Yπεύθυνος / Υπεύθυνη Back Office

1 week ago

Athens, Attica, Greece Nextstep Full time

NextStep Labs Αγγελία Θέσης για Υπάλληλο Γραφείου Back Office.

Γίνετε μέλος της ομάδας μας

Εάν έχετε πάθος με την οργάνωση, την ακρίβεια και την υποστήριξη τεχνικών & διοικητικών διαδικασιών, και θέλετε να εργάζεστε σε ένα σύγχρονο περιβάλλον, είστε ο άνθρωπός μας

Σχετικά με εμάς

Η NextStep Labs είναι η κορυφαία εταιρεία στην Ελλάδα και τα Βαλκάνια στον τομέα της επισκευής ηλεκτρονικών πλακετών, με ποσοστό επιτυχίας άνω του 99% και πελατολόγιο που ξεπερνά τους 3.600 επαγγελματίες της ναυτιλίας και της βιομηχανίας.

Συνεχίζουμε να αναπτυσσόμαστε και αναζητούμε ένα ικανό και αποτελεσματικό άτομο για το Back Office της εταιρείας μας, το οποίο θα γίνει αναπόσπαστο μέρος της ομάδας

μας και θα συμβάλει στην ομαλή λειτουργία του τεχνικού, διοικητικού και οικονομικού κύκλου της εταιρείας.

Ο ρόλος είναι κρίσιμος για τη ροή, την οργάνωση και την παραγωγικότητα του τμήματος επισκευών.

Οι αρμοδιότητες σας περιλαμβάνουν:

  • Οργάνωση & συντονισμός καθημερινών εργασιών μεταξύ τμημάτων
  • Παραλαβή, καταχώρηση και προώθηση επισκευών προς τους τεχνικούς
  • Παρακολούθηση προγράμματος επισκευών και διασφάλιση τήρησης προτεραιοτήτων
  • Τιμολόγηση, αποστολή παραστατικών και βασική οικονομική υποστήριξη
  • Παρακολούθηση υπολοίπων, υπενθυμίσεις και επικοινωνία με πελάτες & λογιστήρια
  • Οργάνωση αποστολών & παραδόσεων, προετοιμασία voucher και συντονισμός με courier
  • Τήρηση αρχείων, ενημέρωση συστημάτων και αρχειοθέτηση εργασιών
  • Παρακολούθηση αποθέματος ανταλλακτικών και υποστήριξη στην αποθήκη
  • Υποστήριξη διοίκησης σε θέματα οργάνωσης, αναφορών και συντονισμού
  • Συμμόρφωση με διαδικασίες και συμβολή στη διατήρηση της εύρυθμης λειτουργίας του εργαστηρίου

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Ισχυρή οργανωτική ικανότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών
  • Ακρίβεια, υπευθυνότητα και συνέπεια
  • Ταχύτητα εκτέλεσης και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
  • Εξαιρετική επικοινωνία και επαγγελματική συμπεριφορά
  • Ικανότητα συνεργασίας με τεχνική ομάδα υψηλών απαιτήσεων
  • Άνεση με υπολογιστές (Excel, Word) – απαραίτητη προϋπόθεση
  • Προσαρμοστικότητα, ηθική, εμπιστευτικότητα και διάθεση για μάθηση
  • Προϋπηρεσία σε Back Office και διοικητικό ρόλο θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα

Παροχές:

Τι προσφέρουμε

  • Αποδοχές: εκτός από τις νόμιμες παροχές & bonus παραγωγικότητας
  • Συνεχής εκπαίδευση σε νέες τεχνολογίες και τεχνικές επισκευής, σε υπερσύγχρονα εργαστήρια
  • Επαγγελματική ανάπτυξη, με προοπτικές εξέλιξης
  • Σταθερότητα, ασφάλεια και φιλικό, ομαδικό περιβάλλον
  • Ωράριο εργασίας Δευτέρα –Παρασκευή 08:30–16:30

Αν πιστεύετε ότι οι δεξιότητές σας ταιριάζουν με τις απαιτήσεις του ρόλου και

αναζητάτε ένα περιβάλλον όπου θα μπορείτε να εργαστείτε με σταθερότητα και

ασφάλεια, στείλτε μας το βιογραφικό σας σήμερα

  • Back Office Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece BOX NOW AE Full time

    We are seeking a detail-oriented and organized Back Office Administrator to support our international Freight Forwarding operations. The ideal candidate will play a critical role in ensuring smooth and efficient customs clearance processes, working closely with both internal teams and external partners. This role requires excellent communication skills, a...

  • Back Office Agent

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Pricefox Full time €15,000 - €30,000 per year

    About us: is a Greek startup specializing in service comparison, backed by major shareholders Antenna Group and Samlino Group.Our platform provides free online price comparisons for car insurance, home insurance, and energy providers. The mission is simple: help consumers find the best deals quickly and effortlessly, saving them both time and money.Ready to...

  • Back Office Agent

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Pricefox Full time €25,000 - €35,000 per year

    About us: is a Greek startup specializing in service comparison, backed by major shareholders Antenna Group and Samlino Group.Our platform provides free online price comparisons for car insurance, home insurance, and energy providers. The mission is simple: help consumers find the best deals quickly and effortlessly, saving them both time and money.Ready to...

  • Γραμματεία Υπεύθυνη Οφθαλμολογικού Ιατρείου

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Οφθαλμολογική Μονάδα Μιλτιάδης Παπαθανασίου Full time

    Οφθαλμολογική Μονάδα στο κέντρο της Αθήνας αναζητά γραμματέα – υπεύθυνη ιατρείου για πλήρη απασχόληση. Επιθυμητή η προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση. Απαραίτητες επικοινωνιακές και οργανωτικές...

  • Back Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Iason Skouzos TaxLaw Full time

    Iason Skouzos TaxLaw is seeking a motivatedBack Office Assistant (Junior level)to join our accounting team.This is an excellent opportunity for an organized and detail-oriented professional to further develop their skills in a dynamic, structured, and collaborative environment.QualificationsBachelor's DegreePrevious experience in a back-office, accounting,...

  • Back Office

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ΚΑΡΛΟΣ ENTERPRISES Full time €20,000 - €25,000 per year

    Η εταιρεία μας, δραστηριοποιούμενη για δεκαετίες στα port logistics, με εξειδίκευση στα φρέσκα φρούτα και συνεργαζόμενη με διεθνείς πελάτες, αναζητά υποψήφιο ή υποψήφια για την στελέχωση του τμήματος...

  • French Back Office Executive

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece HireLingo Full time €40,000 - €80,000 per year

    Long-term, Stable career opportunity for French speakersAvailable role:1) French back office executive (Anti-Money laundering AML compliance process) for a reputed Fintech brandDetails:Transaction monitoring, back officeAnti-Money laundering AML complianceoperations for a leading fintech companyThis French client advisor role is especially a good opportunity...

  • Back Office Administrator

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece HFM Full time

    HFM is an internationally acclaimed multi-asset broker, delivering cutting-edge trading tools, platforms, and conditions to traders worldwide. We are committed to innovation, transparency, and excellence in the financial markets. As we continue to expand, we are seeking a driven and strategicBack Office Administrator French/Arabicto join our teamYour role at...

  • Υπάλληλος Back Office

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Full time

    Εταιρεία ιατρικών συσκευών με έδρα στο κέντρο της Αθήνας (Ιλίσια), ζητά να προσλάβει Υπάλληλο για Back Office.Περιγραφή της θέσης:Τηλεφωνικήυποστήριξη και εξυπηρέτηση πελατώνΚαταχώρησηκαι έκδοση...

  • Υπάλληλος Back Office

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece SAT PRAXIS ΕΠΕ Full time €20,000 - €25,000 per year

    Τεχνική Εταιρεία Τηλεπικοινωνιών και Δικτύων ζητά Υπάλληλο Back Office πλήρους απασχόλησης για το τμήμα υποστήριξης τεχνικών έργων και συνεργείων.Κύριες Αρμοδιότητες:Προγραμματισμός αναθέσεων...