Office Manager

19 hours ago


Athens, Attica, Greece EBARCHITECTS Full time
Τοποθεσία Αθήνα πριν 4 ώρες Ημ. ανάρτησης πριν 4 ώρες Με μεγάλη εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με μεγάλη εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
OFFICE MANAGER
Ζητείται υπάλληλος για γραμματειακή υποστήριξη, με πενθήμερη απασχόληση (9:00-5:00), από Αρχιτεκτονική Εταιρεία, στο κέντρο της Αθήνας. Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας και κοντά στα ΜΜΜ (στάση μετρό Πανεπιστήμιο).
Περιγραφή θέσης
- Οργάνωση γραφείου, προγραμματισμός και ρύθμιση καθημερινών υποχρεώσεων
- Υποδοχή
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Εξυπηρέτηση & Διαχείριση συνεργατών, εντός γραφείου
- Αρχειοθέτηση εγγράφων
- Συμβολή στη διαχείριση των Social Media της Εταιρείας
- Υποστήριξη Λογιστηρίου (διαχείριση Πινάκων Excel και PowerBI, αρχειοθέτηση τιμολογίων, προγραμματισμός πληρωμών, κλπ)
- Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές
- Τροφοδοσία και Αναλώσιμα εταιρείας
- Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών (π.χ. τράπεζες, υπηρεσίες)
- Υποστήριξη HR τμήματος (συμμετοχή στην προετοιμασία συμβάσεων, διαχείριση κρίσεων, επικοινωνιακές δεξιότητες)
Απαραίτητα Προσόντα
- Επικοινωνιακές δεξιότητες
- Οργανωτικότητα
- Θέληση για εξέλιξη, μάθηση και συνεχή πρόοδο
- Ικανότητα διαχείρισης παραπόνων, προβλημάτων και υπευθυνότητα
- Ικανότητα στην άμεση επίλυση προβλημάτων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Άριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office και χειρισμού Η/Υ
  • Front Office Manager

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece Athens Prime Hotels Full time

    **Όμιλος ξενοδοχείων στην Αθήνα ζητά να προσλάβει άμεσα και για μόνιμη πλήρη απασχόληση όλο τον χρόνο** Operations Manager & Υπευθυνο Υποδοχής**Καθήκοντα**:- Εποπτεία και υποστήριξη της υποδοχής και των...


  • Athens, Attica, Greece AMPLUS S.A. Full time

    **Title: Tester****Αρμοδιότητες**- Συνεχές follow-up για την εξέλιξη των έργων και ενημέρωση του Master Project Plan της Εταιρίας- Δημιουργία και υποβολή αναφορών που σχετίζονται με την εξέλιξη των έργων της Εταιρίας-...

  • Credit Officer

    1 week ago


    Athens, Attica, Greece Elpedison Full time

    # One Group | One PowerELPEDISON, the 1st independent Energy Producer in Greece and one of the biggest, most reliable, and friendly Alternative Electricity and Natural Gas Suppliers, has emerged from the collaboration between two Energy Groups: - HelleniQ Energy, one of the largest commercial and industrial energy Groups in Greece and South-Eastern Europe,...


  • Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Actionline, on behalf of its client—a leading company in the Fashion Retail sector—is seeking to recruit a Procurement Retail Officer.As a Procurement Retail Officer, you will contribute to managing supplier relationships and ensuring the smooth flow of orders, guaranteeing timely deliveries and product quality. Key Responsibilities:Manage supplier...


  • Athens, Attica, Greece beBeeLegalActions Full time

    Job Title: Legal Actions OfficerQuant Greece is an independent domestic NPL servicer managing assets across all classes, offering debt management solutions to financial constituents and institutional investors.As a key member of our legal team, you will support by handling back office tasks, collaborating with internal teams and external partners, and...

  • Procurement Officer

    5 days ago


    Athens, Attica, Greece Mellon Group of Companies Full time

    Mellon Technologies SA, seeks to hire a Senior Procurement Officer on behalf of a large Financial Institute.By joining this role, you'll be part of the IT Strategic Procurement Department which is responsible for managing and processing demand related to IT goods and services as requested by the Bank's Units and Subsidiaries. Key Responsibilities:·...

  • HSE Officer

    7 days ago


    Athens, Attica, Greece V Group Full time

    As part of our growing operations in the waste management sector, we are looking for a highly motivated and detail-oriented HSE Officer to join our team, supporting large-scale construction projects, either in the Attica Region or Northern Greece. This is a key role focused on ensuring Health, Safety, and Environmental compliance across all project phases,...


  • Athens, Attica, Greece V Group Full time

    We are seeking a highly organized and reliable Back Office Employee to support the administrative and operational needs of our growing construction projects. Based in either the Attica Region or Northern Greece. This position plays a key role in ensuring smooth documentation, coordination, and internal communication across departments and project teams.Role...


  • Athens, Attica, Greece beBeeFinancial Full time

    **Job Description:**The Junior Financial Controller role is an exciting opportunity to join our organization and contribute to the financial management of our business.As a Junior Financial Controller, you will be responsible for:Documenting and filing digital and physical documents, as well as managing CRM and ERP systems.Managing incoming calls and...


  • Athens, Attica, Greece Costa Navarino Full time

    TEMES Group is a leading investor, developer and operator of high-end tourism and real estate destinations in Greece. The Group owns Costa Navarino, one of the largest tourism investments in the Mediterranean. The destination encompasses five distinct resort areas developed on 1,000 hectares, featuring 5-star hotels, luxury private residences, signature golf...