Personal Assistant to CEO

6 days ago

Athens, Attica, Greece DS Smith Hellas S.A. Full time
Τοποθεσία Αθήνα 8 Σεπ Ημ. ανάρτησης 8 Σεπ Με μεγάλη εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με μεγάλη εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Εάν σας ενδιαφέρει να ενταχθείτε στο δυναμικό, σε μια από τις μεγαλύτερες και δυναμικά αναπτυσσόμενες εταιρίες Συμβούλων Επιχειρήσεων, με ηγετική θέση στον κλάδο της, σε μια θέση υψηλών απαιτήσεων και προδιαγραφών ως Personal Assistant to CEO, με μεγάλες δυνατότητες επαγγελματικής και προσωπικής εξέλιξης, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς
**Αρμοδιότητες**:
Διαχείριση, συντονισμός και έλεγχος της ατζέντας του CEO
Επικοινωνία και συντονισμό συνεργατών
Προετοιμασία εγγράφων και Ομιλιών
Τήρηση αρχείου (φυσικού και ηλεκτρονικού)
Επικοινωνία της εταιρικής ταυτότητας, της κουλτούρας και των υπηρεσιών προς τους πελάτες
Υποστήριξη στη διαδικασία διαχείρισης συμβολαίων και οικονομικών καταστάσεων
Τήρηση διαδικασιών και προτύπων
Διοργάνωση των εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων του CEO
Παροχή εκτελεστικής και διοικητικής υποστήριξης στον CEO
Επικοινωνία με εξωτερικούς φορείς για την διεκπεραίωση εταιρικών ζητημάτων και θεμάτων
Διοργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών του CEO
Παρακολούθηση και ανταπόκριση στις εισερχόμενες επικοινωνίες στο γραφείο του CEO
Σύνταξη εκθέσεων και παρουσιάσεων υψηλής ποιότητας
**Απαραίτητα Προσόντα**:
Πτυχίο ΑΕΙ /TEI, Οικονομικών σπουδών / Διοίκησης Επιχειρήσεων ή αντίστοιχο
Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών θα εκτιμηθεί
Άριστη γνώση ελληνικής & αγγλικής γλώσσας (προφορική & γραπτή επικοινωνία)
Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office - Word, Excel, PowerPoint)
Εμπειρία χρήσης ERP, CRM
Εμπειρία πέντε (5) ετών σε αντίστοιχη θέση μεγάλων/πολυεθνικών οργανισμών
Προσωπικά Χαρακτηριστικά
Άριστες ικανότητες οργάνωσης & διαχείρισης χρόνου
Άνεση στην επικοινωνία
Διάθεση συνεργασίας & ομαδικότητα
Αναλυτική ικανότητα
Προσοχή στη λεπτομέρεια
Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών, Ευελιξία, Προσαρμοστικότητα
Εχεμύθεια & διακριτικότητα
Παροχές
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογων προσόντων και εμπειρίας
Άριστο επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας
Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης

  • Personal Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE Full time

    Η **ΑCTIONLINE** αναζητά για μεγάλη εταιρεία πελάτη της εισηγμένη στο χρηματιστήριο, η οποία δραστηριοποιείται στον τομέα της τεχνολογίας, **Personal Assistant** της Διεύθυνσης. Η θέση αφορά την Γραμματειακή...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Triton Act Full time

    Job Description:We are currently seeking a highly organized and proactive individual to join our team as a Personal Assistant in Triton Act.The successful candidate will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth day-to-day operations and enabling them to focus on key priorities.Responsibilities:Manage and maintain...

  • Personal Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece SOUTHSTAR AE Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 8 Νοε Ημ. ανάρτησης 8 Νοε Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος...

  • Personal Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece ΜΗΛΙΩΝΗΣ Κ.- ΜΗΛΙΩΝΗΣ Β.&ΣΙΑ Ε.Ε. Full time

    Ζητείται personal assistant για μόνιμη εγρασία, με αντίληψη, οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες από μεγάλη εταιρία εμπορίας αυτοκινήτων. Με καλή γνώση υπολογθστών, αριστή γνώση αγγλικών και...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Whiteball Full time

    Αναζητούμε έναν υπεύθυνο Personal Assistant, για να παρέχει εξατομικευμένη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη, κατά τρόπο οργανωμένο και έγκαιρα. Θα εργάζεστε με τον καθένα ξεχωριστά, σε φάσμα...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece MILLION KING Full time

    Όμιλος εταιρειών ,με έδρα στο **κέντρο της Αθήνας** ζητά για πλήρη απασχόληση **personal assistant / admin office** **.****Βασικά σημεία του ρόλου**:- Δημοσίευση αγγελιών- Ενημέρωση βάσης δεδομένων βιογραφικών-...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Full time

    Θα σε ενδιέφερε να γίνεις μέλος ενός Κορυφαίου Ομίλου Εταιριών; Ο Πελάτης μας, με ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων και εξειδίκευση στον κλάδο της εισαγωγής και της εμπορίας αυτοκινήτων, μοτοσυκλετών και...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Antenna Full time

    Antenna Group is a leading international content, media and entertainment organization, owning and operating a diverse portfolio of global media assets across a variety of platforms: Television, Pay TV, OTT, Radio, Cinema Exhibition, Digital, Music, Publishing and Education, throughout Europe, North America and Australia. Antenna Group is currently seeking,...

  • Personal/ Executive Assistant

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece Work4u Full time

    **Έχεις προϋπηρεσία ως Personal Assistant?****Έχεις καλή επαφή με τα Αγγλικά?**Αν ναι, τότε αυτή η θέση εργασίας είναι για σέναΗ Work4u παρέχει υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού για όλες τις ειδικότητες και για...

  • Senior Administrative Coordinator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece beBeeExecutive Full time

    Job Title: Senior Administrative CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and resourceful Executive Assistant to provide high-level support to our CEO & Deputy CEO. The ideal candidate will have a proven track record in managing executive calendars, coordinating complex tasks and communications, and maintaining high standards of...