Administrative Coordinator

15 hours ago


Athens, Attica, Greece beBeeΕργασιακός Full time
Γενική Γραμματεία

Η ALTER EGO Α.Ε. αναζητά έναν erv_DISPATCHer για να διαχειριστεί τις εισερχόμενες κλήσεις και την αλληλογραφία της εταιρίας.

Ο επικεφαλής του διοικητικού τμήματος εργοδοτεί τον κάτοχο αυτής της θέσης.
Η αρμοδιότητα περιλαμβάνει:

  1. Διαχείριση των εισερχόμενων κλήσεων με στόχο την άμεση εξυπηρέτηση του καλούντος.
  2. Διαχείριση της αλληλογραφίας (εσωτερικής - εξωτερικής), διανομή και αρχειοθέτηση.
  3. Συντονισμός των λειτουργικών απαιτήσεων του γραφείου.
  4. Συμμετοχή στην προετοιμασία διαγωνισμών ιδιωτικού και δημοσίου τομέα & Τήρηση Φακέλου Εγγράφων Διαγωνισμών.
  5. Διαχείριση των εισερχόμενων τιμολογίων και προώθηση στο λογιστήριο, βάσει εγκεκριμένης Διαδικασίας.
  6. Υποστήριξη των Διοικητικών Υπηρεσιών.
  7. Διαχείριση των παραγγελιών του τμήματος soft services (παραγγελίες υλικών αποθήκης) και υποστήριξη.

Για την εκτέλεση αυτών των επαγγέλματα, ο κατώτερος Officer θα πρέπει να имеет:

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΑΤΕΙ
  • Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 έτη σε ανάλογη θέση
  • Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος)
  • Άριστη γνώση MS Office
  • Εμπειρία σε διαγωνισμούς του δημοσίου τομέα, θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν

Η εταιρία μας προσφέρει:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο σταθερών και μεταβλητών αποδοχών και bonus
  • Ιδιωτική ασφάλιση
  • Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη
  • Ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη σε μία δυναμική αγορά
  • Φιλικό, σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας

For alle βιογραφικά θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.

Αποστολή βιογραφικών με τον κωδικό GENERAL ADMINISTRATION_02_22

Kωδικός αναφοράς
GENERAL ADMINISTRATION_02_22



  • Athens, Attica, Greece Volton Full time

    Volton Hellenic Energy SA is a Greek company that is dynamically active and is rapidly increasing its capacity in the fields of Electricity Supply and Trading, Gas Energy Sector and in the field of Telecommunications (through Orizon)..By offering reliable services that meet the ever-growing energy needs of businesses and households, Volton aims to build...


  • Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Administrative AssistantActionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant to support a Senior Executive at the company's offices in Gerakas, Attica.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency, and ready to take the next...


  • Athens, Attica, Greece beBeeEvent Full time

    Job Title: Group and Events Coordinator">Job Summary:">We are seeking a highly organized and detail-oriented Group and Events Coordinator to provide administrative support to our Sales Team. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work in a fast-paced environment, and have a passion for delivering exceptional customer...


  • Athens, Attica, Greece InTTrust Full time

    InTTrust is a trusted Technology and Digital Solutions provider creating value for customers, encompassing IT Consulting and Implementation services, Database Operation, Administration and Optimization services, IT Managed Services, Cloud Governance & Security services. We are experts on Digital Transformation Solutions, Custom Applications Development &...

  • Chapter Administrator

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece Entrepreneurs' Organization Greece Full time

    The Entrepreneurs' Organization Greece chapter is seeking a well-organized, proactive, and service-oriented individual to join our dynamic team. As Chapter Admin, you will play a pivotal role in supporting our Chapter Manager and contributing to the continued success of our chapter, which has been recognized as one of the best chapters in Europe, growing to...


  • Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Για να λάβουμε μια πιο αποτελεσματική διοικητική υποστήριξη, αναζητούμε Experienced Administrative Support Specialist. Διαδικασία της επιχείρησηςΗ καινοτομία και η τεχνολογία είναι στο επίκεντρο των υπηρεσιών...


  • Athens, Attica, Greece EUROPEAN DYNAMICS Full time

    We currently have a vacancy for a Bid Assistant to offer his/her services in Athens. Ideal candidate should possess excellent knowledge of English; good knowledge of French will be highly appreciated. Responsibilities and tasks You will perform and oversee a diverse set of administrative pre-sales activities, ensuring the submission of tenders, bids,...


  • Athens, Attica, Greece beBeeCustomerService Full time

    Front Office ManagerWe are seeking a skilled and organized Front Office Manager to support our hotel's daily operations. This role requires flexibility, multitasking skills, and strong customer service expertise.Main Responsibilities:Front Desk Support: Assist the front office team in daily operations, ensuring smooth guest experiences from check-in to...


  • Athens, Attica, Greece Qualco Full time

    With more than 20 years of proven experience, QUALCO is a leading Fintech solutions provider, offering a wide range of analytics-driven, highly scalable enterprise software solutions in over 35 countries worldwide. Our end-to-end technology solutions cover a wide range of needs for Banking, Financial Services, Utilities, Insurance, Retail organisations, and...


  • Athens, Attica, Greece ADAPTERA Full time

    We're looking for a Business & Sales Operations Specialist to provide cross-functional support in key operational areas, ensuring smooth coordination across compliance, sales, and administrative functions.Main ResponsibilitiesMaintain ISO documentation (ISO 9001, 27001, and coordinate annual reviews in collaboration with the ISO Compliance & Risk Manager. ...