Administration Officer

6 days ago


Athens, Attica, Greece BSS | Building Solid Success Full time €20,000 - €25,000 per year

Administration Officer

(Κωδ. Θέσης: SAO0925)

Η BSS | Building Solid Success, μια κορυφαία ελληνική Εταιρεία Συμβούλων Επιχειρήσεων, επιθυμεί να εντάξει στο δυναμικό της για μόνιμη & πλήρη απασχόληση, για τα Κεντρικά της Γραφεία στην Αθήνα, υποψήφιο/α για τη θέση:

Αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων & προώθηση σε αρμόδια πρόσωπα ή τμήματα.

  • Προγραμματισμός συναντήσεων & δέσμευση αιθουσών συνεδριάσεων.

  • Διαχείριση εισερχόμενης – εξερχόμενης αλληλογραφίας.

  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης: σύνταξη εγγράφων, καταχώρηση δεδομένων, διαχείριση αρχείων.

  • Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων, συνεδρίων, meetings – προετοιμασία agenda, πρακτικών κ.ά.

  • Παρακολούθηση & αναπλήρωση προμηθειών γραφείου, συντονισμός με προμηθευτές.

  • Διατήρηση ενημερωμένων βάσεων δεδομένων πελατών & εγγράφων.

  • Τήρηση εμπιστευτικότητας και συμμόρφωση με κανονισμούς GDPR.

  • Σύνταξη προσφορών & συμβάσεων, καταχώρηση & τήρηση σχετικού αρχείου.

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Πτυχίο Μεταδευτεροβάθμιας ή Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στη Διοίκηση ή σε συναφές αντικείμενο.

  • Επαγγελματική εμπειρία άνω των 3 ετών σε αντίστοιχη θέση.

  • Άριστη γνώση της ελληνικής & αγγλικής γλώσσας, προφορικά & γραπτά.

  • Εξαιρετική γνώση Η/Υ και προγραμμάτων MS Office (κυρίως Word, Excel, Outlook).

  • Εμπειρία σε ERP ή CRM εφαρμογές (π.χ. SoftOne).

  • Ικανότητα multitasking, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.

  • Υψηλό αίσθημα συνέπειας, διακριτικότητας και επαγγελματισμού.

  • Ευελιξία, προσαρμοστικότητα και ομαδικό πνεύμα.

  • Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.

Η Εταιρεία προσφέρει:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών & παροχών, ανάλογο προσόντων & εμπειρίας.

  • Άριστο και σύγχρονο επαγγελματικό περιβάλλον.

  • Συνεχή εκπαίδευση &δυνατότητες εξέλιξης.

  • Συμμετοχή σε projects υψηλής προστιθέμενης αξίας.

Η ένταξή σας στην BSS | Building Solid Success ως Administration Officer προσφέρει μια μοναδική ευκαιρία να συμβάλετε στην υποστήριξη και ενίσχυση της λειτουργικής αποδοτικότητας μιας κορυφαίας συμβουλευτικής εταιρείας. Αν διαθέτετε τις απαιτούμενες δεξιότητες και φιλοδοξείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και επαγγελματικό περιβάλλον, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων, θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης για συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

Η BSS | Building Solid Success είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών. Εκτιμούμε τη διαφορετικότητα και δεσμευόμαστε να διατηρούμε ένα περιβάλλον χωρίς αποκλεισμούς για όλους.

#BSSTeam #YourPathwayToSucces



  • Athens, Attica, Greece Gimisis + Associates Full time €25,000 - €35,000 per year

    Company DescriptionFor over six decades,Gimisis + Associates | Planning Consultantshas been at the forefront of urban and spatial planning in Greece, shaping policy, guiding development, and driving innovation across all Regional Units of Greece.Role DescriptionThis is a full-time on-site role located in Athens for an Office Administrator - PMO Assistant -...


  • Athens, Attica, Greece Nest Land | Real Estate Development in Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    We're Hiring Administration Officer – AthensNest Land is expanding, and we're looking for a proactiveAdministration Officerwho will also support our real estate activities and daily operation If you're organized, client-focused, and love a role that mixes office and field work, this is for youYour role will include: Handling office administration &...

  • Office Administrator

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece Campéon Gaming Full time €20,000 - €40,000 per year

    Office AdministratorFront Office Administration - Athens, AtticaCampeόn Gaming is an innovative Greek iGaming Hub with offices in Athens, Thessaloniki, and Nicosia, boasting 7 years of expertise and a strong international presence. We stand at the forefront of the iGaming industry, delivering a world-class gaming experience through our immersive technology...

  • Office Administrator

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece Marks and Spencer Greece Full time €25,000 - €35,000 per year

    M&S is ready to push boundaries to lead the retail industry into a greener, speedier, more inspiring digital era. That's why we're revolutionising how we work and offering our most exciting opportunities yet. There's never been a better time to be part of our team. Marks & Spencer aims to be an inclusive organisation, trusted and admired by our colleagues,...


  • Athens, Attica, Greece ARHS Full time €25,000 - €40,000 per year

    Company Description Arηs is a fully independent group of companies specialized in managing complex IT projects and systems for large organizations, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence, and infrastructure services.We are composed of 16 entities across 8 countries that are unified by the Arηs Group, with more than...


  • Athens, Attica, Greece Marks and Spencer Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    M&S is ready to push boundaries to lead the retail industry into a greener, speedier, more inspiring digital era. That's why we're revolutionising how we work and offering our most exciting opportunities yet. There's never been a better time to be part of our team. Marks & Spencer aims to be an inclusive organisation, trusted and admired by our colleagues,...


  • Athens, Attica, Greece BOX NOW AE Full time

    We are seeking a detail-oriented and organized Back Office Administrator to support our international Freight Forwarding operations. The ideal candidate will play a critical role in ensuring smooth and efficient customs clearance processes, working closely with both internal teams and external partners. This role requires excellent communication skills, a...

  • Administrative Officer

    17 hours ago


    Athens, Attica, Greece Oikos Property Developments Full time €20,000 - €25,000 per year

    Oikos Property Developmentsis a rapidly growing company operating in the real estate sector. Our mission is to maximize our clients' experience. To achieve this, we are looking to add to our team anAdministration Officerfor full-time employment.Your Responsibilities:Communicating with clients and partnersCollaborating with staff across all departments to...


  • Athens, Attica, Greece Exclusive Agents Full time €15,000 - €30,000 per year

    Exclusive Agents, is looking for an office administrative assistant for its premises at the Center of Athens.The successful candidate should have strong organizational and communication skills, good knowledge of office software and real estate management systems, and the ability to multitask in a fast-paced environment. Previous experience in real estate...


  • Athens, Attica, Greece ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS EMPLOYMENT SOLUTIONS Full time €15,000 - €25,000 per year

    ICAP Employment Solutions, on behalf of its client in the bank sector, is looking for a highly motivated Administrative Support Assistant to join their dynamic team.If you are looking to join a dynamic work environment and are seeking continuous growth, submit your application now and become a member of their teamΑπαραίτητα...