Executive Assistant

2 days ago


Athens, Attica, Greece Communication Lab Full time
Περιγραφή Εργασίας
Η Communication Lab, ένα boutique communication agency με ειδίκευση στο PR, Media Relations και Social Media Management και με πολυετή εμπειρία στην διοργάνωση εταιρικών και αθλητικών εκδηλώσεων, αναζητά **Executive Assistant.**
**Καθήκοντα**:
- _Γραμματειακή υποστήριξη_
Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, οργάνωση εβδομαδιαίου προγράμματος συναντήσεων, τήρηση αρχείου διευθύνσεων και τηλεφωνικών καταλόγων, υπεύθυνος προμηθειών και διαχείρισης παραγγελιών, Αssistant to the CEO.
- _Τιμολογήσεις/Πληρωμές_
Έκδοση παραστατικών, συμπλήρωση συμβάσεων και λοιπών εταιρικών εγγράφων, τήρηση αρχείου τραπεζικών λογαριασμών, προετοιμασία και προγραμματισμός πληρωμών, διαχείριση λογιστικών υπολοίπων πελατών και προμηθευτών.
- _Logistics_
Διαχείριση και προγραμματισμός αποστολών εταιρικών πακέτων, συμπλήρωση φορτωτικών συνεργαζόμενων μεταφορικών και συντονισμός εταιρικών οδηγών, δημιουργία πλάνου μαζικών αποστολών και διαχείριση λίστας διευθύνσεων.
**Προσόντα**:
- Επιθυμητό πτυχίο ή / και προϋπηρεσία στον τομέα Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων
- Καλή γνώση Αγγλικών και Microsoft Office
- Επικοινωνιακός/η, πρόθυμος/η, με δυνατές οργανωτικές και multi-tasking δεξιότητες.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος

  • Athens, Attica, Greece Α.ΓΚΙΩΝΗΣ Π.ΣΥΜΠΕΡΑΣ Α.Ε. Full time

    Αναζητούμε Senior Executive Assistant, για το τμήμα διαχείρισης έργων της εταιρίας μας με βασική αρμοδιότητα να επιμελείται τις ανάγκες του τμήματος και να παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα...


  • Athens, Attica, Greece Connectphone AE Full time

    Ζητείται υποψήφιος / υποψήφια για τη θέση**:Γραμματέα Διοίκησης**, από μεγάλη εταιρεία στον χώρο των τηλεπικοινωνιών.**Αρμοδιότητες**:- Διατήρηση του προγράμματος του στελέχους και τον...


  • Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    Η **Meccanica Group Α.Ε.** αναζητά για τα γραφεία της στην **Αττική**:**Γραμματέα Διοίκησης **(P.A)**Βασικές αρμοδιότητες**:- Συντονισμός του προγράμματος του Διευθύνοντος Συμβούλου και τον προγραμματισμό των...


  • Athens, Attica, Greece Connectphone AE Full time

    Ζητείται υποψήφιος / υποψήφια για τη θέση**:Γραμματέα Διοίκησης**, από μεγάλη εταιρεία στον χώρο των τηλεπικοινωνιών.**Αρμοδιότητες**:- Διατήρηση του προγράμματος του στελέχους και τον...


  • Athens, Attica, Greece Connectphone AE Full time

    Διευθυντής:">Γραμματέας Διοίκησης">Επικεφαλής Πλοήγησης:">Διατήρηση του προγράμματος του στελέχους και ο προγραμματισμός των ραντεβού.">Αποκλειστική Πρόσοψη:">Συμμετοχή στις συναντήσεις και η...


  • Athens, Attica, Greece ICAP EMPLOYMENT SOLUTIONS Full time

    Η Διάκριση της ICAP Employment SolutionsΗ ICAP Employment Solutions είναι μέλος του ομίλου ICAP Outsourcing Solutions, που αναζητά για λογαριασμό πελάτη της μεγάλης εταιρείας τηλεπικοινωνιών ένα άτομο με ικανότητες ανταποκρίνονται...


  • Athens, Attica, Greece Work4u Full time

    Σύνθεση της Ομάδας Εμπορικού ΤμήματοςΗ εταιρία Work4u επιθυμεί να ενισχύσει τη δραστηριότητά της στον τομέα των αλκοολούχων ποτών με την προσέλευση ενός απόλυτα ταλαντούχου Beer & Spirits Category...


  • Athens, Attica, Greece Cgstores Full time

    Συντάσσει και ενημερώνει την επικοινωνία με τους πελάτες, τις παραγγελίες και τις αλλαγές:">• Διαχείριση και αποστολή παραγγελιών στο e-shop">• Τηλεφωνική εξυπηρέτηση">• Εκδοση παραστατικών και...


  • Athens, Attica, Greece Famous Shoes Full time

    Είμαστε η Famous Shoes, μια εταιρεία που αγαπάει ταรองเทτά. Αναζητούμε έναν ενθουσιώδη και γρήγορο Φύλακα Αποθήκης για να μας βοηθήσει να καταστήσουμε την αποθήκη μας ένα από τα καλύτερα της...