Personal Assistant to Director

1 week ago

Athens, Attica, Greece IQ Solutions SA Full time €40,000 - €60,000 per year

H
IQ Solutions
είναι μία εταιρεία πληροφορικής με πάνω από 20 χρόνια παρουσίας στον χώρο, έχοντας δημιουργήσει ένα μοναδικό χαρτοφυλάκιο προϊόντων και υπηρεσιών. Στα πλαίσια της ανάπτυξής της, ζητά να προσλάβει Personal Assistant για να υποστηρίξει άμεσα τον CEO στις καθημερινές του δραστηριότητες. Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει υψηλή επαγγελματικότητα, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να διαχειρίζεται απαιτητικά χρονοδιαγράμματα και εμπιστευτικές πληροφορίες.

Αρμοδιότητες

Οι αρμοδιότητες που θα έχει ο/η υπάλληλος είναι:

  • Διαχείριση και οργάνωση της καθημερινής ατζέντας και ταξιδιών του CEO
  • Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και εταιρικής αλληλογραφίας
  • Οργάνωση και παρακολούθηση έργων και προθεσμιών
  • Συντονισμός με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες
  • Διαχείριση εισερχόμενης επικοινωνίας και προτεραιοποίηση θεμάτων
  • Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
  • Παρουσία σε συναντήσεις και καταγραφή πρακτικών όπου απαιτείται
  • Υποστήριξη εταιρικών εκδηλώσεων και συντονισμός ειδικών θεμάτων που ανατίθενται από την Διοίκηση
  • Προετοιμασία reports, παρουσιάσεων και υλικού για συναντήσεις με συνεργάτες

Απαραίτητα Προσόντα – Δεξιότητες και Γνώσεις

Ο/Η υπάλληλος θα πρέπει να διαθέτει:

  • Ελάχιστη προϋπηρεσία 3 ετών σε αντίστοιχη θέση Executive Assistant/PA
  • Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο
  • Πολύ καλή χρήση MS Office και σύγχρονων εργαλείων οργάνωσης
  • Ικανότητα οργάνωσης, προτεραιοποίησης και επίλυσης προβλημάτων
  • Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, ευγένεια και επαγγελματική παρουσία

·       Ομαδικό πνεύμα με υψηλό επίπεδο αφοσίωσης

Παροχές

Η εταιρεία μας παρέχει:

·       Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου

·       Ικανοποιητικές αποδοχές (ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία)

·       Άνετο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον

·       Ιδιωτική ασφάλιση

  • Personal and Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Kalua Athens Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job Description: Personal and Executive AssistantPosition Title: Personal and Executive AssistantReports to:To Group DirectorEmployment Type: Part-TimeJob SummaryWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal and Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team and assist with...

  • Assistant Director of IT

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Four Seasons Full time €60,000 - €120,000 per year

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Assistant Director of Sales

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece Four Seasons Full time €40,000 - €60,000 per year

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Assistant Director Of Engineering, Hotel Grande Bretagne

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΩΝ ΛΑΜΨΑ ΑΕ Full time €35,000 - €60,000 per year

    Assistant Director Of Engineering, Hotel Grande Bretagne & King GeorgeΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΩΝ ΛΑΜΨΑ ΑΕ Τουρισμός / ΞενοδοχείαΠροβολή 9 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν 2 ώρεςΗμ. ανάρτησηςπριν 2 ώρεςΜε μεγάλη...

  • Assistant Director Of Engineering

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Marriott International Full time €30,000 - €60,000 per year

    Additional InformationJob Number Job CategoryEngineering & FacilitiesLocationHotel Grande Bretagne a Luxury Collection Hotel Athens, 1 Vasileos Georgiou A str, Athens, Greece, Greece, 105 64VIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition TypeManagementJob SummaryScope of Role:We are seeking a passionate and experienced Assistant Engineering Lead to...

  • Assistant Director Of Engineering

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Marriott International Full time €45,000 - €90,000 per year

    Additional InformationJob Number Job CategoryEngineering & FacilitiesLocationHotel Grande Bretagne a Luxury Collection Hotel Athens, 1 Vasileos Georgiou A str, Athens, Greece, Greece, 105 64ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type ManagementJOB SUMMARYScope of Role:We are seeking a passionate and experienced Assistant Engineering Lead to support our...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece LIMAR HOMES Full time €25,000 - €40,000 per year

    Company DescriptionLIMAR HOMES brings over 20 years of experience in delivering high-quality residential developments across Greece. The company specializes in turnkey home solutions, offering services from design to construction and, ultimately, delivery with precision. LIMAR HOMES focuses on making every client's investment journey seamless and...

  • Assistant Director of Cybersecurity Strategy

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece PPC S.A. Full time €90,000 - €120,000 per year

    Assistant Director of Cybersecurity Strategy & Planning Cybersecurity DepartmentThe world of energy is constantly growing and evolving At PPC, we seek people with enthusiasm, knowledge, and positive energy, who want to take their career one step further. With a sense of team spirit, trust and empathy, we strive to create a work environment with equal...

  • Assistant Director of Sales – Middle East

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Four Seasons Full time €60,000 - €120,000 per year

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Nova Full time €25,000 - €40,000 per year

    DescriptionWe are looking for a vibrant and fast thinking "Personal Assistant" to be part of our team in North-East Attica. You have a challenging mission for: playing a critical role in enabling our CEO to operate efficiently and effectively. You'll be the go-to person for managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and ensuring...