CEO's Executive Personal Assistant

1 week ago

Athens, Attica, Greece SOUROTI SA Full time €25,000 - €40,000 per year

Εκτελεστική Βοηθός Γενικής διεύθυνσης και Διευθύνοντος Συμβούλου

CEO's Executive Personal Assistant

(Έδρα: Θεσσαλονίκη)

Περιγραφή Θέσης

Η εταιρεία ΣΟΥΡΩΤΗ Α.Ε , που βρίσκεται στην περιοχή της Ανατολικής Θεσσαλονίκης, αναζητά Στέλεχος υποστήριξη Διοίκησης. Εάν διαθέτετε οργανωτικότητα και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, στείλτε το βιογραφικό σας.

Κύριες Αρμοδιότητες:

  • Οργάνωση, συντονισμός και διαχείριση του προγράμματος της Γενικής Διεύθυνσης.

  • Ανάληψη και διαχείριση ειδικών projects, με έμφαση στη διατήρηση αυστηρών προθεσμιών και της ποιότητας της εργασίας.

  • Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και επαγγελματικών ταξιδιών.

  • Διαχείριση αλληλογραφίας και εμπιστευτικών εγγράφων της Διοίκησης.

  • Σχεδιασμός και προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων, επιστολών και αναφορών για την υποστήριξη της διοίκησης.

  • Εξειδικευμένη μετάφραση εγγράφων, παρουσιάσεων, συμβολαίων και εταιρικών αναφορών, με έμφαση στην ακρίβεια και τη διατήρηση της ποιότητας περιεχομένου σε Αγγλικά και Ρωσικά.

  • Διαχείριση και αρχειοθέτηση φυσικών και ψηφιακών και Διοικητικών εγγράφων, διατηρώντας τα αρχεία ενημερωμένα και προσβάσιμα.

  • Υποστήριξη στην προετοιμασία εταιρικών εκδηλώσεων, καθώς και συντονισμός με τα υπόλοιπα τμήματα για την ομαλή διεκπεραίωσή τους.

  • Συνεργασία και συντονισμός των τμημάτων της εταιρείας για την εξασφάλιση ομαλής ροής εργασιών που ανατίθενται από την Διοίκηση , με υποβολή αναφορών.

Προφίλ Υποψηφίου:

  • Άριστη γνώση της Αγγλικής (προφορικά και γραπτά).

  • Θα εκτιμηθεί η γνώση της Ρωσικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά).

  • Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ, κατά προτίμηση σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διεθνών και Ευρωπαϊκών σπουδών, Μεταφραστών ή συναφές αντικείμενο.

  • Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε παρόμοια θέση Διοικητικής υποστήριξης.

  • Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

  • Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.

  • Ευχέρεια στη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Ευχέρεια στη χρήση ψηφιακών εργαλείων έργων (Asana).

  • Ευελιξία στο ωράριο εργασίας, με προσαρμοστικότητα στις ανάγκες της διοίκησης και τη δυνατότητα διαχείρισης αυξημένων φορτίων εργασίας.

  • Επαγγελματική συμπεριφορά, υψηλό επίπεδο εχεμύθειας και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Παροχές:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.

  • Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες κατάρτισης.

  • Σύγχρονο και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.

  • Εταιρικό Κινητό και laptop.

  • Ιδιωτική Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη.

  • Δυνατότητα εξέλιξης σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη ελληνική εταιρεία.

  • Ευχάριστο και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας.

  • Personal Secretary to the CEO

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece LIMAR HOMES Full time €25,000 - €35,000 per year

    Company DescriptionAt LIMAR HOMES, we bring over 20 years of experience in delivering quality residential developments across Greece and Lebanon. We specialize in turn-key home solutions, meticulously designed, built, and delivered with precision from concept to completion. Our mission is to make your investment journey effortless, ensuring a seamless...

  • Personal Assistant to Chief Executive Officer

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Linked Business Full time €11,000 - €15,000 per year

    Θέση Εργασίας: Executive Assistant (Junior or Mid-Level Seniority)Τοποθεσία: ΑθήναΕταιρεία: SaaS FinTech StartupΜισθός: 1.100€+Η εταιρεία μας, μια δυναμική και καινοτόμα SaaS FinTech startup, μέλος ενός ομίλου εταιρειών εισηγμένου στο...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Nova Full time €25,000 - €40,000 per year

    DescriptionWe are looking for a vibrant and fast thinking "Personal Assistant" to be part of our team in North-East Attica. You have a challenging mission for: playing a critical role in enabling our CEO to operate efficiently and effectively. You'll be the go-to person for managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and ensuring...

  • Executive Secretary to CEO

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece Galleri SoHo Full time €32,000 - €50,800 per year

    Executive Secretary to Founder & CEO of International Marketing PowerhouseIf you want more from life and really big growth opportunities gets you excited and you Also know how to make an impression, Then this is could be your big your chanceThis demanding yet thrilling position could place you as the trusted right hand to the Founder & CEO of a global...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ICAP People Solutions Full time €40,000 - €60,000 per year

    ICAP Executive Search & Selectionis one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus.With more than 50 years of experience,we specialize in assessing and recruiting Senior to Middle Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search & Selection on behalf of its...

  • Personal Assistant – Τεχνική

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ANTONIS MANNES ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Full time

    Κατασκευαστική εταιρεία με έδρα την Κηφισιά αναζητά Personal Assistant με οργανωτικές ικανότητες, υπευθυνότητα και διάθεση για ανάληψη πρωτοβουλιών.Ο/Η κάτοχος της θέσης θα συνεργάζεται άμεσα με τον CEO...

  • 1. CEO Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece Ukrainian Women in Greece Full time €15,000 - €25,000 per year

    Our rapidly growing and developing women's team, Union of Ukrainian Women in Greece, is looking for a volunteer colleague and like-minded person for the position of CEO Assistant.What is expected from the Specialist on this Position:Organization and regulation of the busy schedule of the Organization's operational staff (Core Team)High-quality processing of...

  • Personal and Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Kalua Athens Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job Description: Personal and Executive AssistantPosition Title: Personal and Executive AssistantReports to:To Group DirectorEmployment Type: Part-TimeJob SummaryWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal and Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team and assist with...

  • Personal Assistant to Director

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece IQ Solutions SA Full time €40,000 - €60,000 per year

    HIQ Solutionsείναι μία εταιρεία πληροφορικής με πάνω από 20 χρόνια παρουσίας στον χώρο, έχοντας δημιουργήσει ένα μοναδικό χαρτοφυλάκιο προϊόντων και υπηρεσιών. Στα πλαίσια της ανάπτυξής της, ζητά να...

  • Executive Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece MEGA BROKERS SA Full time €40,000 - €60,000 per year

    Κωδ:EPA25Executive Personal AssistantMEGA BROKERS SA51-100Ασφαλιστικός ΚλάδοςΠροβολή 1 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν ένα λεπτόΗμ. ανάρτησηςπριν ένα λεπτόΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια εμπειρίαΠλήρης...