Executive Assistant

6 days ago

Athens, Attica, Greece ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ GEK TERNA GROUP Full time €20,000 - €25,000 per year

Η ΤΕΡΝΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ αναζητά:

Executive Assistant

Αρμοδιότητες:

  • Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη και παράλληλα διευκολύνει τη ροή των εργασιών & των λειτουργιών του γραφείου.
  • Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
  • Οργανώνει συναντήσεις, τηλεδιασκέψεις και επαγγελματικά ταξίδια
  • Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
  • Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
  • Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες
  • Διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα, μεριμνά για την εφαρμογή των εσωτερικών εγκρίσεων, σύμφωνα με τα εταιρικά πρότυπα και τις διαδικασίες
  • Τηρεί συνολικά το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο
  • Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και στη διανομή τους

Απαιτούμενα Προσόντα:

  • Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο
  • 5 έτη εργασιακής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση
  • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
  • Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office

Δεξιότητες:

  • Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
  • Τήρηση διαδικασιών
  • Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
  • Ευελιξία & προσαρμοστικότητα
  • Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση

Παροχές Εταιρείας:

  • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
  • Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece JOBISTAS Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamic Executive Assistant.The Executive Assistant will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate should...

  • Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Qualco Full time €45,000 - €55,000 per year

    With more than 20 years of proven experience, QUALCO is a leading Fintech solutions provider, offering a wide range of analytics-driven, highly scalable enterprise software solutions in over 35 countries worldwide. Our end-to-end technology solutions cover a wide range of needs for Banking, Financial Services, Utilities, Insurance, Retail organisations, and...

  • Executive Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece GEK TERNA Group Full time €20,000 - €25,000 per year

    Executive AssistantGEK TERNA GROUPΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕ Κατασκευαστικός | Τεχνικός κλάδοςΠροβολή 64 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν 3 λεπτάΗμ. ανάρτησηςπριν 3 λεπτάΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Temenos Full time €40,000 - €60,000 per year

    About TemenosTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece TEMENOS Full time €25,000 - €40,000 per year

    ABOUT TEMENOSTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Jobistas Full time €35,000 - €45,000 per year

    On behalf of a well-established and reputable law firm based in Athens, we are seeking a capable and dynamicExecutive Assistant.The Office Administrator / PA will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, while providing high-level administrative support to the Managing Partner and the team of lawyers. The ideal candidate...

  • Executive Assistant to the CEO

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece ODYSSEA Full time €30,000 - €60,000 per year

    Executive Assistant to the CEOLocation: Athens, Greece (Hybrid) Job Type: Full-time Application Deadline: [TBC]Are you a highly organized and proactive professional with exceptional attention to detail? Do you excel at managing complex schedules, coordinating high-level communications, and providing strategic support to leadership? If you're passionate about...

  • Executive & Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €25,000 - €40,000 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...

  • Executive & Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €25,000 - €35,000 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...

  • executive assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Think Plus Full time €20,000 - €25,000 per year

    Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:Executive Assistant / CopywriterTasksΤο άτομο που θα στελεχώσει τη θέσηExecutive Assistant /...