Office & Operations Administrator

24 hours ago

Glyfada, Attica, Greece Nest Full time €100,000 - €120,000 per year

Η εταιρεία NEST LTD, που δραστηριοποιείται στον τομέα των διεθνών μεταφορών, αναζητά Διοικητικό Υπάλληλο για πλήρη απασχόληση στα γραφεία της. Ο κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει καθημερινά τις λειτουργίες της εταιρείας σε οικονομικό, διοικητικό και οργανωτικό επίπεδο.

** Καθήκοντα **

  • Παρακολούθηση εισπράξεων & επικοινωνία με πελάτες (collection).
  • Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων.
  • Καταχώρηση τιμολογίων και πληρωμών.
  • Παραγγελίες αναλωσίμων & συντονισμός προμηθειών.
  • Έλεγχος και παρακολούθηση στοκ αποθήκης μεταφορικού υλικού.
  • Διαχείριση και ανανέωση συμβάσεων προμηθευτών.
  • Παρακολούθηση και βασική βελτίωση εταιρικού website.
  • Διαχείριση πιστοποιητικών μεταφορικού υλικού.
  • Επιμέλεια κειμένων (εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας).
  • Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων.

** Απαραίτητα Προσόντα **

  • Απόφοιτος/η ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ΙΕΚ σχετικού αντικειμένου (Διοίκηση, Οικονομικά, Γραμματειακή Υποστήριξη/Logistics).
  • Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά).
  • Οργανωτικές ικανότητες, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Δεξιότητες επικοινωνίας και εξυπηρέτησης πελατών.

** Επιθυμητά Προσόντα **

  • Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση (διοικητική/λογιστική υποστήριξη).
  • Βασικές γνώσεις σε διαχείριση website (WordPress ή άλλο CMS).
  • Εμπειρία σε εταιρεία μεταφορών ή logistics θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

** Αποδοχές & Παροχές **

  • Σταθερός καθαρός μισθός 1.000 € .
  • Σταθερό ωράριο γραφείου (Δευτέρα – Παρασκευή).
  • Φιλικό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
  • Προοπτικές εξέλιξης σε αναπτυσσόμενη εταιρεία διεθνών μεταφορών.

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση

Αμοιβή: 1.000,00€ ανά μήνα

  • Office & Operations Administrator

    23 hours ago

    Glyfada, Attica, Greece Nest LTD Full time €1,000 - €1,100 per year

    Ο/Η Office & Operations Administrator θα αναλάβει την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας στους τομείς οικονομικής παρακολούθησης, γραμματειακής υποστήριξης, διαχείρισης παραγγελιών και...

  • Office Administrator

    1 week ago

    Glyfada, Attica, Greece IMEQ ASSESSMENT CENTER Full time €25,000 - €40,000 per year

    We're growing and need an organized do-it-all who keeps our platform, processes, and people running smoothly. IMEQ Center provides psychometric assessments and mental-health services to the maritime sector (commercial shipping and cruise). We run a proprietary digital platform and operate under a certified Quality Management System.Key...

  • Receptionist & Office Administrator

    2 weeks ago

    Glyfada, Attica, Greece Dynagas Ltd. Full time €20,000 - €25,000 per year

    Key Responsibilities:Receiving and documenting incoming packagesResponsible for day tasks at the reception area – incoming calls & redirect them, messages, handling email etc.Booking and managing meeting rooms for internal and external useHandling package inquiries and coordinating deliveriesSupporting departments with administrative tasksManaging...

  • Office Coordinator

    3 days ago

    Glyfada, Attica, Greece Studio Vanguard S.A Full time €104,000 - €130,878 per year

    STUDIO VANGUARD has arrived in Athens— building our team, curating our space, and setting the stage to redefine the essence of luxury living in Greece.Founded by a Greek-Australian and American duo, STUDIO VANGUARD is a next-generation luxury residential developer dedicated to creating bespoke, high-end residences in Athens' most coveted locations. With...

  • Administrator/Secretary

    1 week ago

    Glyfada, Attica, Greece Lynx Freight and Trading Full time

    Lynx Freight and Trading S.A. – a dry cargo chartering firm based in Glyfada, seeks to employ a general office administrator/secretary with the following qualifications:Proficient in English (written and spoken)University DegreeExcellent organizational, communication and teamwork skillsComputer literacy

  • Rentals Operations Coordinator

    1 week ago

    Glyfada, Attica, Greece Greca Developments Full time €35,000 - €40,000 per year

    What are we looking for:We are looking for a dynamic Rentals Operations Coordinator to join our property management team. This hybrid role supports both short-term and long-term rentals, ensuring smooth day-to-day operations and an excellent experience for owners, tenants, and guests. You will be an integral member of the department, fully aware of and...

  • Data administrator

    1 week ago

    Glyfada, Attica, Greece LMW Full time €35,000 - €45,000 per year

    Η LMW αναζητά έναν Data administrator για λογαριασμό εταιρείας πελάτη της που δραστηριοποιείται στον χώρο των φαρμακευτικών συνεταιρισμών.O κατάλληλος υποψήφιος θα έχει την ευκαιρία να εργαστεί σε έναν...

  • Dry Bulk Operator

    23 hours ago

    Glyfada, Attica, Greece Agency Trust LTD Full time €40,000 - €60,000 per year

    Our Company is seeking to recruit a motivated and hard-working Dry Bulk Operator to join our Operations department.Qualifications:Sea service experience on Bulk carriers, preferably to the rank of Master/Chief Mate, is considered an asset;Minimum 3 years' shore-based experience in an Operations capacity, covering both period and spot employment;Degree in...

  • Operations & Project Coordinator (Athens-based)

    2 weeks ago

    Glyfada, Attica, Greece Roberto Zanon Full time €25,000 - €40,000 per year

    We're looking for a proactive and detail-orientedOperations & Project Coordinatorbased inSouth Attica / Glyfadato support two exciting projects in the fields ofsports nutritionandfitness innovation.Your main responsibilities will include:Energy Gels ProjectCommunicate with our existing supplier for endurance athlete energy gels.Coordinate with our accountant...

  • Crew Operator

    1 week ago

    Glyfada, Attica, Greece Sea Thrust Full time €35,000 - €45,000 per year

    Sea Thrustis hiring a Crew Operator to support its expanding team.ResponsibilitiesSupport the implementation of the company's crew strategy, selection and qualification criteria, long terms planning, pre-employment, and employment arrangements.Ensure compliance with OCIMF, SIGTTO, Charterers requirements, compliance with STCW – Flag and Company's training...