hr and payroll administrator)

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ

(HR AND PAYROLL ADMINISTRATOR)

Η ECORESΕT Α.Ε. είναι μια βιομηχανική εταιρεία που δραστηριοποιείται στην επεξεργασία/απορρύπανση Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (ΑΗΗΕ) και καλωδίων στο τέλος του κύκλου ζωής τους και στην ανάκτηση υλικών από αυτά. Η εταιρεία παράγει επίσης εναλλακτικά καύσιμα (RDF) για βιομηχανικούς χρήστες. Διαρκής στόχος της εταιρείας είναι να απασχολεί ικανό και εξειδικευμένο προσωπικό, που θα συμβάλλει θετικά στις παραγωγικές δραστηριότητες και στις άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες της, αξιοποιώντας τεχνολογίες και πρακτικές που βελτιώνουν συνεχώς την επιχειρησιακή λειτουργία της.

Σκοπός της θέσης

Ο/Η κάτοχος της θέσης είναι υπεύθυνος για την οργάνωση, παρακολούθηση και διαχείριση θεμάτων που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό και τις αποδοχές του. Συγκεκριμένα: (1) διατηρεί τα ηλεκτρονικά αρχεία του ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας (στο SOFTONE), (2) διασφαλίζει την ακριβή και έγκαιρη ενημέρωση των ηλεκτρονικών φακέλων τους, με όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την ορθολογική διαχείριση του προσωπικού, (3) διασφαλίζει την ακριβή και έγκαιρη πληρωμή των εργαζόμενων υπολογίζοντας τους μισθούς, επεξεργαζόμενος τις κρατήσεις και επιδόματα σύμφωνα με τη νομοθεσία που αφορά την εργασία, την ασφάλιση και τη φορολογία και προετοιμάζει αναφορές μισθοδοσίας σε τακτά χρονικά διαστήματα και (4) χειρίζεται θέματα και ερωτήματα των εργαζόμενων, που αφορούν την εργασιακή τους κατάσταση και μισθοδοσία.

Αρμοδιότητες / Εργασίες

Υπό την διαρκή επίβλεψη και παρακολούθηση του Γενικού Διευθυντή και του Υπεύθυνου για την πολιτική και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας, ο κάτοχος της θέσης αναμένεται να είναι σε θέση να αναλάβει τις ακόλουθες αρμοδιότητες και να εκτελεί τις ακόλουθες εργασίες αποτελεσματικά:

Τήρηση και διαρκή ενημέρωση ηλεκτρονικών αρχείων εργαζόμενων (συμβάσεις, άδειες, βεβαιώσεις, εκπαίδευση, παροχές, κλπ).

Προετοιμασία προσφορών προς νεοπροσλαμβανόμενους.

Διαχείριση διαδικασιών προσλήψεων, αποχωρήσεων.

Διαχείριση αλλαγών στις συμβάσεις εργασίας.

Επικοινωνία με εργαζόμενους για θέματα των εργασιακών σχέσεων τους.

Διαχείριση παροχών προς τους εργαζόμενους.

Διαρκή ενημέρωση και συμμόρφωση με την ισχύουσα εργατική, ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία.

Ενεργή συνεισφορά στη διαρκή βελτίωση της βάσης δεδομένων του προσωπικού για την αποτελεσματικότερη διαχείριση του.

Υπολογισμός μισθών, ημερομισθίων, υπερωριών και επιδομάτων.

Κράτηση ασφαλιστικών εισφορών και φόρων.

Παρακολούθηση προθεσμιών και σύνταξη και υποβολή αρχείων σε ΕΡΓΑΝΗ, ΕΦΚΑ, ΑΑΔΕ.

Έκδοση και διανομή ενημερωτικών εκκαθαριστικών μισθοδοσίας.

Παρακολούθηση αλλαγών σε εργασιακά, ασφαλιστικά και φορολογικά δεδομένα.

Προσόντα / Εργασιακή Εμπειρία / Δεξιότητες

Ο/Η κάτοχος της θέσης πρέπει να διαθέτει:

Πτυχίο ΑΕΙ στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, στα οικονομικά, ή στη διοίκηση επιχειρήσεων.

Αποδεδειγμένη παρακολούθηση σεμιναρίων, κλπ σχετικά με την διαχείριση μισθοδοσίας.

2

Καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας.

Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Διαχειριστής Ανθρώπινου Δυναμικού, Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε άλλο σχετικό ρόλο, για τουλάχιστον 1-2 έτη.

Εμπειρία στη χρήση λογισμικού διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Εμπειρία στη χρήση του SOFTONE θεωρείται πλεονέκτημα.

Γνώση της εργατικής, ασφαλιστικής και φορολογικής νομοθεσίας.

Οργανωτικές ικανότητες και αποδοτική διαχείριση του εργασιακού χρόνου.

Προσοχή στη λεπτομέρεια για τη διασφάλιση της ακρίβειας στην προετοιμασία εγγράφων και της πλήρους συμμόρφωσης με τους ισχύοντες κανονισμούς.

Εμπιστευτικότητα.

Επικοινωνιακές ικανότητες για άψογη συνεργασία κατά κύριο λόγο με τους εργαζόμενους, αλλά και με την Διοίκηση.

Ικανότητα να παραμένει ήρεμος/η και σε καλή διάθεση ακόμη και υπό πίεση.

Ικανότητα να φέρεται σε όλο το προσωπικό της εταιρείας δίκαια και αμερόληπτα.

Ικανότητα να επιδεικνύει ευαισθησία και προσαρμοστικότητα σε θέματα που άπτονται κουλτούρας, φύλου, θρησκείας, φυλής, εθνικότητας, και ηλικίας.