Office Manager

3 days ago


Athens, Attica, Greece EBARCHITECTS Full time
Τοποθεσία Αθήνα πριν 4 ώρες Ημ. ανάρτησης πριν 4 ώρες Με μεγάλη εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με μεγάλη εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
OFFICE MANAGER
Ζητείται υπάλληλος για γραμματειακή υποστήριξη, με πενθήμερη απασχόληση (9:00-5:00), από Αρχιτεκτονική Εταιρεία, στο κέντρο της Αθήνας. Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας και κοντά στα ΜΜΜ (στάση μετρό Πανεπιστήμιο).
Περιγραφή θέσης
- Οργάνωση γραφείου, προγραμματισμός και ρύθμιση καθημερινών υποχρεώσεων
- Υποδοχή
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Εξυπηρέτηση & Διαχείριση συνεργατών, εντός γραφείου
- Αρχειοθέτηση εγγράφων
- Συμβολή στη διαχείριση των Social Media της Εταιρείας
- Υποστήριξη Λογιστηρίου (διαχείριση Πινάκων Excel και PowerBI, αρχειοθέτηση τιμολογίων, προγραμματισμός πληρωμών, κλπ)
- Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές
- Τροφοδοσία και Αναλώσιμα εταιρείας
- Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών (π.χ. τράπεζες, υπηρεσίες)
- Υποστήριξη HR τμήματος (συμμετοχή στην προετοιμασία συμβάσεων, διαχείριση κρίσεων, επικοινωνιακές δεξιότητες)
Απαραίτητα Προσόντα
- Επικοινωνιακές δεξιότητες
- Οργανωτικότητα
- Θέληση για εξέλιξη, μάθηση και συνεχή πρόοδο
- Ικανότητα διαχείρισης παραπόνων, προβλημάτων και υπευθυνότητα
- Ικανότητα στην άμεση επίλυση προβλημάτων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Άριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office και χειρισμού Η/Υ

  • Athens, Attica, Greece Euronet – EFT Segment Full time

    We seek to hire a well-organized and self-motivated Office Management Assistant to join the fastest Merchant Services provider in Greece and embark on an exciting journey with us (Euronet Merchant Services Greece (epay): Overview | LinkedIn Λύσεις αποδοχής ηλεκτρονικών πληρωμών epay ) ) Are you ready to join a...


  • Athens, Attica, Greece Conrad Athens The Ilisian Full time

    Be part of the newest luxury hotel, Conrad Athens The Ilisian. Located within The Ilisian - the new multidimensional city destination of Athens, this new luxury hotel marks a new chapter in Athenian hospitality offering an unparalleled experience in the city's vibrant cultural and historical center.As the Front Office Manager, you will be the face of the...


  • Athens, Attica, Greece METRO ΑΕΒΕ Full time

    Περιγραφή ΘέσηςΕίμαστε ένας από τους μεγαλύτερους εργοδότες στην Ελλάδα, με πάνω από 11.000 εργαζόμενους και μπορείς και εσύ να διεκδικήσεις μία θέση στην ομάδα μαςΜεγαλώνουμε την ομάδα του PMO και...


  • Athens, Attica, Greece Quant Master Servicer S.A. Full time

    Quant Greece is a Fitch-rated, independent domestic NPL servicer managing c.€10bn across all asset classes, offering coherent E2E debt management solutions to financial constituents and institutional investors in Greece.We are looking for a Complaints Management Senior Officer to join our team in Athens. The role will be responsible for ensuring quality...

  • Procurement Officer

    3 days ago


    Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time

    ManpowerGroup, on behalf of its client, one of the largest companies in Greece specializing in hospitality, construction, and asset management, is in search of a procurement officer. Location: Athens Working Model: On-SiteYou will be reporting to: Procurement ManagerWhat you will do: The Procurement Officer is responsible for managing the company's...

  • Claims Officer

    3 days ago


    Athens, Attica, Greece JUST ONE | Recruitment & Executive Search agency Full time

    Multinational Insurance Company: Claims OfficerResponsibilitiesHandling Property, Engineering, Marine Cargo, General Liability, Special Risks Insurance & Reinsurance claims of national and multinational corporate accounts Evaluating coverage, taking position on liability, evaluating damages and negotiating settlements Making coverage determinations,...

  • Collection Officer

    4 days ago


    Athens, Attica, Greece AVIS Greece Full time

    Join Avis: Where Your Career Finds Purpose and We Redefine Mobility At Avis, we're transforming the way people move and leading the change in the global mobility industry. We're on a mission to innovate and create integrated products and services that open up entirely new travel opportunities with unprecedented convenience and flexibility.Why Avis is the...

  • E-commerce officer

    6 days ago


    Athens, Attica, Greece LOUIS HOTELS SA Full time

    Louis Hotels, one of the biggest hotel groups in Cyprus and Greece, is seekingto recruit a qualified individual for the company's offices in Athens, Greece, for the position of: E-commerce officerThe roleThe ideal candidate will be responsible for optimizing pricing strategies, forecasting demand, and maximizing revenue opportunities across Louis hotel...


  • Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Actionline, on behalf of its client—a leading company in the Fashion Retail sector—is seeking to recruit a Procurement Retail Officer.As a Procurement Retail Officer, you will contribute to managing supplier relationships and ensuring the smooth flow of orders, guaranteeing timely deliveries and product quality. Key Responsibilities:Manage supplier...


  • Athens, Attica, Greece ValueSync Full time

    ValueSync is seeking a proactive Back Office Administrator to join our Client's operations team. In this essential role, you will provide administrative support to ensure the smooth functioning of daily operations. Your responsibilities will include managing documentation, coordinating internal communications, and assisting with data entry and report...