Personal Assistant

3 days ago

Athens, Attica, Greece Whiteball Full time
Αναζητούμε έναν υπεύθυνο Personal Assistant, για να παρέχει εξατομικευμένη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη, κατά τρόπο οργανωμένο και έγκαιρα. Θα εργάζεστε με τον καθένα ξεχωριστά, σε φάσμα καθηκόντων που σχετίζονται με την επαγγελματική ζωή και την επικοινωνία του εκάστοτε διευθυντή.
**Αρμοδιότητες**:
- Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ του διευθυντή και των εσωτερικών/εξωτερικών πελατών
- Φιλτράρει και κατευθύνει τις τηλεφωνικές κλήσεις και διανέμει την αλληλογραφία
- Χειρίζεται δεόντως τα αιτήματα και τα ερωτήματα
- Διαχειρίζεται το πρόγραμμα και προγραμματίζει συναντήσεις και ραντεβού
- Κανονίζει τα ταξίδια
- Λαμβάνει υπαγόρευση και κρατάει σημειώσεις
- Παραγγέλνει αναλώσιμα γραφείου
- Δημιουργεί αναφορές, παρουσιάσεις και συνόψεις
**Requirements**:
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Personal Assistant
- Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
- Άριστη γνώση Αγγλικών και MS Office
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Ενημέρωση σχετικά με τον εξοπλισμό και και τις εφαρμογές του γραφείου
- Ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχηση του καθημερινού φόρτου εργασίας
- Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
- Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα
- Απολυτήριο λυκείου
- Δίπλωμα ή πιστοποίηση PA θεωρείται πλεονέκτημα

  • Personal Assistant for The CEO

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Citipost Full time

    Η εταιρεία της Southstar S.A. δραστηριοποιείται στον κλάδο της ανακύκλωσης και της κυκλικής ενέργειας. Η ομάδα μας μεγαλώνει και χρειαζόμαστε ένα άτομο να αναλάβει την θέση Personal Assistant για τον...

  • Personal Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece MILLION KING Full time

    Όμιλος εταιρειών ,με έδρα στο **κέντρο της Αθήνας** ζητά για πλήρη απασχόληση **personal assistant / admin office** **.****Βασικά σημεία του ρόλου**:- Δημοσίευση αγγελιών- Ενημέρωση βάσης δεδομένων βιογραφικών-...

  • Personal Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Full time

    Θα σε ενδιέφερε να γίνεις μέλος ενός Κορυφαίου Ομίλου Εταιριών; Ο Πελάτης μας, με ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων και εξειδίκευση στον κλάδο της εισαγωγής και της εμπορίας αυτοκινήτων, μοτοσυκλετών και...

  • ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ - Personal Assistant Bilingual

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece TWT Hellas Full time

    Αναζητούμε Γραμματέα - Personal Assistant με άριστη γνώση της γερμανικής γλώσσας για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Αν δεν γνωρίζετε Γερμανικά παρακαλούμε μην υποβάλετε το βιογραφικό σας.**ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ...

  • Senior Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Α.ΓΚΙΩΝΗΣ Π.ΣΥΜΠΕΡΑΣ Α.Ε. Full time

    Αναζητούμε Senior Executive Assistant, για το τμήμα διαχείρισης έργων της εταιρίας μας με βασική αρμοδιότητα να επιμελείται τις ανάγκες του τμήματος και να παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα...

  • Personal Assistant to CEO

    11 hours ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Προσωπικός Βοηθός ΚΕΟΓια την θέση του Προσωπικού Βοηθού του ΚΕΟ αναζητούμε αυτοδύναμους και εξειδικευμένους επαγγελματίες.Απαραίτητα Προσόντα:• Πτυχίο ΑΕΙ/TEI, Οικονομικών Σπουδών/Διοίκησης...

  • Διακόσμηση Κτηρίου

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Part time

    Μεγαλύτερες Ευκαιρίες Our rigorous training programs will help you grow professionally and personally, making our company the ideal place to develop your skills and career. We offer flexible work arrangements that allow you to strike a balance between your job and personal life. Whether it's dealing with customers, managing cash...

  • Διευθυντικός Σύμβουλος

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Personal Assistant:Εργασιακά Υποχρεώσεις- Οργάνωση και διαχείριση του ημερολογίου της διοίκησης.- Συντονισμός και προγραμματισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων. Μερικές από τις εναέριες ομιλίες μπορεί να...

  • Πλήρης Απασχόληση: Καμαριέρα ή Καθαρίστρια

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Η position που αναζητάμε αντιστοιχεί στο title του caregiving assistant σας, όπου οι Ουτοπίαι弟 professional {{id=----------user-J-18808-Ljbffr0000208703679 | id 1 | HR }} will work με exposure to a wide range of dynamic occupational environments.< br>More information about this role can be found below:< /h2>...

  • Διοικητικός Στέλεχος

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Απαιτούμενα Επαγγελματικά Προσόντα:Για τη χορήγηση της θέσης, απαιτούνται:Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Γραμματειακή Υποστήριξη.Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως...