Administrative Assistant

24 hours ago


Athens, Attica, Greece Tamiaki LTD Full time €20,000 - €25,000 per year

Η ΤΑΜΕΙΑΚΗ Ε.Π.Ε. , που κατέχει ηγετική θέση στην Ελληνική αγορά Πληροφορικής εδώ και 30 χρόνια, στα πλαίσια ανάπτυξης των δραστηριοτήτων της αναζητά νέα μέλη για την ομάδα της.

Αν λοιπόν θέλεις να ανήκεις στην πιο ενεργή ομάδα στο χώρο της Πληροφορικής και

σου αρέσει να είσαι ενεργό μέλος της ομάδας,

έχεις όρεξη και ενθουσιασμό για εργασία, τότε θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σου για την παρακάτω θέση

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ & ΥΠΕΘΥΝΟΤΗΤΕΣ

Γενική οργάνωση και συντονισμός των καθημερινών αρμοδιοτήτων του γραφείου

Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου της εταιρίας και απάντηση εισερχόμενων κλήσεων και e-mails

Διαχείριση και εξυπηρέτηση των πελατών με διακριτικότητα, ευγένεια και αποτελεσματικότητα

Καθήκοντα υποδοχής όπως καλωσόρισμα των επισκεπτών και ενημέρωση των σχετικών ατόμων

Αρχειοθέτηση εγγράφων και εφαρμογή συστημάτων διοικητικού περιεχομένου

Προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων και διάφορων ειδών reports

Υποστήριξη στην κάλυψη αναγκών των πελατών και των στελεχών της εταιρίας

Ανάληψη συγκεκριμένων καθηκόντων με την εντολή της διοίκησης και τήρηση του εκάστοτε χρονοδιαγράμματος

Οργάνωση και συντονισμός των καθημερινών επαγγελματικών συναντήσεων των στελεχών

Συντονισμός και παροχή υποστήριξης σχετικά με τα διάφορα meetings και εκδηλώσεις

Διατήρηση του αρχείου των εργαζόμενων

Διαχείριση και παραλαβή των παραγγελιών της εταιρίας

Οργάνωση και συντονισμός των επαγγελματικών ταξιδιών των στελεχών

Παραλαβή της αλληλογραφίας της εταιρίας και διανομή στα στελέχη της εταιρίας

Τήρηση των εταιρικών πολιτικών και διαδικασιών και ανανέωση όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο

Συνεργασία με τα στελέχη του γραφείου με στόχο τη βέλτιστη εξυπηρέτηση των πελατών

Υποστήριξη σε διάφορα events εντός και εκτός εταιρίας

Έκδοση παραστατικών

Οργάνωση εργασιών μεταξύ των συνεργατών

Σύνταξη οικονομικών προσφορών

Έλεγχος και προγραμματισμός εισπράξεων

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας

Πολύ καλή γνώση MS EXCEL

Επιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση άνω των 2 ετών

Οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες και ομαδικό πνεύμα εργασίας

Μεθοδικότητα και επαγγελματική προσέγγιση κατά τη διεκπεραίωση των προβλημάτων που του ανατίθενται

Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις

Απόφοιτη ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ τεχνικής ή οικονομικής κατεύθυνσης

Αναπτυγμένες επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές ικανότητες.

Δυναμικότητα και ικανότητες οργάνωσης, ελέγχου & ανάληψης πρωτοβουλιών.

Διαχείριση emails

Ανεπτυγμένη ικανότητα διαχείρισης χρόνου, επικοινωνίας, οργάνωσης

Ακεραιότητα, υπευθυνότητα και εχεμύθεια

Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΕΙ:

Ικανοποιητικό πακέτο παροχών και πρόσθετο bonus

Σταθερό κι οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον

Συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής εκπαίδευσης

Σταθερός μηνιαίος μισθός

Ασφάλιση

Περιγραφή Θέσης Εργασίας

Full-time απασχόληση



  • Athens, Attica, Greece Drope BnB Full time €20,000 - €40,000 per year

    Company DescriptionWe are a vibrant and dynamic team with a shared love for meeting people from around the world. We provide accommodation in convenient, fully furnished, beautifully designed apartments in Athens and the Greek islands. Our team comes from diverse backgrounds, bringing unique perspectives to create exceptional experiences for our guests.Role...


  • Athens, Attica, Greece ICAP Employment Solutions Full time €20,000 - €40,000 per year

    ICAP Employment Solutions,on behalf of its client, a leader in the International Investment field, isseeking a highly organized and professionalAdministrative Assistantto support the smooth day-to-day operations of their corporate office in the center of AthensThe ideal candidate will serve as the first point of contact for visitors and callers, while...


  • Athens, Attica, Greece ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS Full time €20,000 - €40,000 per year

    ICAP Employment Solutions, on behalf of its client, a leader in the International Investment field, isseeking a highly organized and professional Administrative Assistant to support the smooth day-to-day operations of their corporate office in the center of AthensThe ideal candidate will serve as the first point of contact for visitors and callers, while...


  • Athens, Attica, Greece ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS EMPLOYMENT SOLUTIONS Full time €15,000 - €30,000 per year

    ICAP Employment Solutions, on behalf ofits client, a leader in the International Investment field, is seeking ahighly organized and professional Administrative Assistant to supportthe smooth day-to-day operations of their corporate office in the center ofAthensThe idealcandidate will serve as the first point of contact for visitors and callers,while...


  • Athens, Attica, Greece Forvis Mazars Greece Full time €25,000 - €40,000 per year

    We wish to appoint an Administrative Assistant in Athens as a Maternity Cover.For the right candidate, the position offers excellent advancement opportunities.ResponsibilitiesWorking as part of the Office Administration Team, prepare, format and amend documents as required ensuring that documents are produced in compliance with the firm's house style, to...


  • Athens, Attica, Greece Forvis Mazars Greece Full time €15,000 - €25,000 per year

    We wish to appoint an Administrative Assistant in Athens as a Maternity Cover. For the right candidate, the position offers excellent advancement opportunities. ResponsibilitiesWorking as part of the Office Administration Team, prepare, format and amend documents as required ensuring that documents are produced in compliance with the firm's house style, to...


  • Athens, Attica, Greece Forvis Mazars Group Full time €25,000 - €35,000 per year

    We wish to appoint an Administrative Assistant in Athens as a Maternity Cover.For the right candidate, the position offers excellent advancement opportunities.ResponsibilitiesWorking as part of the Office Administration Team, prepare, format and amend documents as required ensuring that documents are produced in compliance with the firm's house style, to...


  • Athens, Attica, Greece Genesis Administrative Services Full time $45 - $50

    OverviewAt Powerback, we're on a mission to improve lives. As the leader in physical, occupational, speech, and respiratory therapies, we help older adults stay active and thrive while providing essential therapy for children at home and in school.With over 38 years of trusted service, our reach spans skilled nursing centers, assisted and independent living...


  • Athens, Attica, Greece ΑΙΓΛΗ ΖΑΠΠΕΙΟΥ Full time €20,000 - €25,000 per year

    Administrative Assistant – Αίγλη ΖαππείουΗ Αίγλη Ζαππείου, ένας από τους πιο εμβληματικούς χώρους εστίασης και εκδηλώσεων στοκέντρο της Αθήνας, αναζητά Administrative Assistant για να ενισχύσει την ομάδα της.Ο ρόλος...


  • Athens, Attica, Greece Cushman & Wakefield | Proprius Full time €15,000 - €30,000 per year

    Request for Administrative AssistantJob scope/summary:We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to support our real estate office operations and serve as a key point of contact for internal teams and the public.Responsibilities:• Manage and oversee theCRM real estate platform, ensuring accurate data entry and system...