sales Assistant | Administration για το Showroom επίπλων της εταιρείας.Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.Η θέση αφορά τα ακόλουθα:- Σύνταξη προσφορών-...