Administrative and Financial Assistant

1 week ago

Athens, Attica, Greece The Green Tank Full time
**Συνεργάτης/ιδα διοικητικής υποστήριξης και οικονομικής διαχείρισης**
**Περιγραφή και αντικείμενο θέσης**
Αναζητούμε έναν/μία συνεργάτη/ιδα που θα αναλάβει με ενθουσιασμό τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του Green Tank και θα συμβάλλει στην οικονομική διαχείριση επιχορηγούμενων έργων και συνολικά του Green Tank.
Ο/η συνεργάτης/ιδα θα αναφέρεται στην ομάδα διεύθυνσης του Green Tank.
Η θέση είναι μερικής απασχόλησης με προοπτικές επέκτασης σε πλήρη απασχόληση.
**Αρμοδιότητες**
- Παροχή διοικητικής & γραμματειακής υποστήριξης για την εύρυθμη λειτουργία του Green Tank.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και επαφών (λίστες).
- Υποστήριξη στην οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων (δια ζώσης ή διαδικτυακών).
- Καταχώρηση και αρχειοθέτηση παραστατικών και εξοδολογίων.
- Πληρωμές προμηθευτών /συνεργατών.
- Υποστήριξη στην οικονομική παρακολούθηση έργων, συμβάσεων και συμβολαίων.
- Υποστήριξη στην υποβολή αναφορών για επιχορηγούμενα έργα.
- Υποστήριξη κατά την υποβολή νέων προτάσεων χρηματοδότησης.
- Υποστήριξη στην υλοποίηση δράσεων του Green Tank.
- Συνεργασία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας του Green Tank.
- Συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές, κοκ.
**Απαραίτητα προσόντα - δεξιότητες - χαρακτηριστικά**
- Προσόντα_
- Τριτοβάθμια εκπαίδευση (Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή άλλης ισότιμης σχολής)
- Αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε συναφές αντικείμενο.
- Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Ευχέρεια στους υπολογισμούς και στην επεξεργασία δεδομένων.
- Δεξιότητες - Χαρακτηριστικά_
- Ισχυρό αίσθημα λογοδοσίας, έμφαση στην ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Διακριτικότητα και εχεμύθεια.
- Ικανότητα οργάνωσης και ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
- Ικανότητα εργασίας σε περισσότερα του ενός θέματα ταυτόχρονα, διαχείρισης χρόνου και τήρησης χρονοδιαγραμμάτων.
- Ευγένεια, θετική διάθεση και πνεύμα εξυπηρέτησης.
- Νοοτροπία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας.
- Όρεξη συμμετοχής στην προσπάθεια μετάβασης σε ένα βιώσιμο μέλλον.
**Επιθυμητά προσόντα - δεξιότητες - χαρακτηριστικά**
- Πτυχίο ΑΕΙ σε οικονομικά, λογιστική, διοίκηση επιχειρήσεων, ή άλλο συναφές αντικείμενο.
- Προγενέστερη εμπειρία σε διαχείριση έργων (projects).
- Δραστηριοποίηση σε θέματα προστασίας του περιβάλλοντος.
**Παροχές**
Ως μέλος της ομάδας του Green Tank θα:
- Εργάζεστε σε μια αναπτυσσόμενη δεξαμενή σκέψης για το περιβάλλον που στοχεύει στη διαμόρφωση τεκμηριωμένων και συγκεκριμένων λύσεων σε αυτά.
- Λειτουργείτε σε ένα δυναμικό και ευχάριστο περιβάλλον που διέπεται από πνεύμα συνεργασίας και συναδελφικότητας και έχει διάθεση ευελιξίας στον τρόπο εργασίας που είναι πιο αποδοτικός για εσάς (εξ αποστάσεως ή στο γραφείο).
- Συνεχίσετε να αποκτάτε νέες γνώσεις και δεξιότητες.
- Έχετε πλήρη

  • Administrative Assistant

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Administrative AssistantActionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant to support a Senior Executive at the company's offices in Gerakas, Attica.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency, and ready to take the next...

  • Assistant Financial Controller

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece EUROPEAN DYNAMICS Full time

    Are you ready to take the next step in your finance career? Join our dynamic team at EUROPEAN DYNAMICS as an Assistant Financial Controller and play a crucial role in supporting the financial and operational controlling activities of the Group internationally. Working under the guidance of a controller, you will provide valuable support in the preparation of...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Existanze #connectingdots Full time

    Existanze #connectingdots is an ICT company based in Athens, Greece. We consider ourselves vigorous problem-solvers on a mission to build and deploy impactful solutions which support and enhance all aspects of business operational processes. The devotion to our international client base, which spans several industries such as automotive, supply chain,...

  • Administrative Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Nikos Adrianopoulos Architecture & Lighting Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 3 Φεβ Ημ. ανάρτησης 3 Φεβ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος...

  • Financial Advisory Senior Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Forvis Mazars Greece Full time

    We wish to appoint a Senior Assistant, in our Financial Advisory team, in our office in Athens.Our Financial Advisory team is client oriented, providing Financial Due Diligence, Deal Advisory, Business Plans, Debt Restructuring, Valuation and Forensic Investigations services.The candidate will work in a professional environment with strong team spirit,...

  • Chapter Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Entrepreneurs' Organization Greece Full time

    The Entrepreneurs' Organization Greece chapter is seeking a well-organized, proactive, and service-oriented individual to join our dynamic team. As Chapter Admin, you will play a pivotal role in supporting our Chapter Manager and contributing to the continued success of our chapter, which has been recognized as one of the best chapters in Europe, growing to...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece HATZI FILAX IKE Full time

    H HATZI FILAX GROUP, κορυφαία εταιρεία εκπαίδευσης και συμβουλευτικής HR, αναζητάνα προσθέσει στην δυναμική της ομάδα, με πλήρη απασχόληση, έναν ή μία:Administrative AssistantΑρμοδιότητες- Υποστηρίζει την καθημερινή...

  • HR Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Mellon Group of Companies Full time

    Mellon Technologies, the parent company of Mellon Group of Companies, was founded in 1994 in Athens. Our offering consists of specialized technology solutions, contact centre and business process outsourcing services, to serve the increasing needs of financial institutions and organizations with strong consumer transactions business, such as Retail Banks,...

  • Financial Controller

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece EUROPEAN DYNAMICS Full time

    Join our dynamic team at EUROPEAN DYNAMICS as a Financial Controller and play a crucial role in supporting the financial and controlling activities of the Group internationally. Working along with a team, you will provide valuable support and monitoring the preparation of financial statements of international companies that adhere to regulatory and...

  • Administrative Support Executive

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece EUROPEAN DYNAMICS Full time

    We currently have a vacancy for a Bid Assistant to offer his/her services in Athens. Ideal candidate should possess excellent knowledge of English; good knowledge of French will be highly appreciated. Responsibilities and tasks You will perform and oversee a diverse set of administrative pre-sales activities, ensuring the submission of tenders, bids,...