Human Resources Manager

HR DIRECTOR

Έχει την ευθύνη για την σωστή επιλογή, το οργανόγραμμα, σχεδιασμό στρατηγικής, το σχεδιασμό της στρατηγικής, τον συντονισμό, τον έλεγχο εφαρμογής των πολιτικών διαχείρισης, την αξιολόγηση και βελτίωση του Ανθρώπινου Δυναμικού.

Συμβουλεύει την Διοίκηση και είναι υπεύθυνη καλών πρακτικών και διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού καθώς και στην τήρηση των εργασιακών σχέσεων.

Καθήκοντα

Περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται στα κάτωθι:

-Είναι υπεύθυνος/η για τη διαμόρφωση της στρατηγικής σε θέματα Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού σε συνεργασία με τον CEO και την ανώτατη Διοικητική ομάδα (εργασιακές σχέσεις, την εταιρική οργάνωση, την εσωτερική επικοινωνία, την προσέλκυση και επιλογή προσωπικού, την εκπαίδευση & ανάπτυξη, την διαχείριση, μισθολογικά ζητήματα και παροχές)

• Υποστηρίζει ενεργά την ανάπτυξη και εφαρμογή του συστήματος αξιών (Εταιρική Κουλτούρα) του Ομίλου.

-Είναι υπεύθυνος/η για όλα τα θέματα που αφορούν τον Ανθρώπινο Δυναμικό, συμβουλεύει τη Διοίκηση και υποστηρίζει τους υπόλοιπους διευθυντές στην διαχείριση των διαδικασιών προσωπικού.

-Αναπτύσσει, διαχειρίζεται και εισηγείται στη Διοίκηση τη στρατηγική αποδοχών και προγραμμάτων παροχών για τους εργαζόμενους με τρόπο βιώσιμο και ανταγωνιστικό.

-Είναι υπεύθυνος/η για την ορθή και έγκαιρη έκδοση της μισθοδοσίας και των λοιπών παροχών του προσωπικού. Στην ευθύνη του/ης ανήκει ο υπολογισμός, μέσω συστήματος, της μισθοδοσίας και της έγκαιρης προσέλευσης και παρουσίας των εργαζομένων στους χώρους εργασίας.

-Ελέγχει, καθοδηγεί, είναι υπεύθυνος/η για τους υφισταμένους του στα καθήκοντά τους και φροντίζει για την εύρυθμη λειτουργία των δραστηριοτήτων τους.

-Ευθύνεται για τη συμμόρφωση της εταιρείας με την ισχύουσα εργατική νομοθεσία.

-Προτείνει και διαμορφώνει την οργανωτική δομή του Ομίλου. Παρακολουθεί, αναλύει και προτείνει τρόπους βελτίωσης, λαμβάνοντας πάντα υπόψιν της την απόλυτη αυτοματοποίηση όλων των συστημάτων χρησιμοποιώντας πάντα δικλείδες ασφαλείας σε όλο το σύστημα.

-Αναπτύσσει πολιτικές και διαδικασίες που ευνοούν ένα υγιές περιβάλλον εργασίας ( Wellbeing, DEI, employee welfare).

-Είναι υπεύθυνος/η για τη διαμόρφωση, αναθεώρηση και βελτίωση, όταν απαιτείται, των περιγραφών θέσεων εργασίας του Ομίλου σε συνεργασία με τους υπευθύνους του κάθε τμήματος και τη Διοίκηση, σύμφωνα με τη ροή εγκρίσεων του Πληροφοριακού συστήματος ERP.

-Εισηγείται τον ετήσιο προϋπολογισμό αμοιβών, παροχών & εκπαίδευσης.

-Ευθύνεται για την κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού μισθοδοσίας (budget), γενικών αμοιβών και παροχών προσωπικού, κόστος εκπαίδευσης, κόστος εύρεσης προσωπικού καθώς και τα έξοδα δράσεων & δραστηριοτήτων του προσωπικού.

-Ευθύνεται για τη διαδικασία επιλογής των κατάλληλων στελεχών για τον Όμιλο και συμβάλει στη αξιολόγηση τους και στην δημιουργία προϋποθέσεων για την παραμονή τους.

-Ευθύνεται για τον σχεδιασμό των κατάλληλων εκπαιδευτικών προγραμμάτων και την επιλογή κατάλληλων εκπαιδευτικών φορέων με στόχο τη συνεχή κατάρτιση του προσωπικού του Ομίλου. Παρακολουθεί την ορθή εκτέλεση των προγραμμάτων.

-Εισηγείται και έχει την ευθύνη εύρεσης και αξιοποίησης σχέσεων με εκπαιδευτικούς φορείς (απόφοιτους ΙΕΚ, Ελληνικά και Ξένα Πανεπιστήμια) για εξεύρεση κατάλληλων στελεχών για την επάνδρωση των διευθύνσεων του Ομίλου.

-Σχεδιάζει, εφαρμόζει, αναθεωρεί όταν απαιτείται και παρακολουθεί το σύστημα αξιολόγησης της απόδοσης του προσωπικού

-Διασφαλίζει μια αποτελεσματική εσωτερική επικοινωνία για την έγκαιρη και ολοκληρωμένη ενημέρωση των εργαζομένων του οργανισμού.

-Παρέχει συμβουλές και διαχειρίζεται ζητήματα που αφορούν τους εργαζόμενους, όπως διαφορές, παράπονα και επικοινωνία.

-Σχεδιάζει και καταρτίζει το reporting system της Διεύθυνσης.

-Σχεδιάζει, προτείνει και αναθεωρεί πολιτικές, διαδικασίες και κανόνες που αφορούν σε θέματα Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού.

-Είναι υπεύθυνη, παρακολουθεί και προτείνει βελτιώσεις σε όλες τις διαδικασίες και πολιτικές που αφορούν την επιχείρηση. Είναι ο θεματοφύλακας όλων των διαδικασιών του Ομίλου.

-Αναζητά, διαπραγματεύται και εγκρίνει την προμήθεια υπηρεσιών και υλικών σχετικών με τις παροχές του προσωπικού.

-Επικοινωνεί κάθε μεταβολή στις πολιτικές και διαδικασίες που αφορούν στο προσωπικό του Ομίλου

-Είναι υπεύθυνος/η και εκπροσωπεί την εταιρεία στους ασφαλιστικούς φορείς και άλλες εργατικές αρχές (ΟΑΕΔ, ΛΑΕΚ, ΣΕΠΕ) της αρμοδιότητάς του/ης στην Αττική και όπου αλλού απαιτείται.

-Είναι υπεύθυνος/η να ενσωματώνει κάθε αλλαγή της εργατικής νομοθεσίας στους κανόνες και τις διαδικασίες του Ομίλου.

-Είναι υπεύθυνος/η να επισκέπτεται και να επιβλέπει μία φορά το μήνα κατ' ελάχιστο, τους χώρους εργασίας του Ομίλου.

-Είναι υπεύθυνος/η για το Check in & Check out όλων των εργαζομένων, to induction καθώς και τις διαδικασίες αποχώρησης βάσει κανόνων και διαδικασιών της εταιρείας ( παραλαβή εξοπλισμού, παράδοση εργασιών κτλ.)

-Είναι υπεύθυνος/η για την τήρηση όλων των διαδικασιών που αφορούν την Υγιεινή και Ασφάλεια ( ΚΕΠΕΚ).

-ISO

Προσόντα και Γνώσεις

-Πτυχίο Ανώτατης ή Ανώτερης Σχολής

-Απαραίτητος μεταπτυχιακός τίτλος

-Εμπειρία τουλάχιστον 10 ετών σε αντίστοιχη θέση

-Άριστη γνώση MS Office, χρήση Η/Υ & συστημάτων ERP

-Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας

-Καλή γραπτή και προφορική επικοινωνία

-Γνώσεις εργατικών/ασφαλιστικών θεμάτων

-Καλή γνώση του κυκλώματος μισθοδοσίας

• Project Management

Συμπεριφορικές Ικανότητες

• Επαγγελματική ηθική

-Διοικητικές ικανότητες

-Επικοινωνιακές δεξιότητες

• Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία

-Παρατηρητικότητα

• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα

-Διαχείριση χρόνου

• Εργασία υπό συνθήκες πίεσης

-Επίλυση προβλημάτων

-Κριτική σκέψη

-Αποτελεσματικότητα και οργάνωση

-Εχεμύθεια

Συνθήκες

-Στις εγκαταστάσεις της εταιρείας

Εργασιακές Σχέσεις

• Η θέση αναφέρεται στον Δ/ντα Σύμβουλο

-Συνεργάζεται στενά με τη Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών