Office & Operations Administrator

6 days ago


Glyfada, Attica, Greece Nest LTD Full time €1,000 - €1,100 per year

Ο/Η Office & Operations Administrator θα αναλάβει την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας στους τομείς οικονομικής παρακολούθησης, γραμματειακής υποστήριξης, διαχείρισης παραγγελιών και προμηθειών. Στα καθήκοντα περιλαμβάνονται:

  • Παρακολούθηση εισπράξεων και τιμολογίων
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνιών
  • Καταχώρηση παραγγελιών και συντονισμός φορτώσεων
  • Διαχείριση στοκ μεταφορικού υλικού και συνεργασία με προμηθευτές
  • Υποστήριξη στη διαχείριση website (ενημερώσεις, κείμενα, βελτιώσεις)
  • Οργάνωση αρχείων, πιστοποιητικών και συμβάσεων
  • Συντονισμός συναντήσεων και γραμματειακή υποστήριξη
Requirements
  • Απόφοιτος ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ΙΕΚ διοικητικής/οικονομικής κατεύθυνσης ή Logistics
  • Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Καλή γνώση αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
  • Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια

Επιθυμητά προσόντα:

  • Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση
  • Γνώση τιμολόγησης & βασικών οικονομικών διαδικασιών
  • Βασικές γνώσεις CMS / SEO
Benefits
  • Σταθερός καθαρός μισθός 1.000–1.100 €
  • Φιλικό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
  • Προοπτικές εξέλιξης σε αναπτυσσόμενη εταιρεία διεθνών μεταφορών


  • Glyfada, Attica, Greece Nest Full time €100,000 - €120,000 per year

    Η εταιρεία NEST LTD, που δραστηριοποιείται στον τομέα των διεθνών μεταφορών, αναζητά Διοικητικό Υπάλληλο για πλήρη απασχόληση στα γραφεία της. Ο κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει καθημερινά τις...


  • Glyfada, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time €15,000 - €20,000

    Job OverviewWe are seeking a diligent and detail-oriented individual to assist with administrative tasks and support the operations of our organization. Main ResponsibilitiesPerform general administrative duties such as answering phone calls, responding to emails, and data entry.Offer assistance to employees by helping with tasks and answering...

  • Office Coordinator

    6 days ago


    Glyfada, Attica, Greece Studio Vanguard S.A Full time €104,000 - €130,878 per year

    STUDIO VANGUARD has arrived in Athens— building our team, curating our space, and setting the stage to redefine the essence of luxury living in Greece.Founded by a Greek-Australian and American duo, STUDIO VANGUARD is a next-generation luxury residential developer dedicated to creating bespoke, high-end residences in Athens' most coveted locations. With...


  • Glyfada, Attica, Greece Greca Developments Full time €35,000 - €40,000 per year

    What are we looking for:We are looking for a dynamic Rentals Operations Coordinator to join our property management team. This hybrid role supports both short-term and long-term rentals, ensuring smooth day-to-day operations and an excellent experience for owners, tenants, and guests. You will be an integral member of the department, fully aware of and...


  • Glyfada, Attica, Greece beBeeChief Full time €104,000 - €130,878

    **Job Title:** Chief Operations Support OfficerLocation: Various Locations WorldwideAbout the Role:As a highly skilled and experienced professional, you will serve as the trusted right-hand person to our CEO. Your primary responsibility will be to manage the CEO's schedule, communications, and priorities in a seamless manner.Key Responsibilities:Coordinate...


  • Glyfada, Attica, Greece beBeeΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Full time €800 - €1,000

    Εταιρική ΜελέτηΗ εταιρία αναζητάJunior Business Operations Associate για στελέχωση του τμήματος Operations.Απαιτούμενα Προσόντα:Πτυχίο Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι. με κατεύθυνση σε Οικονομικά, Λογιστική ή Διοίκηση...


  • Glyfada, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €45,000 - €55,000 per year

    Are you passionate about hospitality?Are you a reliable and hands-on individual who thrives in a dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, a coworking space, is seeking aF&B Manager. Location: Glyfada, Athens Working Model: on-siteYou will be reporting to: Managing DirectorWhat you will do:Acting as anF&B Manager, you will be...

  • F&B Manager

    2 weeks ago


    Glyfada, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €40,000 - €55,000 per year

    Are you passionate about hospitality?Are you a reliable and hands-on individual who thrives in a dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, a coworking space, is seeking a F&B Manager. Location: Glyfada, Athens Working Model: on-siteYou will be reporting to: Managing DirectorWhat you will do:Acting as an F&B Manager,  you will...

  • F&B Manager

    2 weeks ago


    Glyfada, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €40,000 - €60,000 per year

    Are you passionate about hospitality?Are you a reliable and hands-on individual who thrives in a dynamic work environment?ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, a coworking space, is seeking a F&B Manager. Location: Glyfada, Athens Working Model: on-siteYou will be reporting to: Managing DirectorWhat you will do:Acting as an F&B Manager,  you will...

  • Crew Operator

    2 weeks ago


    Glyfada, Attica, Greece Sea Thrust Full time €104,000 - €130,878 per year

    Sea Thrustis hiring a Crew Operator to support its expanding team.ResponsibilitiesSupport the implementation of the company's crew strategy, selection and qualification criteria, long terms planning, pre-employment, and employment arrangements.Ensure compliance with OCIMF, SIGTTO, Charterers requirements, compliance with STCW – Flag and Company's training...