
Administrative Assistant
5 days ago
Το στέλεχος θα αναφέρεται άμεσα στον CEO, ενώ θα έχει την ευθύνη του τμήματος της Γραμματείας και των εξωτερικών συνεργατών (supplier) της Εταιρείας.
**Είδος Απασχόλησης**: Πλήρης απασχόληση
**Κύριες Αρμοδιότητες**:
- Γενικά καθήκοντα γραφείου, συμπεριλαμβανομένων της απάντησης σε τηλέφωνα, της αλληλογραφίας, της διαχείρισης προμηθειών γραφείου κ.λπ.
- Αλληλογραφία με εξωτερικούς συνεργάτες
- Διαχείριση βάσεων δεδομένων και συστήματος αρχειοθέτησης
- Εφαρμογή και διατήρηση διαδικασιών/ διοικητικών συστημάτων
- Χρήση πλατφορμών ERP, CRM
- Οργανώση συναντήσεων και ενημέρωση των ημερολόγιων της Εταιρείας
**Στις αρμοδιότητές του θα περιλαμβάνονται επίσης**:Η συνεργασία με συναδέλφους για την εφαρμογή πολιτικών και την ανάπτυξη βελτιώσεων. Ο στόχος είναι να εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης, σύμφωνα με τις καθορισμένες πολιτικές και τον στρατηγικό στόχο και όραμα.
Απαραίτητα Προσόντα:
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Administrative Officer
- Γνώση Social Media Εμπειρία στη διαχείριση επιχειρησιακών λειτουργιών
- Καλή κατανόηση των επιχειρηματικών λειτουργιών (τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, λογιστηρίου, χρηματοοικονομικών, κ.λπ.)
- Γνώση διαδικασιών κατάρτισης προϋπολογισμού και υποβολής εκθέσεων παρακολούθησης έργων θα εκτιμηθεί
- Γνώση επιχειρηματικών κανονισμών (π.χ. ΙSO)
- Άριστη γνώση MS Office (Outlook, Word & Excel)
- Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
- Ικανότητα στη λήψη αποφάσεων και στην επίλυση προβλημάτων
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
- Πτυχίο BSc/BA στην Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε παρεμφερές αντικείμενο σπουδών, αποτελεί οπωσδήποτε πλεονέκτημα
Παροχές:
- Ικανοποιητικές αποδοχές
- Άριστο εργασιακό περιβάλλον
-
Administrative Assistant
2 weeks ago
Athens, Attica, Greece Nikos Adrianopoulos Architecture & Lighting Full timeΤοποθεσία Αθήνα 3 Φεβ Ημ. ανάρτησης 3 Φεβ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος...
-
Administrative Financial Services Specialist
1 week ago
Athens, Attica, Greece beBeeAdministration Full timeFinancial Administration AssistantThe role of Financial Administration Assistant is a vital position within any organization, responsible for managing day-to-day financial activities. This includes tasks such as accounting, invoicing, and reconciliations.Manage accounts payable and accounts receivableProcess invoices and ensure timely paymentsReconcile bank...
-
Chief Administrative Support Specialist
1 week ago
Athens, Attica, Greece beBeeOfficeAdministrator Full timeJob DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive office administrator to join our team. The successful candidate will provide administrative support, assist with ad-hoc tasks, and play a critical role in ensuring the smooth operation of our office.This is a fantastic opportunity for someone looking to enhance their skills and expand their...
-
Administrative Assistant
16 hours ago
Athens, Attica, Greece Skybridge Partners Full timeΗSkybridge Partnersιδρύθηκε το 2010 για να βοηθήσει επιχειρήσεις να επικεντρωθούν στο αντικείμενο που γνωρίζουν καλύτερα αναλαμβάνοντας μέρος των δραστηριοτήτων τους το οποίο δεν βρίσκεται στο επίκεντρο...
-
Seasonal Administrative Coordinator
1 week ago
Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full timeReceptionist RoleThis is a seasonal role that requires a highly motivated and organized individual to provide exceptional administrative support.Key Responsibilities:Greet and welcome visitorsManage incoming communications, schedule meetings and coordinate appointmentsManage shipments and receipts of internal and external mail, order front office supplies...
-
Junior Creative Administrative Assistant
5 days ago
Athens, Attica, Greece DOMES RESORTS Full timeΤοποθεσία Αθήνα 5 ώρες πριν Ημ. ανάρτησης 5 ώρες πριν Entry/Αρχάριος Επίπεδο εμπειρίας Entry/Αρχάριος Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Μάρκετινγκ / Διαφήμιση Κατηγορία θέσης...
-
Senior Administrative Support Professional
3 days ago
Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time €40,000 - €60,000Job Title:Administrative Support SpecialistAs a highly organized and efficient administrative support specialist, you will be responsible for providing exceptional support to senior leadership. You will manage day-to-day office administration, ensuring the highest quality standards are met.The ideal candidate will possess excellent communication skills, both...
-
Administration Back Office
2 weeks ago
Athens, Attica, Greece Bombyx Full timeH Bombyx, εταιρεία επίπλων στο κέντρο της Αθήνας, αναζητά Back Office | Sales Assistant | Administration για το Showroom επίπλων της εταιρείας.Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.Η θέση αφορά τα ακόλουθα:- Σύνταξη προσφορών-...
-
Senior Educational Support Staff
1 week ago
Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full timeJob TitlePrimary School Administrator AssistantThe Primary School Administrator Assistant role provides comprehensive support to the Head of Primary School ensuring the smooth operation of the school's leadership office. This position supports the wider school community with professionalism and discretion.
-
Exams & Customer Experience Assistant
7 days ago
Athens, Attica, Greece beBeeCertification Full time €35,000 - €45,000**Seamless Operations Assistant**We're seeking an individual to provide top-tier support while ensuring exam integrity.As a key part of our agile team, you'll enhance the efficiency and excellence of global certification services. Key Responsibilities:Customer Service: Provide exemplary customer service through various communication channels, including...