Personal Assistant

3 days ago

Athens, Attica, Greece Whiteball Full time
Αναζητούμε έναν υπεύθυνο Personal Assistant, για να παρέχει εξατομικευμένη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη, κατά τρόπο οργανωμένο και έγκαιρα. Θα εργάζεστε με τον καθένα ξεχωριστά, σε φάσμα καθηκόντων που σχετίζονται με την επαγγελματική ζωή και την επικοινωνία του εκάστοτε διευθυντή.
**Αρμοδιότητες**:
- Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ του διευθυντή και των εσωτερικών/εξωτερικών πελατών
- Φιλτράρει και κατευθύνει τις τηλεφωνικές κλήσεις και διανέμει την αλληλογραφία
- Χειρίζεται δεόντως τα αιτήματα και τα ερωτήματα
- Διαχειρίζεται το πρόγραμμα και προγραμματίζει συναντήσεις και ραντεβού
- Κανονίζει τα ταξίδια
- Λαμβάνει υπαγόρευση και κρατάει σημειώσεις
- Παραγγέλνει αναλώσιμα γραφείου
- Δημιουργεί αναφορές, παρουσιάσεις και συνόψεις
**Requirements**:
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Personal Assistant
- Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
- Άριστη γνώση Αγγλικών και MS Office
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Ενημέρωση σχετικά με τον εξοπλισμό και και τις εφαρμογές του γραφείου
- Ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχηση του καθημερινού φόρτου εργασίας
- Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
- Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα
- Απολυτήριο λυκείου
- Δίπλωμα ή πιστοποίηση PA θεωρείται πλεονέκτημα

  • Personal Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Triton Act Full time

    Job Description:We are currently seeking a highly organized and proactive individual to join our team as a Personal Assistant in Triton Act.The successful candidate will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth day-to-day operations and enabling them to focus on key priorities.Responsibilities:Manage and maintain...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Full time

    Η **ΑCTIONLINE**, αναζητά μια από τις μεγαλύτερες εταιρείες ειδών τεχνολογίας και οικιακών συσκευών, **Personal Assistant.** Η θέση αφορά τον CEO της εταιρείας για την περιοχή της Μαγούλας. **Ως Εργαζόμενη θα έχεις**:-...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Citipost Full time

    **ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ**Η εταιρεία Southstar S.A που δραστηριοποιείται στον κλάδο της ανακύκλωσης ζητεί να προσλάβει Personal Assistant.**ΠΡΟΣΟΝΤΑ**- Τουλάχιστον 4 έτη εμπειρία ως personal assistant σε μεγάλη εταιρεία- Απόφοιτος...

  • Personal Assistant for The CEO

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Citipost Full time

    Η εταιρεία της Southstar S.A. δραστηριοποιείται στον κλάδο της ανακύκλωσης και της κυκλικής ενέργειας. Η ομάδα μας μεγαλώνει και χρειαζόμαστε ένα άτομο να αναλάβει την θέση Personal Assistant για τον...

  • Personal Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece MILLION KING Full time

    Όμιλος εταιρειών ,με έδρα στο **κέντρο της Αθήνας** ζητά για πλήρη απασχόληση **personal assistant / admin office** **.****Βασικά σημεία του ρόλου**:- Δημοσίευση αγγελιών- Ενημέρωση βάσης δεδομένων βιογραφικών-...

  • Personal Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Full time

    Θα σε ενδιέφερε να γίνεις μέλος ενός Κορυφαίου Ομίλου Εταιριών; Ο Πελάτης μας, με ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων και εξειδίκευση στον κλάδο της εισαγωγής και της εμπορίας αυτοκινήτων, μοτοσυκλετών και...

  • ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ - Personal Assistant Bilingual

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece TWT Hellas Full time

    Αναζητούμε Γραμματέα - Personal Assistant με άριστη γνώση της γερμανικής γλώσσας για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Αν δεν γνωρίζετε Γερμανικά παρακαλούμε μην υποβάλετε το βιογραφικό σας.**ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece NIKOS ADRIANOPOULOS Architecture & Lighting Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 20 Σεπ Ημ. ανάρτησης 20 Σεπ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος...

  • Learning and Personal Development Coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeGrowth Full time

    Job TitleWe are seeking a highly motivated and skilled Learning & Development Junior Associate to join our team.The ideal candidate will have a passion for supporting others in their growth and development journey and possess excellent communication and organizational skills.BSc in Business, Psychology, Communications, or relevant field is...

  • Virtual Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeCustomer Full time

    German Speaking Customer Support RepresentativeWe are seeking a highly skilled German Speaking Customer Support Representative to join our team. As a key member of our Virtual Assistant Department, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to clients.Job Description:The ideal candidate will possess excellent communication...