Administrative Officer

5 days ago

Chalandri, Attica, Greece Cicero Advertising Full time €20,000 - €25,000 per year

Administrative Officer @ Cicero


Αθήνα | Full-time | Hybrid

Η
Cicero
είναι μια full service δημιουργική εταιρεία επικοινωνίας και διαφήμισης που σχεδιάζει και υλοποιεί καμπάνιες επικοινωνίας με αποτύπωμα, για δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς.

Αναζητούμε έναν/μία
Administrative Officer
που θα υποστηρίζει καθημερινά τη λειτουργία του γραφείου και θα συμβάλλει στην εύρυθμη συνεργασία των ομάδων μας- από τη διοίκηση μέχρι τα δημιουργικά και τα account teams.

Ο ρόλος

Ως Administrative Officer, θα είσαι σημείο αναφοράς για την διοικητική ομάδα, αναλαμβάνοντας οργανωτικά και διοικητικά καθήκοντα που διασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία του γραφείου.

Θα υποστηρίζεις τον CEO και τo BoD team της Cicero, θα συντονίζεις επικοινωνίες και ραντεβού, και θα συμβάλλεις στη διαχείριση έργων και εταιρικών διαδικασιών με επαγγελματισμό και ευελιξία.

Καθήκοντα

  • Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση τηλεφωνημάτων & αλληλογραφίας με επαγγελματισμό.
  • Διαχείριση της ημερήσιας/εβδομαδιαίας/μηνιαίας ατζέντας και οργάνωση ραντεβού ή συναντήσεων για τη Διοίκηση.
  • Υποστήριξη της ομαλής λειτουργίας του γραφείου: συντονισμός προσωπικού, συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες για μισθοδοσία, προμήθειες, κ.λπ.
  • Οργάνωση και ενημέρωση αρχείων (contacts, suppliers, clients, reports).
  • Συμμετοχή στην προετοιμασία παρουσιάσεων, reports και προσφορών.
  • Διαχείριση εταιρικών προμηθειών και αναγκών γραφείου.
  • Οργάνωση ταξιδιών και εταιρικών μετακινήσεων.
  • Παρακολούθηση εξόδων και υποβολή αναφορών.
  • Υποστήριξη ομάδων accounts & creative σε θέματα project logistics, επικοινωνίας ή αρχείων.

Προσόντα

  • Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε agency ή εταιρεία επικοινωνίας.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα multitasking.
  • Άριστη γνώση
    Microsoft Office
    &
    Google Workspace
    .
  • Πολύ καλή γνώση
    Αγγλικών
    (γραπτά & προφορικά).
  • Ικανότητα συντονισμού και επικοινωνίας με διαφορετικές ομάδες.
  • Εχεμύθεια, διακριτικότητα και επαγγελματική συμπεριφορά.
  • Θετική ενέργεια και διάθεση να υποστηρίξεις ένα δυναμικό, δημιουργικό περιβάλλον.

Ενδιαφέρεσαι;

Αν αγαπάς την οργάνωση, την επικοινωνία και το να βρίσκεις λύσεις πριν υπάρξει πρόβλημα, θέλουμε να σε γνωρίσουμε

Στείλε το βιογραφικό σου στο

με θέμα
Administrative Officer
.

  • Administration Officer

    2 weeks ago

    Chalandri, Attica, Greece ICAP Employment Solutions Full time €104,000 - €130,878 per year

    ICAP Employment Solutions, on behalf of its client in the bank sector, is looking for a highly motivated Administrative Support Assistant to join their dynamic team.If you are looking to join a dynamic work environment and are seeking continuous growth, submit your application now and become a member of their teamRequirementsOrganize and maintain hard-copy...

  • Administration Officer

    2 weeks ago

    Chalandri, Attica, Greece ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS Full time €15,000 - €25,000 per year

    ICAP Employment Solutions, on behalf of its client in the bank sector, is looking for a highly motivated Administrative Support Assistant to join their dynamic team.If you are looking to join a dynamic work environment and are seeking continuous growth, submit your application now and become a member of their teamRequirementsOrganize and maintain hard-copy...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Chalandri, Attica, Greece TTSA S.A Full time €15,000 - €30,000 per year

    Providing administrative support, office organization, document classification • Managing backoffice operations • Meeting coordination • Answer and direct phone calls • Greet and assist visitors • Scheduling appointments • Order office suppliesResponsibilitiesProviding administrative support, office organization, document classificationManaging...

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Chalandri, Attica, Greece Green Projects S.A Full time €20,000 - €25,000 per year

    The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.ResponsibilitiesPerform administrative and office support;Organize office operations and...

  • Account Officer

    2 weeks ago

    Chalandri, Attica, Greece Home and Camp Full time €25,000 - €35,000 per year

    Company DescriptionHome and Camp, established in 2007, has grown from a small business into a dynamic company in the wholesale trade industry, operating in both the Greek and international markets. We design and market a wide range of home-related products, offering practical solutions for both indoor and outdoor spaces. Our goal is to provide high-quality...

  • Back Office Employee

    2 weeks ago

    Chalandri, Attica, Greece DALGA SEAFOOD LTD Full time €20,000 - €25,000 per year

    A commercial company is seeking to hire a trainee for the position of Back Office & Sales Support.Key Responsibilities:Issuing documents (delivery notes, invoices, credit notes)Recording customer payments in the database, reconciling customer accounts, and monitoring outstanding invoicesContinuously tracking and updating customers on the status of their...

  • Γραμματέας – Εταιρεία Διαχείρισης Ακινήτων

    2 weeks ago

    Chalandri, Attica, Greece HOMESPHERE INV. Full time €10,000 - €15,000 per year

    Γραμματέας – Εταιρεία Διαχείρισης ΑκινήτωνHOMESPHERE INV.Προβολή 2 θέσεωνΧαλάνδριΤοποθεσίαΧαλάνδριπριν μερικά δευτερόλεπταΗμ. ανάρτησηςπριν μερικά δευτερόλεπταEntry / ΑρχάριοςΕπίπεδο εμπειρίαςEntry /...

  • Digital Account Executive

    5 days ago

    Chalandri, Attica, Greece Sheepfish | Creating New Species Full time €30,000 - €40,000 per year

    Sheepfish - Creating New Speciesis a unique advertising company based in Chalandri, specializing in advertising and experience communication/events. Our creative team works closely with the latest trends in the marketing industry to deliver the best results for our clients. We strongly believe in pushing the boundaries of creativity to help our clients reach...

  • Γραμματειακή Υποστήριξη σε εταιρεία Πληροφορικής

    2 days ago

    Chalandri, Attica, Greece ALPHANETRIX ΕΠΕ Full time €20,000 - €25,000 per year

    Γραμματειακή Υποστήριξη σε εταιρεία Πληροφορικής.Alphanetrix ΕΠΕ1-15Υπηρεσίες Λογισμικού και ΠληροφορικήςΠροβολή 1 θέσεωνΧαλάνδριΤοποθεσίαΧαλάνδριπριν 7 λεπτάΗμ. ανάρτησηςπριν 7 λεπτάΜε κάποια...