Administrative Coordinator

24 hours ago


Athens, Attica, Greece beBeeΕργασιακός Full time €25,000 - €35,000
Γενική Γραμματεία

Η ALTER EGO Α.Ε. αναζητά έναν erv_DISPATCHer για να διαχειριστεί τις εισερχόμενες κλήσεις και την αλληλογραφία της εταιρίας.

Ο επικεφαλής του διοικητικού τμήματος εργοδοτεί τον κάτοχο αυτής της θέσης.
Η αρμοδιότητα περιλαμβάνει:

  1. Διαχείριση των εισερχόμενων κλήσεων με στόχο την άμεση εξυπηρέτηση του καλούντος.
  2. Διαχείριση της αλληλογραφίας (εσωτερικής - εξωτερικής), διανομή και αρχειοθέτηση.
  3. Συντονισμός των λειτουργικών απαιτήσεων του γραφείου.
  4. Συμμετοχή στην προετοιμασία διαγωνισμών ιδιωτικού και δημοσίου τομέα & Τήρηση Φακέλου Εγγράφων Διαγωνισμών.
  5. Διαχείριση των εισερχόμενων τιμολογίων και προώθηση στο λογιστήριο, βάσει εγκεκριμένης Διαδικασίας.
  6. Υποστήριξη των Διοικητικών Υπηρεσιών.
  7. Διαχείριση των παραγγελιών του τμήματος soft services (παραγγελίες υλικών αποθήκης) και υποστήριξη.

Για την εκτέλεση αυτών των επαγγέλματα, ο κατώτερος Officer θα πρέπει να имеет:

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΑΤΕΙ
  • Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 έτη σε ανάλογη θέση
  • Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος)
  • Άριστη γνώση MS Office
  • Εμπειρία σε διαγωνισμούς του δημοσίου τομέα, θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν

Η εταιρία μας προσφέρει:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο σταθερών και μεταβλητών αποδοχών και bonus
  • Ιδιωτική ασφάλιση
  • Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη
  • Ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη σε μία δυναμική αγορά
  • Φιλικό, σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας

For alle βιογραφικά θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.

Αποστολή βιογραφικών με τον κωδικό GENERAL ADMINISTRATION_02_22

Kωδικός αναφοράς
GENERAL ADMINISTRATION_02_22



  • Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    Receptionist RoleThis is a seasonal role that requires a highly motivated and organized individual to provide exceptional administrative support.Key Responsibilities:Greet and welcome visitorsManage incoming communications, schedule meetings and coordinate appointmentsManage shipments and receipts of internal and external mail, order front office supplies...


  • Athens, Attica, Greece beBeeProject Full time €35,000 - €55,000

    We are seeking a highly organized Senior Project Coordinator to support the delivery of several high-end real estate developments.This is an ideal role for a proactive project management professional who is detail-oriented and able to work effectively in a remote environment.The Senior Project Coordinator will provide daily administrative and coordination...


  • Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Για να λάβουμε μια πιο αποτελεσματική διοικητική υποστήριξη, αναζητούμε Experienced Administrative Support Specialist. Διαδικασία της επιχείρησηςΗ καινοτομία και η τεχνολογία είναι στο επίκεντρο των υπηρεσιών...


  • Athens, Attica, Greece Utopia Full time

    We are seeking an Assistant Project Manager with an architectural or civil engineering background to support the delivery of several high-end real estate developments. The role is ideal for an organised and punctual project management professional who is detail-oriented and proactive. Reporting to the Design Manager, you will provide daily administrative and...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece beBeeΥποστήριξη Full time $1,800 - $2,500

    Περιγραφή ΡόλουΗ εταιρεία μας αναζητά έναν Offices Administrator για να υποστηρίξει την ημερήσια λειτουργία της.Το ρόλο αφορά την εξειδικευμένη(graphicocrácia) και την διαχείριση στη διοίκηση. Γραφειοκρατία και...


  • Athens, Attica, Greece beBeeExportCoordinator Full time €45,000 - €55,000

    Export Coordinator Job DescriptionWe're seeking a skilled Export Coordinator to join our team and help manage our growing worldwide operations. The role involves the seamless handling of international orders from offer preparation to final delivery, ensuring accuracy, compliance, and outstanding customer service.Manage end-to-end export order process,...


  • Athens, Attica, Greece beBeeTravel Full time €2,500 - €4,500

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and skilled professional to join our team as a Travel Management Administrator. As a key member of our operations team, you will be responsible for arranging business travels for our employees all over the globe.Your main objective will be to ensure compliance in all aspects of company travel procedures while...


  • Athens, Attica, Greece beBeeMarketing Full time €3,500 - €5,500

    BTL Account Executive Job OpportunityWe are seeking a highly motivated and organized BTL Account Executive to join our team. The ideal candidate will have excellent project management skills, strong communication abilities, and a keen eye for detail.Key Responsibilities:Develop and implement promotional activation plans, including coordination with...


  • Athens, Attica, Greece beBeeBusinessContinuity Full time

    Business Continuity Specialist RoleThe role of Business Continuity Specialist involves developing and implementing strategies to ensure an organization's resilience in the face of disruptions.Main responsibilities include:Designing and maintaining business continuity plans (BCPs) and strategies.Developing disaster recovery plans (DRPs) and testing protocols...


  • Athens, Attica, Greece beBeeReceptionist Full time €2,500 - €3,500

    Job Title: Front Desk ReceptionistWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Front Desk Receptionist.Key Responsibilities:Handle all communications effectively, including answering, screening, and directing phone calls, managing enquiries and requests, and informing about visitors' arrival.Manage, organize, and...