Executive Assistant to CEO

1 week ago

Thessaloniki, Central Macedonia, Greece UPGRADE Full time €40,000 - €60,000 per year

Η Εταιρία Συμβούλων UPGRADE, Για Λογαριασμό Πελάτη Της, Μεγάλης Εμπορικής Εταιρείας Με Έδρα Τη Θεσσαλονίκη, Αναζητά (1) Άτομο Για Τη Στελέχωση Της Παρακάτω Θέσης

Executive Assistant to CEO
Κωδικός Θέσης: EA-1025

Αρμοδιότητες:

  • Υποστηρίζει άμεσα τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στη διαχείριση καθημερινών θεμάτων και στρατηγικών πρωτοβουλιών
  • Διαχειρίζεται το ημερολόγιο, προγραμματίζει και παρακολουθεί κρίσιμες συναντήσεις και deadlines
  • Συντονίζει projects και αναλαμβάνει follow-up ενεργειών με τις αντίστοιχες ομάδες
  • Συντονίζει και επιμελείται την προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και εταιρικών εγγράφων προς τη Διοίκηση
  • Συμμετέχει σε meetings, τηρεί πρακτικά και παρακολουθεί την υλοποίηση αποφάσεων
  • Διαχειρίζεται εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία του CEO με στελέχη, συνεργάτες και πελάτες
  • Χειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες με απόλυτη εχεμύθεια
  • Οργανώνει ταξίδια, επισκέψεις και εταιρικές εκδηλώσεις, εξασφαλίζοντας άρτια προετοιμασία

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο.
  • Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών ως Executive Assistant / Assistant to CEO ή σε ανώτερη διοικητική υποστήριξη.
  • Πολύ καλή γνώση MS Office, ERP/CRM συστημάτων και εργαλείων συνεργασίας και οργάνωσης σε ψηφιακό περιβάλλον (π.χ. Teams, Asana, Notion)
  • Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
  • Ικανότητα σύνταξης και παρουσίασης επαγγελματικών αναφορών
  • Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και διαχείριση χρόνου
  • Ικανότητα επικοινωνίας με στελέχη υψηλού επιπέδου
  • Υψηλό αίσθημα ευθύνης, συνέπεια, επαγγελματισμός και ακεραιότητα

Επιθυμητά Προσόντα:

  • Μεταπτυχιακές σπουδές σε Διοίκηση ή συναφές αντικείμενο
  • Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
  • Εμπειρία σε δυναμικό/πολυεθνικό περιβάλλον ή σε έργα στρατηγικής διοίκησης

Παροχές:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
  • Σύγχρονο, οργανωμένο και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

  • CEO's Executive Personal Assistant

    2 weeks ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece SOUROTI Carbonated Natural Mineral Water Full time €20,000 - €25,000 per year

    Εκτελεστική ΒοηθόςΓενικής διεύθυνσης και Διευθύνοντος Συμβούλου.CEO's Executive Personal Assistant(Έδρα: Θεσσαλονίκη)Περιγραφή ΘέσηςΗ εταιρεία ΣΟΥΡΩΤΗ Α.Ε , που βρίσκεται στην περιοχή της Ανατολικής...

  • CEO's Executive Personal Assistant

    14 hours ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece ΣΟΥΡΩΤΗ ΑΕ Full time €40,000 - €60,000 per year

    Εκτελεστική Βοηθός Γενικής διεύθυνσηςκαι Διευθύνοντος Συμβούλου.CEO's Executive Personal Assistant(Έδρα: Θεσσαλονίκη)Περιγραφή ΘέσηςΗ εταιρεία ΣΟΥΡΩΤΗ Α.Ε , που βρίσκεται στην περιοχή της Ανατολικής...

  • Customer Care Executive

    14 hours ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece Freenow Full time €20,000 - €35,000 per year

    Location: Come and join us in ThessalonikiBeing aCustomer Care Executiveis a role combining front office and back office duties for both drivers and passengers using FREENOW. You face users and turn them into the most passionate FREENOW lovers, looking for unique and exciting ways to solve problems. You'll be providing exceptional support, ensuring that...

  • Customer Care Executive

    14 hours ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece FREE NOW Full time €35,000 - €45,000 per year

    Location: Come and join us in ThessalonikiBeing a Customer Care Executive is a role combining front office and back office duties for both drivers and passengers using FREENOW. You face users and turn them into the most passionate FREENOW lovers, looking for unique and exciting ways to solve problems. You'll be providing exceptional support, ensuring that...

  • Executive Legal

    2 weeks ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece Agrogroup Μποζατζίδης - Μητσιολίδης Full time €35,000 - €45,000 per year

    Όμιλος Agrogroup Μποζατζίδης- Μητσιολίδης αποτελεί σταθερή αξία στον κλάδο της εμπορίας γεωργικών μηχανημάτων καθώς και στον χώρο των Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας, αναζητά για το υποκατάστημά της...

  • Junior Marketing Assistant

    1 week ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece ProGnosis Biotech Full time €15,000 - €25,000 per year

    Junior Marketing AssistantProGnosis Biotech S.A., a dynamic and innovative biotechnology company, is seeking an enthusiastic Junior Marketing Assistant to join our expanding marketing team in Thessaloniki, Greece.THE ROLE:As a Junior Marketing Assistant, you will support our marketing initiatives, contributing to the development and execution of creative...

  • Sales Executive

    1 week ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece YourHeroDouleutaras Full time €20,000 - €40,000 per year

    Are you a dynamic and results-driven individual with a passion for growth? If so, this is an exciting opportunity for youJoin us as a Sales Executive and dive into a role packed with learning, growth, and hands-on commercial experience. If you're ambitious, driven, and eager to make an impact, this is your chance to grow with a team that's shaping the future...

  • Sales Assistant

    1 week ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece Zadig&Voltaire Full time €15,000 - €25,000 per year

    Zadig & Voltaire is an upper-end brand founded in 1997.The signature of the brand comes from its fine materials such as cashmere, silk and leather.By revisiting basics in a casual and rock'n roll way, Zadig & Voltaire is the embodiment of a new type of luxury. Chic, laid-back, cool.To see the current collection :Job descriptionThe role of Sales Assistant is...

  • Εκτελεστική Βοηθός Γενικής Διεύθυνσης και Διευθύνοντος Συμβούλου

    1 week ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece SOUROTI Carbonated Natural Mineral Water Full time €20,000 - €25,000 per year

    Εκτελεστική ΒοηθόςΓενικής διεύθυνσης και Διευθύνοντος ΣυμβούλουCEO's Executive Personal Assistant(Έδρα: Θεσσαλονίκη)Η εταιρεία ΣΟΥΡΩΤΗ Α.Ε , που βρίσκεται στην περιοχή της Ανατολικής Θεσσαλονίκης, αναζητά...

  • Senior Secretary

    2 days ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece Waymore Full time €25,000 - €40,000 per year

    Job SummaryWayMore is seeking a Senior level Secretary to join our team in Thessaloniki, Greece. This on-site position is located in Liti . The ideal candidate will play a crucial role in supporting our office operations and ensuring smooth administrative processes.As a Secretary at WayMore, you will be responsible for a wide range of administrative tasks,...