Office Administrator

11 hours ago


Athens, Attica, Greece Gimisis + Associates Full time €20,000 - €25,000 per year

Η Gimisis + Associates Planning Consultants αναζητά Office Administrator - PMO Assistant - PA to the Director

Η Gimisis + Associates, με απόλυτη και μακροχρόνια εξειδίκευση σε όλο το φάσμα των υπηρεσιών πολεοδομίας και χωροταξίας, αναζητά δυναμικό και υπεύθυνο άτομο για τη θέση του Office Administrator με ευρεία επιχειρησιακή ευθύνη, αρμοδιότητες και προκλήσεις. Η θέση συνδυάζει τη διαχείριση γραφείου, τη στήριξη στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού και την γραμματειακή υποστήριξη (Office Administration), την αρωγή στην διαχείριση έργων (PMO Assistant), και, την υποστήριξη του Διευθυντή της εταιρίας (PA to the Director).

Βασικοί τομείς καθηκόντων

Διοικητική υποστήριξη

§ Προγραμματισμός και διαχείριση συσκέψεων και ραντεβού

§ Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών, παρέχοντας εγκαίρως και επαγγελματικά τις απαραίτητες πληροφορίες

§ Τήρηση του αρχείου της εταιρίας με ακρίβεια και ευθύνη

§ Διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, εξασφαλίζοντας την έγκαιρη και αποτελεσματική ανταπόκριση

§ Μέριμνα για τις προμήθειες γραφικής ύλης / αναλωσίμων γραφείου / συντήρησης εξοπλισμού γραφείου και παρακολούθηση δαπανών

Marketing

§ Διαχείριση Social Media

§ Διαχείριση του Εταιρικού Site

§ Σύνταξη και διαχείριση συμβάσεων με πελάτες

§ Έκδοση τιμολόγιων

§ Διαχείριση πληρωμών για την ακριβή εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεων της εταιρίας

Human Resources

§ Διαχείριση της διαδικασίας απασχόλησης των εργαζομένων (συμβάσεις, άδειες)

§ Ορθή τήρηση αρχείων των πληροφοριών των εργαζομένων σε ηλεκτρονική και ψηφιακή μορφή

§ Διαχείριση διαδικασίας επιλογής και πρόσληψης

§ Προετοιμασία περιγραφών θέσεων εργασίας, διαφήμιση κενών θέσεων και διαχείριση της διαδικασίας απασχόλησης

§ Προσανατολισμός και εκπαίδευση νέων εργαζομένων

§ Διασφάλιση σχολαστικής εφαρμογής της διαχείρισης μισθοδοσίας και παροχών

§ Διασφάλιση νομικής συμμόρφωσης σε όλη τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού/ σχέσεις με δημόσιες αρχές

Σχετικά με εσάς

§ Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας

§ Άριστη γνώση και χρήση Η/Υ

§ Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και προτεραιότητας

§ Επικοινωνιακές δεξιότητες

§ Έγνοια για την λεπτομέρεια και την βελτιστοποίηση-ποιοτική αναβάθμιση διαδικασιών-λειτουργιών

§ Ικανότητα πολυεργασίας (multitasking) σε δυναμικό περιβάλλον

§ Problem solving

§ 
Απαραίτητο πτυχίο Α.Ε.Ι./Ι.Ε.Κ.
– επιθυμητό αυτό να είναι σε συναφή τεχνικά αντικείμενα (Μ.Χ.Π.Π.Α., Α.Μ., Π.Μ., κ.λπ.)

§ 
Ελάχιστη προϋπηρεσία 3 ετών

Τί προσφέρουμε

Άμεση ένταξη σε ένα δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον, ταχείας επαγγελματικής εξέλιξης και διαρκούς αλληλοστήριξης, με έμφαση στην ανάπτυξη της έρευνας, καινοτομίας και του θετικού κοινωνικού και περιβαλλοντικού αποτυπώματος

αποστολή βιογραφικών:
.associates



  • Athens, Attica, Greece Nest Land | Real Estate Development in Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    We're Hiring Administration Officer – AthensNest Land is expanding, and we're looking for a proactiveAdministration Officerwho will also support our real estate activities and daily operation If you're organized, client-focused, and love a role that mixes office and field work, this is for youYour role will include: Handling office administration &...

  • Office Administrator

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece Campéon Gaming Full time €20,000 - €40,000 per year

    Office AdministratorFront Office Administration - Athens, AtticaCampeόn Gaming is an innovative Greek iGaming Hub with offices in Athens, Thessaloniki, and Nicosia, boasting 7 years of expertise and a strong international presence. We stand at the forefront of the iGaming industry, delivering a world-class gaming experience through our immersive technology...

  • Administrative Officer

    11 hours ago


    Athens, Attica, Greece TTSA A.E. Full time €20,000 - €25,000 per year

    ResponsibilitiesProviding administrative support, office organization, document classificationManaging backoffice operationsMeeting coordinationAnswer and direct phone callsGreet and assist visitorsScheduling appointmentsOrder office suppliesRequirementsSolid communication and interpersonal skillsHighly organized with the ability to prioritize tasks and...

  • Office Administrator

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece Marks and Spencer Greece Full time €25,000 - €35,000 per year

    M&S is ready to push boundaries to lead the retail industry into a greener, speedier, more inspiring digital era. That's why we're revolutionising how we work and offering our most exciting opportunities yet. There's never been a better time to be part of our team. Marks & Spencer aims to be an inclusive organisation, trusted and admired by our colleagues,...

  • Office Administrator

    11 hours ago


    Athens, Attica, Greece ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΙΠΛΩΝ ΚΟΥΖΙΝΑΣ Full time €20,000 - €25,000 per year

    Εταιρεία leader στο χώρο των επίπλων κουζίνας στα πλαίσια της ανάπτυξης της αναζητεί στέλεχος για την κάλυψη της θέσης του Office Administrator.Απαραίτητα Προσόντα:Άριστη γνώση Office, αγγλικώνΘα εκτιμηθούν...

  • Office Administrator

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece ARHS Full time €25,000 - €40,000 per year

    Company Description Arηs is a fully independent group of companies specialized in managing complex IT projects and systems for large organizations, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence, and infrastructure services.We are composed of 16 entities across 8 countries that are unified by the Arηs Group, with more than...


  • Athens, Attica, Greece Searchlight - Management Consulting Full time €40,000 - €70,000 per year

    A well-established organization in the financial consulting sector is currently looking for an Office & Administration Manager to support its growing operations. They are looking for a highly organized and reliable professional to take on a multifunctional role combining office management, HR administration, travel coordination, and executive support. The...

  • Office Administrator

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece Marks and Spencer Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    M&S is ready to push boundaries to lead the retail industry into a greener, speedier, more inspiring digital era. That's why we're revolutionising how we work and offering our most exciting opportunities yet. There's never been a better time to be part of our team. Marks & Spencer aims to be an inclusive organisation, trusted and admired by our colleagues,...

  • Office Administrator

    11 hours ago


    Athens, Attica, Greece tgndata Full time €25,000 - €35,000 per year

    Ready to Keep Our Office & Operations Efficient?We're looking for an Office Administrator who thrives in getting things done You'll ensure our space runs smoothly, assist different teams on daily operations and create a positive atmosphere for colleagues and visitors. Your Mission - To be the Backbone of our daily OperationsWelcome & assist: Greet visitors,...

  • Administrative Officer

    11 hours ago


    Athens, Attica, Greece Aura REE Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    About the jobOur team is expanding and we are seeking to employ an Administrative Assistant in our offices in Athens.Who is Aura REE?Aura Real Estate Experts is the leader on valuation of NPL & REO portfolios in Southern Europe and top RE advisor for large institutional investors, international financing banks, local banks & developers. Aura Group creates...