Administrative Officer

3 days ago

Athens, Attica, Greece Ithaca Laundry Full time €20,000 - €25,000 per year

Η
Ithaca
είναι μια αναπτυσσόμενη Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία, που από το 2016 προσφέρει υπηρεσίες υγιεινής και υποστήριξης σε άστεγους και ευάλωτες κοινωνικές ομάδες, με στόχο την κοινωνική επανένταξη και τη διατήρηση της ανθρώπινης αξιοπρέπειας.

Ως
Administrative Officer
, θα φροντίζετε για την ομαλή καθημερινή λειτουργία της οργάνωσης, εξασφαλίζοντας αποτελεσματική επικοινωνία, οργάνωση γραφείου και διοικητική υποστήριξη σε όλα τα τμήματα. Ο ρόλος σας είναι καθοριστικός για τη σύνδεση της Διεύθυνσης με τις ομάδες πεδίου και υποστήριξης, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στο έργο τους και στους ανθρώπους που εξυπηρετούμε.

Αν σας εμπνέει η κοινωνική προσφορά, αγαπάτε την οργάνωση και θέλετε να συμβάλετε ουσιαστικά στην ανάπτυξη μιας δυναμικής και καινοτόμου ΑΜΚΕ, σας περιμένουμε στην ομάδα της Ithaca.

Αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας (τηλέφωνα, e-mail, newsletter, social media).
  • Τήρηση και ενημέρωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου (συμβόλαια, αποδείξεις, τιμολόγια, οικονομικές αναφορές, reports αντικτύπου).
  • Διαχείριση και οργάνωση γραφείου και κινητής μονάδας (προμήθειες, αναλώσιμα, logistics).
  • Έρευνα αγοράς για προμηθευτές και προσφορές, εκτέλεση εξωτερικών εργασιών (τράπεζες, ΕΛΤΑ, δημόσιοι οργανισμοί).
  • Οργάνωση ραντεβού, ατζέντας και συναντήσεων με συνεργάτες και εσωτερικές ομάδες.
  • Υποστήριξη στη δημιουργία εταιρικών παρουσιάσεων, αναφορών και επικοινωνιακού υλικού.
  • Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων συνεργατών, δωρητών και φορέων.
  • Καταχώρηση και παρακολούθηση μηνιαίων δωρεών (αποδείξεις, τιμολόγια, ενημερώσεις βάσεων δεδομένων).
  • Υποστήριξη στη διαδικασία προσλήψεων: συλλογή βιογραφικών, προγραμματισμός συνεντεύξεων, αρχειοθέτηση.
  • Διοικητική υποστήριξη στη Διεύθυνση και στα τμήματα Fundraising, Επικοινωνίας, Λειτουργιών και Κοινωνικών Υπηρεσιών.

Προφίλ Υποψηφίου

  • Προϋπηρεσία σε θέση διοικητικής υποστήριξης ή office management, κατά προτίμηση στον ανθρωπιστικό ή μη κερδοσκοπικό τομέα.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint) και ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, τήρησης προθεσμιών και προτεραιοτήτων.
  • Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτός και προφορικός λόγος).
  • Επαγγελματισμός, εμπιστευτικότητα, ευγένεια και ομαδικό πνεύμα.

Παροχές

  • Συμμετοχή σε Οργανισμό με κοινωνικό αντίκτυπο και αναπτυξιακή προοπτική.
  • Συνεργατικό και υποστηρικτικό περιβάλλον, με κουλτούρα εμπιστοσύνης και συνεργασίας.
  • Εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων μέσα από την καθημερινή εμπειρία και ειδικά προγράμματα κατάρτισης.
  • Προοπτικές εξέλιξης σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη ομάδα.
  • Παρέχεται μηνιαία κάρτα ΜΜΜ.

Επιπρόσθετες πληροφορίες θέσης:

  • Τοποθεσία:
    Αθήνα
  • Τύπος σύμβασης:
    Πλήρους απασχόλησης, ορισμένου χρόνου (12 μήνες)
  • Αναφορά:
    στη Γενική Διευθύντρια του Οργανισμού

Αποστολή βιογραφικών στο

εως τις
24/10/2025

  • Office Administrator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Nest Land | Real Estate Development in Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    We're Hiring Administration Officer – AthensNest Land is expanding, and we're looking for a proactiveAdministration Officerwho will also support our real estate activities and daily operation If you're organized, client-focused, and love a role that mixes office and field work, this is for youYour role will include: Handling office administration &...

  • Administrative Officer

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece TTSA A.E. Full time €20,000 - €25,000 per year

    ResponsibilitiesProviding administrative support, office organization, document classificationManaging backoffice operationsMeeting coordinationAnswer and direct phone callsGreet and assist visitorsScheduling appointmentsOrder office suppliesRequirementsSolid communication and interpersonal skillsHighly organized with the ability to prioritize tasks and...

  • Office Administrator

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΙΠΛΩΝ ΚΟΥΖΙΝΑΣ Full time €20,000 - €25,000 per year

    Εταιρεία leader στο χώρο των επίπλων κουζίνας στα πλαίσια της ανάπτυξης της αναζητεί στέλεχος για την κάλυψη της θέσης του Office Administrator.Απαραίτητα Προσόντα:Άριστη γνώση Office, αγγλικώνΘα εκτιμηθούν...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ARHS Full time €25,000 - €40,000 per year

    Company Description Arηs is a fully independent group of companies specialized in managing complex IT projects and systems for large organizations, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence, and infrastructure services.We are composed of 16 entities across 8 countries that are unified by the Arηs Group, with more than...

  • Office & Administration Manager

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Searchlight - Management Consulting Full time €40,000 - €70,000 per year

    A well-established organization in the financial consulting sector is currently looking for an Office & Administration Manager to support its growing operations. They are looking for a highly organized and reliable professional to take on a multifunctional role combining office management, HR administration, travel coordination, and executive support. The...

  • Office Administrator

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Gimisis + Associates Full time €20,000 - €25,000 per year

    Η Gimisis + Associates Planning Consultants αναζητά Office Administrator - PMO Assistant - PA to the DirectorΗ Gimisis + Associates, με απόλυτη και μακροχρόνια εξειδίκευση σε όλο το φάσμα των υπηρεσιών πολεοδομίας και χωροταξίας, αναζητά δυναμικό και...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Marks and Spencer Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    M&S is ready to push boundaries to lead the retail industry into a greener, speedier, more inspiring digital era. That's why we're revolutionising how we work and offering our most exciting opportunities yet. There's never been a better time to be part of our team. Marks & Spencer aims to be an inclusive organisation, trusted and admired by our colleagues,...

  • Office Administrator

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece tgndata Full time €25,000 - €35,000 per year

    Ready to Keep Our Office & Operations Efficient?We're looking for an Office Administrator who thrives in getting things done You'll ensure our space runs smoothly, assist different teams on daily operations and create a positive atmosphere for colleagues and visitors. Your Mission - To be the Backbone of our daily OperationsWelcome & assist: Greet visitors,...

  • Administrative Officer

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Aura REE Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    About the jobOur team is expanding and we are seeking to employ an Administrative Assistant in our offices in Athens.Who is Aura REE?Aura Real Estate Experts is the leader on valuation of NPL & REO portfolios in Southern Europe and top RE advisor for large institutional investors, international financing banks, local banks & developers. Aura Group creates...

  • Administrative Officer

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Oikos Property Developments Full time €20,000 - €25,000 per year

    Oikos Property Developmentsis a rapidly growing company operating in the real estate sector. Our mission is to maximize our clients' experience. To achieve this, we are looking to add to our team anAdministration Officerfor full-time employment.Your Responsibilities:Communicating with clients and partnersCollaborating with staff across all departments to...