Administrative and Financial Assistant

7 days ago

Athens, Attica, Greece The Green Tank Full time
**Συνεργάτης/ιδα διοικητικής υποστήριξης και οικονομικής διαχείρισης**
**Περιγραφή και αντικείμενο θέσης**
Αναζητούμε έναν/μία συνεργάτη/ιδα που θα αναλάβει με ενθουσιασμό τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του Green Tank και θα συμβάλλει στην οικονομική διαχείριση επιχορηγούμενων έργων και συνολικά του Green Tank.
Ο/η συνεργάτης/ιδα θα αναφέρεται στην ομάδα διεύθυνσης του Green Tank.
Η θέση είναι μερικής απασχόλησης με προοπτικές επέκτασης σε πλήρη απασχόληση.
**Αρμοδιότητες**
- Παροχή διοικητικής & γραμματειακής υποστήριξης για την εύρυθμη λειτουργία του Green Tank.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και επαφών (λίστες).
- Υποστήριξη στην οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων (δια ζώσης ή διαδικτυακών).
- Καταχώρηση και αρχειοθέτηση παραστατικών και εξοδολογίων.
- Πληρωμές προμηθευτών /συνεργατών.
- Υποστήριξη στην οικονομική παρακολούθηση έργων, συμβάσεων και συμβολαίων.
- Υποστήριξη στην υποβολή αναφορών για επιχορηγούμενα έργα.
- Υποστήριξη κατά την υποβολή νέων προτάσεων χρηματοδότησης.
- Υποστήριξη στην υλοποίηση δράσεων του Green Tank.
- Συνεργασία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας του Green Tank.
- Συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές, κοκ.
**Απαραίτητα προσόντα - δεξιότητες - χαρακτηριστικά**
- Προσόντα_
- Τριτοβάθμια εκπαίδευση (Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή άλλης ισότιμης σχολής)
- Αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε συναφές αντικείμενο.
- Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Ευχέρεια στους υπολογισμούς και στην επεξεργασία δεδομένων.
- Δεξιότητες - Χαρακτηριστικά_
- Ισχυρό αίσθημα λογοδοσίας, έμφαση στην ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Διακριτικότητα και εχεμύθεια.
- Ικανότητα οργάνωσης και ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
- Ικανότητα εργασίας σε περισσότερα του ενός θέματα ταυτόχρονα, διαχείρισης χρόνου και τήρησης χρονοδιαγραμμάτων.
- Ευγένεια, θετική διάθεση και πνεύμα εξυπηρέτησης.
- Νοοτροπία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας.
- Όρεξη συμμετοχής στην προσπάθεια μετάβασης σε ένα βιώσιμο μέλλον.
**Επιθυμητά προσόντα - δεξιότητες - χαρακτηριστικά**
- Πτυχίο ΑΕΙ σε οικονομικά, λογιστική, διοίκηση επιχειρήσεων, ή άλλο συναφές αντικείμενο.
- Προγενέστερη εμπειρία σε διαχείριση έργων (projects).
- Δραστηριοποίηση σε θέματα προστασίας του περιβάλλοντος.
**Παροχές**
Ως μέλος της ομάδας του Green Tank θα:
- Εργάζεστε σε μια αναπτυσσόμενη δεξαμενή σκέψης για το περιβάλλον που στοχεύει στη διαμόρφωση τεκμηριωμένων και συγκεκριμένων λύσεων σε αυτά.
- Λειτουργείτε σε ένα δυναμικό και ευχάριστο περιβάλλον που διέπεται από πνεύμα συνεργασίας και συναδελφικότητας και έχει διάθεση ευελιξίας στον τρόπο εργασίας που είναι πιο αποδοτικός για εσάς (εξ αποστάσεως ή στο γραφείο).
- Συνεχίσετε να αποκτάτε νέες γνώσεις και δεξιότητες.
- Έχετε πλήρη

  • Financial Assistant Position

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAccounting Full time

    Job Title:Financial Assistant">Job Description:As a financial assistant, you will play a crucial role in supporting the company's finance and accounting functions. You will be responsible for providing administrative assistance to the finance team, including preparing financial reports, managing accounts, and coordinating with clients and suppliers.]Required...

  • Chief Financial Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAccounting Full time

    Accounting Assistant RoleWe are seeking a diligent and detail-oriented Accounting Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for recording and monitoring income and expense documents, managing client disbursements, and overseeing the invoicing cycle.Key Responsibilities:Recording and monitoring of income and expense documents in...

  • Seasonal Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    Administrative Support RoleWe are seeking a highly motivated individual to fill an administrative support role.Greet and welcome visitors, answer phone calls and manage communications (emails, faxes)Schedule meetings, coordinate appointments and assist with internal/external eventsManage shipments and receipts of internal and external mail (courier,...

  • Administrative Assistant EUAA

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece LMW Full time

    On behalf of our client, a well-established company in the tourism sector, we are looking for an Assistant Accountant to join their finance team in Athens. This role is ideal for someone detail-oriented and organized, with prior experience in invoicing, data entry, and accounting support—and familiarity with MyData is essential.As an Assistant Accountant,...

  • Business Financial Manager

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAccountability Full time

    Job Title: Finance and Administration OfficerRole DescriptionWe are seeking a highly skilled and detail-oriented finance professional to support our growing team. As a Finance and Administration Officer, you will play a vital role in maintaining the financial health of our organization.The successful candidate will be responsible for managing our day-to-day...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Nikos Adrianopoulos Architecture & Lighting Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 3 Φεβ Ημ. ανάρτησης 3 Φεβ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος...

  • Treasury Financial Analyst

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece beBeeFinance Full time €25,000 - €35,000

    Job Title: Treasury Financial AnalystWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Treasury Financial Analyst to support our Treasury and Credit Control Department with day-to-day transactions.This is a fantastic opportunity for a recent graduate or entry-level professional looking to gain experience in the field of finance.As a Treasury Financial...

  • Chapter Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Entrepreneurs' Organization Greece Full time

    The Entrepreneurs' Organization Greece chapter is seeking a well-organized, proactive, and service-oriented individual to join our dynamic team. As Chapter Admin, you will play a pivotal role in supporting our Chapter Manager and contributing to the continued success of our chapter, which has been recognized as one of the best chapters in Europe, growing to...

  • Senior Executive Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    Executive Assistant RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our senior leadership team. The ideal candidate will possess excellent organizational, communication, and interpersonal skills, with the ability to work independently and as part of a team.This is an exciting opportunity for someone...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece First Call SA Full time

    Η Skybridge Partners στα πλαίσια λειτουργίας του πελάτη της First Call **αναζητά υπάλληλο για την θέση της Administrative Assistant.**Η First Call SA ιδρύθηκε το 2002 με σκοπό την ταχεία ανάπτυξη στην διαχείριση ληξιπρόθεσμων...