Secretary

3 days ago

Athens, Attica, Greece Green Line Energy S.A. Full time €20,000 - €25,000 per year

Η Green Line Energy AE, εταιρεία του ομίλου AGROGROUP ΜΠΟΖΑΤΖΙΔΗΣ - ΜΗΤΣΙΟΛΙΔΗΣ, επίσημου εισαγωγέα της John Deere για Ελλάδα και Κύπρο, με έδρα την Αθήνα, δραστηριοποιείται στον χώρο των ανανεώσιμων πηγών ενέργειας από το 2011. Έχοντας πολυετή εμπειρία στην κατασκευή φωτοβολταϊκών σταθμών και ταυτόχρονα ένα μεγάλο μελλοντικό χαρτοφυλάκιο έργων, συμπεριλαμβανομένων της κατασκευής νέων φωτοβολταικών σταθμών, υποσταθμών υψηλής και υπερυψηλής τάσης, δικτύων χαμηλής και μέσης τάσης καθώς και έργων αποθήκευσης ενέργειας, αναζητεί Γραμματέα για την υποστήριξη διοικητικών προσώπων στην έδρα της στην Αθήνα.

Κύριες Αρμοδιότητες

  • Οργάνωση και διαχείριση του ημερολογίου του CEO (συναντήσεις, ταξίδια, προθεσμίες, εκδηλώσεις)
  • Συντονισμός ταξιδιών (κρατήσεις, δρομολόγια)
  • Παρακολούθηση και υπενθύμιση σημαντικών deadlines και υποχρεώσεων
  • Διαχείριση αλληλογραφίας (emails, επιστολές, εσωτερική/εξωτερική επικοινωνία)
  • Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και συνοδευτικού υλικού για meetings
  • Υποστήριξη κατά τη διάρκεια σημαντικών συναντήσεων
  • Διερεύνηση πληροφοριών και προετοιμασία briefing για συναντήσεις ή λήψη αποφάσεων
  • Επαφή με στελέχη, συνεργάτες, πελάτες και stakeholders
  • Διαχείριση ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια
  • Υποστήριξη σε ad-hoc projects κατόπιν αιτήματος του CEO

Απαραίτητα Προσόντα

  • Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (επιθυμητό σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη, ή συναφές αντικείμενο)
  • Εμπειρία 3+ ετών σε αντίστοιχη θέση
  • Άριστη γνώση Αγγλικής και Ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
  • Άριστη γνώση MS Office (ιδιαίτερα Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Υψηλό επίπεδο οργανωτικότητας, προσοχής στη λεπτομέρεια και διαχείρισης χρόνου
  • Ικανότητα multitasking και διαχείρισης προτεραιοτήτων υπό πίεση
  • Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
  • Διακριτικότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός

Επιθυμητά Προσόντα

  • Εμπειρία σε πολυεθνικό περιβάλλον ή/και ταχέως αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και πρόβλεψης αναγκών πριν προκύψουν
  • Γνώση επιπλέον γλωσσών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα

  • Secretary

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Foutsis & Partners Law Firm Full time €20,000 - €25,000 per year

    Κωδ:SEC2025SecretaryFOUTSIS & PARTNERS LAW FIRM16-50Γενικός κλάδοςΠροβολή 1 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν μερικά δευτερόλεπταΗμ. ανάρτησηςπριν μερικά δευτερόλεπταEntry / ΑρχάριοςΕπίπεδο εμπειρίαςEntry / ΑρχάριοςΠλήρης...

  • Administrative Secretary

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece GRANIKAL AE Full time €20,000 - €25,000 per year

    Granikal S.A., a leading import and distribution company of premium alcoholic and non-alcoholic beverages in Greece, is seeking a motivated and well-organizedSecretarial / Administrative Supportprofessional to join our team at our headquarters in Athens.Key Responsibilities:Provide administrative and secretarial support to the management teamHandle...

  • Secretary

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece MARMARAS NAVIGATION Full time €15,000 - €25,000 per year

    MARMARAS NAVIGATION is looking to hire a Secretary for Chartering department who will be supporting a team of brokers in the department's daily activities.The suitable candidate should meet the below requirements:University degree in Shipping or relevant fieldSolid knowledge on charter partiesProficient in English, orally and in writingIT literate,...

  • Administration Secretary

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece SWOT Hospitality S.A Full time €15,000 - €30,000 per year

    Administration SecretarySWOT Hospitality S.AΤουρισμός / ΞενοδοχείαΠροβολή 30 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν 7 ώρεςΗμ. ανάρτησηςπριν 7 ώρεςΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια εμπειρίαΠλήρης απασχόλησηΤύπος...

  • Ecexutive medical secretary

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Argyri Kapellari Medical Aesthetic Clinic Full time €18,000 - €30,000 per year

    Company DescriptionSince 2000, Argyri Kapellari Medical Aesthetic Clinic restores the skin's healthy and beautiful state by offering quality and state-of-the-art medical aesthetics and dermatology services.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Executive Secretary located in Athens. The Executive Secretary will be responsible for managing...

  • Front Desk Secretary

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Franco Compania Naviera S.A. Full time €20,000 - €25,000 per year

    Franco Compania Naviera S.A., a well-established bulk carrier company based in the northern suburbs, is seeking to employ a Front Desk Secretary.The candidate should have experience in the relevant position, be fluent in English, computer literate and have organizational and communication skills.Qualifications:Bachelor's degree or diploma in Secretarial...

  • Secretary - Office Admin

    23 hours ago

    Athens, Attica, Greece TREK Development SA Full time €15,000 - €25,000 per year

    TREK Development SA, (), a pioneer Advisory and Professional Services firm, with 30 years in operations in Greece and the E.U., wish to hire for the position ofSecretary-Office Executive ,applicant with the following credentials:3 years minimum proven experience in similar position ( Office executive - Secretary) in the Services sector from the Private...

  • Administration Secretary

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece SWOT Hospitality S.A Full time €15,000 - €25,000 per year

    Description SWOT Hospitality, the leading hotel management company, trusted by international investors, developers and top-scale hospitality brands, is looking for an enthusiastic Administration Secretary for the SWOT Headquarters in Kolonaki, Athens RequirementsReceives and screens Incoming Mail (including e-mails) and telephone calls, redirects...

  • Front Desk Secretary

    24 hours ago

    Athens, Attica, Greece Shipbroking company Full time €25,000 - €40,000 per year

    Shipbroking company in Athens is seeking to employ a Front Desk Secretary.The candidate should have experience in the relevant position, University degree, be fluent in English, computer literate and have organizational and communication skills.

  • Personal Secretary to the CEO

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece LIMAR HOMES Full time €25,000 - €35,000 per year

    Company DescriptionAt LIMAR HOMES, we bring over 20 years of experience in delivering quality residential developments across Greece and Lebanon. We specialize in turn-key home solutions, meticulously designed, built, and delivered with precision from concept to completion. Our mission is to make your investment journey effortless, ensuring a seamless...