Administration Officer

7 days ago

Athens, Attica, Greece BSS | Building Solid Success Full time €20,000 - €25,000 per year

Administration Officer

(Κωδ. Θέσης: SAO0925)

Η BSS | Building Solid Success, μια κορυφαία ελληνική Εταιρεία Συμβούλων Επιχειρήσεων, επιθυμεί να εντάξει στο δυναμικό της για μόνιμη & πλήρη απασχόληση, για τα Κεντρικά της Γραφεία στην Αθήνα, υποψήφιο/α για τη θέση:

Αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων & προώθηση σε αρμόδια πρόσωπα ή τμήματα.

  • Προγραμματισμός συναντήσεων & δέσμευση αιθουσών συνεδριάσεων.

  • Διαχείριση εισερχόμενης – εξερχόμενης αλληλογραφίας.

  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης: σύνταξη εγγράφων, καταχώρηση δεδομένων, διαχείριση αρχείων.

  • Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων, συνεδρίων, meetings – προετοιμασία agenda, πρακτικών κ.ά.

  • Παρακολούθηση & αναπλήρωση προμηθειών γραφείου, συντονισμός με προμηθευτές.

  • Διατήρηση ενημερωμένων βάσεων δεδομένων πελατών & εγγράφων.

  • Τήρηση εμπιστευτικότητας και συμμόρφωση με κανονισμούς GDPR.

  • Σύνταξη προσφορών & συμβάσεων, καταχώρηση & τήρηση σχετικού αρχείου.

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Πτυχίο Μεταδευτεροβάθμιας ή Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στη Διοίκηση ή σε συναφές αντικείμενο.

  • Επαγγελματική εμπειρία άνω των 3 ετών σε αντίστοιχη θέση.

  • Άριστη γνώση της ελληνικής & αγγλικής γλώσσας, προφορικά & γραπτά.

  • Εξαιρετική γνώση Η/Υ και προγραμμάτων MS Office (κυρίως Word, Excel, Outlook).

  • Εμπειρία σε ERP ή CRM εφαρμογές (π.χ. SoftOne).

  • Ικανότητα multitasking, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.

  • Υψηλό αίσθημα συνέπειας, διακριτικότητας και επαγγελματισμού.

  • Ευελιξία, προσαρμοστικότητα και ομαδικό πνεύμα.

  • Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.

Η Εταιρεία προσφέρει:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών & παροχών, ανάλογο προσόντων & εμπειρίας.

  • Άριστο και σύγχρονο επαγγελματικό περιβάλλον.

  • Συνεχή εκπαίδευση &δυνατότητες εξέλιξης.

  • Συμμετοχή σε projects υψηλής προστιθέμενης αξίας.

Η ένταξή σας στην BSS | Building Solid Success ως Administration Officer προσφέρει μια μοναδική ευκαιρία να συμβάλετε στην υποστήριξη και ενίσχυση της λειτουργικής αποδοτικότητας μιας κορυφαίας συμβουλευτικής εταιρείας. Αν διαθέτετε τις απαιτούμενες δεξιότητες και φιλοδοξείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και επαγγελματικό περιβάλλον, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων, θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης για συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

Η BSS | Building Solid Success είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών. Εκτιμούμε τη διαφορετικότητα και δεσμευόμαστε να διατηρούμε ένα περιβάλλον χωρίς αποκλεισμούς για όλους.

#BSSTeam #YourPathwayToSucces

  • Office Administrator

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Nest Land | Real Estate Development in Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    We're Hiring Administration Officer – AthensNest Land is expanding, and we're looking for a proactiveAdministration Officerwho will also support our real estate activities and daily operation If you're organized, client-focused, and love a role that mixes office and field work, this is for youYour role will include: Handling office administration &...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Campéon Gaming Full time €20,000 - €40,000 per year

    Office AdministratorFront Office Administration - Athens, AtticaCampeόn Gaming is an innovative Greek iGaming Hub with offices in Athens, Thessaloniki, and Nicosia, boasting 7 years of expertise and a strong international presence. We stand at the forefront of the iGaming industry, delivering a world-class gaming experience through our immersive technology...

  • Administrative Officer

    32 minutes ago

    Athens, Attica, Greece TTSA A.E. Full time €20,000 - €25,000 per year

    ResponsibilitiesProviding administrative support, office organization, document classificationManaging backoffice operationsMeeting coordinationAnswer and direct phone callsGreet and assist visitorsScheduling appointmentsOrder office suppliesRequirementsSolid communication and interpersonal skillsHighly organized with the ability to prioritize tasks and...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Marks and Spencer Greece Full time €25,000 - €35,000 per year

    M&S is ready to push boundaries to lead the retail industry into a greener, speedier, more inspiring digital era. That's why we're revolutionising how we work and offering our most exciting opportunities yet. There's never been a better time to be part of our team. Marks & Spencer aims to be an inclusive organisation, trusted and admired by our colleagues,...

  • Office Administrator

    30 minutes ago

    Athens, Attica, Greece ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΙΠΛΩΝ ΚΟΥΖΙΝΑΣ Full time €20,000 - €25,000 per year

    Εταιρεία leader στο χώρο των επίπλων κουζίνας στα πλαίσια της ανάπτυξης της αναζητεί στέλεχος για την κάλυψη της θέσης του Office Administrator.Απαραίτητα Προσόντα:Άριστη γνώση Office, αγγλικώνΘα εκτιμηθούν...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ARHS Full time €25,000 - €40,000 per year

    Company Description Arηs is a fully independent group of companies specialized in managing complex IT projects and systems for large organizations, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence, and infrastructure services.We are composed of 16 entities across 8 countries that are unified by the Arηs Group, with more than...

  • Office & Administration Manager

    23 minutes ago

    Athens, Attica, Greece Searchlight - Management Consulting Full time €40,000 - €70,000 per year

    A well-established organization in the financial consulting sector is currently looking for an Office & Administration Manager to support its growing operations. They are looking for a highly organized and reliable professional to take on a multifunctional role combining office management, HR administration, travel coordination, and executive support. The...

  • Office Administrator

    8 minutes ago

    Athens, Attica, Greece Gimisis + Associates Full time €20,000 - €25,000 per year

    Η Gimisis + Associates Planning Consultants αναζητά Office Administrator - PMO Assistant - PA to the DirectorΗ Gimisis + Associates, με απόλυτη και μακροχρόνια εξειδίκευση σε όλο το φάσμα των υπηρεσιών πολεοδομίας και χωροταξίας, αναζητά δυναμικό και...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Marks and Spencer Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    M&S is ready to push boundaries to lead the retail industry into a greener, speedier, more inspiring digital era. That's why we're revolutionising how we work and offering our most exciting opportunities yet. There's never been a better time to be part of our team. Marks & Spencer aims to be an inclusive organisation, trusted and admired by our colleagues,...

  • Office Administrator

    32 minutes ago

    Athens, Attica, Greece tgndata Full time €25,000 - €35,000 per year

    Ready to Keep Our Office & Operations Efficient?We're looking for an Office Administrator who thrives in getting things done You'll ensure our space runs smoothly, assist different teams on daily operations and create a positive atmosphere for colleagues and visitors. Your Mission - To be the Backbone of our daily OperationsWelcome & assist: Greet visitors,...