Personal Assistant to Director

2 weeks ago


Athens, Attica, Greece IQ Solutions SA Full time

H
IQ Solutions
είναι μία εταιρεία πληροφορικής με πάνω από 20 χρόνια παρουσίας στον χώρο, έχοντας δημιουργήσει ένα μοναδικό χαρτοφυλάκιο προϊόντων και υπηρεσιών. Στα πλαίσια της ανάπτυξής της, ζητά να προσλάβει Personal Assistant για να υποστηρίξει άμεσα τον CEO στις καθημερινές του δραστηριότητες. Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει υψηλή επαγγελματικότητα, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να διαχειρίζεται απαιτητικά χρονοδιαγράμματα και εμπιστευτικές πληροφορίες.

Αρμοδιότητες

Οι αρμοδιότητες που θα έχει ο/η υπάλληλος είναι:

  • Διαχείριση και οργάνωση της καθημερινής ατζέντας και ταξιδιών του CEO
  • Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και εταιρικής αλληλογραφίας
  • Οργάνωση και παρακολούθηση έργων και προθεσμιών
  • Συντονισμός με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες
  • Διαχείριση εισερχόμενης επικοινωνίας και προτεραιοποίηση θεμάτων
  • Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
  • Παρουσία σε συναντήσεις και καταγραφή πρακτικών όπου απαιτείται
  • Υποστήριξη εταιρικών εκδηλώσεων και συντονισμός ειδικών θεμάτων που ανατίθενται από την Διοίκηση
  • Προετοιμασία reports, παρουσιάσεων και υλικού για συναντήσεις με συνεργάτες

Απαραίτητα Προσόντα – Δεξιότητες και Γνώσεις

Ο/Η υπάλληλος θα πρέπει να διαθέτει:

  • Ελάχιστη προϋπηρεσία 3 ετών σε αντίστοιχη θέση Executive Assistant/PA
  • Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο
  • Πολύ καλή χρήση MS Office και σύγχρονων εργαλείων οργάνωσης
  • Ικανότητα οργάνωσης, προτεραιοποίησης και επίλυσης προβλημάτων
  • Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, ευγένεια και επαγγελματική παρουσία

·       Ομαδικό πνεύμα με υψηλό επίπεδο αφοσίωσης

Παροχές

Η εταιρεία μας παρέχει:

·       Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου

·       Ικανοποιητικές αποδοχές (ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία)

·       Άνετο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον

·       Ιδιωτική ασφάλιση



  • Athens, Attica, Greece Four Seasons Full time

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...


  • Athens, Attica, Greece Four Seasons Full time

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...


  • Athens, Attica, Greece Marriott International Full time

    Additional InformationJob Number Job CategoryEngineering & FacilitiesLocationHotel Grande Bretagne a Luxury Collection Hotel Athens, 1 Vasileos Georgiou A str, Athens, Greece, Greece, 105 64VIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition TypeManagementJob SummaryScope of Role:We are seeking a passionate and experienced Assistant Engineering Lead to...


  • Athens, Attica, Greece Four Seasons Full time

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Senior Art Director

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece DDB Athens Full time

    At DDB, one of the market's leading Advertising Groups with 68 years of presence, we are looking for a nice and talented Senior Art Director that will be responsible for overseeing and developing the creative team, guiding the visual style, and ensuring a high level of quality, consistency, and innovation across all client deliverables. Senior Art Director...

  • Junior Art Director

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece VALUECOM Full time

    VALUECOM, a Full Stack Marketing Agency with a portfolio of top international brands, is looking for a talentedJunior Art Directorto join our team.  RequirementsDegree in Graphic Design or relevant field2-3 years of relevant experience in online and offline projects (Print, Digital & Social Media)Expert knowledge of Adobe Creative SuiteMotion design skills...

  • Event Manager

    2 weeks ago


    Athens, Attica, Greece Reason to Full time

    Role DescriptionThis is a full-time on-siteEvent Managerrole based in Athens. The Event Manager will be responsible for managing all aspects of events, from planning and coordination to execution and evaluation. This person will also be responsible for the design and implementation of event marketing strategies that increase brand awareness and engagement....

  • Creative Director

    1 week ago


    Athens, Attica, Greece INK Design Full time

    Celebrating 40 years of creativity — and shaping what's next.About UsFor four decades, inINK Designwe believe in the power of creativity to build brands, spark change, and move people.Our work spans industries — fromhospitality and retail to tech and culture— united by one belief: that ideas, beautifully executed, can make a real difference.As we mark...


  • Athens, Attica, Greece Domes Resorts & Reserves Full time

    Domes Resorts is a leading luxury hospitality group based in Greece with a strong and expanding presence across Europe and strong partnerships with the international brands of Marriott International and Hilton Worldwide.We are seeking an experienced and driven Regional IT Director - Iberia to join our team.In this role, you will oversee the daily operation...


  • Athens, Attica, Greece Domes Resorts & Reserves Full time

    "Working with Domes is like being part of a family, it's like coming home."Domes Resorts is a leading luxury hospitality group based in Greece with a strong and expanding presence across Europe. We are seeking an experienced and driven IT Director to join our team.In this role, you will oversee the daily operation and support of all IT functions across the...