Executive Assistant

2 days ago

Athens, Attica, Greece Communication Lab Full time
Περιγραφή Εργασίας
Η Communication Lab, ένα boutique communication agency με ειδίκευση στο PR, Media Relations και Social Media Management και με πολυετή εμπειρία στην διοργάνωση εταιρικών και αθλητικών εκδηλώσεων, αναζητά **Executive Assistant.**
**Καθήκοντα**:
- _Γραμματειακή υποστήριξη_
Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, οργάνωση εβδομαδιαίου προγράμματος συναντήσεων, τήρηση αρχείου διευθύνσεων και τηλεφωνικών καταλόγων, υπεύθυνος προμηθειών και διαχείρισης παραγγελιών, Αssistant to the CEO.
- _Τιμολογήσεις/Πληρωμές_
Έκδοση παραστατικών, συμπλήρωση συμβάσεων και λοιπών εταιρικών εγγράφων, τήρηση αρχείου τραπεζικών λογαριασμών, προετοιμασία και προγραμματισμός πληρωμών, διαχείριση λογιστικών υπολοίπων πελατών και προμηθευτών.
- _Logistics_
Διαχείριση και προγραμματισμός αποστολών εταιρικών πακέτων, συμπλήρωση φορτωτικών συνεργαζόμενων μεταφορικών και συντονισμός εταιρικών οδηγών, δημιουργία πλάνου μαζικών αποστολών και διαχείριση λίστας διευθύνσεων.
**Προσόντα**:
- Επιθυμητό πτυχίο ή / και προϋπηρεσία στον τομέα Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων
- Καλή γνώση Αγγλικών και Microsoft Office
- Επικοινωνιακός/η, πρόθυμος/η, με δυνατές οργανωτικές και multi-tasking δεξιότητες.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece JUST ONE | Recruitment & Executive Search agency Full time

    Maritime industry: Executive Assistant, based in PiraeusResponsibilities:Providing administrative support to ensure efficient office operations Providing general support to clients and other visitors Organizing and maintaining the executive's calendar, scheduling appointments, meetings and events Supporting the Managing Director as and when necessary...

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Antenna Full time

    Antenna Group is a leading international content, media and entertainment organization, owning and operating a diverse portfolio of global media assets across a variety of platforms: Television, Pay TV, OTT, Radio, Cinema Exhibition, Digital, Music, Publishing and Education, throughout Europe, North America and Australia. Antenna Group is currently seeking,...

  • assistant executive

    13 hours ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Δημιουργία Θέσης: Executive AssistantΗ θέση της Διοικητικής βοηθού πιθανούν να ενδιαφέρει τους κατόχους των ακόλουθων προσωπικών προσόντων:- Πολύ καλή επικοινωνία και διαπροσωπικές σχέσεις- Ικανότητα...

  • Executive Administrative Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Executive Administrative Assistant. Actionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to support the General Director at the bank's headquarters in Athens City Center.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency and...

  • Junior Executive Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Franman Full time

    Η **Franman **αναζητά να εντάξει στο δυναμικό της **Junior Executive Assistant**. Απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανωτάτης Σχολής, άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία, άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας, εφαρμογών MS OFFICE...

  • Senior Executive Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Α.ΓΚΙΩΝΗΣ Π.ΣΥΜΠΕΡΑΣ Α.Ε. Full time

    Αναζητούμε Senior Executive Assistant, για το τμήμα διαχείρισης έργων της εταιρίας μας με βασική αρμοδιότητα να επιμελείται τις ανάγκες του τμήματος και να παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Think Plus Full time

    Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:Executive Assistant / CopywriterTasksΤο άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant /...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ENERCOPLAN INVESTMENTS SA Full time

    Περιγραφή ΘέσηςH ENERCOPLAN INVESTMENTS SA ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ**ΕΡΓΩΝ (ΑΙΟΛΙΚΩΝ&ΦΩΤΟΒΟΛΤΑΪΚΩΝΣΤΑΘΜΩΝ) ANAZHTA**:EXECUTIVE ASSISTANT**Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα πρέπει να**:Επικοινωνεί με...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece DRESS2UNDRESS Full time

    Περιγραφή ΘέσηςΗ εταιρεία ενδυμάτων DRESS2UNDRESS, που εδρεύει στη Νέα Χαλκηδόνα, με πολυετή εμπειρία στον χώρο της μόδας στην Αθήνα, αναζητά υποψήφια/ο, ως μέλος της δυναμικής της ομάδας, για πλήρη...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece MASTER PLUS HUMAN RESOURCES MON. EΠΕ Full time

    H **MASTER** **PLUS** **HR**, για λογαριασμό πελάτη της, εταιρεία παροχής Συμβουλευτικών Υπηρεσιών στην Κηφισιά, αναζητά 1 (ένα) άτομο για την παρακάτω θέση:**EXECUTIVE ASSISTANT****Περιγραφή Θέσης**- Συντονισμός...