Administration Officer

7 days ago

Athens, Attica, Greece BSS | Building Solid Success Full time €45,000 per year

Administration Officer

(Κωδ. Θέσης: SAO0925)

Η BSS | Building Solid Success, μια κορυφαία ελληνική Εταιρεία Συμβούλων Επιχειρήσεων, επιθυμεί να εντάξει στο δυναμικό της για μόνιμη & πλήρη απασχόληση, για τα Κεντρικά της Γραφεία στην Αθήνα, υποψήφιο/α για τη θέση:

Αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων & προώθηση σε αρμόδια πρόσωπα ή τμήματα.

  • Προγραμματισμός συναντήσεων & δέσμευση αιθουσών συνεδριάσεων.

  • Διαχείριση εισερχόμενης – εξερχόμενης αλληλογραφίας.

  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης: σύνταξη εγγράφων, καταχώρηση δεδομένων, διαχείριση αρχείων.

  • Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων, συνεδρίων, meetings – προετοιμασία agenda, πρακτικών κ.ά.

  • Παρακολούθηση & αναπλήρωση προμηθειών γραφείου, συντονισμός με προμηθευτές.

  • Διατήρηση ενημερωμένων βάσεων δεδομένων πελατών & εγγράφων.

  • Τήρηση εμπιστευτικότητας και συμμόρφωση με κανονισμούς GDPR.

  • Σύνταξη προσφορών & συμβάσεων, καταχώρηση & τήρηση σχετικού αρχείου.

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Πτυχίο Μεταδευτεροβάθμιας ή Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στη Διοίκηση ή σε συναφές αντικείμενο.

  • Επαγγελματική εμπειρία άνω των 3 ετών σε αντίστοιχη θέση.

  • Άριστη γνώση της ελληνικής & αγγλικής γλώσσας, προφορικά & γραπτά.

  • Εξαιρετική γνώση Η/Υ και προγραμμάτων MS Office (κυρίως Word, Excel, Outlook).

  • Εμπειρία σε ERP ή CRM εφαρμογές (π.χ. SoftOne).

  • Ικανότητα multitasking, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.

  • Υψηλό αίσθημα συνέπειας, διακριτικότητας και επαγγελματισμού.

  • Ευελιξία, προσαρμοστικότητα και ομαδικό πνεύμα.

  • Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.

Η Εταιρεία προσφέρει:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών & παροχών, ανάλογο προσόντων & εμπειρίας.

  • Άριστο και σύγχρονο επαγγελματικό περιβάλλον.

  • Συνεχή εκπαίδευση &δυνατότητες εξέλιξης.

  • Συμμετοχή σε projects υψηλής προστιθέμενης αξίας.

Η ένταξή σας στην BSS | Building Solid Success ως Administration Officer προσφέρει μια μοναδική ευκαιρία να συμβάλετε στην υποστήριξη και ενίσχυση της λειτουργικής αποδοτικότητας μιας κορυφαίας συμβουλευτικής εταιρείας. Αν διαθέτετε τις απαιτούμενες δεξιότητες και φιλοδοξείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και επαγγελματικό περιβάλλον, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων, θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης για συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

Η BSS | Building Solid Success είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών. Εκτιμούμε τη διαφορετικότητα και δεσμευόμαστε να διατηρούμε ένα περιβάλλον χωρίς αποκλεισμούς για όλους.

#BSSTeam #YourPathwayToSucces

  • Office Administrator

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Nest Land | Real Estate Development in Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    We're Hiring Administration Officer – AthensNest Land is expanding, and we're looking for a proactiveAdministration Officerwho will also support our real estate activities and daily operation If you're organized, client-focused, and love a role that mixes office and field work, this is for youYour role will include: Handling office administration &...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Marks and Spencer Greece Full time €45,000 - €55,000 per year

    M&S is ready to push boundaries to lead the retail industry into a greener, speedier, more inspiring digital era. That's why we're revolutionising how we work and offering our most exciting opportunities yet. There's never been a better time to be part of our team. Marks & Spencer aims to be an inclusive organisation, trusted and admired by our colleagues,...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Marks and Spencer Greece Full time €104,000 - €130,878 per year

    M&S is ready to push boundaries to lead the retail industry into a greener, speedier, more inspiring digital era. That's why we're revolutionising how we work and offering our most exciting opportunities yet. There's never been a better time to be part of our team. Marks & Spencer aims to be an inclusive organisation, trusted and admired by our colleagues,...

  • Office Administrator

    12 hours ago

    Athens, Attica, Greece Gimisis + Associates Full time €20,000 - €25,000 per year

    Η Gimisis + Associates Planning Consultants αναζητά Office Administrator - PMO Assistant - PA to the DirectorΗ Gimisis + Associates, με απόλυτη και μακροχρόνια εξειδίκευση σε όλο το φάσμα των υπηρεσιών πολεοδομίας και χωροταξίας, αναζητά δυναμικό και...

  • Office Administrative Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Exclusive Agents Full time €20,000 - €25,000 per year

    Exclusive Agents, is looking for an office administrative assistant for its premises at the Center of Athens.The successful candidate should have strong organizational and communication skills, good knowledge of office software and real estate management systems, and the ability to multitask in a fast-paced environment. Previous experience in real estate...

  • Administration Officer

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS EMPLOYMENT SOLUTIONS Full time €45,000 - €55,000 per year

    ICAP Employment Solutions, on behalf of its client in the bank sector, is looking for a highly motivated Administrative Support Assistant to join their dynamic team.If you are looking to join a dynamic work environment and are seeking continuous growth, submit your application now and become a member of their teamΑπαραίτητα...

  • Back Office Administrator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Ellington Solutions SA Full time €104,000 - €130,878 per year

    We are seeking a self-motivated individual with great people and communication skills, a problem-solving attitude, and the sophistication to undertake a variety of office support tasks.Collect, analyze, and interpret data to create comprehensive reports and dashboards;Assist in the preparation of reports, financial records, and other documents;Create and...

  • Reception / Office Administrator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece SENECA MEDICAL GROUP ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΙΑΤΡΕΙΟ ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΠΕ Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 9 Ιαν Ημ. ανάρτησης 9 Ιαν Χωρίς προϋπηρεσία/Χωρίς εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Χωρίς προϋπηρεσία/Χωρίς εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή...

  • Administration Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece worldbridge P.C Full time

    Eταιρεία development στο κέντρο της Αθήνας αναζητείγια μόνιμη απασχόληση, Νέο/αγια την θέσηAdministration Office Assistant.Απαραίτητα προσόνταΠτυχίο κατεύθυνσης σχετικό με το αντικείμενο.Καλή γνώση Αγγλικής

  • Back Office Administrator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Mellon Technologies Full time

    Η Mellon Technologies επιθυμεί να προσλάβει για λογαριασμό μεγάλου χρηματοοικονομικού οργανισμού στις εγκαταστάσεις της στην ευρύτερη περιοχή της Αθήνας.Back Office Administrators**Περιγραφή Εργασιών**- Λήψη αρχείου...