Office Administrator
1 week ago
Στην Human Call, ένα νέο και δυναμικά αναπτυσσόμενο call center, πιστεύουμε ότι η επιτυχία μας βασίζεται στους ανθρώπους μας. Δημιουργούμε ένα περιβάλλον εργασίας όπου η ομαδικότητα, η καινοτομία και η συνεχής βελτίωση είναι στο επίκεντρο.
Σκοπός της Θέσης
Αναζητούμε έναν
Administrator
για να διασφαλίσει την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία του νέου μας call center. Ο κατάλληλος θα είναι υπεύθυνος για την καθημερινή διαχείριση του γραφείου, την υποστήριξη των εργαζομένων και τη διασφάλιση ενός ευχάριστου και παραγωγικού εργασιακού περιβάλλοντος.
Αρμοδιότητες
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και αλληλογραφίας (εισερχόμενης/εξερχόμενης).
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και εξοπλισμού.
- Υποστήριξη των εργαζομένων σε θέματα διοικητικής φύσεως.
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Παρακολούθηση και διαχείριση των δαπανών του γραφείου.
- Εφαρμογή και βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών.
- Διασφάλιση της καθαριότητας και της καλής λειτουργίας του γραφείου.
Απαραίτητα Προσόντα
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Office Administrator ή σε παρόμοια θέση.
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης χρονοδιαγραμμάτων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και ευχάριστη προσωπικότητα.
- Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
Παροχές
- Πλήρης απασχόληση ,Δευτέρα -Παρασκευή 09:00-17:00.
- Μισθός ανάλογος της εμπειρίας και της σχετικής προϋπηρεσίας.
- Ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον.
- Δυνατότητες εξέλιξης σε μια ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία.
- Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων.
- Εύκολη πρόσβαση με τα μέσα μαζικής μεταφοράς
-
Administrative Officer
1 week ago
Athens, Attica, Greece TTSA A.E. Full time €20,000 - €25,000 per yearResponsibilitiesProviding administrative support, office organization, document classificationManaging backoffice operationsMeeting coordinationAnswer and direct phone callsGreet and assist visitorsScheduling appointmentsOrder office suppliesRequirementsSolid communication and interpersonal skillsHighly organized with the ability to prioritize tasks and...
-
Office Administrator
1 week ago
Athens, Attica, Greece Ship brokerage firm Full time €20,000 - €25,000 per yearShip brokerage firm in Southern suburbs of Athens, specializing in Tankers, is looking to recruit an office admin. We are looking someone to effectively communicate with internal staff and external contacts and handle inquiries. Excellent command of the English language (verbal and written) and MS Office skills are required. Previous experience as an office...
-
Office Administrator
1 week ago
Athens, Attica, Greece ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΙΠΛΩΝ ΚΟΥΖΙΝΑΣ Full time €20,000 - €25,000 per yearΕταιρεία leader στο χώρο των επίπλων κουζίνας στα πλαίσια της ανάπτυξης της αναζητεί στέλεχος για την κάλυψη της θέσης του Office Administrator.Απαραίτητα Προσόντα:Άριστη γνώση Office, αγγλικώνΘα εκτιμηθούν...
-
Administrative officer
6 days ago
Athens, Attica, Greece MOKKA SPECIALTY COFFEE Full time €38,000 - €50,000 per yearDuring this year we complete 20 years of existence in a historic neoclassical building in the centre of Athens. We are a continual growing company which has pioneered in the coffee segment in Greece. We are specialty coffee roasters. We have introduced specialty coffee and direct trade to the Greek coffee market and we are very proud for this. We sell...
-
Office & Administration Manager
1 week ago
Athens, Attica, Greece Searchlight - Management Consulting Full time €40,000 - €70,000 per yearA well-established organization in the financial consulting sector is currently looking for an Office & Administration Manager to support its growing operations. They are looking for a highly organized and reliable professional to take on a multifunctional role combining office management, HR administration, travel coordination, and executive support. The...
-
Office Administrator
1 week ago
Athens, Attica, Greece tgndata Full time €25,000 - €40,000 per yearReady to Keep Our Office & Operations Efficient?We're looking for an Office Administrator who thrives in getting things done You'll ensure our space runs smoothly, assist different teams on daily operations and create a positive atmosphere for colleagues and visitors. Your Mission - To be the Backbone of our daily OperationsWelcome & assist: Greet visitors,...
-
Administrative Officer
1 week ago
Athens, Attica, Greece Aura REE Greece Full time €20,000 - €25,000 per yearAbout the jobOur team is expanding and we are seeking to employ an Administrative Assistant in our offices in Athens.Who is Aura REE?Aura Real Estate Experts is the leader on valuation of NPL & REO portfolios in Southern Europe and top RE advisor for large institutional investors, international financing banks, local banks & developers. Aura Group creates...
-
Office Administrator
2 days ago
Athens, Attica, Greece Greece Golden Visa Full timeLocation:Kolonaki, Athens, GreeceEmployment Type:Full-time, On-siteWho We AreGreece Golden Visa helps ambitious individuals and families secure freedom through Greek residency-by-investment. We work with people who build their futures — not those who wait on the sidelines.Our clients come from around the world, often from countries where their passport...
-
Back Office Administrator
6 days ago
Athens, Attica, Greece BOX NOW AE Full timeWe are seeking a detail-oriented and organized Back Office Administrator to support our international Freight Forwarding operations. The ideal candidate will play a critical role in ensuring smooth and efficient customs clearance processes, working closely with both internal teams and external partners. This role requires excellent communication skills, a...
-
Administrative Officer
1 week ago
Athens, Attica, Greece Oikos Property Developments Full time €20,000 - €25,000 per yearOikos Property Developmentsis a rapidly growing company operating in the real estate sector. Our mission is to maximize our clients' experience. To achieve this, we are looking to add to our team anAdministration Officerfor full-time employment.Your Responsibilities:Communicating with clients and partnersCollaborating with staff across all departments to...