Personal Assistant to CEO

3 days ago

Athens, Attica, Greece DS Smith Hellas S.A. Full time
Τοποθεσία Αθήνα 8 Σεπ Ημ. ανάρτησης 8 Σεπ Με μεγάλη εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με μεγάλη εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Εάν σας ενδιαφέρει να ενταχθείτε στο δυναμικό, σε μια από τις μεγαλύτερες και δυναμικά αναπτυσσόμενες εταιρίες Συμβούλων Επιχειρήσεων, με ηγετική θέση στον κλάδο της, σε μια θέση υψηλών απαιτήσεων και προδιαγραφών ως Personal Assistant to CEO, με μεγάλες δυνατότητες επαγγελματικής και προσωπικής εξέλιξης, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς
**Αρμοδιότητες**:
Διαχείριση, συντονισμός και έλεγχος της ατζέντας του CEO
Επικοινωνία και συντονισμό συνεργατών
Προετοιμασία εγγράφων και Ομιλιών
Τήρηση αρχείου (φυσικού και ηλεκτρονικού)
Επικοινωνία της εταιρικής ταυτότητας, της κουλτούρας και των υπηρεσιών προς τους πελάτες
Υποστήριξη στη διαδικασία διαχείρισης συμβολαίων και οικονομικών καταστάσεων
Τήρηση διαδικασιών και προτύπων
Διοργάνωση των εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων του CEO
Παροχή εκτελεστικής και διοικητικής υποστήριξης στον CEO
Επικοινωνία με εξωτερικούς φορείς για την διεκπεραίωση εταιρικών ζητημάτων και θεμάτων
Διοργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών του CEO
Παρακολούθηση και ανταπόκριση στις εισερχόμενες επικοινωνίες στο γραφείο του CEO
Σύνταξη εκθέσεων και παρουσιάσεων υψηλής ποιότητας
**Απαραίτητα Προσόντα**:
Πτυχίο ΑΕΙ /TEI, Οικονομικών σπουδών / Διοίκησης Επιχειρήσεων ή αντίστοιχο
Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών θα εκτιμηθεί
Άριστη γνώση ελληνικής & αγγλικής γλώσσας (προφορική & γραπτή επικοινωνία)
Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office - Word, Excel, PowerPoint)
Εμπειρία χρήσης ERP, CRM
Εμπειρία πέντε (5) ετών σε αντίστοιχη θέση μεγάλων/πολυεθνικών οργανισμών
Προσωπικά Χαρακτηριστικά
Άριστες ικανότητες οργάνωσης & διαχείρισης χρόνου
Άνεση στην επικοινωνία
Διάθεση συνεργασίας & ομαδικότητα
Αναλυτική ικανότητα
Προσοχή στη λεπτομέρεια
Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών, Ευελιξία, Προσαρμοστικότητα
Εχεμύθεια & διακριτικότητα
Παροχές
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογων προσόντων και εμπειρίας
Άριστο επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας
Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Full time

    Η **ΑCTIONLINE**, αναζητά μια από τις μεγαλύτερες εταιρείες ειδών τεχνολογίας και οικιακών συσκευών, **Personal Assistant.** Η θέση αφορά τον CEO της εταιρείας για την περιοχή της Μαγούλας. **Ως Εργαζόμενη θα έχεις**:-...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Citipost Full time

    **ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ**Η εταιρεία Southstar S.A που δραστηριοποιείται στον κλάδο της ανακύκλωσης ζητεί να προσλάβει Personal Assistant.**ΠΡΟΣΟΝΤΑ**- Τουλάχιστον 4 έτη εμπειρία ως personal assistant σε μεγάλη εταιρεία- Απόφοιτος...

  • Personal Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Whiteball Full time

    Αναζητούμε έναν υπεύθυνο Personal Assistant, για να παρέχει εξατομικευμένη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη, κατά τρόπο οργανωμένο και έγκαιρα. Θα εργάζεστε με τον καθένα ξεχωριστά, σε φάσμα...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece MILLION KING Full time

    Όμιλος εταιρειών ,με έδρα στο **κέντρο της Αθήνας** ζητά για πλήρη απασχόληση **personal assistant / admin office** **.****Βασικά σημεία του ρόλου**:- Δημοσίευση αγγελιών- Ενημέρωση βάσης δεδομένων βιογραφικών-...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Full time

    Θα σε ενδιέφερε να γίνεις μέλος ενός Κορυφαίου Ομίλου Εταιριών; Ο Πελάτης μας, με ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων και εξειδίκευση στον κλάδο της εισαγωγής και της εμπορίας αυτοκινήτων, μοτοσυκλετών και...

  • ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ - Personal Assistant Bilingual

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece TWT Hellas Full time

    Αναζητούμε Γραμματέα - Personal Assistant με άριστη γνώση της γερμανικής γλώσσας για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Αν δεν γνωρίζετε Γερμανικά παρακαλούμε μην υποβάλετε το βιογραφικό σας.**ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Communication Lab Full time

    Περιγραφή ΕργασίαςΗ Communication Lab, ένα boutique communication agency με ειδίκευση στο PR, Media Relations και Social Media Management και με πολυετή εμπειρία στην διοργάνωση εταιρικών και αθλητικών εκδηλώσεων, αναζητά **Executive...

  • Senior Administrative Support Professional

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time €40,000 - €60,000

    Job Title:Administrative Support SpecialistAs a highly organized and efficient administrative support specialist, you will be responsible for providing exceptional support to senior leadership. You will manage day-to-day office administration, ensuring the highest quality standards are met.The ideal candidate will possess excellent communication skills, both...

  • Senior Executive Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Α.ΓΚΙΩΝΗΣ Π.ΣΥΜΠΕΡΑΣ Α.Ε. Full time

    Αναζητούμε Senior Executive Assistant, για το τμήμα διαχείρισης έργων της εταιρίας μας με βασική αρμοδιότητα να επιμελείται τις ανάγκες του τμήματος και να παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα...

  • Protect Personal Data as an Italian Speaking Cybersecurity Expert

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeCybersecurity Full time €4,000 - €6,000

    Italian Speaking Cybersecurity ExpertThis role involves working as a cybersecurity expert for a leading IT security software company, protecting personal data and assisting customers with antivirus solutions.The ideal candidate will have fluency in Italian, excellent communication skills, problem-solving skills, empathy, and passion for customer service....